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==Introdução==
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==Conceitos==
No sistema Ultramax Gestão Escolar existe dois conceitos: Boleto e Conta a Receber.
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No sistema Ultramax Gestão Escolar existe dois conceitos: '''Boleto''' e '''Conta a Receber'''.
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Na Conta a Receber contém os valores separados por Conta Contábil (Mensalidade, Escola de Esportes, Cartão e etc).
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Na '''Conta a Receber''' contém os valores separados por '''Conta Contábil''' (''Mensalidade'', ''Escola de Esportes'', ''Cartão'' e etc).
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O boleto é a junção de várias Contas a Receber em um único documento (boleto).
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O boleto é a junção de várias '''Contas a Receber''' em um único documento (boleto).
    
Dessa forma, com o cadastro de conta contábil e conta a receber, o sistema fica flexível para cadastros de novos tipos de contas, onde a escola não precisa que a Ultramax faça modificações no sistema para atender a necessidade de novos tipos de contas. Além disso permite gerar relatórios/informações separadas por conta.
 
Dessa forma, com o cadastro de conta contábil e conta a receber, o sistema fica flexível para cadastros de novos tipos de contas, onde a escola não precisa que a Ultramax faça modificações no sistema para atender a necessidade de novos tipos de contas. Além disso permite gerar relatórios/informações separadas por conta.
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''Dessa forma, também permite o controle de contas a pagar no sistema (aluguel, luz, água, telefone e outras despesas).''
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<u>Dessa forma, também permite o controle de contas a pagar no sistema (aluguel, luz, água, telefone e outras despesas).</u>
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O Cadastro de Conta a Receber e Boleto é feito dessa forma, porque existem casos de cobrança que não necessitam de boleto, por exemplo: Pagamento de xerox, pagamento de crédito para a cantina, e etc. Nesses casos somente irá existir o Conta a Receber e não irá existir o boleto.
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O cadastro de '''Conta a Receber''' e '''Boleto''' é feito dessa forma, porque existem casos de cobrança que não necessitam de boleto, por exemplo: ''Pagamento de xerox'', ''pagamento de crédito para a cantina'', e etc. Nesses casos somente irá existir o Conta a Receber e não irá existir o boleto.
 
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'''Recebimento/Liquidação'''
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===Recebimento/Liquidação===
 
Quando um boleto for pago (no banco ou na escola) o sistema irá fazer a liquidação do boleto e das contas a receber relacionadas.
 
Quando um boleto for pago (no banco ou na escola) o sistema irá fazer a liquidação do boleto e das contas a receber relacionadas.
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Para recebimentos que não tenham boleto (pagamento de xerox, pagamento de crédito para a cantina, e etc) o recebimento deve ser feito pela conta a receber, já que não existe o boleto.
 
Para recebimentos que não tenham boleto (pagamento de xerox, pagamento de crédito para a cantina, e etc) o recebimento deve ser feito pela conta a receber, já que não existe o boleto.
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'''Relatórios Diversos'''
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===Relatórios Diversos===
 
   
Existem relatórios do sistema que buscam informações da Conta a Receber e relatórios que buscam informações dos boletos.
 
Existem relatórios do sistema que buscam informações da Conta a Receber e relatórios que buscam informações dos boletos.
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Por outro lado, existem relatórios que buscam as informações diretamente do boleto. São relatórios no qual o usuário não quer saber o valor separado por conta contábil, mas quer o valor total somente dos boletos (sem considerar valores como xerox e crédito para cantina por exemplo).
 
Por outro lado, existem relatórios que buscam as informações diretamente do boleto. São relatórios no qual o usuário não quer saber o valor separado por conta contábil, mas quer o valor total somente dos boletos (sem considerar valores como xerox e crédito para cantina por exemplo).
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==Recursos do módulo financeiro==
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==Funcionalidades==
    
*'''Contas  a Receber:''' Lançamento de recebimentos e controle de pagamento
 
*'''Contas  a Receber:''' Lançamento de recebimentos e controle de pagamento
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*'''Business Intelligence:''' Módulo de BI com gráficos e alerta de inadimplência de forma prática
 
*'''Business Intelligence:''' Módulo de BI com gráficos e alerta de inadimplência de forma prática
 
*'''Relatórios:''' Dezenas de relatórios variados
 
*'''Relatórios:''' Dezenas de relatórios variados
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*'''Relatórios: Agendamento de relatórios:''' Você pode agendar para o sistema enviar automaticamente por e-mail, por exemplo, uma vez por semana, um relatório de inadimplência; ou, uma vez por mês o faturamento da instituição.
 
*'''Relatórios:''' '''Impressão de Boletos em Massa (Por Curso ou Turma):''' Impressão de boletos em PDF em massa por curso e turma
 
*'''Relatórios:''' '''Impressão de Boletos em Massa (Por Curso ou Turma):''' Impressão de boletos em PDF em massa por curso e turma
 
*'''Relatórios:''' '''Importação de arquivo de retorno do banco:''' Importação do arquivo de retorno dos boletos, confirmando os registros e com opção para gerar em PDF para analise.
 
*'''Relatórios:''' '''Importação de arquivo de retorno do banco:''' Importação do arquivo de retorno dos boletos, confirmando os registros e com opção para gerar em PDF para analise.
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*'''Requerimentos:''' Financeiro integrado aos requerimentos. Os requerimentos que tiverem custo o sistema já gera o boleto
 
*'''Requerimentos:''' Financeiro integrado aos requerimentos. Os requerimentos que tiverem custo o sistema já gera o boleto
 
*'''Simulação do contas a receber:''' Simulação financeira de um período letivo seguinte com opções de reajuste
 
*'''Simulação do contas a receber:''' Simulação financeira de um período letivo seguinte com opções de reajuste
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*[[GE - Fechamento Mensal|'''Fechamento Mensal:''' Utilize essa função para fechar meses anteriores de modo que não possa mais haver alterações]]
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== Glossário ==
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*Baixa de boleto: Quando um boleto é cancelado no banco (desregistrado do banco)
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[[Category:GestaoEscolar]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]
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