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GE 003 009 - Tutorial para emissão do histórico escolar (ver código-fonte)
Edição das 15h44min de 13 de setembro de 2019
, 15h44min de 13 de setembro de 2019sem sumário de edição
===Configurações a serem feitas e conferidas antes de começar a gerar os Históricos===
====Disciplinas - Base nacional Comum ou Parte Diversificada====
O primeiro passo é conferir e informar nas disciplinas quais são base nacional comum e quais são Parte Diversificada, para isso acesse o menu '''Tabelas > Disciplinas'''
[[Arquivo:Imagehis1.png|centro|1449x1449px]]
Você pode visualizar pela tabela na coluna '''Base Nacional Comum''' quais estão como '''Sim''' e quais estão como '''Não''',
Sim: Será gerado como '''Base Nacional Comum''' no Histórico
Não: Será gerado como '''Parte Diversificada''' no Histórico
Para alterar uma disciplina clique sobre seu nome:
[[Arquivo:Imagehis2.png|centro]]
Na tela abaixo marque a caixa '''Base Nacional Comum''' para as disciplinas de Base Nacional Comum ou deixe desmarcada a caixa para as disciplinas de '''Parte Diversificada''' após clique em '''Alterar''' para salvar'''.'''
[[Arquivo:Imagehis3.png|centro]]
====Configurando a ordem dos Cursos====
No menu '''Tabelas > Cursos''' é necessário configurar o curso anterior e próximo:
[[Arquivo:Imagehis4.png|centro]]
Clique sobre o curso que deseja configurar:
[[Arquivo:Imagehist5.png|centro]]
Na tela abaixo informe o curso anterior a este e também qual seria o próximo curso.
[[Arquivo:Imagehist6.png|centro|1200x1200px]]
Clique em alterar para salvar as configurações, faça o mesmo processo em todos os cursos existentes.
====Configurando a ordem das Séries====
===Lançando as notas no histórico===
===Lançando as notas no histórico===
Para poder emitir o histórico escolar completo do aluno, se ele veio de outra escola, é necessário incluir no sistema as notas das séries anteriores que ele cursou nas outras escolas.
Para poder emitir o histórico escolar completo do aluno, se ele veio de outra escola, é necessário incluir no sistema as notas das séries anteriores que ele cursou nas outras escolas.
a) Procure o aluno pelo RM ou nome, e na tela dos dados do aluno, clique em “Histórico escolar”;
a) Procure o aluno pelo RM ou nome, e na tela dos dados do aluno, clique em “Histórico escolar”;
[[Arquivo:GE003009-0.png|centro]]
[[Arquivo:Imagehist7.png|centro|788x788px]]
b) Selecione o curso para o qual irá gerar o histórico escolar;
b) Selecione o curso para o qual irá gerar o histórico escolar;
e) Depois de importar todas as matrículas, clique no botão '''ADICIONAR SÉRIE''';
e) Depois de importar todas as matrículas, clique no botão '''ADICIONAR SÉRIE''';
[[Arquivo:GE003009-1.png|centro]]
[[Arquivo:Imagehist8.png|centro|412x412px]]
f) Preencha os dados de todas as séries que o aluno cursou nas outras escolas. Cadastre as séries na ordem, por exemplo: “1º Ano”, “2º Ano”, “3º Ano” e etc, conforme o exemplo abaixo:
f) Preencha os dados de todas as séries que o aluno cursou nas outras escolas. Cadastre as séries na ordem, por exemplo: “1º Ano”, “2º Ano”, “3º Ano” e etc, conforme o exemplo abaixo:
[[Arquivo:GE003009-2.png|centro]]
[[Arquivo:Imagehist9.2.png|centro|920x920px]]
g) Depois que preencher todos os dados da série clique no botão '''GRAVAR''';
g) Depois que preencher todos os dados da série clique no botão '''GRAVAR''';
===Imprimindo o histórico===
===Imprimindo o histórico===
Depois de importar e lançar todas as notas do aluno, clique na aba “Impressão”, selecione o modelo do histórico a ser emitido e o tipo do histórico, se é conclusão de curso ou se o aluno está sendo transferido para outra escola durante o período letivo:
Depois de importar e lançar todas as notas do aluno, clique na aba “Impressão”, selecione o modelo do histórico a ser emitido e o tipo do histórico, se é conclusão de curso ou se o aluno está sendo transferido para outra escola durante o período letivo:
[[Arquivo:GE003009-3.png|centro]]
[[Arquivo:Imagehist10.png|centro|459x459px]]
Ao clicar no botão '''GERAR HISTÓRICO''', será gerado um arquivo em Excel com duas planilhas: “Frente” e “Verso”. Selecione cada uma das planilhas e faça a impressão pelo Excel.
Ao clicar no botão '''GERAR HISTÓRICO''', será gerado um arquivo em Excel com duas planilhas: “Frente” e “Verso”. Selecione cada uma das planilhas e faça a impressão pelo Excel.
===Personalizando o modelo do histórico escolar===
===Personalizando o modelo do histórico escolar===
Você poderá alterar o formato e os textos que são emitidos no histórico escolar. Para isso, siga as instruções abaixo:
Você poderá alterar o formato e os textos que são emitidos no histórico escolar. Para isso, siga as instruções abaixo:
c) Depois clique no arquivo anexado e clique no botão '''SALVAR''':
c) Depois clique no arquivo anexado e clique no botão '''SALVAR''':
[[Arquivo:GE003009-4.png|centro]]
[[Arquivo:Imagehist11.png|centro|773x773px]]
d) Salve o arquivo em Meus Documentos ou outro local que desejar;
d) Salve o arquivo em Meus Documentos ou outro local que desejar;
Para saber todas as palavras-chave que podem ser utilizadas dentro do arquivo em Excel, clique no botão '''AJUDA''' e depois na aba '''HISTÓRICO ESCOLAR''':
Para saber todas as palavras-chave que podem ser utilizadas dentro do arquivo em Excel, clique no botão '''AJUDA''' e depois na aba '''HISTÓRICO ESCOLAR''':
[[Arquivo:GE003009-5.png|centro]]
[[Arquivo:Imagehist12.png|centro|799x799px]]
f) Depois que fizer todas as alterações no Excel, salve o arquivo no Excel e clique no botão '''ANEXAR NO SISTEMA''', depois selecione o arquivo do Excel que você salvou e clique no botão '''ALTERAR''':
f) Depois que fizer todas as alterações no Excel, salve o arquivo no Excel e clique no botão '''ANEXAR NO SISTEMA''', depois selecione o arquivo do Excel que você salvou e clique no botão '''ALTERAR''':
[[Arquivo:GE003009-6.png|centro]]
[[Arquivo:Imagehist13.png|centro|406x406px]]
g) Fazendo esse procedimento o modelo do histórico foi alterado, você poderá emitir o histórico escolar de algum aluno para verificar como ficou.
g) Fazendo esse procedimento o modelo do histórico foi alterado, você poderá emitir o histórico escolar de algum aluno para verificar como ficou.
[[Category:GestaoEscolar]]
[[Category:GestaoEscolar]]
__FORCETOC__
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