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| + | ===Vídeo tutorial=== |
| + | Assista também o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo |
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− | =Criar Novo Período Letivo= | + | Veja também o vídeo: [https://youtu.be/_BGQ6Ly1za8 Secretaria - Como rematricular os alunos de um período letivo para outro] |
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| + | ===Criar Novo Período Letivo=== |
| O primeiro passo antes de iniciar a matrícula é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual as matrículas serão realizadas, por exemplo: hoje um aluno está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado. | | O primeiro passo antes de iniciar a matrícula é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual as matrículas serão realizadas, por exemplo: hoje um aluno está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado. |
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| d. Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''. | | d. Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''. |
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− | =Configuração da Serie= | + | ===Configuração da Serie=== |
| Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário verificar se os dados importados para serie (financeiro, grade, período de avaliação, etc.) estão corretos, conforme descrito abaixo: | | Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário verificar se os dados importados para serie (financeiro, grade, período de avaliação, etc.) estão corretos, conforme descrito abaixo: |
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| Repita esse processo para todas as séries de todos os cursos. | | Repita esse processo para todas as séries de todos os cursos. |
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− | =Matrículas para alunos novos= | + | === Cadastrar Planos de Pagamento diferenciado por aluno === |
| + | Em algumas instituições, cada aluno tem um valor especifico a ser pago, o tutorial ensinará como cadastrar um Plano de Pagamento por Aluno. |
| + | |
| + | [[GE - Como cadastrar Planos de Pagamento diferenciado por aluno]] |
| + | |
| + | ===Matrículas para alunos novos=== |
| Quando a escola receber um aluno novo, existem duas maneiras de matricular o aluno: | | Quando a escola receber um aluno novo, existem duas maneiras de matricular o aluno: |
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| f. Clicar em '''INCLUIR MATRÍCULA'''. | | f. Clicar em '''INCLUIR MATRÍCULA'''. |
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− | =Matrículas (matrícula em massa)= | + | ===Matrículas (matrícula em massa)=== |
− | Quando a escola for renovar a matrícula dos alunos que já estão estudando na escola:
| + | Assista o vídeo tutorial: [https://youtu.be/_BGQ6Ly1za8 Secretaria - Como rematricular os alunos de um período letivo para outro] |
| + | |
| + | Quando a escola for renovar a matrícula dos alunos que já estão estudando na escola: |
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| a. Informe a '''UNIDADE''' e o '''PERÍODO LETIVO''' | | a. Informe a '''UNIDADE''' e o '''PERÍODO LETIVO''' |
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| |'''OBSERVAÇÃO''': quando é feita a matrícula em massa, não é feita a configuração de nenhum tipo de DESCONTO ou BOLSA, essas configurações devem ser feitas individualmente por aluno na área do aluno na aba '''BOLSA DE ESTUDO/DESCONTO'''. | | |'''OBSERVAÇÃO''': quando é feita a matrícula em massa, não é feita a configuração de nenhum tipo de DESCONTO ou BOLSA, essas configurações devem ser feitas individualmente por aluno na área do aluno na aba '''BOLSA DE ESTUDO/DESCONTO'''. |
| |} | | |} |
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| + | ===Matrícula para Cursos Extras=== |
| + | |
| + | ====Pré-Configuração de cursos associados==== |
| + | Para utilizar essa função é necessário pré-configurar nos cursos principais como Ensino Médio, Fundamental quais cursos extras associados a esse série existem como Natação, Xadrez, Basquete e etc. |
| + | |
| + | Para isso acesse o menu '''Tabelas > Cursos''' |
| + | [[Arquivo:Imagecurs1.png|centro]] |
| + | Clique sobre o nome do cursos principal que deseja configurar: |
| + | |
| + | '''OBS: Curso principal é o que o aluno tem sua matrícula principal Exemplo: Ensino Médio, Fundamental e etc''' |
| + | [[Arquivo:Imagecurs2.png|centro]] |
| + | |
| + | =====Cursos Associados===== |
| + | Você será direcionado a tela abaixo, nela clique na aba '''Cursos Associados''': |
| + | [[Arquivo:Imagemcurso3.png|centro]] |
| + | Nessa tela clique na seta indicada para abrir a lista de cursos, nessa lista marque os cursos associados a esse curso principal. |
| + | [[Arquivo:Imagescurso4.png|centro]] |
| + | Nesse exemplo foi associado o curso de Dança e Esportes ao Curso Ensino Médio, dessa forma ao fazer a '''matricula individual''' o sistema sugerirá esses 2 cursos para seleção; E também ao fazer uma '''promoção em massa''' caso o aluna tenha uma matricula associada a algum curso desses no período anterior o sistema lançará automaticamente essas matriculas extras no próximo período. |
| + | |
| + | Após realizar as configurações clique em '''Alterar''' para salvar. |
| + | |
| + | Outra configuração importante é o fator de geração financeiro veja mais no item abaixo. |
| + | |
| + | =====Geração de Financeiro===== |
| + | Asista o vídeo tutorial: https://youtu.be/1Yu4Y0veRxE |
| + | |
| + | Para configurar a geração automática do financeiro ao incluir as matriculas, acesse o menu '''Tabelas > Séries''' |
| + | |
| + | [[Arquivo:Imagecurs15.png|centro]] |
| + | |
| + | Configure nos cursos extras clicando sobre sua séries a conta contábil que deverá ser gerado os valores desse curso. |
| + | |
| + | [[Arquivo:Imagecurso17.png|centro]] |
| + | |
| + | Na aba Financeiro configure a receita desse curso extra e clique em Gravar para salvar as alterações. |
| + | [[Arquivo:Imagecurso18.png|centro]] |
| + | |
| + | Também é necessário realizar o lançamento da mesma receita do curso extra no curso principal, |
| + | |
| + | para isso realize o mesmo procedimento acima |
| + | [[Arquivo:Imagecurs20.png|centro]] |
| + | |
| + | Na aba Financeiro lance a receita para cada curso com sua respectiva conta contábil. |
| + | [[Arquivo:Imagecrus20.png|centro]] |
| + | Após isso clique em '''Gravar.''' |
| + | |
| + | =====Fator de Geração Financeiro===== |
| + | No campo abaixo você preencherá um fator para gerar financeiro por Área de Ensino[[Arquivo:Imagecurs6.png|centro]]No exemplo acima o a Área de Ensino "Ensino Básico" tem fator '''1''' ou seja dessa forma para cada 1 matricula lançada em um curso dessa Área será lançado financeiro uma vez, |
| + | |
| + | Já no caso da Área de Ensino '''"Extracurricular"''' está configurado fator '''2''' dessa forma a cada 2 matriculas em cursos Extracurriculares será lançado financeiro uma vez, então caso o aluno tenha os cursos Dança e Esportes será lançado o valor 1 vez, caso ele tenha Dança, Esportes, Futebol e Xadrez será lançado o valor 2 vezes. |
| + | |
| + | Após realizar as configurações clique em '''Alterar''' para salvar. |
| + | |
| + | ====Lançamento individual (Por Aluno)==== |
| + | Para realizar o lançamento dos cursos extras para um aluno após estar tudo '''pré-configurado''' acesse o cadastro do aluno selecione sua matrícula principal e clique no botão '''Adicionar Matrícula(s) relacionada(s)''' |
| + | [[Arquivo:Imagecurs8.png|centro]] |
| + | Na tela exibida marque os cursos que deseja realizar a matricula associada a esse cursos extras: |
| + | [[Arquivo:Imagemcurso10.png|centro]] |
| + | |
| + | O financeiro também será carregado conforme pré-configurado anteriormente: |
| + | |
| + | [[Arquivo:Imagecurso9.png|centro]] |
| + | |
| + | Para finalizar clique em '''Gravar''' |
| + | [[Arquivo:Imagecurso12.png|centro]] |
| + | Após gravado as matriculas já aparecerão na tela inicial do cadastro do aluno |
| + | [[Arquivo:Imagecurs12.png|centro]] |
| + | |
| + | O financeiro também já será lançado na aba '''Financeiro >''' '''Contas a Receber''' |
| + | |
| + | [[Arquivo:Imagecurs14.png|centro]] |
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| + | '''OBS: O Financeiro gerado nas matriculas associadas de cursos extras, é associado a matricula do curso principal.''' |
| + | |
| + | ====Promoção em Massa==== |
| + | Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/_BGQ6Ly1za8 |
| + | |
| + | Para realizar a promoção em massa clique no menu '''Cadastros > Promoção/matrícula automática de alunos''' |
| + | |
| + | [[Arquivo:Imagecurs25.png|centro]] |
| + | será exibida a tela abaixo: |
| + | [[Arquivo:Imagecurs26.png|centro]] |
| + | preencha os filtros conforme desejar realizar a promoção parcial, e clique em '''Promover/Matricular Alunos''' para realizar a promoção em massa. |
| + | |
| [[Category:GestaoEscolar]] | | [[Category:GestaoEscolar]] |