Mudanças entre as edições de "GE 001 004 - Tutorial para cadastro de documentos"
(Criou página com 'Tutorial para cadastro de documentos Conteúdo 1 – Criar documento modelo. 2 – Inserir documento modelo no sistema. 3 – Emissão documento. 4 – Alterar documento....') |
|||
| Linha 15: | Linha 15: | ||
a. Acesse o menu '''TABELAS'''; | a. Acesse o menu '''TABELAS'''; | ||
| + | [[Arquivo:001004Image1.png|centro]] | ||
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS '''; | b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS '''; | ||
c. Selecione o botão '''AJUDA''', ao clicar nesse botão abrirá a '''JANELA DE CAMPOS,''' com os '''CAMPOS''' disponíveis no Banco de Dados; | c. Selecione o botão '''AJUDA''', ao clicar nesse botão abrirá a '''JANELA DE CAMPOS,''' com os '''CAMPOS''' disponíveis no Banco de Dados; | ||
| + | [[Arquivo:001004Image2.png|centro]] | ||
d. Selecione a guia que atenda as suas necessidades: | d. Selecione a guia que atenda as suas necessidades: | ||
| Linha 27: | Linha 29: | ||
'''Cobrança''' '''(3)'''– para emitir documentos referentes a cobrança. | '''Cobrança''' '''(3)'''– para emitir documentos referentes a cobrança. | ||
| + | [[Arquivo:001004Image3.png|centro]] | ||
e. Copie o '''CAMPO''' desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir: | e. Copie o '''CAMPO''' desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir: | ||
| − | + | [[Arquivo:001004Image4.png|centro]] | |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|Selecione o '''CAMPO''' desejado (na janela de CAMPOS), copie (CRTL+C), e cole (CTRL+V) no documento modelo: | |Selecione o '''CAMPO''' desejado (na janela de CAMPOS), copie (CRTL+C), e cole (CTRL+V) no documento modelo: | ||
|} | |} | ||
| + | [[Arquivo:001004Image5.png|centro]] | ||
| + | [[Arquivo:001004Image6.png|centro]] | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|'''Documento modelo com os CAMPOS incluídos:''' | |'''Documento modelo com os CAMPOS incluídos:''' | ||
| Linha 38: | Linha 43: | ||
f. Salve o DOCUMENTO MODELO como versão 97 | f. Salve o DOCUMENTO MODELO como versão 97 | ||
| − | + | [[Arquivo:001004Image7.png|esquerda]] | |
· Clique no botão Office | · Clique no botão Office | ||
| Linha 44: | Linha 49: | ||
· Clique em '''DOCUMENTO DO WORD 97-2003''' | · Clique em '''DOCUMENTO DO WORD 97-2003''' | ||
| + | [[Arquivo:001004Image8.png|centro]] | ||
· Salve o arquivo na pasta desejada. | · Salve o arquivo na pasta desejada. | ||
| Linha 49: | Linha 55: | ||
== 2 – Inserir documento modelo no sistema == | == 2 – Inserir documento modelo no sistema == | ||
a. Acesse o menu '''TABELAS'''; | a. Acesse o menu '''TABELAS'''; | ||
| − | + | [[Arquivo:001004Image1.png|centro]] | |
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS '''; | b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS '''; | ||
c. Selecione o botão '''NOVO'''; | c. Selecione o botão '''NOVO'''; | ||
| − | + | [[Arquivo:001004Image9.png|centro]] | |
d. Preencha o campo '''DESCRIÇÃO(1)''' e selecione a '''CATEGORIA(2),''' clique em '''ANEXAR(3)''', selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa '''ARQUIVO ANEXADO(4)''' e clique em '''INCLUIR(5);''' | d. Preencha o campo '''DESCRIÇÃO(1)''' e selecione a '''CATEGORIA(2),''' clique em '''ANEXAR(3)''', selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa '''ARQUIVO ANEXADO(4)''' e clique em '''INCLUIR(5);''' | ||
| + | [[Arquivo:001004Image10.png|centro]] | ||
== 3 – Emissão documento == | == 3 – Emissão documento == | ||
| Linha 62: | Linha 69: | ||
c. Clique no link '''EMITIR DOCUMENTO(2)'''; | c. Clique no link '''EMITIR DOCUMENTO(2)'''; | ||
| + | [[Arquivo:001004Image11.png|centro]] | ||
d. Selecione na lista o '''DOCUMENTO DESEJADO(1)'''; | d. Selecione na lista o '''DOCUMENTO DESEJADO(1)'''; | ||
e. Clique em '''GERAR DOCUMENTO(2);''' | e. Clique em '''GERAR DOCUMENTO(2);''' | ||
| + | [[Arquivo:001004Image12.png|centro]] | ||
O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo: | O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo: | ||
| + | [[Arquivo:001004Image13.png|centro]] | ||
== 4 – Alterar documento == | == 4 – Alterar documento == | ||
| Linha 73: | Linha 83: | ||
a. Acesse o menu '''TABELAS'''; | a. Acesse o menu '''TABELAS'''; | ||
| − | + | [[Arquivo:001004Image1.png|centro]] | |
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS '''; | b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS '''; | ||
c. Na coluna descrição clique no documento desejado; | c. Na coluna descrição clique no documento desejado; | ||
| − | + | [[Arquivo:001004Image14.png|centro]] | |
d. Na caixa '''Arquivo anexado''' clique no nome do documento; | d. Na caixa '''Arquivo anexado''' clique no nome do documento; | ||
| − | + | [[Arquivo:001004Image15.png|centro]] | |
e. Faça as alterações necessárias no documento modelo; | e. Faça as alterações necessárias no documento modelo; | ||
Edição das 18h31min de 6 de agosto de 2018
Tutorial para cadastro de documentos
Conteúdo
1 – Criar documento modelo.
2 – Inserir documento modelo no sistema.
3 – Emissão documento.
4 – Alterar documento.
1 – Criar documento modelo
Abra o editor de textos Word e digite o documento normalmente, as informações que serão buscadas no banco de dados do sistema devem ser substituídas, por um item específico (CAMPO), como mostra o passo a passo a seguir:
a. Acesse o menu TABELAS;
b. Clique no ícone DOCUMENTOS ;
c. Selecione o botão AJUDA, ao clicar nesse botão abrirá a JANELA DE CAMPOS, com os CAMPOS disponíveis no Banco de Dados;
d. Selecione a guia que atenda as suas necessidades:
Documentos diversos(1) – contratos, declarações, comunicados, etc;
Histórico Escolar (2)– use essa opção quando for criar modelo de histórico ou qualquer documento que use as informações do histórico;
Cobrança (3)– para emitir documentos referentes a cobrança.
e. Copie o CAMPO desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir:
| Selecione o CAMPO desejado (na janela de CAMPOS), copie (CRTL+C), e cole (CTRL+V) no documento modelo: |
| Documento modelo com os CAMPOS incluídos: |
f. Salve o DOCUMENTO MODELO como versão 97
· Clique no botão Office
· Selecione a opção SALVAR COMO...
· Clique em DOCUMENTO DO WORD 97-2003
· Salve o arquivo na pasta desejada.
2 – Inserir documento modelo no sistema
a. Acesse o menu TABELAS;
b. Clique no ícone DOCUMENTOS ;
c. Selecione o botão NOVO;
d. Preencha o campo DESCRIÇÃO(1) e selecione a CATEGORIA(2), clique em ANEXAR(3), selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa ARQUIVO ANEXADO(4) e clique em INCLUIR(5);
3 – Emissão documento
a. Abra o cadastro do aluno;
b. Selecione a matrícula desejada(1);
c. Clique no link EMITIR DOCUMENTO(2);
d. Selecione na lista o DOCUMENTO DESEJADO(1);
e. Clique em GERAR DOCUMENTO(2);
O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo:
4 – Alterar documento
Abrir o ARQUIVO MODELO na pasta onde ele foi salvo e siga as instruções abaixo a partir do ITEM E , ou se não souber onde foi salvo siga as instruções a partir do ITEM A:
a. Acesse o menu TABELAS;
b. Clique no ícone DOCUMENTOS ;
c. Na coluna descrição clique no documento desejado;
d. Na caixa Arquivo anexado clique no nome do documento;
e. Faça as alterações necessárias no documento modelo;
f. Salve o documento como indicado no item f do capítulo 1 desse tutorial;
g. Anexe o arquivo novamente (menu: TABELA/DOCUMENTOS/SELECIONE O DOCUMENTO/ANEXAR);
h. Clicar no botão ALTERAR.