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GE 001 009 - Procedimentos para iniciar o período letivo (ver código-fonte)
Edição das 17h44min de 21 de agosto de 2023
, 17h44min de 21 de agosto de 2023sem sumário de edição
a. Clique no menu '''TABELAS''';
a. Clique no menu '''TABELAS''';
b. Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ;
b. Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ;
[[Arquivo:Imageper6.png|esquerda]]
[[Arquivo:Imageperio2.png|centro|897x897px]]
c. Nessa tela no topo clique no botão '''Iniciar Período Letivo''';
[[Arquivo:Imageperio3.png|centro|976x976px]]
d. Ao clicar em Iniciar '''Período Letivo''' aparecerá a seguinte tela:
[[Arquivo:Imageperio4.png|centro|977x977px]]
Nela selecione a '''unidade de ensino''', o '''período letivo anterior''' que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o '''período letivo pra onde deseja copiar''', após isso clique em '''Copiar Série e Turmas''' para finalizar criação das turmas e séries.
===Copiando Planejamentos dos anos anteriores===
Caso utilize a opção de lançar planejamentos, é possível copiar os planejamentos dos anos anteriores , recomendamos fazer esse processo somente após o termino das aulas do ano letivo anterior, assim todos os planejamentos já estarão lançados para realizar a cópia.
[[Arquivo:Imageperio2.png|centro|897x897px]]
[[Arquivo:Imageperio3.png|centro|976x976px]]
[[Arquivo:Imageperio5.png|centro|848x848px]]
===Copiando avaliações e fórmulas===
Essa função serve para copiar todas as avaliações, de todas as turmas, de todos os períodos de avaliação (bimestre, trimestre, semestre e etc) e de todas as disciplinas de um ano letivo para outro.
É recomendada seu uso em instituições que mantem o mesmo padrão de avaliação de um ano para outro.
Acesse o menu '''Tabelas > Períodos Letivos'''
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c. Nessa tela no topo clique no botão '''Iniciar Período Letivo''';
c. Nessa tela no topo clique no botão '''Iniciar Período Letivo''';
[[Arquivo:Imageper8.png|esquerda]]
[[Arquivo:Imageperio3.png|centro|976x976px]]
Após clique em '''Copiar Avaliações e fórmulas'''
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Algumas observações da função:
- A data de realização da avaliação não é copiada. Ela ficará em branco pois essa data muda de um ano pro outro
- Caso seja prova online, essa opção irá ficar desmarcada na avaliação copiada, porque aí tem a data e horário de entrega também, o que não dá pra copiar. Irá copiar a avaliação mas sem a opção de prova online.
- A matriz de prova não é copiada de um período pro outro
- Alunos que tem fórmula especifica, essas fórmulas não serão copiadas, já que a fórmula é específica do período/ano anterior.
- Caso antes de executar essa função a instituição já tenha criado alguma avaliação com o mesmo código, irá manter a avaliação nova que a escola criou.
Caso utilize a opção de lançar planejamentos, é possível copiar os planejamentos dos anos anteriores , recomendamos fazer esse processo somente após o termino das aulas do ano letivo anterior, assim todos os planejamentos já estarão lançados para realizar a cópia.
- Caso antes de executar essa função a instituição já tenha criado a fórmula, não irá copiar a fórmula do período anterior. Irá manter a fórmula nova que gravaram.
==Encerrar o período letivo==
==Encerrar o período letivo==
O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações:
O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações:
[[Arquivo:Image22.png]]
[[Arquivo:Image22.png]]
== Financeiro obrigatório das séries ==
==Financeiro obrigatório das séries==
Todo início de ano letivo, a escola deve '''retirar a''' '''obrigatoriedade''' dos lançamentos com a descrição '''primeiro pagamento ou primeira parcela da anuidade ou taxa de matrícula''' na aba financeiro.
Todo início de ano letivo, a escola deve '''retirar a''' '''obrigatoriedade''' dos lançamentos com a descrição '''primeiro pagamento ou primeira parcela da anuidade ou taxa de matrícula''' na aba financeiro, ''ou outros lançamentos que não serão mais obrigatórios no decorrer do período letivo''.
'''Motivo:''' Quando a escola deixa marcado a opção da obrigatoriedade no sistema, os alunos que se matricularam no decorrer do ano letivo irão ficar com essa pendência em seu cadastro - trazendo a mensagem '''"financeiro incompleto"'''.
'''Motivo:''' Quando a escola deixa marcado a opção da obrigatoriedade no sistema, os alunos que se matricularam no decorrer do ano letivo irão ficar com essa pendência em seu cadastro - trazendo a mensagem '''"financeiro incompleto"'''.
Veja o passo a passo:
Veja o passo a passo:
# Vá em '''>Tabelas > Séries'''
#Vá em '''>Tabelas > Séries'''
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3. Vá na aba "'''Financeiro"''' e desmarque a opção "Obrigatório" na "Conta Contábil - Primeira Parcela/ Primeira Anuidade/ Taxa de Matrícula:
3. Vá na aba "'''Financeiro"''' e desmarque a opção "Obrigatório" nas contas contábeis por exemplo de "Primeira Parcela", "Primeira Anuidade", "Taxa de Matrícula" e etc.
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