Mudanças

Sumário

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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412300|1 - Iniciar o período letivo. 2]]

[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412300 1 - Iniciar o período letivo. 2]

[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412301|2 - Encerrar o período letivo. 3]]

[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412301 2 - Encerrar o período letivo. 3]

[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412302|3 - Ativar período letivo. 4]]

[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412302 3 - Ativar período letivo. 4]

[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412303|4 - Gerenciar as pré-matrículas. 6]]

[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412303 4 - Gerenciar as pré-matrículas. 6]

[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412304|5 - Ativação das turmas. 9]]

[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412304 5 - Ativação das turmas. 9]

[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412305|6 - Feriados. 11]]

[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412305 6 - Feriados. 11]

[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412306|7 - Períodos de Avaliação. 12]]

[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412306 7 - Períodos de Avaliação. 12]

= 1 - Iniciar o período letivo =

=1 - Iniciar o período letivo=

Para iniciar um período letivo siga os procedimentos abaixo:

Para iniciar um período letivo siga os procedimentos abaixo:

a.   Clique no menu '''TABELAS''';

a.   Clique no menu '''TABELAS''';

b.   Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ;

b.   Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ;

c.   Nessa tela marque a caixa do período que quer iniciar, como no exemplo;

c.   Nessa tela marque a caixa do período que quer iniciar, como no exemplo;

d.    Após isso no topo da tela clique no botão '''Iniciar Período Letivo''';

d.    Após isso no topo da tela clique no botão '''Iniciar Período Letivo''';

e.   Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela:

e.   Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela:

Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em concluir para finalizar criação das turmas.

Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em concluir para finalizar criação das turmas.

= 2 - Encerrar o período letivo =

=2 - Encerrar o período letivo=

O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações:

O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações:

|}

|}

= 3 - Ativar período letivo =

=3 - Ativar período letivo=

Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema.

Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema.

e)   A seguinte mensagem será exibida e clique em “OK”:

e)   A seguinte mensagem será exibida e clique em “OK”:

= 4 - Gerenciar as pré-matrículas =

=4 - Gerenciar as pré-matrículas=

O sistema fornece uma opção de gerenciamento de novas matrículas, que se torna muito útil para verificar, efetivar e cancelar pré-matrícula. Para acessar essa opção siga os seguintes passos:

O sistema fornece uma opção de gerenciamento de novas matrículas, que se torna muito útil para verificar, efetivar e cancelar pré-matrícula. Para acessar essa opção siga os seguintes passos:

j)     '''Cancelar a matricula (7)''': Exibe a tela de cancelamento de matricula, para alunos que não irão estudar na instituição. Para casos de pré-matrícula é recomendado utilizar o status “Cancelado por erro operacional”, pois ele irá cancelar todos os lançamentos financeiros.

j)     '''Cancelar a matricula (7)''': Exibe a tela de cancelamento de matricula, para alunos que não irão estudar na instituição. Para casos de pré-matrícula é recomendado utilizar o status “Cancelado por erro operacional”, pois ele irá cancelar todos os lançamentos financeiros.

= 5 - Ativação das turmas =

=5 - Ativação das turmas=

O procedimento de ativação das turmas é realizado no começo do período letivo, quando as turmas estiverem fechadas e as aulas tiverem sido iniciadas. '''A ativação é importante para a numeração automática do Nr de Chamada da turma e somente após a ativação da turma ficará liberado acesso à área do professor'''. Para ativar as turmas, siga os passos descritos a seguir:

O procedimento de ativação das turmas é realizado no começo do período letivo, quando as turmas estiverem fechadas e as aulas tiverem sido iniciadas. '''A ativação é importante para a numeração automática do Nr de Chamada da turma e somente após a ativação da turma ficará liberado acesso à área do professor'''. Para ativar as turmas, siga os passos descritos a seguir:

'''IMPORTANTE''': Ao ativar uma turma, o número de chamada das turmas já ativada será renumerado de acordo com o especificado, sendo assim, alunos com status “Transferidos”, “Cancelado pelo aluno”, “Desistência/Evasão” serão retirados da lista de chamada e terão seu número atribuído a outro aluno.

'''IMPORTANTE''': Ao ativar uma turma, o número de chamada das turmas já ativada será renumerado de acordo com o especificado, sendo assim, alunos com status “Transferidos”, “Cancelado pelo aluno”, “Desistência/Evasão” serão retirados da lista de chamada e terão seu número atribuído a outro aluno.

= 6 - Feriados =

=6 - Feriados=

A conferencia dos Feriados é necessário no começo do ano para verificar se os feriados estão corretos e se feriados municipais e estaduais estão cadastrados também. O cadastro de feriados é importante para o lançamento de boletos já que o sistema utiliza os feriados para verificar na hora de gerar multas/juros. É preciso então seguir os passos descritos para acessar a tabela de feriados:

A conferencia dos Feriados é necessário no começo do ano para verificar se os feriados estão corretos e se feriados municipais e estaduais estão cadastrados também. O cadastro de feriados é importante para o lançamento de boletos já que o sistema utiliza os feriados para verificar na hora de gerar multas/juros. É preciso então seguir os passos descritos para acessar a tabela de feriados:

Preencher os campos '''DATA (4)''', '''DESCRIÇÃO (5)''' e '''SELECIONAR AS UNIDADES (6)''' que será aplicado o feriado;

Preencher os campos '''DATA (4)''', '''DESCRIÇÃO (5)''' e '''SELECIONAR AS UNIDADES (6)''' que será aplicado o feriado;

= 7 - Períodos de Avaliação =

=7 - Períodos de Avaliação=

O cadastramento ou ajuste dos períodos de avaliação é necessário para que se aponte dados importantes, tais como: a data de inicio e termino das avaliações, o peso da nota e a data limite que o professor poderá lançar as notas no sistema. Para realizar este cadastramento/ajustes dos períodos siga os procedimentos a segui:

O cadastramento ou ajuste dos períodos de avaliação é necessário para que se aponte dados importantes, tais como: a data de inicio e termino das avaliações, o peso da nota e a data limite que o professor poderá lançar as notas no sistema. Para realizar este cadastramento/ajustes dos períodos siga os procedimentos a segui: