Mudanças entre as edições de "GE 001 004 - Tutorial para cadastro de documentos"
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c. Selecione o botão '''AJUDA''', ao clicar nesse botão abrirá a '''JANELA DE CAMPOS,''' com os '''CAMPOS''' disponíveis no Banco de Dados; | c. Selecione o botão '''AJUDA''', ao clicar nesse botão abrirá a '''JANELA DE CAMPOS,''' com os '''CAMPOS''' disponíveis no Banco de Dados; | ||
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'''Documentos diversos(1)''' – contratos, declarações, comunicados, etc; | '''Documentos diversos(1)''' – contratos, declarações, comunicados, etc; | ||
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· Salve o arquivo na pasta desejada. | · Salve o arquivo na pasta desejada. | ||
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d. Preencha o campo '''DESCRIÇÃO(1)''' e selecione a '''CATEGORIA(2),''' clique em '''ANEXAR(3)''', selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa '''ARQUIVO ANEXADO(4)''' e clique em '''INCLUIR(5);''' | d. Preencha o campo '''DESCRIÇÃO(1)''' e selecione a '''CATEGORIA(2),''' clique em '''ANEXAR(3)''', selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa '''ARQUIVO ANEXADO(4)''' e clique em '''INCLUIR(5);''' | ||
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==Emissão documento== | ==Emissão documento== | ||
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e. Clique em '''GERAR DOCUMENTO(2);''' | e. Clique em '''GERAR DOCUMENTO(2);''' | ||
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O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo: | O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo: | ||
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d. Na caixa '''Arquivo anexado''' clique no nome do documento; | d. Na caixa '''Arquivo anexado''' clique no nome do documento; | ||
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e. Faça as alterações necessárias no documento modelo; | e. Faça as alterações necessárias no documento modelo; | ||
Edição das 13h24min de 23 de outubro de 2018
Criar documento modelo
Abra o editor de textos Word e digite o documento normalmente, as informações que serão buscadas no banco de dados do sistema devem ser substituídas, por um item específico (CAMPO), como mostra o passo a passo a seguir:
a. Acesse o menu TABELAS;
b. Clique no ícone DOCUMENTOS ;
c. Selecione o botão AJUDA, ao clicar nesse botão abrirá a JANELA DE CAMPOS, com os CAMPOS disponíveis no Banco de Dados;
d. Selecione a guia que atenda as suas necessidades:
Documentos diversos(1) – contratos, declarações, comunicados, etc;
Histórico Escolar (2)– use essa opção quando for criar modelo de histórico ou qualquer documento que use as informações do histórico;
Cobrança (3)– para emitir documentos referentes a cobrança.
e. Copie o CAMPO desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir:
| Selecione o CAMPO desejado (na janela de CAMPOS), copie (CRTL+C), e cole (CTRL+V) no documento modelo: |
| Documento modelo com os CAMPOS incluídos: |
f. Salve o DOCUMENTO MODELO com a versão atual do Word(.DOCX)
· Clique no Arquivo.
· Selecione a opção SALVAR COMO.
· Clique em DOCUMENTO DO WORD
· Salve o arquivo na pasta desejada.
Inserir documento modelo no sistema
a. Acesse o menu TABELAS;
b. Clique no ícone DOCUMENTOS ;
c. Selecione o botão NOVO;
d. Preencha o campo DESCRIÇÃO(1) e selecione a CATEGORIA(2), clique em ANEXAR(3), selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa ARQUIVO ANEXADO(4) e clique em INCLUIR(5);
Emissão documento
a. Abra o cadastro do aluno;
b. Selecione a matrícula desejada(1);
c. Clique no link EMITIR DOCUMENTO(2);
d. Selecione na lista o DOCUMENTO DESEJADO(1);
e. Clique em GERAR DOCUMENTO(2);
O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo:
Alterar documento
Abrir o ARQUIVO MODELO na pasta onde ele foi salvo e siga as instruções abaixo a partir do ITEM E , ou se não souber onde foi salvo siga as instruções a partir do ITEM A:
a. Acesse o menu TABELAS;
b. Clique no ícone DOCUMENTOS ;
c. Na coluna descrição clique no documento desejado;
d. Na caixa Arquivo anexado clique no nome do documento;
e. Faça as alterações necessárias no documento modelo;
f. Salve o documento como indicado no item f do capítulo 1 desse tutorial;
g. Anexe o arquivo novamente (menu: TABELA/DOCUMENTOS/SELECIONE O DOCUMENTO/ANEXAR);
h. Clicar no botão ALTERAR.