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GE 001 008 - Tutorial Controle Patrimonial (ver código-fonte)
Edição das 12h31min de 11 de setembro de 2018
, 12h31min de 11 de setembro de 2018Criou página com '= 1 – Cadastros = Antes começar a inserir os patrimônios no sistema, é necessário cadastrar alguns itens: · Grupo de Itens · Apólice de Seguro...'
= 1 – Cadastros =
Antes começar a inserir os patrimônios no sistema, é necessário cadastrar alguns itens:
· Grupo de Itens
· Apólice de Seguros
· Cadastro de Itens
== 1.1 – Grupo de itens ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''GRUPO DE ITENS'''
[[Arquivo:001008Image1.png|centro]]
b. Clicar no botão '''NOVO'''
[[Arquivo:001008Image2.png|centro]]
c. No campo '''DESCRIÇÃO''' digite os grupos que serão utilizados na divisão do patrimônio, por exemplo: Mesa, Cadeira, Teclado ou Móveis, Equipamento de Informática;
[[Arquivo:001008Image3.png|centro]]
d. Clicar em INCLUIR;
== 1.2 – Apólice de Seguros ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''APÓLICE DE SEGUROS'''
[[Arquivo:001008Image4.png|centro]]
b. Clicar no botão '''NOVO'''
[[Arquivo:001008Image5.png|centro]]
c. Digite os itens solicitados sobre o seguro (todos são obrigatórios);
[[Arquivo:001008Image6.png|centro]]
d. Clicar em '''INCLUIR''';
== 1.3 – Cadastro de Itens ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''CADASTRO DE ITENS'''
[[Arquivo:001008Image7.png|centro]]
b. Clicar no botão '''NOVO'''
[[Arquivo:001008Image8.png|centro]]
c. '''CÓDIGO(1)''', digite o código interno desse patrimônio ou use o código de barra '''ATENÇAO esse campo é obrigatório''';''' '''
d. '''DESCRIÇÃO(2)''', digite a descrição com os detalhes que achar necessário, '''ATENÇAO esse campo é obrigatório''';
e. Selecione na caixa de listagem o '''GRUPO DO ITEM(3)''', '''ATENÇAO esse campo é obrigatório''';
f. Digite a '''CLASSIFICAÇÃO FISCAL(4)'''. Existe uma tabela de Classificação Fiscal de Patrimônio se houver interesse de colocar essa informação consulte essa tabela (esse campo não é obrigatório), o seu contador pode fornecer essa tabela.
g. Digite o '''CÓDIGO DE BARRA(5)''' que vem com o produto (esse campo não é obrigatório).
h. Clique no botão '''INCLUIR(6)''';
[[Arquivo:001008Image9.png|centro]]
= 2 – Manipulação do Cadastro =
== 2.1 – Entrada do Ativo ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''ENTRADA DO ATIVO'''
[[Arquivo:001008Image10.png|centro]]
b. Preencha os campos solicitados, atenção aos campos descritos abaixo:
[[Arquivo:001008Image11.png|centro]]
· '''FORNECEDOR(1)''': Digite uma arte ou o nome inteiro do fornecedor e clique no botão '''PROCURAR(2)''', selecione na lista apresentada o fornecedor, caso o nome não apareça na lista será necessário cadastrar o fornecedor '''MENU CADASTROS / CADASTRO DE PESSOAS / FORNECEDORES /ENTIDADES E VISITANTES''';
· Coloque a '''QUANTIDADE(3)''' de itens iguais na nota, '''ATENÇÃO''' o que está sendo digitado já conta como 1 item, então além dele quantos mais tem na nota. Por Exemplo: na nota são 5 itens na '''ENTRADA DE ATIVO''' 1 está sendo digitado preciso criar mais 4 itens iguais;
· Selecione o nome do colaborador '''RESPONSÁVEL(5)''' pela compra;
· '''LOCALIZAÇÃO(6)''': setor da empresa para o qual esse item será disponibilizado;
· '''VALOR(7)''': valor unitário do item;
· Depois de preencher todos os campos clique em '''NOVO(4)''';
· '''ATENÇÃO''' depois de clicar em novo irá aparecer uma lista com os itens da nota, no campo '''LOCALIZAÇÃO(6)''', altere o nome do setor se necessário;
[[Arquivo:001008Image12.png|centro]]
· Clicar no botão '''INCLUIR ATIVO(7)''';
== 2.2 – Lista de Ativos ==
Para visualizar a lista do Patrimônio Ativo:
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''LISTA DE ATIVOS'''
[[Arquivo:001008Image13.png|centro]]
b. Clique no '''1''' para alterar algumas informações do cadastro desse item e no '''2''' para visualizar o histórico desse item;
[[Arquivo:001008Image14.png|centro]]
== 2.3 – Baixa de Ativos ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''BAIXA DE ATIVOS'''
[[Arquivo:001008Image15.png|centro]]
b. '''SELECIONE O ITEM(1)''' na lista, na listagem que aparecer '''SELECIONE O(S) ITEM(S) (2)''', coloque o MOTIVO DA BAIXA'''(3)''', e clique em '''BAIXAR(4)''';
[[Arquivo:001008Image16.png|centro]]
== 2.4 – Estorno de Ativos ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''ESTORNO DE ATIVOS'''
[[Arquivo:001008Image17.png|centro]]
b. '''SELECIONE O ITEM(1)''' na lista, na listagem que aparecer '''SELECIONE O(S) ITEM(S) (2)''', e clique em '''ESTORNAR (3)''';
[[Arquivo:001008Image18.png|centro]]
== 2.5 – Mudar Cobertura do Seguro ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''MUDAR COBERTURA DO SEGURO'''
[[Arquivo:001008Image19.png|centro]]
b. Selecione a '''APÓLICE DE ORIGEM(1)''', selecione a '''APÓLICE DE DESTINO(2)''', selecione os itens a serem '''TRANSFERIDOS(3)''', escolha a '''AÇÃO(4)''' que será realizada, clique no botão '''TRANSFERIR/CRIAR(5)''';
[[Arquivo:001008Image20.png|centro]]
== 2.6 – Transferir Ativos entre Unidades ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''TRANSFERIR ATIVO ENTRE UNIDADES'''
[[Arquivo:001008Image21.png|centro]]
b. Selecione a '''UNIDADE DE DESTINO(1)''', selecione os itens a serem '''TRANSFERIDOS(2)''', escolha a '''AÇÃO(3)''', que será realizada, clique no botão '''TRANSFERIR(4)''';
[[Arquivo:Image001008Image22.png|centro]]
[[Category:GestaoEscolar]]
Antes começar a inserir os patrimônios no sistema, é necessário cadastrar alguns itens:
· Grupo de Itens
· Apólice de Seguros
· Cadastro de Itens
== 1.1 – Grupo de itens ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''GRUPO DE ITENS'''
[[Arquivo:001008Image1.png|centro]]
b. Clicar no botão '''NOVO'''
[[Arquivo:001008Image2.png|centro]]
c. No campo '''DESCRIÇÃO''' digite os grupos que serão utilizados na divisão do patrimônio, por exemplo: Mesa, Cadeira, Teclado ou Móveis, Equipamento de Informática;
[[Arquivo:001008Image3.png|centro]]
d. Clicar em INCLUIR;
== 1.2 – Apólice de Seguros ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''APÓLICE DE SEGUROS'''
[[Arquivo:001008Image4.png|centro]]
b. Clicar no botão '''NOVO'''
[[Arquivo:001008Image5.png|centro]]
c. Digite os itens solicitados sobre o seguro (todos são obrigatórios);
[[Arquivo:001008Image6.png|centro]]
d. Clicar em '''INCLUIR''';
== 1.3 – Cadastro de Itens ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''CADASTRO DE ITENS'''
[[Arquivo:001008Image7.png|centro]]
b. Clicar no botão '''NOVO'''
[[Arquivo:001008Image8.png|centro]]
c. '''CÓDIGO(1)''', digite o código interno desse patrimônio ou use o código de barra '''ATENÇAO esse campo é obrigatório''';''' '''
d. '''DESCRIÇÃO(2)''', digite a descrição com os detalhes que achar necessário, '''ATENÇAO esse campo é obrigatório''';
e. Selecione na caixa de listagem o '''GRUPO DO ITEM(3)''', '''ATENÇAO esse campo é obrigatório''';
f. Digite a '''CLASSIFICAÇÃO FISCAL(4)'''. Existe uma tabela de Classificação Fiscal de Patrimônio se houver interesse de colocar essa informação consulte essa tabela (esse campo não é obrigatório), o seu contador pode fornecer essa tabela.
g. Digite o '''CÓDIGO DE BARRA(5)''' que vem com o produto (esse campo não é obrigatório).
h. Clique no botão '''INCLUIR(6)''';
[[Arquivo:001008Image9.png|centro]]
= 2 – Manipulação do Cadastro =
== 2.1 – Entrada do Ativo ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''ENTRADA DO ATIVO'''
[[Arquivo:001008Image10.png|centro]]
b. Preencha os campos solicitados, atenção aos campos descritos abaixo:
[[Arquivo:001008Image11.png|centro]]
· '''FORNECEDOR(1)''': Digite uma arte ou o nome inteiro do fornecedor e clique no botão '''PROCURAR(2)''', selecione na lista apresentada o fornecedor, caso o nome não apareça na lista será necessário cadastrar o fornecedor '''MENU CADASTROS / CADASTRO DE PESSOAS / FORNECEDORES /ENTIDADES E VISITANTES''';
· Coloque a '''QUANTIDADE(3)''' de itens iguais na nota, '''ATENÇÃO''' o que está sendo digitado já conta como 1 item, então além dele quantos mais tem na nota. Por Exemplo: na nota são 5 itens na '''ENTRADA DE ATIVO''' 1 está sendo digitado preciso criar mais 4 itens iguais;
· Selecione o nome do colaborador '''RESPONSÁVEL(5)''' pela compra;
· '''LOCALIZAÇÃO(6)''': setor da empresa para o qual esse item será disponibilizado;
· '''VALOR(7)''': valor unitário do item;
· Depois de preencher todos os campos clique em '''NOVO(4)''';
· '''ATENÇÃO''' depois de clicar em novo irá aparecer uma lista com os itens da nota, no campo '''LOCALIZAÇÃO(6)''', altere o nome do setor se necessário;
[[Arquivo:001008Image12.png|centro]]
· Clicar no botão '''INCLUIR ATIVO(7)''';
== 2.2 – Lista de Ativos ==
Para visualizar a lista do Patrimônio Ativo:
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''LISTA DE ATIVOS'''
[[Arquivo:001008Image13.png|centro]]
b. Clique no '''1''' para alterar algumas informações do cadastro desse item e no '''2''' para visualizar o histórico desse item;
[[Arquivo:001008Image14.png|centro]]
== 2.3 – Baixa de Ativos ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''BAIXA DE ATIVOS'''
[[Arquivo:001008Image15.png|centro]]
b. '''SELECIONE O ITEM(1)''' na lista, na listagem que aparecer '''SELECIONE O(S) ITEM(S) (2)''', coloque o MOTIVO DA BAIXA'''(3)''', e clique em '''BAIXAR(4)''';
[[Arquivo:001008Image16.png|centro]]
== 2.4 – Estorno de Ativos ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''ESTORNO DE ATIVOS'''
[[Arquivo:001008Image17.png|centro]]
b. '''SELECIONE O ITEM(1)''' na lista, na listagem que aparecer '''SELECIONE O(S) ITEM(S) (2)''', e clique em '''ESTORNAR (3)''';
[[Arquivo:001008Image18.png|centro]]
== 2.5 – Mudar Cobertura do Seguro ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''MUDAR COBERTURA DO SEGURO'''
[[Arquivo:001008Image19.png|centro]]
b. Selecione a '''APÓLICE DE ORIGEM(1)''', selecione a '''APÓLICE DE DESTINO(2)''', selecione os itens a serem '''TRANSFERIDOS(3)''', escolha a '''AÇÃO(4)''' que será realizada, clique no botão '''TRANSFERIR/CRIAR(5)''';
[[Arquivo:001008Image20.png|centro]]
== 2.6 – Transferir Ativos entre Unidades ==
a. Menu '''MÓDULOS''' / '''CONTROLE PATRIMONIAL''' / '''TRANSFERIR ATIVO ENTRE UNIDADES'''
[[Arquivo:001008Image21.png|centro]]
b. Selecione a '''UNIDADE DE DESTINO(1)''', selecione os itens a serem '''TRANSFERIDOS(2)''', escolha a '''AÇÃO(3)''', que será realizada, clique no botão '''TRANSFERIR(4)''';
[[Arquivo:Image001008Image22.png|centro]]
[[Category:GestaoEscolar]]
