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| ==Conceitos== | | ==Conceitos== |
− | No sistema Ultramax Gestão Escolar existe dois conceitos: Boleto e Conta a Receber. | + | No sistema Ultramax Gestão Escolar existe dois conceitos: '''Boleto''' e '''Conta a Receber'''. |
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− | Na Conta a Receber contém os valores separados por Conta Contábil (Mensalidade, Escola de Esportes, Cartão e etc). | + | Na '''Conta a Receber''' contém os valores separados por '''Conta Contábil''' (''Mensalidade'', ''Escola de Esportes'', ''Cartão'' e etc). |
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− | O boleto é a junção de várias Contas a Receber em um único documento (boleto). | + | O boleto é a junção de várias '''Contas a Receber''' em um único documento (boleto). |
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| Dessa forma, com o cadastro de conta contábil e conta a receber, o sistema fica flexível para cadastros de novos tipos de contas, onde a escola não precisa que a Ultramax faça modificações no sistema para atender a necessidade de novos tipos de contas. Além disso permite gerar relatórios/informações separadas por conta. | | Dessa forma, com o cadastro de conta contábil e conta a receber, o sistema fica flexível para cadastros de novos tipos de contas, onde a escola não precisa que a Ultramax faça modificações no sistema para atender a necessidade de novos tipos de contas. Além disso permite gerar relatórios/informações separadas por conta. |
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− | ''Dessa forma, também permite o controle de contas a pagar no sistema (aluguel, luz, água, telefone e outras despesas).''
| + | <u>Dessa forma, também permite o controle de contas a pagar no sistema (aluguel, luz, água, telefone e outras despesas).</u> |
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− | O Cadastro de Conta a Receber e Boleto é feito dessa forma, porque existem casos de cobrança que não necessitam de boleto, por exemplo: Pagamento de xerox, pagamento de crédito para a cantina, e etc. Nesses casos somente irá existir o Conta a Receber e não irá existir o boleto. | + | O cadastro de '''Conta a Receber''' e '''Boleto''' é feito dessa forma, porque existem casos de cobrança que não necessitam de boleto, por exemplo: ''Pagamento de xerox'', ''pagamento de crédito para a cantina'', e etc. Nesses casos somente irá existir o Conta a Receber e não irá existir o boleto. |
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− | '''Recebimento/Liquidação'''
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| + | ===Recebimento/Liquidação=== |
| Quando um boleto for pago (no banco ou na escola) o sistema irá fazer a liquidação do boleto e das contas a receber relacionadas. | | Quando um boleto for pago (no banco ou na escola) o sistema irá fazer a liquidação do boleto e das contas a receber relacionadas. |
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| Para recebimentos que não tenham boleto (pagamento de xerox, pagamento de crédito para a cantina, e etc) o recebimento deve ser feito pela conta a receber, já que não existe o boleto. | | Para recebimentos que não tenham boleto (pagamento de xerox, pagamento de crédito para a cantina, e etc) o recebimento deve ser feito pela conta a receber, já que não existe o boleto. |
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− | '''Relatórios Diversos'''
| + | ===Relatórios Diversos=== |
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| Existem relatórios do sistema que buscam informações da Conta a Receber e relatórios que buscam informações dos boletos. | | Existem relatórios do sistema que buscam informações da Conta a Receber e relatórios que buscam informações dos boletos. |
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| *'''Business Intelligence:''' Módulo de BI com gráficos e alerta de inadimplência de forma prática | | *'''Business Intelligence:''' Módulo de BI com gráficos e alerta de inadimplência de forma prática |
| *'''Relatórios:''' Dezenas de relatórios variados | | *'''Relatórios:''' Dezenas de relatórios variados |
| + | *'''Relatórios: Agendamento de relatórios:''' Você pode agendar para o sistema enviar automaticamente por e-mail, por exemplo, uma vez por semana, um relatório de inadimplência; ou, uma vez por mês o faturamento da instituição. |
| *'''Relatórios:''' '''Impressão de Boletos em Massa (Por Curso ou Turma):''' Impressão de boletos em PDF em massa por curso e turma | | *'''Relatórios:''' '''Impressão de Boletos em Massa (Por Curso ou Turma):''' Impressão de boletos em PDF em massa por curso e turma |
| *'''Relatórios:''' '''Importação de arquivo de retorno do banco:''' Importação do arquivo de retorno dos boletos, confirmando os registros e com opção para gerar em PDF para analise. | | *'''Relatórios:''' '''Importação de arquivo de retorno do banco:''' Importação do arquivo de retorno dos boletos, confirmando os registros e com opção para gerar em PDF para analise. |
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| *'''Requerimentos:''' Financeiro integrado aos requerimentos. Os requerimentos que tiverem custo o sistema já gera o boleto | | *'''Requerimentos:''' Financeiro integrado aos requerimentos. Os requerimentos que tiverem custo o sistema já gera o boleto |
| *'''Simulação do contas a receber:''' Simulação financeira de um período letivo seguinte com opções de reajuste | | *'''Simulação do contas a receber:''' Simulação financeira de um período letivo seguinte com opções de reajuste |
| + | *[[GE - Fechamento Mensal|'''Fechamento Mensal:''' Utilize essa função para fechar meses anteriores de modo que não possa mais haver alterações]] |
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| + | == Glossário == |
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| + | *Baixa de boleto: Quando um boleto é cancelado no banco (desregistrado do banco) |
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| [[Category:GestaoEscolar]] | | [[Category:GestaoEscolar]] |