GE 001 008 - Tutorial Controle Patrimonial
Cadastros
Antes começar a inserir os patrimônios no sistema, é necessário cadastrar alguns itens:
· Grupo de Itens
· Apólice de Seguros
· Cadastro de Itens
Grupo de itens
a. Menu MÓDULOS / CONTROLE PATRIMONIAL / GRUPO DE ITENS
b. Clicar no botão NOVO
c. No campo DESCRIÇÃO digite os grupos que serão utilizados na divisão do patrimônio, por exemplo: Mesa, Cadeira, Teclado ou Móveis, Equipamento de Informática;
d. Clicar em INCLUIR;
Apólice de Seguros
a. Menu MÓDULOS / CONTROLE PATRIMONIAL / APÓLICE DE SEGUROS
b. Clicar no botão NOVO
c. Digite os itens solicitados sobre o seguro (todos são obrigatórios);
d. Clicar em INCLUIR;
Cadastro de Itens
a. Menu MÓDULOS / CONTROLE PATRIMONIAL / CADASTRO DE ITENS
b. Clicar no botão NOVO
c. CÓDIGO(1), digite o código interno desse patrimônio ou use o código de barra ATENÇAO esse campo é obrigatório;
d. DESCRIÇÃO(2), digite a descrição com os detalhes que achar necessário, ATENÇAO esse campo é obrigatório;
e. Selecione na caixa de listagem o GRUPO DO ITEM(3), ATENÇAO esse campo é obrigatório;
f. Digite a CLASSIFICAÇÃO FISCAL(4). Existe uma tabela de Classificação Fiscal de Patrimônio se houver interesse de colocar essa informação consulte essa tabela (esse campo não é obrigatório), o seu contador pode fornecer essa tabela.
g. Digite o CÓDIGO DE BARRA(5) que vem com o produto (esse campo não é obrigatório).
h. Clique no botão INCLUIR(6);
Manipulação do Cadastro
Entrada do Ativo
a. Menu MÓDULOS / CONTROLE PATRIMONIAL / ENTRADA DO ATIVO
b. Preencha os campos solicitados, atenção aos campos descritos abaixo:
· FORNECEDOR(1): Digite uma arte ou o nome inteiro do fornecedor e clique no botão PROCURAR(2), selecione na lista apresentada o fornecedor, caso o nome não apareça na lista será necessário cadastrar o fornecedor MENU CADASTROS / CADASTRO DE PESSOAS / FORNECEDORES /ENTIDADES E VISITANTES;
· Coloque a QUANTIDADE(3) de itens iguais na nota, ATENÇÃO o que está sendo digitado já conta como 1 item, então além dele quantos mais tem na nota. Por Exemplo: na nota são 5 itens na ENTRADA DE ATIVO 1 está sendo digitado preciso criar mais 4 itens iguais;
· Selecione o nome do colaborador RESPONSÁVEL(5) pela compra;
· LOCALIZAÇÃO(6): setor da empresa para o qual esse item será disponibilizado;
· VALOR(7): valor unitário do item;
· Depois de preencher todos os campos clique em NOVO(4);
· ATENÇÃO depois de clicar em novo irá aparecer uma lista com os itens da nota, no campo LOCALIZAÇÃO(6), altere o nome do setor se necessário;
· Clicar no botão INCLUIR ATIVO(7);
Lista de Ativos
Para visualizar a lista do Patrimônio Ativo:
a. Menu MÓDULOS / CONTROLE PATRIMONIAL / LISTA DE ATIVOS
b. Clique no 1 para alterar algumas informações do cadastro desse item e no 2 para visualizar o histórico desse item;
Baixa de Ativos
a. Menu MÓDULOS / CONTROLE PATRIMONIAL / BAIXA DE ATIVOS
b. SELECIONE O ITEM(1) na lista, na listagem que aparecer SELECIONE O(S) ITEM(S) (2), coloque o MOTIVO DA BAIXA(3), e clique em BAIXAR(4);
Estorno de Ativos
a. Menu MÓDULOS / CONTROLE PATRIMONIAL / ESTORNO DE ATIVOS
b. SELECIONE O ITEM(1) na lista, na listagem que aparecer SELECIONE O(S) ITEM(S) (2), e clique em ESTORNAR (3);
Mudar Cobertura do Seguro
a. Menu MÓDULOS / CONTROLE PATRIMONIAL / MUDAR COBERTURA DO SEGURO
b. Selecione a APÓLICE DE ORIGEM(1), selecione a APÓLICE DE DESTINO(2), selecione os itens a serem TRANSFERIDOS(3), escolha a AÇÃO(4) que será realizada, clique no botão TRANSFERIR/CRIAR(5);
Transferir Ativos entre Unidades
a. Menu MÓDULOS / CONTROLE PATRIMONIAL / TRANSFERIR ATIVO ENTRE UNIDADES
b. Selecione a UNIDADE DE DESTINO(1), selecione os itens a serem TRANSFERIDOS(2), escolha a AÇÃO(3), que será realizada, clique no botão TRANSFERIR(4);
