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GE 002 013 - Tutorial de Renegociação (ver código-fonte)
Edição das 20h10min de 21 de junho de 2023
, 20h10min de 21 de junho de 2023sem sumário de edição
===Como realizar uma renegociação===
===Como realizar uma renegociação===
Para realizar uma renegociação acesse a ficha do aluno e vá na aba '''Financeiro''' e selecione os boletos que deseja renegociar, após selecionados clique em '''Renegociar'''
Para realizar uma renegociação acesse a ficha do aluno e vá na aba '''Financeiro''' e selecione os boletos que deseja renegociar, após selecionados clique em '''Ações >''' '''Renegociar'''
[[Arquivo:002013Image1.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação.png|centro|1000x1000px]]
[[Arquivo:Renegociação2.png|centro|1000x1000px]]
A tela abaixo aparecerá disponível para digitação de dados, nela aparecera o valor total atualizado com juros e multa da data atual, é possível trocar a data para cálculo de juros no campo '''Data para cálculo (1)''' e o sistema vai automaticamente recalcular o novo valor atualizado.
A tela abaixo aparecerá disponível para digitação de dados, nela aparecera o valor total atualizado com juros e multa da data atual, é possível trocar a data para cálculo de juros no campo '''Data para cálculo (1)''' e o sistema vai automaticamente recalcular o novo valor atualizado.
Se a opção não for selecionada, será no dia informado de caso mês '''Exemplo se gerado 2 parcelas: Dia 10/01 e 10/02'''.
Se a opção não for selecionada, será no dia informado de caso mês '''Exemplo se gerado 2 parcelas: Dia 10/01 e 10/02'''.
Depois dos campos preenchidos, o sistema exibirá na tela '''Parcelamento''' (7) os valores e data de vencimento das parcelas que serão geradas, é possível alterar a data de vencimento das parcelas nessa mesma área (7).
Informar a '''conta contábil''' (7) na qual vai ser lançada a renegociação, a '''conta corrente''' (8), informar também qual o tipo de movimento financeiro que vai gerar para o aluno (8).
Depois dos campos preenchidos, o sistema exibirá na tela '''Parcelamento''' (9) os valores e data de vencimento das parcelas que serão geradas, é possível alterar a data de vencimento das parcelas nessa mesma área (9).
Na aba '''Negociação''' é possível conceder descontos e acréscimos ao valor final.
Na aba '''Negociação''' é possível conceder descontos e acréscimos ao valor final.
A opção '''Manter Descontos Perdidos''' se selecionado mantem os descontos que o aluno possuía no boleto antes de haver o atraso.
A opção '''Manter Descontos Perdidos''' se selecionado mantem os descontos que o aluno possuía no boleto antes de haver o atraso.
[[Arquivo:002013Image2.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação5.png|centro|1000x1000px]]
Após tudo configurado para concluir a renegociação basta clicar no botão '''Concluir''' no final da tela.
Após tudo configurado para concluir a renegociação basta clicar no botão '''Concluir''' no final da tela.
[[Arquivo:002013Image3.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação4.png|centro|698x698px]]
Os boletos e contas a receber renegociadas serão marcados como 'Negociado' e considerados cancelados. Os novos títulos serão lançados e vinculados aos títulos que foram negociados e terão uma marcação para dizer que é uma renegociação '''(N)'''
Os boletos e contas a receber renegociadas serão marcados como 'Negociado' e considerados cancelados. Os novos títulos serão lançados e vinculados aos títulos que foram negociados e terão uma marcação para dizer que é uma renegociação '''(N)'''
[[Arquivo:002013Image4.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação6.png|centro|975x975px]]
[[Arquivo:002013Image5.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação7.png|centro|1000x1000px]]
===Consulta de renegociação===
===Consulta de renegociação===
Clique no número do documento para abrir as informações do boleto ou conta a receber:
Clique no número do documento para abrir as informações do boleto ou conta a receber:
[[Arquivo:002013Image6.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação8.png|centro|1000x1000px]]
Na tela abaixa clique sobre o código da renegociação conforme exemplo:
Na tela abaixa clique sobre o código da renegociação conforme exemplo:
[[Arquivo:002013Image7.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação9.png|centro|1000x1000px]]
Será exibida a tela com os dados da negociação realizada com as informações preenchidas e quem realizou a operação, nessa tela ao clicar sobre os números dos documentos das parcelas você é redirecionado a tela com as informações deste boleto em questão.
Será exibida a tela com os dados da negociação realizada com as informações preenchidas e quem realizou a operação, nessa tela ao clicar sobre os números dos documentos das parcelas você é redirecionado a tela com as informações deste boleto em questão.
[[Arquivo:002013Image8.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação10.png|centro|1000x1000px]]
===Verificando boletos que foram Renegociados===
===Verificando boletos que foram Renegociados===
Para verificar os boletos '''Renegociados''', marque a opção '''Exibir movimentos cancelados/renegociados''', na aba '''Financeiro''' do cadastro do aluno
Para verificar os boletos '''Renegociados''', marque a opção '''Exibir movimentos cancelados/renegociados''', na aba '''Financeiro''' do cadastro do aluno
[[Arquivo:Rengo.png|centro|950x950px]]
[[Arquivo:Renegociação11.png|centro|1000x1000px]]
Será exibido os boletos originais que foram '''Renegociados''', como abaixo:
Será exibido os boletos originais que foram '''Renegociados''', como abaixo:
[[Arquivo:Rengo1.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação12.png|centro|1000x1000px]]
==Índices Financeiros na Renegociação==
==Índices Financeiros na Renegociação==
===Cadastro de Índice Financeiro===
===Cadastro de Índice Financeiro===
Para cadastrar acesse '''Tabelas''' > '''Índices Financeiros''':
Para cadastrar acesse '''Tabelas''' > '''Índices Financeiros''':
[[Arquivo:RenegTabelas.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação13.png|centro|1000x1000px]]
[[Arquivo:RenegIcone.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação14.png|centro|682x682px]]
Clique em '''Novo''':
Clique em '''Novo''':
[[Arquivo:RenegNovo.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação15.png|centro|1000x1000px]]
De uma '''descrição''' para o índice, selecione o tipo '''INPC''' e deixe marcado '''Ativa'''.
De uma '''descrição''' para o índice, selecione o tipo '''INPC''' e deixe marcado '''Ativa'''.
<small>'''Ex:''' se caso a conta teve vencimento em Maio/2018, devem ser cadastrados TODOS os índices de Maio/2018 até a data de renegociação.</small>
<small>'''Ex:''' se caso a conta teve vencimento em Maio/2018, devem ser cadastrados TODOS os índices de Maio/2018 até a data de renegociação.</small>
[[Arquivo:CadastroINPC.png|centro|950x950px]]
[[Arquivo:Renegociação16.png|centro|1000x1000px]]
===Utilizando o Índice na Renegociação===
===Utilizando o Índice na Renegociação===
Acesse o cadastro do aluno, clique na aba '''Financeiro''', e em '''Conta à Receber''', selecione a(s) conta(s) que deseja renegociar e clique em '''Renegociar...''':
Acesse o cadastro do aluno, clique na aba '''Financeiro''', e em '''Conta à Receber''', selecione a(s) conta(s) que deseja renegociar e clique em '''Renegociar...''':
[[Arquivo:RenegFinanceiro.png|centro|950x950px]]
[[Arquivo:Renegociação17.png|centro|1000x1000px]]
[[Arquivo:Renegociação19.png|centro|1000x1000px]]
[[Arquivo:Renegociação20.png|centro|1000x1000px]]
Na tela de renegociação, selecione o índice em '''Índice de reajuste''', e o valor será recalculado de acordo com os meses em atraso(utilizando o calculo disponível da tela de cadastro de índices), preencha os outros campos de acordo com o indicado no começo do tutorial, preencha o '''Motivo da negociação''' e confirme no final da tela.
Na tela de renegociação, selecione o índice em '''Índice de reajuste''', e o valor será recalculado de acordo com os meses em atraso(utilizando o calculo disponível da tela de cadastro de índices), preencha os outros campos de acordo com o indicado no começo do tutorial, preencha o '''Motivo da negociação''' e confirme no final da tela.
[[Arquivo:RenegRenegociação.png|centro|950x950px]]''<u>'''OBS.:''' caso der o erro abaixo ao selecionar INPC é porque falta ser cadastrado algum índice de algum mês que conta para o vencimento do boleto.</u>''
[[Arquivo:Renegociação21.png|centro|1000x1000px]]
''<u>'''OBS.:''' caso der o erro abaixo ao selecionar INPC é porque falta ser cadastrado algum índice de algum mês que conta para o vencimento do boleto.</u>''
[[Arquivo:RenegErroFaltandoIndice.png|centro|950x950px]]
[[Arquivo:RenegErroFaltandoIndice.png|centro|950x950px]]
Caso quiser consultar o extrato financeiro atual, clique em '''Visualizar extrato financeiro''' na mesma tela de renegociação e será exibido um documento mostrando todo o financeiro.
Caso quiser consultar o extrato financeiro atual, clique em '''Visualizar extrato financeiro''' na mesma tela de renegociação e será exibido um documento mostrando todo o financeiro.
[[Arquivo:RenegVisualizarExtrato.png|centro|950x950px]]
[[Arquivo:Renegociação22.png|centro|1000x1000px]]
===Gerando um Extrato Financeiro===
===Gerando um Extrato Financeiro===
Na tela de Financeiro do aluno, clique em '''Extrato financeiro (1)''', preencha os filtros de acordo com o que você deseja, selecione o índice em '''Índice de reajuste (2)''' e clique em '''Gerar relatório''':
Na tela de Financeiro do aluno, clique em '''Extrato financeiro (1)''', preencha os filtros de acordo com o que você deseja, selecione o índice em '''Índice de reajuste (2)''' e clique em '''Gerar relatório''':
[[Arquivo:RenegExtratoGerar.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação23.png|centro|917x917px]]
As contas serão exibidas, e na coluna '''R$ atualizado''' será exibido o valor com o índice calculado(no caso das contas em atraso):
As contas serão exibidas, e na coluna '''R$ atualizado''' será exibido o valor com o índice calculado(no caso das contas em atraso):
[[Arquivo:RenegExtratoAnalitico.png|centro|950x950px]]
[[Arquivo:RenegExtratoAnalitico.png|centro|950x950px]]
Primeiro deve ser anexado esse documento com as variáveis, acessando '''Tabelas''' > '''Documentos''', clique em '''Novo.'''
Primeiro deve ser anexado esse documento com as variáveis, acessando '''Tabelas''' > '''Documentos''', clique em '''Novo.'''
[[Arquivo:Novo-documento.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação24.png|centro|1000x1000px]]
Preencha a descrição, selecione '''Renegociação''' na '''Categoria''', clique em '''Escolher''' e anexe o arquivo, clique em '''Incluir'''.
Preencha a descrição, selecione '''Renegociação''' na '''Categoria''', clique em '''Escolher''' e anexe o arquivo, clique em '''Incluir'''.
'''''<u>Para gerar o arquivo corretamente, consulte as variáveis clicando no botão ajuda da tela acima, ou entre em contato com o suporte Ultramax para mais orientações.</u>'''''
'''''<u>Para gerar o arquivo corretamente, consulte as variáveis clicando no botão ajuda da tela acima, ou entre em contato com o suporte Ultramax para mais orientações.</u>'''''
[[Arquivo:Cadastro-docs.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação25.png|centro|799x799px]]
Após isso, gere a Renegociação normalmente, como orientado acima nesse tutorial.
Após isso, gere a Renegociação normalmente, como orientado acima nesse tutorial.
Após concluir a Renegociação, na mesma tela terá o botão '''Imprimir modelo personalizado''', clique nele.
Após concluir a Renegociação, na mesma tela terá o botão '''Imprimir modelo personalizado''', clique nele.
[[Arquivo:Imprimir.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação26.png|centro|1000x1000px]]
Selecione o modelo que foi anexado e clique em '''Imprimir'''.
Selecione o modelo que foi anexado e clique em '''Imprimir'''.
[[Arquivo:Imprimir-2.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação27.png|centro|642x642px]]
Será feito <u>download</u> do documento com as variáveis substituídas pelos dados da renegociação.
Será feito <u>download</u> do documento com as variáveis substituídas pelos dados da renegociação.
Para conseguir imprimir novamente o arquivo, acesse o cadastro do aluno, clique na aba '''Financeiro''' > '''Contas à receber''', clique na renegociação que deseja acessar.
Para conseguir imprimir novamente o arquivo, acesse o cadastro do aluno, clique na aba '''Financeiro''' > '''Contas à receber''', clique na renegociação que deseja acessar.
[[Arquivo:Acesso-rn.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação28.png|centro|1000x1000px]]
Após isso, clique no '''Código da renegociação'''.
[[Arquivo:Renegociação29.png|centro|1000x1000px]]
[[Arquivo:Cod-rn.png|centro]]
Após isso, clique no '''Código da renegociação'''.
[[Arquivo:Renegociação30.png|centro|377x377px]]
E no fim da tela, clique em '''Imprimir modelo personalizado'''.
E no fim da tela, clique em '''Imprimir modelo personalizado'''.
[[Arquivo:Imprimir.png|centro]]
[[Arquivo:Renegociação31.png|centro|470x470px]]
[[Category:GestaoEscolar]]
[[Category:GestaoEscolar]]