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Sumário
 
Sumário
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412300|1 - Iniciar o período letivo. 2]]
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[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412300 1 - Iniciar o período letivo. 2]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412301|2 - Encerrar o período letivo. 3]]
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[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412301 2 - Encerrar o período letivo. 3]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412302|3 - Ativar período letivo. 4]]
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[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412302 3 - Ativar período letivo. 4]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412303|4 - Gerenciar as pré-matrículas. 6]]
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[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412303 4 - Gerenciar as pré-matrículas. 6]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412304|5 - Ativação das turmas. 9]]
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[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412304 5 - Ativação das turmas. 9]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412305|6 - Feriados. 11]]
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[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412305 6 - Feriados. 11]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412306|7 - Períodos de Avaliação. 12]]
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[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412306 7 - Períodos de Avaliação. 12]
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= 1 - Iniciar o período letivo =
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=1 - Iniciar o período letivo=
 
Para iniciar um período letivo siga os procedimentos abaixo:
 
Para iniciar um período letivo siga os procedimentos abaixo:
    
a.   Clique no menu '''TABELAS''';
 
a.   Clique no menu '''TABELAS''';
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[[Arquivo:1a.jpg]]
    
b.   Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ;
 
b.   Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ;
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[[Arquivo:2a.jpg|nenhum|miniaturadaimagem]]
    
c.   Nessa tela marque a caixa do período que quer iniciar, como no exemplo;
 
c.   Nessa tela marque a caixa do período que quer iniciar, como no exemplo;
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[[Arquivo:1c.jpg]]
    
d.    Após isso no topo da tela clique no botão '''Iniciar Período Letivo''';
 
d.    Após isso no topo da tela clique no botão '''Iniciar Período Letivo''';
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[[Arquivo:1d.jpg]]
    
e.   Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela:
 
e.   Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela:
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[[Arquivo:1e.jpg]]
    
Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em concluir para finalizar criação das turmas.
 
Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em concluir para finalizar criação das turmas.
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= 2 - Encerrar o período letivo =
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=2 - Encerrar o período letivo=
 
O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações:
 
O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações:
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= 3 - Ativar período letivo =
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=3 - Ativar período letivo=
 
Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema.
 
Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema.
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e)   A seguinte mensagem será exibida e clique em “OK”:
 
e)   A seguinte mensagem será exibida e clique em “OK”:
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= 4 - Gerenciar as pré-matrículas =
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=4 - Gerenciar as pré-matrículas=
 
O sistema fornece uma opção de gerenciamento de novas matrículas, que se torna muito útil para verificar, efetivar e cancelar pré-matrícula. Para acessar essa opção siga os seguintes passos:
 
O sistema fornece uma opção de gerenciamento de novas matrículas, que se torna muito útil para verificar, efetivar e cancelar pré-matrícula. Para acessar essa opção siga os seguintes passos:
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j)     '''Cancelar a matricula (7)''': Exibe a tela de cancelamento de matricula, para alunos que não irão estudar na instituição. Para casos de pré-matrícula é recomendado utilizar o status “Cancelado por erro operacional”, pois ele irá cancelar todos os lançamentos financeiros.
 
j)     '''Cancelar a matricula (7)''': Exibe a tela de cancelamento de matricula, para alunos que não irão estudar na instituição. Para casos de pré-matrícula é recomendado utilizar o status “Cancelado por erro operacional”, pois ele irá cancelar todos os lançamentos financeiros.
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= 5 - Ativação das turmas =
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=5 - Ativação das turmas=
 
O procedimento de ativação das turmas é realizado no começo do período letivo, quando as turmas estiverem fechadas e as aulas tiverem sido iniciadas. '''A ativação é importante para a numeração automática do Nr de Chamada da turma e somente após a ativação da turma ficará liberado acesso à área do professor'''. Para ativar as turmas, siga os passos descritos a seguir:
 
O procedimento de ativação das turmas é realizado no começo do período letivo, quando as turmas estiverem fechadas e as aulas tiverem sido iniciadas. '''A ativação é importante para a numeração automática do Nr de Chamada da turma e somente após a ativação da turma ficará liberado acesso à área do professor'''. Para ativar as turmas, siga os passos descritos a seguir:
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'''IMPORTANTE''': Ao ativar uma turma, o número de chamada das turmas já ativada será renumerado de acordo com o especificado, sendo assim, alunos com status “Transferidos”, “Cancelado pelo aluno”, “Desistência/Evasão” serão retirados da lista de chamada e terão seu número atribuído a outro aluno.
 
'''IMPORTANTE''': Ao ativar uma turma, o número de chamada das turmas já ativada será renumerado de acordo com o especificado, sendo assim, alunos com status “Transferidos”, “Cancelado pelo aluno”, “Desistência/Evasão” serão retirados da lista de chamada e terão seu número atribuído a outro aluno.
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= 6 - Feriados =
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=6 - Feriados=
 
A conferencia dos Feriados é necessário no começo do ano para verificar se os feriados estão corretos e se feriados municipais e estaduais estão cadastrados também. O cadastro de feriados é importante para o lançamento de boletos já que o sistema utiliza os feriados para verificar na hora de gerar multas/juros. É preciso então seguir os passos descritos para acessar a tabela de feriados:
 
A conferencia dos Feriados é necessário no começo do ano para verificar se os feriados estão corretos e se feriados municipais e estaduais estão cadastrados também. O cadastro de feriados é importante para o lançamento de boletos já que o sistema utiliza os feriados para verificar na hora de gerar multas/juros. É preciso então seguir os passos descritos para acessar a tabela de feriados:
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Preencher os campos '''DATA (4)''', '''DESCRIÇÃO (5)''' e '''SELECIONAR AS UNIDADES (6)''' que será aplicado o feriado;
 
Preencher os campos '''DATA (4)''', '''DESCRIÇÃO (5)''' e '''SELECIONAR AS UNIDADES (6)''' que será aplicado o feriado;
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= 7 - Períodos de Avaliação =
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=7 - Períodos de Avaliação=
 
O cadastramento ou ajuste dos períodos de avaliação é necessário para que se aponte dados importantes, tais como: a data de inicio e termino das avaliações, o peso da nota e a data limite que o professor poderá lançar as notas no sistema. Para realizar este cadastramento/ajustes dos períodos siga os procedimentos a segui:
 
O cadastramento ou ajuste dos períodos de avaliação é necessário para que se aponte dados importantes, tais como: a data de inicio e termino das avaliações, o peso da nota e a data limite que o professor poderá lançar as notas no sistema. Para realizar este cadastramento/ajustes dos períodos siga os procedimentos a segui:
  
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