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− | === Introdução === | + | ==Vídeo tutorial== |
| + | Assista também o vídeo tutorial: https://youtu.be/TWLe7jtn748 |
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| + | Veja também o vídeo: [https://youtu.be/_BGQ6Ly1za8 Secretaria - Como rematricular os alunos de um período letivo para outro] |
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| + | ==Introdução== |
| Abaixo estão descritos os procedimentos para iniciar e encerrar o período letivo, esse processo deve ser feito anualmente tanto para fechar o ano anterior como para iniciar as aulas no próximo período liberando acesso ao sistema aos Alunos e Professores. | | Abaixo estão descritos os procedimentos para iniciar e encerrar o período letivo, esse processo deve ser feito anualmente tanto para fechar o ano anterior como para iniciar as aulas no próximo período liberando acesso ao sistema aos Alunos e Professores. |
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| a. Clique no menu '''TABELAS'''; | | a. Clique no menu '''TABELAS'''; |
− | [[Arquivo:Imageper7.png|esquerda]]
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| b. Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ; | | b. Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ; |
− | [[Arquivo:Imageper6.png|esquerda]] | + | [[Arquivo:Imageperio2.png|centro|897x897px]] |
| + | c. Nessa tela no topo clique no botão '''Iniciar Período Letivo'''; |
| + | [[Arquivo:Imageperio3.png|centro|976x976px]] |
| + | d. Ao clicar em Iniciar '''Período Letivo''' aparecerá a seguinte tela: |
| + | [[Arquivo:Imageperio4.png|centro|977x977px]] |
| + | Nela selecione a '''unidade de ensino''', o '''período letivo anterior''' que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o '''período letivo pra onde deseja copiar''', após isso clique em '''Copiar Série e Turmas''' para finalizar criação das turmas e séries. |
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| + | ===Copiando Planejamentos dos anos anteriores=== |
| + | Caso utilize a opção de lançar planejamentos, é possível copiar os planejamentos dos anos anteriores , recomendamos fazer esse processo somente após o termino das aulas do ano letivo anterior, assim todos os planejamentos já estarão lançados para realizar a cópia. |
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| + | [[Arquivo:Imageperio2.png|centro|897x897px]] |
| + | [[Arquivo:Imageperio3.png|centro|976x976px]] |
| + | [[Arquivo:Imageperio5.png|centro|848x848px]] |
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| + | ===Copiando avaliações e fórmulas=== |
| + | Essa função serve para copiar todas as avaliações, de todas as turmas, de todos os períodos de avaliação (bimestre, trimestre, semestre e etc) e de todas as disciplinas de um ano letivo para outro. |
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| + | É recomendada seu uso em instituições que mantem o mesmo padrão de avaliação de um ano para outro. |
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| + | Acesse o menu '''Tabelas > Períodos Letivos''' |
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| + | [[Arquivo:Imageperio2.png|centro|897x897px]] |
| c. Nessa tela no topo clique no botão '''Iniciar Período Letivo'''; | | c. Nessa tela no topo clique no botão '''Iniciar Período Letivo'''; |
− | [[Arquivo:Imageper8.png|esquerda]] | + | [[Arquivo:Imageperio3.png|centro|976x976px]] |
| + | Após clique em '''Copiar Avaliações e fórmulas''' |
| + | [[Arquivo:Imageperio6.png|centro|900x900px]] |
| + | Algumas observações da função: |
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| + | - A data de realização da avaliação não é copiada. Ela ficará em branco pois essa data muda de um ano pro outro |
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− | d. Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela:
| + | - Caso seja prova online, essa opção irá ficar desmarcada na avaliação copiada, porque aí tem a data e horário de entrega também, o que não dá pra copiar. Irá copiar a avaliação mas sem a opção de prova online. |
− | [[Arquivo:Imageper9.png|centro]]
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− | Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em '''Copiar Série e Turmas''' para finalizar criação das turmas e séries.
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− | ===Copiando Planejamentos dos anos anteriores===
| + | - A matriz de prova não é copiada de um período pro outro |
− | Caso utilize a opção de lançar planejamentos, é possível copiar os planejamentos dos anos anteriores , recomendamos fazer esse processo somente após o termino das aulas do ano letivo anterior, assim todos os planejamentos já estarão lançados para realizar a cópia.
| + | |
− | [[Arquivo:Imageper1.png|centro]]
| + | - Alunos que tem fórmula especifica, essas fórmulas não serão copiadas, já que a fórmula é específica do período/ano anterior. |
− | [[Arquivo:Imageper2.png|centro]]
| + | |
− | [[Arquivo:Imageper3.png|centro]]
| + | - Caso antes de executar essa função a instituição já tenha criado alguma avaliação com o mesmo código, irá manter a avaliação nova que a escola criou. |
− | [[Arquivo:Imageper5.png|centro]]
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− | =Encerrar o período letivo= | + | - Caso antes de executar essa função a instituição já tenha criado a fórmula, não irá copiar a fórmula do período anterior. Irá manter a fórmula nova que gravaram. |
| + | ==Encerrar o período letivo== |
| O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações: | | O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações: |
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| |} | | |} |
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− | =Ativar período letivo= | + | ==Ativar período letivo== |
| Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema esse processo de ativação deve ser realizado somente após o inicio das aulas. | | Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema esse processo de ativação deve ser realizado somente após o inicio das aulas. |
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| [[Arquivo:3e.jpg]] | | [[Arquivo:3e.jpg]] |
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− | =Gerenciar as pré-matrículas= | + | ==Gerenciar as pré-matrículas== |
| O sistema fornece uma opção de gerenciamento de novas matrículas, que se torna muito útil para verificar, efetivar e cancelar pré-matrícula. Para acessar essa opção siga os seguintes passos: | | O sistema fornece uma opção de gerenciamento de novas matrículas, que se torna muito útil para verificar, efetivar e cancelar pré-matrícula. Para acessar essa opção siga os seguintes passos: |
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| [[Arquivo:Image9.png]] | | [[Arquivo:Image9.png]] |
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− | =Ativação das turmas= | + | ==Ativação das turmas== |
| O procedimento de ativação das turmas é realizado no começo do período letivo, quando as turmas estiverem fechadas e as aulas tiverem sido iniciadas. '''A ativação é importante para a numeração automática do Nr de Chamada da turma e somente após a ativação da turma ficará liberado acesso à área do professor'''. Para ativar as turmas, siga os passos descritos a seguir: | | O procedimento de ativação das turmas é realizado no começo do período letivo, quando as turmas estiverem fechadas e as aulas tiverem sido iniciadas. '''A ativação é importante para a numeração automática do Nr de Chamada da turma e somente após a ativação da turma ficará liberado acesso à área do professor'''. Para ativar as turmas, siga os passos descritos a seguir: |
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| '''IMPORTANTE''': Ao ativar uma turma, o número de chamada das turmas já ativada será renumerado de acordo com o especificado, sendo assim, alunos com status “Transferidos”, “Cancelado pelo aluno”, “Desistência/Evasão” serão retirados da lista de chamada e terão seu número atribuído a outro aluno. | | '''IMPORTANTE''': Ao ativar uma turma, o número de chamada das turmas já ativada será renumerado de acordo com o especificado, sendo assim, alunos com status “Transferidos”, “Cancelado pelo aluno”, “Desistência/Evasão” serão retirados da lista de chamada e terão seu número atribuído a outro aluno. |
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− | =Feriados= | + | ==Feriados== |
| A conferencia dos Feriados é necessário no começo do ano para verificar se os feriados estão corretos e se feriados municipais e estaduais estão cadastrados também. O cadastro de feriados é importante para o lançamento de boletos já que o sistema utiliza os feriados para verificar na hora de gerar multas/juros. É preciso então seguir os passos descritos para acessar a tabela de feriados: | | A conferencia dos Feriados é necessário no começo do ano para verificar se os feriados estão corretos e se feriados municipais e estaduais estão cadastrados também. O cadastro de feriados é importante para o lançamento de boletos já que o sistema utiliza os feriados para verificar na hora de gerar multas/juros. É preciso então seguir os passos descritos para acessar a tabela de feriados: |
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| [[Arquivo:Image18.png]] | | [[Arquivo:Image18.png]] |
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− | =Períodos de Avaliação= | + | ==Períodos de Avaliação== |
| O cadastramento ou ajuste dos períodos de avaliação é necessário para que se aponte dados importantes, tais como: a data de inicio e termino das avaliações, o peso da nota e a data limite que o professor poderá lançar as notas no sistema. Para realizar este cadastramento/ajustes dos períodos siga os procedimentos a segui: | | O cadastramento ou ajuste dos períodos de avaliação é necessário para que se aponte dados importantes, tais como: a data de inicio e termino das avaliações, o peso da nota e a data limite que o professor poderá lançar as notas no sistema. Para realizar este cadastramento/ajustes dos períodos siga os procedimentos a segui: |
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| [[Arquivo:Image22.png]] | | [[Arquivo:Image22.png]] |
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| + | ==Financeiro obrigatório das séries== |
| + | Todo início de ano letivo, a escola deve '''retirar a''' '''obrigatoriedade''' dos lançamentos com a descrição '''primeiro pagamento ou primeira parcela da anuidade ou taxa de matrícula''' na aba financeiro, ''ou outros lançamentos que não serão mais obrigatórios no decorrer do período letivo''. |
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| + | '''Motivo:''' Quando a escola deixa marcado a opção da obrigatoriedade no sistema, os alunos que se matricularam no decorrer do ano letivo irão ficar com essa pendência em seu cadastro - trazendo a mensagem '''"financeiro incompleto"'''. |
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| + | Então a obrigatoriedade no pagamento da primeira parcela deve ficar no sistema até começarem as aulas e depois a escola deve desmarcar no sistema em cada série. |
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| + | Esse procedimento deve ser realizado '''anualmente''' quando o ano letivo iniciar, quando se tratar de Ensino Fundamental e Médio, e no '''Ensino Superior''', deverá ser feito a cada início das aulas '''semestralmente'''. |
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| + | Veja o passo a passo: |
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| + | #Vá em '''>Tabelas > Séries''' |
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| + | [[Arquivo:Menu)tabelas.png|centro|miniaturadaimagem|450x450px]] |
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| + | 2. Selecione a série para configurar: |
| + | [[Arquivo:)serie.png|centro|miniaturadaimagem|450x450px]] |
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| + | 3. Vá na aba "'''Financeiro"''' e desmarque a opção "Obrigatório" nas contas contábeis por exemplo de "Primeira Parcela", "Primeira Anuidade", "Taxa de Matrícula" e etc. |
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| + | [[Arquivo:)financeiro)primeira parcela.png|centro|miniaturadaimagem|481x481px]] |
| + | 4. Clique em '''>Alterar''' |
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| + | [[Arquivo:Alterar.png|centro|miniaturadaimagem|477x477px]] |
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| + | ==Relatórios agendados== |
| + | Verifique se você possui relatório agendado que precise de alguma atualização para selecionar o novo período letivo ou novo período de datas. |
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| + | Para ver os relatórios agendados acesse o menu: Relatórios -> Relatórios agendados |
| + | [[Arquivo:AlterarRelatAgendado1.png|nenhum|miniaturadaimagem|744x744px]] |
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| + | Abaixo um exemplo de relatório agendado que precisa ter o período letivo alterado: |
| + | [[Arquivo:AlterarRelatAgendado2.png|nenhum|miniaturadaimagem|685x685px]] |