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| ===Como realizar uma renegociação=== | | ===Como realizar uma renegociação=== |
− | Para realizar uma renegociação acesse a ficha do aluno e vá na aba '''Financeiro''' e selecione os boletos que deseja renegociar, após selecionados clique em '''Renegociar''' | + | Para realizar uma renegociação acesse a ficha do aluno e vá na aba '''Financeiro''' e selecione os boletos que deseja renegociar, após selecionados clique em '''Ações >''' '''Renegociar''' |
− | [[Arquivo:002013Image1.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação.png|centro|1000x1000px]] |
| + | [[Arquivo:Renegociação2.png|centro|1000x1000px]] |
| A tela abaixo aparecerá disponível para digitação de dados, nela aparecera o valor total atualizado com juros e multa da data atual, é possível trocar a data para cálculo de juros no campo '''Data para cálculo (1)''' e o sistema vai automaticamente recalcular o novo valor atualizado. | | A tela abaixo aparecerá disponível para digitação de dados, nela aparecera o valor total atualizado com juros e multa da data atual, é possível trocar a data para cálculo de juros no campo '''Data para cálculo (1)''' e o sistema vai automaticamente recalcular o novo valor atualizado. |
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| Se a opção não for selecionada, será no dia informado de caso mês '''Exemplo se gerado 2 parcelas: Dia 10/01 e 10/02'''. | | Se a opção não for selecionada, será no dia informado de caso mês '''Exemplo se gerado 2 parcelas: Dia 10/01 e 10/02'''. |
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− | Depois dos campos preenchidos, o sistema exibirá na tela '''Parcelamento''' (7) os valores e data de vencimento das parcelas que serão geradas, é possível alterar a data de vencimento das parcelas nessa mesma área (7). | + | Informar a '''conta contábil''' (7) na qual vai ser lançada a renegociação, a '''conta corrente''' (8), informar também qual o tipo de movimento financeiro que vai gerar para o aluno (8). |
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| + | Depois dos campos preenchidos, o sistema exibirá na tela '''Parcelamento''' (9) os valores e data de vencimento das parcelas que serão geradas, é possível alterar a data de vencimento das parcelas nessa mesma área (9). |
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| Na aba '''Negociação''' é possível conceder descontos e acréscimos ao valor final. | | Na aba '''Negociação''' é possível conceder descontos e acréscimos ao valor final. |
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| A opção '''Manter Descontos Perdidos''' se selecionado mantem os descontos que o aluno possuía no boleto antes de haver o atraso. | | A opção '''Manter Descontos Perdidos''' se selecionado mantem os descontos que o aluno possuía no boleto antes de haver o atraso. |
− | [[Arquivo:002013Image2.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação5.png|centro|1000x1000px]] |
| Após tudo configurado para concluir a renegociação basta clicar no botão '''Concluir''' no final da tela. | | Após tudo configurado para concluir a renegociação basta clicar no botão '''Concluir''' no final da tela. |
− | [[Arquivo:002013Image3.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação4.png|centro|698x698px]] |
| Os boletos e contas a receber renegociadas serão marcados como 'Negociado' e considerados cancelados. Os novos títulos serão lançados e vinculados aos títulos que foram negociados e terão uma marcação para dizer que é uma renegociação '''(N)''' | | Os boletos e contas a receber renegociadas serão marcados como 'Negociado' e considerados cancelados. Os novos títulos serão lançados e vinculados aos títulos que foram negociados e terão uma marcação para dizer que é uma renegociação '''(N)''' |
− | [[Arquivo:002013Image4.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação6.png|centro|975x975px]] |
− | [[Arquivo:002013Image5.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação7.png|centro|1000x1000px]] |
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| ===Consulta de renegociação=== | | ===Consulta de renegociação=== |
| Clique no número do documento para abrir as informações do boleto ou conta a receber: | | Clique no número do documento para abrir as informações do boleto ou conta a receber: |
− | [[Arquivo:002013Image6.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação8.png|centro|1000x1000px]] |
| Na tela abaixa clique sobre o código da renegociação conforme exemplo: | | Na tela abaixa clique sobre o código da renegociação conforme exemplo: |
− | [[Arquivo:002013Image7.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação9.png|centro|1000x1000px]] |
| Será exibida a tela com os dados da negociação realizada com as informações preenchidas e quem realizou a operação, nessa tela ao clicar sobre os números dos documentos das parcelas você é redirecionado a tela com as informações deste boleto em questão. | | Será exibida a tela com os dados da negociação realizada com as informações preenchidas e quem realizou a operação, nessa tela ao clicar sobre os números dos documentos das parcelas você é redirecionado a tela com as informações deste boleto em questão. |
− | [[Arquivo:002013Image8.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação10.png|centro|1000x1000px]] |
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| ===Verificando boletos que foram Renegociados=== | | ===Verificando boletos que foram Renegociados=== |
| Para verificar os boletos '''Renegociados''', marque a opção '''Exibir movimentos cancelados/renegociados''', na aba '''Financeiro''' do cadastro do aluno | | Para verificar os boletos '''Renegociados''', marque a opção '''Exibir movimentos cancelados/renegociados''', na aba '''Financeiro''' do cadastro do aluno |
− | [[Arquivo:Rengo.png|centro|950x950px]] | + | [[Arquivo:Renegociação11.png|centro|1000x1000px]] |
| Será exibido os boletos originais que foram '''Renegociados''', como abaixo: | | Será exibido os boletos originais que foram '''Renegociados''', como abaixo: |
− | [[Arquivo:Rengo1.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação12.png|centro|1000x1000px]] |
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| ==Índices Financeiros na Renegociação== | | ==Índices Financeiros na Renegociação== |
− | Caso tenha interesse em utilizar o ÍNDICE NACIONAL DE PREÇOS AO CONSUMIDOR em renegociações, siga os passos apresentados abaixo para configuração e utilização do mesmo. | + | Caso tenha interesse em utilizar o '''ÍNDICE NACIONAL DE PREÇOS AO CONSUMIDOR''' em renegociações, siga os passos apresentados abaixo para configuração e utilização do mesmo. |
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− | Obs.: o INPC mede a variação dos custos dos gastos conforme descrito no período do primeiro ao último dia de cada mês de referência e no período compreendido entre o dia oito e doze do mês seguinte o referido instituto divulga as variações. | + | <u>'''''Obs'''.: o INPC mede a variação dos custos dos gastos conforme descrito no período do primeiro ao último dia de cada mês de referência e no período compreendido entre o dia oito e doze do mês seguinte o referido instituto divulga as variações.''</u> |
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| [https://www.portalbrasil.net/inpc.htm Tabela atualizada de INPC] | | [https://www.portalbrasil.net/inpc.htm Tabela atualizada de INPC] |
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− | === Cadastro de Índice Financeiro === | + | ===Cadastro de Índice Financeiro=== |
| Para cadastrar acesse '''Tabelas''' > '''Índices Financeiros''': | | Para cadastrar acesse '''Tabelas''' > '''Índices Financeiros''': |
− | [[Arquivo:RenegTabelas.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação13.png|centro|1000x1000px]] |
− | [[Arquivo:RenegIcone.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação14.png|centro|682x682px]] |
| Clique em '''Novo''': | | Clique em '''Novo''': |
− | [[Arquivo:RenegNovo.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação15.png|centro|1000x1000px]] |
| De uma '''descrição''' para o índice, selecione o tipo '''INPC''' e deixe marcado '''Ativa'''. | | De uma '''descrição''' para o índice, selecione o tipo '''INPC''' e deixe marcado '''Ativa'''. |
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| Confirme no final da tela. | | Confirme no final da tela. |
− | [[Arquivo:RenegCadastroIndice.png|centro|950x950px]]
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− | === Utilizando o Índice na Renegociação === | + | ''<u>'''OBS.:''' Devem ser cadastrados '''TODOS''' os índices referentes aos meses de atraso da conta.</u>'' |
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| + | <small>'''Ex:''' se caso a conta teve vencimento em Maio/2018, devem ser cadastrados TODOS os índices de Maio/2018 até a data de renegociação.</small> |
| + | [[Arquivo:Renegociação16.png|centro|1000x1000px]] |
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| + | ===Utilizando o Índice na Renegociação=== |
| Acesse o cadastro do aluno, clique na aba '''Financeiro''', e em '''Conta à Receber''', selecione a(s) conta(s) que deseja renegociar e clique em '''Renegociar...''': | | Acesse o cadastro do aluno, clique na aba '''Financeiro''', e em '''Conta à Receber''', selecione a(s) conta(s) que deseja renegociar e clique em '''Renegociar...''': |
− | [[Arquivo:RenegFinanceiro.png|centro|950x950px]] | + | [[Arquivo:Renegociação17.png|centro|1000x1000px]] |
| + | [[Arquivo:Renegociação19.png|centro|1000x1000px]] |
| + | [[Arquivo:Renegociação20.png|centro|1000x1000px]] |
| Na tela de renegociação, selecione o índice em '''Índice de reajuste''', e o valor será recalculado de acordo com os meses em atraso(utilizando o calculo disponível da tela de cadastro de índices), preencha os outros campos de acordo com o indicado no começo do tutorial, preencha o '''Motivo da negociação''' e confirme no final da tela. | | Na tela de renegociação, selecione o índice em '''Índice de reajuste''', e o valor será recalculado de acordo com os meses em atraso(utilizando o calculo disponível da tela de cadastro de índices), preencha os outros campos de acordo com o indicado no começo do tutorial, preencha o '''Motivo da negociação''' e confirme no final da tela. |
− | [[Arquivo:RenegRenegociação.png|centro|950x950px]] | + | [[Arquivo:Renegociação21.png|centro|1000x1000px]] |
− | Se caso quiser consultar o extrato financeiro atual, clique em '''Visualizar extrato financeiro''' na mesma tela de renegociação e será exibido um documento mostrando todo o financeiro.
| + | ''<u>'''OBS.:''' caso der o erro abaixo ao selecionar INPC é porque falta ser cadastrado algum índice de algum mês que conta para o vencimento do boleto.</u>'' |
− | [[Arquivo:RenegVisualizarExtrato.png|centro|950x950px]] | + | [[Arquivo:RenegErroFaltandoIndice.png|centro|950x950px]] |
| + | Caso quiser consultar o extrato financeiro atual, clique em '''Visualizar extrato financeiro''' na mesma tela de renegociação e será exibido um documento mostrando todo o financeiro. |
| + | [[Arquivo:Renegociação22.png|centro|1000x1000px]] |
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− | === Gerando um Extrato Financeiro === | + | ===Gerando um Extrato Financeiro=== |
| Caso queira visualizar o valor do reajuste sem ter que lançar a renegociação, ou até mesmo visualizar o que já foi lançado. | | Caso queira visualizar o valor do reajuste sem ter que lançar a renegociação, ou até mesmo visualizar o que já foi lançado. |
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| Na tela de Financeiro do aluno, clique em '''Extrato financeiro (1)''', preencha os filtros de acordo com o que você deseja, selecione o índice em '''Índice de reajuste (2)''' e clique em '''Gerar relatório''': | | Na tela de Financeiro do aluno, clique em '''Extrato financeiro (1)''', preencha os filtros de acordo com o que você deseja, selecione o índice em '''Índice de reajuste (2)''' e clique em '''Gerar relatório''': |
− | [[Arquivo:RenegExtratoGerar.png|centro]] | + | [[Arquivo:Renegociação23.png|centro|917x917px]] |
| As contas serão exibidas, e na coluna '''R$ atualizado''' será exibido o valor com o índice calculado(no caso das contas em atraso): | | As contas serão exibidas, e na coluna '''R$ atualizado''' será exibido o valor com o índice calculado(no caso das contas em atraso): |
| [[Arquivo:RenegExtratoAnalitico.png|centro|950x950px]] | | [[Arquivo:RenegExtratoAnalitico.png|centro|950x950px]] |
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| + | ==Documento de Renegociação== |
| + | Se desejar gerar um documento personalizado da renegociação, o da a possibilidade de anexar um documento '''.docx''' com variáveis que 'puxam' as informações da renegociação em questão. |
| + | |
| + | Primeiro deve ser anexado esse documento com as variáveis, acessando '''Tabelas''' > '''Documentos''', clique em '''Novo.''' |
| + | [[Arquivo:Renegociação24.png|centro|1000x1000px]] |
| + | Preencha a descrição, selecione '''Renegociação''' na '''Categoria''', clique em '''Escolher''' e anexe o arquivo, clique em '''Incluir'''. |
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| + | '''''<u>Para gerar o arquivo corretamente, consulte as variáveis clicando no botão ajuda da tela acima, ou entre em contato com o suporte Ultramax para mais orientações.</u>''''' |
| + | [[Arquivo:Renegociação25.png|centro|799x799px]] |
| + | Após isso, gere a Renegociação normalmente, como orientado acima nesse tutorial. |
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| + | Após concluir a Renegociação, na mesma tela terá o botão '''Imprimir modelo personalizado''', clique nele. |
| + | [[Arquivo:Renegociação26.png|centro|1000x1000px]] |
| + | Selecione o modelo que foi anexado e clique em '''Imprimir'''. |
| + | [[Arquivo:Renegociação27.png|centro|642x642px]] |
| + | Será feito <u>download</u> do documento com as variáveis substituídas pelos dados da renegociação. |
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| + | Para conseguir imprimir novamente o arquivo, acesse o cadastro do aluno, clique na aba '''Financeiro''' > '''Contas à receber''', clique na renegociação que deseja acessar. |
| + | [[Arquivo:Renegociação28.png|centro|1000x1000px]] |
| + | [[Arquivo:Renegociação29.png|centro|1000x1000px]] |
| + | Após isso, clique no '''Código da renegociação'''. |
| + | [[Arquivo:Renegociação30.png|centro|377x377px]] |
| + | E no fim da tela, clique em '''Imprimir modelo personalizado'''. |
| + | [[Arquivo:Renegociação31.png|centro|470x470px]] |
| [[Category:GestaoEscolar]] | | [[Category:GestaoEscolar]] |