Exibir código-fonte para GE 003 017 - Tutorial para utilização do módulo de estágio

==Introdução==
O módulo de estágio permite que sejam criadas turmas de estágio, na qual os alunos serão alocados. As turmas de estágio podem conter alunos de cursos e módulos diferentes na mesma turma.

Nos passos seguintes vamos usar o seguinte cenário para exemplificar o uso do módulo de estágio: 

Imagine uma escola de curso técnico de enfermagem. Nesse curso a cada etapa os alunos precisam fazer estágio nos hospitais, mas cada aluno poderá fazer o estágio em um hospital diferente, então suponha <u>uma turma de enfermagem de 30 alunos</u> (chamada turma “A”), mas a turma será dividida em 5 turmas de 6 alunos, que são chamadas de “'''Turma de estágio'''”

No nosso exemplo serão: "'''2012 A'''”, “'''2012 B'''”, “'''2012 C'''”, “'''2012 D'''” e “'''2012 E'''”.

Então cada turma de estágio, contendo 6 alunos cada, irá fazer o estágio em um hospital diferente.

As turmas de estágio terão um ou mais professores associados, esses professores terão acesso a área do professor do sistema, mas somente dos alunos que fazem parte da mesma turma de estágio que ele, ou seja, o professor não terá acesso a todos os alunos da turma “A”, somente terá acesso a Turma de Estágio “2012 B” por exemplo.

Na área do professor na Internet, ele poderá cadastrar avaliações, trabalhos, lista de presença, conteúdo de aula e gerar ocorrências.

==Preparando o sistema para utilização do módulo de estágio==
Antes de começar a usar o módulo de estágio é necessário fazer algumas configurações no sistema. A primeira delas é configurar as disciplinas de estágio. Para isso, clique no menu '''Tabelas > Disciplinas''', clica sobre a disciplina de estágio e certifique-se de que a opção “'''Disciplina de estágio'''” está selecionada, conforme a imagem abaixo.
[[Category:GestaoEscolar]]
[[Arquivo:Turmaestagio01.png|borda|centro|999x999px]]


Também é necessário cadastrar os locais de estágio, no nosso exemplo, os hospitais. Para isso, clique no menu: '''Tabelas > Local de Estágio''', conforme abaixo:
[[Arquivo:Turmaestagio02.png|borda|centro|919x919px]]

E cadastre os locais, por exemplo “Hospital São Vicente”, “Hospital Paulo Sacramento” e etc.

==Criando turmas de estágio==
Para criar as turmas de estágio, clique no menu '''Tabelas > Turmas de estágio''', selecione o local de estágio que a turma irá ser alocada e clique no botão “'''Filtrar'''” depois no botão “'''Novo'''”, conforme abaixo:
[[Arquivo:Turmaestagio03.png|borda|centro]]
Preencha os campos e clique no botão “'''Incluir'''”, conforme abaixo. Cada turma de estágio poderá ter um ou mais professores associados.
[[Arquivo:Turmaestagio04.png|borda|centro|999x999px]]

Quando você clicar em alguma turma de estágio, você poderá fazer algumas alterações e serão exibidos os alunos alocados na turma selecionada. Para visualizar os alunos, você pode clicar sobre o nome da turma conforme abaixo
[[Arquivo:Turmaestagio06.png|borda|centro]]
Serão exibidos os alunos:
[[Arquivo:Turmaestagio07.png|borda|centro|999x999px]]
Outra maneira de acessar essa mesma tela é através da tela inicial, conforme a imagem abaixo:
[[Arquivo:Turmaestagio08.png|borda|centro|999x999px]]

==Vinculando os alunos nas turmas de estágio==
Após cadastrar a turma de estágio, será necessário vinculador cada aluno a uma determinada turma de estágio, para isso acesse o cadastro do aluno, clique na aba “'''Estágio'''”, clique no botão “'''Vincular aluno a turma...'''” e preencha os campos conforme abaixo:

'''Obs'''.: A disciplina de estágio deverá estar vinculada na Grade Curricular do cadastro da Série, para ser exibida nessa tela
[[Arquivo:Turmaestagio05.png|borda|centro|427x427px]]
Depois que clicar no botão “'''Gravar'''” o aluno já estará vinculado a essa turma de estágio.

==Distribuindo os alunos automaticamente entre as turmas de estágio==
Ao invés de vincular aluno por aluno, conforme o item "Vinculando os alunos nas turmas de estágio" deste tutorial, é possível executar uma função que o sistema distribui aleatoriamente os alunos entre as turmas de estágio.

Para isso, entre no menu '''Acadêmico > Distribuir os alunos nas turmas de estágio''' e selecione os campos conforme abaixo.

Ao clicar no botão “'''Alocar alunos'''” o sistema irá distribuir aleatoriamente os alunos nas turmas selecionadas do lado direito da tela.
[[Arquivo:Turmaestagio09.png|borda|centro]]

== Ativando as turmas de estágio ==
Após cadastrar as turmas de estágio e vincular os alunos nas turmas de estágio, é necessário “'''Ativar'''” a turma, esse procedimento indica para o sistema que os alunos vão começar o estágio. Porque antes de ativar a turma o status dela é sempre “'''Em formação'''”, o que significa que ainda está montando os alunos em cada turma.

Quando é feita a ativação o status da turma será “'''Vigente'''”, e a turma irá ficar disponível para os professores.

Para ativar a turma, clique no menu: '''Tabelas > Turmas de estágio''', selecione as turmas que deseja ativar e clique em “'''Ativar turmas'''” do lado direito da tela.
[[Arquivo:Turmaestagio10.png|borda|centro]]
Após ativar a turma, o status dela irá ficar como “'''Vigente'''”.

Obs.: Somente podem ser ativadas turmas que já possuem alunos vinculados, caso a turma não possua nenhum aluno ela não será ativada.

Caso tenha ativado alguma turma por engano, você poderá selecionar a turma e clicar em “'''Status em formação'''” na direita, fazendo isso o status da turma será atualizado para '''“Em formação”.'''

== Encerrando turma de estágio ==
Após a conclusão do estágio é necessário fazer o encerramento da turma. O objetivo do encerramento da turma é indicar ao sistema que os alunos já concluíram o estágio e dessa forma essa turma de estágio não estará mais disponível para os professores na área do professor pela Internet.

Para encerrar uma turma, clique no menu: '''Tabelas -> Turmas de estágio''', selecione as turmas que deseja encerrar e clique em “'''Encerrar turmas'''” do lado direito da tela conforme abaixo, o status da turma será atualizado para “'''Encerrada'''”.
[[Arquivo:Turmaestagio11.png|borda|centro]]
Caso tenha encerrado alguma turma por engano, você poderá selecionar a turma e clicar em “'''Ativar turmas'''”, com isso o status da turma será atualizado para “'''Vigente'''”.