Mudanças entre as edições de "GE 003 012 - Tutorial para lançamento de notas pela secretaria"

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=== Lançamento de nota e falta manualmente pela secretaria ===
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=== Vídeo tutorial ===
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Essa opção será utilizada quando a nota (média final do bimestre) for digitada pela secretaria, ou seja, o professor não fez a digitação de suas avaliações parciais e será digitada apenas a média do bimestre. Para realizar essa tarefa siga os passos a seguir:
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Assista também o vídeo tutorial: https://youtu.be/XAOVoea_V9I
  
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a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
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===Lançamento de nota e falta manualmente pela secretaria===
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Essa opção será utilizada quando a nota (média final do bimestre) for digitada pela secretaria, ou seja, o professor não fez a digitação de suas avaliações parciais e será digitada apenas a média do bimestre. Para realizar essa tarefa, primeiramente a '''unidade de ensino''' e '''período letivo''' devem estar selecionados corretamente no canto da tela e depois acesse a aba '''Acadêmico''' > '''Notas e Faltas''':
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[[Arquivo:GE03012 1.png|centro|900x900px]]
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Em seguida selecione o '''Curso''' > '''Série''' > '''Turma''' > '''Período de avaliação''' > '''Disciplina'''
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[[Arquivo:GE03012 2.1.png|centro|919x919px]]
  
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b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
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Selecionando os requisitos irá aparecer uma tabela de alunos matriculados nesta turma e os seguintes campos:
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[[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
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[[Arquivo:GE03012 3.1.png|centro|900x900px]]
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c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens, para que as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', possam ser digitadas. As informações devem ser selecionadas na ordem indicada na figura abaixo, caso alguma informação não apareça na caixa de listagem, é porque ela ainda não foi incluída, nesse caso acesse o menu '''TABELA''' e faça a inclusão do item;
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'''NR. AULAS DADAS''': esse campo é preenchido automaticamente se o professor lança as presenças corretamente na Lista de Presenças, onde o sistema irá calculada a porcentagem de frequência do aluno que será informada no boletim. Caso seja necessário alterar este valor, clique sobre o cadeado ao lado do campo para desbloquear.
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[[Arquivo:GE003012-1.png|centro]]
 
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d) Na sequência a janela se expandirá conforme mostra a figura a seguir, onde:
 
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[[Arquivo:GE003012-2.png|centro]]
 
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1) '''NR. AULAS DADAS''' (obrigatório): esse campo deve ser preenchido, pois de acordo com o número de aulas dadas informadas nesse campo será calculada a porcentagem de frequência do aluno que é informada no boletim;
 
  
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2) '''NR. TAREFAS DADAS:''' esse campo é apenas informativo, ou seja, seu preenchimento não é obrigatório. Caso queira preencher informe o total entre atividades e avaliações dadas;
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'''NOTA''': nesse campo é a '''NOTA DO BIMESTRE''', ou seja, a média entre todas as avaliações e atividades dadas no bimestre, que será exibida no boletim do aluno.
  
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3) '''NOTA''': digite nesse campo a '''NOTA DO BIMESTRE''', ou seja, calcule a média entre todas as avaliações e atividades dadas no bimestre, manualmente, e digite nesse campo;
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'''NOTA REC''': nesse campo será digitada a nota da recuperação, caso o aluno tenha feito.
  
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4) '''NOTA REC'''.: nesse campo será digitada a nota da recuperação, conforme apresentado no capítulo 4 desse tutorial;
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'''FALTAS''': informe o número de faltas que o aluno teve no bimestre para esta '''DISCIPLINA'''.
  
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5) '''FALTAS''': informe o número de faltas que o aluno teve no bimestre, nessa '''DISCIPLINA''' (informada na caixa de listagem);
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'''MENSAGEM''': esse é o ultimo botão à direta da tabela, onde você pode preencher uma mensagem personalizada para o aluno individualmente se necessário e irá aparecer logo abaixo das notas no campo de OBSERVAÇÃO no boletim.
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[[Arquivo:GE03012 4.png|centro|553x553px]]
  
−
6) '''OBSERVAÇÃO''': esse campo é de uso somente da secretaria, portanto as informações digitadas não aparecem para os alunos nem professores;
+
'''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''': clique nesse botão para salvar todas as alterações feitas e informações digitadas.
  
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7) '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''': selecionar esse botão para salvar todas as '''MÉDIAS''' digitadas;
+
Após ter preenchidos as informações, ter conferido as notas, faltas e outros dados, poderá publicar as notas na internet, para isso utilize os botões:
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[[Arquivo:GE03012 5.png|centro|918x918px]]
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'''CALCULAR''' '''MÉDIA ou CALCULAR MÉDIA (toda a turma)''': essa função é utilizado quando as '''NOTAS''' das atividades e avaliações são '''DIGITADAS''' '''PELO''' '''PROFESSOR''', ou seja, quando a secretaria digita as médias manualmente não é necessário usar esse botão.
  
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8) Após seguir os passos indicados acima, devemos publicar as notas na internet, para isso temos os três botões que aparecem no início da janela à direita, conforme indicado na figura a seguir:
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'''CONFERIDO ou CONFERIDO (toda a turma)''': essa função deve ser selecionado '''APENAS''' quando as informações (notas e faltas) puderem ser disponibilizadas na internet para pais e alunos, depois que a nota foi marcada como '''CONFERIDA''' qualquer alteração feita nessa tela será automaticamente publicada na internet.
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[[Arquivo:GE003012-3.png|centro]]
 
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'''''' '''CALCULAR''' '''MÉDIA''': esse item é utilizado quando as '''NOTAS''' das atividades e avaliações são '''DIGITADAS''' '''PELO''' '''PROFESSOR''' (atividade descrita no item 2 desse tutorial), ou seja, quando a secretaria digita as médias manualmente não é necessário usar esse botão;
 
  
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'''''' '''CONFERIDO''': esse botão deve ser selecionado '''APENAS''' quando as informações (notas e faltas) puderem ser publicadas na internet para pais e alunos, depois que a nota foi marcada como '''CONFERIDA''' qualquer alteração feita nessa tela será automaticamente publicada na internet;
+
'''EM''' '''CONFERÊNCIA ou EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''': essa função é para quando houver necessidade de '''ALTERAR''' as informações que foram publicadas, dessa forma a nova digitação da nota ou falta, fica liberada para nova publicação. '''LEMBRANDO''' que, para que as informações sejam '''PUBLICADAS''' novamente é necessário clicar no botão '''CONFERIDO''' novamente.
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{| class="wikitable"
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|+'''OBSERVAÇÕES'''
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|Quando as médias e faltas forem '''DIGITADAS''' '''MANUALMENTE''' pela secretaria, as notas e faltas inseridas pelos professores serão '''IGNORADAS'''.
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|-
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|A diferença da função '''TODA A TURMA''' seria utilizada no caso de alterações apenas para aquela disciplina selecionada.
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|}
  
−
''' EM''' '''CONFERÊNCIA''': use essa opção quando houver necessidade de '''ALTERAR''' as informações que foram publicadas, dessa forma a nova digitação da nota ou falta, fica liberada para nova publicação. '''LEMBRANDO''' que, para que as informações sejam '''PUBLICADAS''' novamente é necessário selecionar o botão '''GRAVAR''' '''AS''' '''ALTERAÇÕES''' e o botão '''CONFERIDO'''. '''OBSERVAÇÃO''': quando as médias e faltas forem '''DIGITADAS''' '''MANUALMENTE''' pela secretaria, as notas e faltas inseridas pelos professores serão '''IGNORADAS'''.
+
===Calcular a média das notas e faltas digitas pelos professores===
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Quando o(a) professor(a) faz a digitação de suas avaliações parciais, cria a sua formula para calculo da média e faz a digitação das faltas, cabe à secretaria fazer apenas publicação dessas informações. Para realizar essa tarefa acesse a aba '''Acadêmico''' > '''Notas e Faltas'''.[[Arquivo:GE03012 1.png|centro|900x900px]]
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Em seguida selecione o '''Curso''' > '''Série''' > '''Turma''' > '''Período de avaliação''' > '''Disciplina'''
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[[Arquivo:GE03012 5.png|centro|918x918px]]
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Para que o sistema traga as informações que os(as) professores(as) preencheram de faltas e que aplique a formula configurada para as avaliações cadastras clique no botão '''CALCULAR MÉDIA''', caso queira realizar este procedimento para todas as disciplinas de uma vez para aquela turma, utilize o botão '''CALCULAR MÉDIA (toda a turma)'''.
  
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=== Calcular a média das notas e faltas digitas pelos professores ===
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Se as notas e faltas estiverem prontas para serem liberadas para os pais e alunos, clique em '''CONFERIDO''', ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.  
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Quando o professor faz a digitação de suas avaliações parciais, cria a sua formula para calculo da média e faz a digitação das faltas, cabe à secretaria fazer apenas publicação dessas informações. Para realizar essa tarefa siga os passos a seguir:
 
  
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a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
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O botão '''EM CONFERÊNCIA (5)''', deve ser utilizado apenas se as notas publicadas precisarem ser alteradas.
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[[Arquivo:GE03012 6.png|centro|967x967px]]
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<u>'''''OBSERVAÇÃO''': aparece junto das médias e faltas um '''CADEADO''' , isso significa que as informações foram digitadas pelos professores e caso for alterado alguma informação direto pela secretaria não irá aparecer na planilha do professor.''</u>
  
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b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
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===Alteração de notas e faltas pela secretaria===
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[[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
 
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c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens (Curso, Série, Turma, Período de avaliação e Disciplina), para que o sistema “puxe” as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', digitadas pelo professor;
 
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[[Arquivo:GE003012-4.png|centro]]
 
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<u>'''''OBSERVAÇÃO''': caso alguma informação não apareça na caixa de listagem, é porque ela ainda não foi incluída, nesse caso acesse o menu '''TABELA''' e faça a inclusão do item.''</u>
 
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a) '''NR. AULAS DADAS (1)''' (obrigatório): esse campo deve ser preenchido, pois de acordo com o número de aulas dadas informadas nesse campo será calculada a porcentagem de frequência do aluno que é informada no boletim;
 
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b) depois de selecionadas essas informações clique no botão '''CALCULAR MÉDIA (2)''', quando clicar nesse botão, aparecem todas as médias e faltas;
 
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c) se as notas e faltas estiverem prontas para serem publicadas na internet, para os pais e alunos, clique em '''CONFERIDO''' '''(4),''' o botão '''EM CONFERÊNCIA (5)''', deve ser utilizado apenas se as notas publicadas precisarem ser alteradas, como explicado no capítulo 1 desse tutorial.
 
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<u>'''''OBSERVAÇÃO''': aparece junto das médias e faltas um '''CADEADO''' , isso significa que as informações foram digitadas pelos professores e que a secretaria não deve fazer alterações sem autorização do professor, pois a alteração feita não irá aparecer na planilha do professor.''</u>
 
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=== Alteração de nota e falta pela secretaria ===
 
 
Como vimos anteriormente existem duas situações para incluir a média do aluno a primeira quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria e a segunda quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria. Quando vamos tratar de alteração das médias também temos essa duas situações, como podemos ver descrito a seguir:
 
Como vimos anteriormente existem duas situações para incluir a média do aluno a primeira quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria e a segunda quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria. Quando vamos tratar de alteração das médias também temos essa duas situações, como podemos ver descrito a seguir:
  
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'''1 -''' quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria: essa é a situação onde o professor não fez digitação nenhuma, siga então os passos abaixo:
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1- quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria: essa é a situação onde o professor não fez digitação nenhuma, deverá seguir os passos:
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 apagar o que já foi digitado (nota a ser alterada) e digitar a nova nota;
 
−
 
 
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 clicar no botão '''GRAVAR ALTERAÇÕES''';
 
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 e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.
 
  
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'''2 -''' quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria: nesse caso o professor digitou as notas e as faltas e a secretaria apenas calculou as médias e “puxou” as faltas apenas usando o botão '''CALCULAR MÉDIA'''. Quando a média é inserida dessa forma aparece o ícone do cadeado ao lado da nota e da falta, nesse caso proceda como descrito a seguir:
+
*se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações;
  
−
 Clique no cadeado e irá aparecer a seguinte caixa de mensagem:
+
*alterar as notas e faltas que forem necessárias;
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[[Arquivo:GE003012-5.png|centro]]
 
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 Clique em '''OK''', mas '''ATENÇÃO''' essa média não será mais recalculada com base nas notas digitadas pelo professor;
 
  
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 Irá sumir o cadeado , isso indica que será considerada a média digitada manualmente;
+
*clicar no botão '''GRAVAR ALTERAÇÕES''';
  
−
 apagar o que já foi digitado (nota a ser alterada) e digitar a nova nota;
+
*por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.
  
−
 clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''';
+
2 - quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria: nesse caso o professor digitou as notas e as faltas e a secretaria apenas calculou as médias e “puxou” as faltas utilizando o botão '''CALCULAR MÉDIA'''. Quando a média é inserida dessa forma aparece o ícone do cadeado ao lado das notas e da faltas, então:
  
−
 e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.
+
*se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações;
  
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Siga os mesmos passos para alterar o número de faltas, só que nesse caso clique no cadeado que aparece junto das faltas.
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*clique no cadeado e irá aparecer a seguinte caixa de mensagem:
  
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'''OBSERVAÇÃO''': para as notas ou faltas serem calculadas novamente considerando a digitação do professor: 1 - '''EM''' '''CONFERÊNCIA''', 2 – depois que as informações forem digitadas clicar em '''CALCULAR''' '''MÉDIAS''', 3 - clique no botão '''CALCULAR''' '''MÉDIA''', 4 - e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.
+
[[Arquivo:GE 03012 7.png|centro|444x444px]]
  
−
=== Notas de recuperação ===
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*clique em '''OK''', mas '''ATENÇÃO''' essa média não será mais recalculada com base nas notas digitadas pelo professor;
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Quando as notas de recuperação estiverem prontas, essa nota deve ser digitada no campo '''NOTA REC'''., conforme indicado na figura abaixo, após digitar basta clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''' e a nota do bimestre será recalculada e acordo com a '''CONFIGURAÇÃO''' '''PARA''' '''NOTA''' '''DE''' '''RECUPERAÇÃO''' e no campo ao lado aparece a média recalculada;
 
−
[[Arquivo:GE003012-6.png|centro]]
 
−
 '''OBSERVAÇÃO''': '''CONFIGURAÇÃO PARA NOTA DE RECUPERAÇÃO''', essa configuração é feita quando é criada a série (Menu tabelas/serie, na lista selecione a serie e na janela que abre clique na guia avaliações) e possui as seguintes opções de '''CONFIGURAÇÃO''' '''PARA''' '''NOTA''' '''DE''' '''RECUPERAÇÃO''':
 
  
−
'''''' Nota substitui menor média anterior: Quando assinalado, a nota de recuperação desse período irá substituir a menor nota entre esse período e o período anterior.
+
*irá sumir o cadeado, isso indica que será considerada a média digitada manualmente;
  
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'''''' Usar maior nota na recuperação: Quando assinalado, a média do período será a maior nota entre a '''MÉDIA''' e a '''RECUPERAÇÃO'''. Se não estiver marcado, a média sempre será a nota de recuperação.
+
*alterar as notas e faltas que forem necessárias;
  
−
'''''' Possui recuperação: Quando assinalado, irá permitir digitar a nota de recuperação para esse período.
+
*clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''';
  
−
'''''' Recuperar no máximo a média mínima para aprovação: Quando assinalado, caso a nota de recuperação seja maior que a média mínima para aprovação, a média final será a própria média mínima para aprovação.
+
*por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.
  
−
'''''' Usar esta recuperação como média final: Quando assinalado, a nota de recuperação desse período irá ser média final. Não importa se o aluno foi melhor ou pior na recuperação.
+
{| class="wikitable"
 +
|+OBSERVAÇÃO
 +
|para as notas ou faltas serem calculadas novamente considerando a digitação do professor deverá utilizar o '''EM''' '''CONFERÊNCIA''' ou '''EM''' '''CONFERÊNCIA (toda a turma)''' depois clique em '''CALCULAR''' '''MÉDIAS''' ou '''CALCULAR MÉDIA (toda a turma)''' se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.
 +
|}
  
−
=== Como consultar histórico de alterações ===
+
===Notas de recuperação===
−
Todas as vezes que alguma alteração de nota for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava dados da última alteração feita, como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez a última alteração de informação, basta abrir esse '''LOG''', para isso siga os passos a seguir:
+
Quando as notas de recuperação estiverem prontas, deverá seguir os mesmos passos das digitações acima, se for digitar manualmente pela SECRETARIA poderá preencher na coluna '''Nota Rec''' direto na tela e '''GRAVAR ALTERAÇÕES''' no final.
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[[Arquivo:GE03012 8.png|centro|900x900px]]
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Caso a '''Nota Rec''' for preenchida pelos professores, deverá então apenas '''CALCULAR MÉDIA''' ou '''CALCULAR MÉDIA (toda a turma)'''
  
−
'''''' Clique sobre a média, conforme indica a figura abaixo:
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*No portal do professor ele deverá acessar o botão '''Faltas/Recup do bimestre/Competências e habilidades''' e preencher a coluna '''Nota Rec'''.
−
[[Arquivo:GE003012-7.png|centro]]
 
−
'''''' Na sequência abrirá outra janela que mostra um histórico de alterações feitas: pelo professor na fórmula '''(1)''', pelo professor nas avaliações '''(2)''', e pela secretaria manualmente '''(3)'''.
 
−
[[Arquivo:GE003012-8.png|centro]]
 
  
−
=== Colocar mensagem no boletim ===
+
[[Arquivo:GE03012 9.png|centro|900x900px]]
−
Existem algumas situações em que é necessário colocar mensagem '''INDIVIDUAL''' no boletim, como por exemplo: documentos faltantes, excesso de faltas, etc. Para isso faça como indicado a seguir:
 
  
−
a) Na janela '''NOTAS E FALTAS,''' selecione a opção , do aluno desejado, conforme indica a figura,;
+
===Como consultar histórico de alterações (LOGs)===
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[[Arquivo:GE003012-9.png|centro]]
+
Todas as vezes que algum calculo ou alterações de nota/faltas for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava o que foi alterado como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez as alterações basta abrir o '''LOG;'''
−
b) Na sequência abrirá uma janela com duas caixas de texto uma para colocar mensagem que será exibida no boletim '''(1)''', e outra que fica apenas como observação (não será exibida no boletim) '''(2)''';
 
−
[[Arquivo:GE003012-10.png|centro]]
 
−
c) Na caixa de texto colocar mensagem que será exibida no boletim '''(1)''' digite a mensagem que deve aparecer no boletim, se desejar digite a observação '''(2)''';
 
  
−
d) Clique no botão '''GRAVAR''' '''(3)'''.
+
*clique sobre a média, conforme indica a figura abaixo:
  
−
Veja onde aparece essa mensagem criada no boletim '''(1)''':
+
[[Arquivo:GE03012 10.png|centro|900x900px]]
−
[[Arquivo:GE003012-11.png|centro|850x850px]]
 
  
−
=== Recuperação final ===
+
*abrirá outra janela que mostrará o histórico de alterações e configurações feitas, como, a fórmula que o professora esta utilizando para o calculo das médias, avaliações cadastradas que compõem a média dos alunos, e os registros pelos botões de CALCULAR MÉDIA, CONFERIDO e EM CONFERENCIA ou se foram digitados manualmente.
−
Para configuração de notas de conselho de classe para a recuperação final, é necessário configurar na série algumas opções relacionadas à recuperação final. Essas configurações podem ser visualizadas no tutorial:
 
  
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http://www.ultramax.com.br/Tutorial/GestaoEscolar/SECRETARIA_E_PEDAGOGICO/GE_003_008_Tutorial_para_configurar_nova_serie.pdf
+
[[Arquivo:GE03012 11.png|centro|781x781px]]
  
−
Após as configurações estarem corretas, para lançamento da nota de conselho de classe ou da aprovação do conselho é necessário entrar em:
+
===Recuperação final===
 +
Para configuração de notas de conselho de classe para a recuperação final, é necessário que esteja configurado na série algumas opções relacionadas à recuperação final. Essas configurações podem ser visualizadas no tutorial:
  
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a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
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[https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_008_-Tutorial_para_configurar_nova_serie GE 003 008 - Tutorial para configurar nova série] (clique para abrir)
  
−
b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
+
Após as configurações estarem corretas, para lançamento das notas de conselho de classe ou de aprovação pelo conselho, acesse a aba '''Acadêmico''' > '''Notas e Faltas''':[[Arquivo:GE03012 1.png|centro|900x900px]]Em seguida selecione o '''Curso''' > '''Série''' > '''Turma''' > No '''Período de avaliação''' agora selecione o '''RECUPERAÇÃO FINAL/EXAME FINAL''' > '''Disciplina'''.
−
[[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
+
[[Arquivo:GE03012 12.png|centro|918x918px]]
−
c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens, para que as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', possam ser digitadas. As informações devem ser selecionadas na ordem indicada na figura abaixo;
+
Se o aluno precisou passar por conselho e a instituição deseja alterar a média final, é necessário lançar no campo '''NOTA REC''' a quantidade de pontos/nota que falta para atingir o necessário para ser aprovado. Por exemplo, se a média final antes do conselho é 4,0, e o conselho decidiu aprovar o aluno, digite "1,0" no campo "Nota Rec”. Se a instituição deseja exibir no boletim a mensagem “Aprov. Por conselho” precisa marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO'''. Se essa opção não for selecionada, o aluno ficara com a situação final de “Aprovado” no boletim.
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[[Arquivo:GE003012-13.png|centro]]
 
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d) Se o aluno precisou passar por conselho, e a instituição deseja alterar a média final, é necessário lançar no campo '''NOTA REC (1)''' a quantidade de pontos/nota que falta para atingir a média final necessário para ser aprovado. Por exemplo, se a média final antes do conselho é 4,0, e o conselho decidiu aprovar o aluno, digite "1,0" no campo "Nota Rec”. Se a instituição deseja exibir no boletim a mensagem “Aprov. Por conselho” precisa marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO (2)'''. Se essa opção não for selecionada, o aluno ficara com a situação final de “Aprovado”.
 
  
−
e) Se o aluno passou por conselho e a instituição não deseja lançar a nota do conselho e somente exibir na situação final como “Aprov. Por Conselho” é necessário marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO (2)'''.
+
Se o aluno passou por conselho e a instituição não deseja lançar a nota do conselho e somente exibir na situação final como “Aprov. Por Conselho” é necessário apenas marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO'''.
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[[Arquivo:GE003012-14.png|centro]]
+
[[Arquivo:GE03012 13.png|centro|930x930px]]
 
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': Só é permitido lançar a “nota rec” do conselho caso o aluno tenha feito recuperação, ou seja, é necessário lançar primeiro a "nota" (nota da recuperação final), depois lançar a "nota rec” (nota do conselho).''</u>
 
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': Só é permitido lançar a “nota rec” do conselho caso o aluno tenha feito recuperação, ou seja, é necessário lançar primeiro a "nota" (nota da recuperação final), depois lançar a "nota rec” (nota do conselho).''</u>
 
[[Category:GestaoEscolar]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]

Edição atual tal como às 17h34min de 17 de setembro de 2020

Vídeo tutorial

Assista também o vídeo tutorial: https://youtu.be/XAOVoea_V9I

Lançamento de nota e falta manualmente pela secretaria

Essa opção será utilizada quando a nota (média final do bimestre) for digitada pela secretaria, ou seja, o professor não fez a digitação de suas avaliações parciais e será digitada apenas a média do bimestre. Para realizar essa tarefa, primeiramente a unidade de ensino e período letivo devem estar selecionados corretamente no canto da tela e depois acesse a aba Acadêmico > Notas e Faltas:

GE03012 1.png

Em seguida selecione o Curso > Série > Turma > Período de avaliação > Disciplina

GE03012 2.1.png

Selecionando os requisitos irá aparecer uma tabela de alunos matriculados nesta turma e os seguintes campos:

GE03012 3.1.png

NR. AULAS DADAS: esse campo é preenchido automaticamente se o professor lança as presenças corretamente na Lista de Presenças, onde o sistema irá calculada a porcentagem de frequência do aluno que será informada no boletim. Caso seja necessário alterar este valor, clique sobre o cadeado ao lado do campo para desbloquear.

NOTA: nesse campo é a NOTA DO BIMESTRE, ou seja, a média entre todas as avaliações e atividades dadas no bimestre, que será exibida no boletim do aluno.

NOTA REC: nesse campo será digitada a nota da recuperação, caso o aluno tenha feito.

FALTAS: informe o número de faltas que o aluno teve no bimestre para esta DISCIPLINA.

MENSAGEM: esse é o ultimo botão à direta da tabela, onde você pode preencher uma mensagem personalizada para o aluno individualmente se necessário e irá aparecer logo abaixo das notas no campo de OBSERVAÇÃO no boletim.

GE03012 4.png

GRAVAR ALTERAÇÕES: clique nesse botão para salvar todas as alterações feitas e informações digitadas.

Após ter preenchidos as informações, ter conferido as notas, faltas e outros dados, poderá publicar as notas na internet, para isso utilize os botões:

GE03012 5.png

CALCULAR MÉDIA ou CALCULAR MÉDIA (toda a turma): essa função é utilizado quando as NOTAS das atividades e avaliações são DIGITADAS PELO PROFESSOR, ou seja, quando a secretaria digita as médias manualmente não é necessário usar esse botão.

CONFERIDO ou CONFERIDO (toda a turma): essa função deve ser selecionado APENAS quando as informações (notas e faltas) puderem ser disponibilizadas na internet para pais e alunos, depois que a nota foi marcada como CONFERIDA qualquer alteração feita nessa tela será automaticamente publicada na internet.

EM CONFERÊNCIA ou EM CONFERÊNCIA (toda a turma): essa função é para quando houver necessidade de ALTERAR as informações que foram publicadas, dessa forma a nova digitação da nota ou falta, fica liberada para nova publicação. LEMBRANDO que, para que as informações sejam PUBLICADAS novamente é necessário clicar no botão CONFERIDO novamente.

OBSERVAÇÕES
Quando as médias e faltas forem DIGITADAS MANUALMENTE pela secretaria, as notas e faltas inseridas pelos professores serão IGNORADAS.
A diferença da função TODA A TURMA seria utilizada no caso de alterações apenas para aquela disciplina selecionada.

Calcular a média das notas e faltas digitas pelos professores

Quando o(a) professor(a) faz a digitação de suas avaliações parciais, cria a sua formula para calculo da média e faz a digitação das faltas, cabe à secretaria fazer apenas publicação dessas informações. Para realizar essa tarefa acesse a aba Acadêmico > Notas e Faltas.

GE03012 1.png

Em seguida selecione o Curso > Série > Turma > Período de avaliação > Disciplina

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Para que o sistema traga as informações que os(as) professores(as) preencheram de faltas e que aplique a formula configurada para as avaliações cadastras clique no botão CALCULAR MÉDIA, caso queira realizar este procedimento para todas as disciplinas de uma vez para aquela turma, utilize o botão CALCULAR MÉDIA (toda a turma).

Se as notas e faltas estiverem prontas para serem liberadas para os pais e alunos, clique em CONFERIDO, ou CONFERIDO (toda a turma).

O botão EM CONFERÊNCIA (5), deve ser utilizado apenas se as notas publicadas precisarem ser alteradas.

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OBSERVAÇÃO: aparece junto das médias e faltas um CADEADO , isso significa que as informações foram digitadas pelos professores e caso for alterado alguma informação direto pela secretaria não irá aparecer na planilha do professor.

Alteração de notas e faltas pela secretaria

Como vimos anteriormente existem duas situações para incluir a média do aluno a primeira quando a média é DIGITADA pela secretaria e a segunda quando a média é CALCULADA pela secretaria. Quando vamos tratar de alteração das médias também temos essa duas situações, como podemos ver descrito a seguir:

1- quando a média é DIGITADA pela secretaria: essa é a situação onde o professor não fez digitação nenhuma, deverá seguir os passos:

  • se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão EM CONFERÊNCIA ou EM CONFERÊNCIA (toda a turma) para poder gravar as novas informações;
  • alterar as notas e faltas que forem necessárias;
  • clicar no botão GRAVAR ALTERAÇÕES;
  • por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em CONFERIDO ou CONFERIDO (toda a turma).

2 - quando a média é CALCULADA pela secretaria: nesse caso o professor digitou as notas e as faltas e a secretaria apenas calculou as médias e “puxou” as faltas utilizando o botão CALCULAR MÉDIA. Quando a média é inserida dessa forma aparece o ícone do cadeado ao lado das notas e da faltas, então:

  • se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão EM CONFERÊNCIA ou EM CONFERÊNCIA (toda a turma) para poder gravar as novas informações;
  • clique no cadeado e irá aparecer a seguinte caixa de mensagem:
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  • clique em OK, mas ATENÇÃO essa média não será mais recalculada com base nas notas digitadas pelo professor;
  • irá sumir o cadeado, isso indica que será considerada a média digitada manualmente;
  • alterar as notas e faltas que forem necessárias;
  • clicar no botão GRAVAR ALTERAÇÕES;
  • por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em CONFERIDO ou CONFERIDO (toda a turma).
OBSERVAÇÃO
para as notas ou faltas serem calculadas novamente considerando a digitação do professor deverá utilizar o EM CONFERÊNCIA ou EM CONFERÊNCIA (toda a turma) depois clique em CALCULAR MÉDIAS ou CALCULAR MÉDIA (toda a turma) se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em CONFERIDO ou CONFERIDO (toda a turma).

Notas de recuperação

Quando as notas de recuperação estiverem prontas, deverá seguir os mesmos passos das digitações acima, se for digitar manualmente pela SECRETARIA poderá preencher na coluna Nota Rec direto na tela e GRAVAR ALTERAÇÕES no final.

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Caso a Nota Rec for preenchida pelos professores, deverá então apenas CALCULAR MÉDIA ou CALCULAR MÉDIA (toda a turma)

  • No portal do professor ele deverá acessar o botão Faltas/Recup do bimestre/Competências e habilidades e preencher a coluna Nota Rec.
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Como consultar histórico de alterações (LOGs)

Todas as vezes que algum calculo ou alterações de nota/faltas for realizada, é criado um LOG de ALTERAÇÃO, esse LOG grava o que foi alterado como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez as alterações basta abrir o LOG;

  • clique sobre a média, conforme indica a figura abaixo:
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  • abrirá outra janela que mostrará o histórico de alterações e configurações feitas, como, a fórmula que o professora esta utilizando para o calculo das médias, avaliações cadastradas que compõem a média dos alunos, e os registros pelos botões de CALCULAR MÉDIA, CONFERIDO e EM CONFERENCIA ou se foram digitados manualmente.
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Recuperação final

Para configuração de notas de conselho de classe para a recuperação final, é necessário que esteja configurado na série algumas opções relacionadas à recuperação final. Essas configurações podem ser visualizadas no tutorial:

GE 003 008 - Tutorial para configurar nova série (clique para abrir)

Após as configurações estarem corretas, para lançamento das notas de conselho de classe ou de aprovação pelo conselho, acesse a aba Acadêmico > Notas e Faltas:

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Em seguida selecione o Curso > Série > Turma > No Período de avaliação agora selecione o RECUPERAÇÃO FINAL/EXAME FINAL > Disciplina.

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Se o aluno precisou passar por conselho e a instituição deseja alterar a média final, é necessário lançar no campo NOTA REC a quantidade de pontos/nota que falta para atingir o necessário para ser aprovado. Por exemplo, se a média final antes do conselho é 4,0, e o conselho decidiu aprovar o aluno, digite "1,0" no campo "Nota Rec”. Se a instituição deseja exibir no boletim a mensagem “Aprov. Por conselho” precisa marcar a opção APROV. POR CONSELHO. Se essa opção não for selecionada, o aluno ficara com a situação final de “Aprovado” no boletim.

Se o aluno passou por conselho e a instituição não deseja lançar a nota do conselho e somente exibir na situação final como “Aprov. Por Conselho” é necessário apenas marcar a opção APROV. POR CONSELHO.

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OBSERVAÇÃO: Só é permitido lançar a “nota rec” do conselho caso o aluno tenha feito recuperação, ou seja, é necessário lançar primeiro a "nota" (nota da recuperação final), depois lançar a "nota rec” (nota do conselho).

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