GE 003 021 - Tutorial Processo Seletivo - Cadastros

1 – Cadastro de Disciplinas

           O primeiro passo antes de inserir as questões para processo seletivo é necessário cadastrar as matérias que farão parte desse Processo, para isso siga as instruções abaixo:

a.   Selecione o menu TABELA;

b.   Clicar no ícone DISCIPLINAS DE PROCESSO SELETIVO ;

c.   Clicar no botão NOVO;

d.   No campo CÓDIGO(1) crie um código para matéria (pode ser letras e números) por exemplo: POR;

e.   No campo DESCRIÇÃO(2)  coloque o nome da matéria por extenso, por exemplo: Português;

f.    Clicar no botão INCLUIR(3);

2 – Cadastro de Processo Seletivo

           Depois de criar todas as matérias, precisamos criar o Processo Seletivo e relacioná-lo com essas matérias criadas, conforme descrito abaixo:

a.   Clique no menu TABELAS;

b.   Selecione o ícone PROCESSO SELETIVO ;

c.   Clicar no botão NOVO;

d.   Preencha todos os CAMPOS PEDIDOS(1), lembrando que os campos que aparecem com o asterisco (*) são obrigatórios;

e.   E clique em NOVA DISCIPLINA(2);

f.    Selecione a DISCIPLINA(1) que fará parte desse Processo Seletivo;

g.   Coloque a QUANTIDADE DE QUESTÕES(2) dessa disciplina, que irá compor a prova;

h.   No campo PESO (para desempate) (3), coloque qual peso deve ser atribuído a essa matéria caso haja de empate nos resultados (correção).

OBSERVAÇÃO: repita os itens e, f, g, h, para inserir todas as matérias que farão parte desse PROCESSO SELETIVO.

i.     Depois de inserir todas as matérias clique em INCLUIR.

3 – Cadastro de Questões

a.   Clique no menu TABELAS;

b.   Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ;

c.   Clicar no botão NOVO;

d.   Preencha os campos apresentados:

1-    DISCIPLINA: selecione na lista a disciplina a qual está relacionada a questão que será cadastrada;

2-    DESCRIÇÃO: digite o texto da pergunta;

3-    PESO: coloque o valor da questão;

4-    DATA DE VENCIMENTO: digite a data em que essa questão deve ser inativada, ou seja, não será mais utilizada nas provas;

5-    IMAGEM DA QUESTÃO: clique no botão ANEXAR, selecione a imagem e clique em ABRIR;

6-    Clique em NOVA ALTERNATIVA;

e.   Quando clicar em NOVA ALTERNATIVA, serão apresentados os campos para digitar as alternativas da questão, como descrito a seguir:

1-    CORRETA: selecione essa opção APENAS, se ela for a alternativa CORRETA;

2-    DESCRIÇÃO: digite o texto referente a essa alternativa;

3-    IMAGEM: clique no botão ANEXAR, selecione a imagem e clique em ABRIR;

4-    Clique nas setas somente se for necessário trocar a ordem das alternativas;

5-    Se houver necessidade de EXCLUIR a alternativa clique no ícone X ;

OBSERVAÇÃO: repita os passos do item e para colocar todas as alternativas da questão.

f.    Após cadastrar todas as alternativas clique em INCLUIR.

4 – Importar Arquivo de Questões do Excel

a.   Clique no menu TABELAS;

b.   Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ;

c.   Clicar no botão IMPORTAR/EXPORTAR;

d.   clique no botão IMPORTAR, selecione o arquivo do Excel e clique em ABRIR;

OBSERVAÇÃO: 1 – para fazer a importação de um arquivo ele deve estar com extensão XLS, ou seja, o arquivo tem que ser do EXCEL; 2 - para que a importação de certo o arquivo do EXCEL deve ser montado de acordo com o modelo apresentado no ANEXO 1.

5 – Exportar Arquivo de Questões para o Excel

a.   Clique no menu TABELAS;

b.   Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ; c.   Clicar no botão IMPORTAR/EXPORTAR;

a.   Selecione na lista as matérias(1) que serão exportadas;

b.   Clique no botão EXPORTAR(2);

ANEXO 1

1-     o nome dessas abas, deve corresponder ao código das matérias (imagem abaixo), e cada matéria deve ser colocada em sua ABA especifica;

2-    Esse código não pode se repetir de forma alguma, em nenhuma questão que está na planilha, ou seja, no nosso exemplo temos na planilha 3 ABAS de perguntas de matérias diferentes (ATU, GEO, LOG), o código da pergunta não pode ser igual em nenhuma das 3 ABAS;

3-    Não existe um número fixo de alternativas, para aumentar as colunas de alternativas, é só colocar o título da coluna, por exemplo: alternativa 1, alternativa 2, alternativa 3, alternativa 4,... alternativa n e assim sucessivamente, de acordo com o maior número de alternativas, que tiver para essa prova, ou seja, na mesma prova posso ter questões com quantidade diferente de alternativas.

OBSERVAÇÃO: as imagens devem ser inseridas direto no sistema, após a importação dos dados.