GE 003 008 -Tutorial para configurar nova serie

Cadastro de Séries

O cadastro de SÉRIES é feito por UNIDADE, ou seja, o cadastro de série quando feito para uma unidade não é válido para Instituição como um todo, mas apenas para a unidade selecionada (1), como mostra a imagem a seguir.

Para cadastrar esse novo curso siga os passos descritos a seguir:

a)   Selecionar a UNIDADE (1) em que a série deve ser criada;

b)   Selecionar o PERÍODO LETIVO (2);

c)   Selecionar a opção do menu TABELAS (3);

d)   Selecionar o ícone SÉRIES,    ;

e)   Clicar o botão NOVO ;

f)    Aparecem sete guias, as quais serão descritas a abaixo:

Guia Dados da Série

CURSO (obrigatório): Selecione na lista o curso para o qual a série está sendo cadastrada;

NOME (obrigatório): Nomeação da série que irá aparecer para os usuários (professores, alunos e colaboradores), por exemplo: 1^o ano;

MÉDIA PARA APROVAÇÃO (obrigatório): nesse campo deve ser informada a média mínima de aprovação para nessa série. Independente da Instituição, avaliar por nota ou por conceito, esse item deve ser informado com um valor numérico;

VERIFICAÇÃO FINAL PELO TOTAL DE PONTOS: essa opção se SELECIONADA leva em conta para aprovação o total de pontos (e não pela média final arredondada), se NÃO selecionada considera para aprovação a média final arredondada. Existe diferença porque em algumas situações o total de pontos não atinge o total necessário para ser aprovado no período, mas como a média é arredondada ele pode ficar com média final azul. Se essa opção estiver marcada e acontecer essa situação, o sistema irá deixar essa disciplina como “Não Aprovada” e a média final não será arredondada.

CONFIG. DE FALTAS (obrigatório): na caixa de listagem são apresentadas duas opções: POR DISCIPLINA que considera a proporção de faltas em relação a quantidade de aulas na disciplina por serie, ou seja, o aluno pode ser reprovado por falta na disciplina apenas, e a opção POR DIA DE AULA a porcentagem de faltas será calculada em relação ao total de aulas na série.

% DE FREQUÊNCIA MÍNIMA PARA APROVAÇÃO (obrigatório): porcentagem de presenças mínimas por ano para que o aluno não fique retido por falta na série.

SEQUÊNCIA DA SÉRIE NO CURSO (obrigatório): esse campo é preenchido automaticamente, ele indica qual série está sendo cadastrada, para o curso selecionado no primeiro item dessa guia.

DURAÇÃO DO CURSO (MESES) (obrigatório): digitar a quantidade de meses (em número), a duração do curso NESSA SÉRIE.

QTD MÁXIMA DE DISCIPLINAS PARA DEPENDÊNCIA (obrigatório): indica, para ESSA SÉRIE, quantas dependências o aluno pode levar para a próxima série, para ter aprovação parcial.

, essa opção deve ser selecionada apenas se for a ÚLTIMA SÉRIE do curso.

DOCUMENTOS EXIGIDOS: selecione na lista apresentada quais documentos são obrigatórios para efetuar a matrícula NESSA SÉRIE. Na caixa de listagem REPLICAR DOCUMENTOS EXIGIDOS: escolher a opção que mais se encaixa na situação dessa série.

Guia Grade Curricular

A guia Grade Curricular, permite selecionar as matérias (componentes curriculares), da serie em questão). No item (1) selecione a matéria que deve compor a grade e clique no botão ADICIONAR (2), para colocar a carga horária clique onde indica o item (3). Repita esses três passos para cada componente da grade curricular dessa série.

Se a disciplina que compões a grade trabalhar com FRENTES diferentes (por ex: Matemática: Matemática1 e Matemática2) siga os passos descritos a seguir, para configurar essas FRENTES:

a)   Na lista de disciplinas criada, selecione a matéria que tem FRENTE para ser adicionada;

b)    Na caixa de disciplinas selecionar a FRENTE desejada (1) e clicar ADICIONAR (2);

Na lista de disciplinas criadas a frente (1) deve aparecer da seguinte forma:

Guia Avaliações

Usamos essa guia para criar as configurações dos períodos do ano letivos (bimestres, semestres ou etc.), da série criada, para essa configuração proceda como descrito abaixo:

a)   Clicar na guia AVALIAÇÕES;

b)   Clicar no botão ADICIONAR PERÍODO (1);

c)   Irá aparecer a janela apresentada abaixo, nessa janela em Nome (1) digite nessa caixa o nome que será dado ao período (Ex: 1⁰ Semestre, 1⁰ Bimestre), na caixa INÍCIO (2) selecione no calendário ou digite a data de início desse período, faça o mesmo na caixa FIM (3) para configurar a data de encerramento do período, na caixa ENCERRAR DIGITAÇÃO DE NOTAS (4) selecione no calendário ou digite a data máxima para entrega de notas do período criado (essa opção não é obrigatória), e no último item CONFIGURAÇÕES (5) é configurado como será considerada a nota de recuperação (para configurar esse item leia as instruções que aparecem nessa guia em INSTRUÇÕES (6)).

Para os outros períodos nessa série, clicar novamente no botão ADICIONAR PERÍODO, e seguir os passos descritos no item C.

Nota Conceito

Essa guia deve ser usada apenas se em sua Instituição a nota, no boletim, deve aparecer por conceito, caso contrário não configurar essa guia.

Para configurar siga as instruções a seguir:

a)   Selecione a guia NOTA CONCEITO;

b)   Clique no botão ADICIONAR CONFIGURAÇÃO (1), para ampliar a janela (conforme mostra figura abaixo)

c)   Em NOTA DE (2), colocar de 0,0 a 10,0 qual o limite inicial ao qual se encaixa o conceito;

d)   Em NOTA ATÉ (3), colocar de 0,0 a 10,0 qual o limite final ao qual se encaixa o conceito;

e)   Em CONCEITO (4), colocar a letra ou texto que representa essa faixa de notas determinado nos itens anteriores;

Exemplo:

Boletim

Nessa guia configuramos informações que irão aparecer na impressão do boletim, como descrito após a figura abaixo:

a)   Selecionar a guia BOLETIM;

b)   Em Modelo de Boletim (1), na caixa de listagem escolher a opção de formato de apresentação das notas, no boletim, por exemplo: se a escola tem 4 bimestres e faz recuperação apenas no 2⁰ e no 4⁰ bimestres, escolha a opção – 4 períodos de avaliação com recuperação no 2⁰ e no 4⁰ bimestre, campo obrigatório;

c)   Deixe as opções Emitir gráfico com a evolução do aluno nos bimestres (2) e Emitir gráfico comparativo da nota do aluno em relação a nota média da turma (2), somente se quiser que esses gráficos apareçam na impressão do boletim.

d)   Em ARREDONDAMENTO campos obrigatórios: no Tipo de arredondamento para as médias dos bimestres (3), e Tipo de arredondamento da média final do período/ano (4), definem-se as regras de arredondamento das médias digitadas. Conforme apresentado a seguir:

·      2 Decimais: essa opção deve ser usada se a média após calculada não sofrer arredondamentos, ou seja, se a Média calculada for 5,12 essa é a nota que irá aparecer no boletim;

Exemplos
Média Calculada	Média Arredondada (aparece no boletim)
5.11111	5.11
5.25	5.25
5.2566666	5.26

·      2 Decimais – Múltiplo de 0.25: use essa opção se as médias forem apresentadas com 2 casas decimais e arredondada de 0,25 em 0,25;

Exemplos
Média Calculada	Média Arredondada (aparece no boletim)
5.11111	5.0
5.25	5.25
5.2566666	5.25
5.44	5.5

·      1 Decimal: essa opção deve ser usada se a média após calculada sofrer arredondamentos para apenas 1 casa decimal;

Exemplos
Média Calculada	Média Arredondada (aparece no boletim)
5.1	5.1
5.25	5.3
5.24	5.2
5.7	5.7
5.75	5.8

·     1 Decimal – Múltiplo de 0.5: use essa opção se as médias forem apresentadas com apenas 1 casa decimal e arredondada de 0,5 em 0,5, ou seja, arredonda com uma casa decimal, sendo sempre que múltiplos de 0.5, mas arredondando para cima quando for .2 ou .7 – exemplo: média calculada 3,25, Média arredondada que irá aparecer no boletim 3,5;

Exemplos
Média Calculada	Média Arredondada (aparece no boletim)
5.1	5.0
5.2	5.0
5.25	5.5
5.7	6.0
5.75	6

·      1 Decimal – Múltiplo de 0.5 (.2 para cima e .7 para cima): arredonda com uma casa decimal, sendo sempre que múltiplos de 0.5, mas arredondando para cima quando for .2 ou .7;

Exemplos
Média Calculada	Média Arredondada (aparece no boletim)
5.1	5.0
5.2	5.0
5.25	5.5
5.3	5.5
5.7	6.0
5.75	6

·     1 decimal - múltiplo de 0.5 (arredondar para 5.0 somente se 4.9 ou acima):

Exemplos
Média Calculada	Média Arredondada (aparece no boletim)
5.1	5.0
5.2	5.0
5.25	5.5
5.7	5.5
5.75	6.0
4.89	4.5
4.9	5.0
4.91	5.0
4.8	4.5
3.8	4.0

·     1 Decimal - Múltiplo de 0.5 (.4 para cima e .7 para cima):

Exemplos
Média Calculada	Média Arredondada (aparece no boletim)
5.1	5.0
5.2	5.0
5.25	5.0
5.35	5.0
5.4	5.5
5.5	5.5
5.6	5.5
5.7	6.0
5.75	6.0
5.8	6.0
5.9	6.0

Financeiro

Na guia Financeiro configuramos informações referentes às cobranças e impressão de boletos para fazer essas configurações siga os passos a seguir:

a)   Selecionar a guia FINANCEIRO;

b)   Clicar no botão ADICIONAR RECEITA (1), para ampliar as informações da janela;

c)   Selecione na caixa de listagem CONTA CONTÁBIL(2) o tipo de conta que está sendo criada para gerar cobrança;

d)   No item VALOR TOTAL (3) digite o valor toda dessa conta sem descontos;

e)   No campo NR. PARC. SUGERIDO (4) coloque a quantidade de parcelas que deve ser cobrada dessa Conta Contábil;

f)    Em NR. PARC. MÁXIMO (5)::insira a quantidade máxima de parcelas que essa Conta Contábil pode ter;

g)   OBRIGATÓRIO (6) essa opção deve ficar seleciona SOMENTE se a Conta Contábil criada não tem bolsa ou isenção de pagamento;

h)  Em CONTA CORRENTE (7) escolha na caixa de listagem a forma de recebimento ao qual a Conta Contábil criada deve ser relacionada para envio de cobrança;

i)    Os itens identificados como (8), (9) e (10) devem ser selecionados apenas se as contas criadas permitirem esse tipo de ação (desconto ou multa);

Fim do Período

Na guia FIM DE PERÍODO (1) colocamos informações sobre a recuperação final e conselho de classe, depois de selecionar a guia, existem as opções: POSSUI RECUPERAÇÃO FINAL (2), quando selecionar essa opção, na guia AVALIAÇÕES (3), deve ser criado um período, RECUPERAÇÃO FINAL.

     A opção: POSSUI EXAME FINAL dessa guia é meramente informativa e não interfere no calculo das médias finais ou de recuperação.

           Caso a instituição utilize conselho de classe, deve ser marcada a opção POSSUI CONSELHO DE CLASSE (4) e na guia AVALIAÇÕES (3) no período RECUPERAÇÃO FINAL (5), deve ser marcada a opção POSSUI RECUPERAÇÃO (6).

           A opção DATA DE LIBERAÇÃO DO RESULTADO FINAL DOS ALUNOS (7) deve ser utilizada caso a instituição só informe a situação final do aluno depois de uma data pré-estabelecida.

Após a inclusão de todas as informações clicar no botão INCLUIR ou ALTERAR, para salvar as informações. 

OBSERVAÇÕES: 1) Se a qualquer momento que clicar no botão INCLUIR aparecer a mensagem “CORRIJA AS MENSAGENS E TENTE NOVAMENTE”, verifique se todos os campos *  OBRIGATÓRIOS da guia SÉRIE, foram preenchidos. 2) ANTES de configurar qualquer guia do CADASTRO DE SÉRIE, lembre-se de selecionar a UNIDADE DE ENSINO