GE 003 021 - Tutorial Processo Seletivo - Cadastros
Cadastro de Disciplinas
O primeiro passo antes de inserir as questões para processo seletivo é necessário cadastrar as matérias que farão parte desse Processo, para isso siga as instruções abaixo:
a. Selecione o menu TABELA;
b. Clicar no ícone DISCIPLINAS DE PROCESSO SELETIVO ;
c. Clicar no botão NOVO;
d. No campo CÓDIGO(1) crie um código para matéria (pode ser letras e números) por exemplo: POR;
e. No campo DESCRIÇÃO(2) coloque o nome da matéria por extenso, por exemplo: Português;
f. Clicar no botão INCLUIR(3);
Cadastro de Processo Seletivo
Depois de criar todas as matérias, precisamos criar o Processo Seletivo e relacioná-lo com essas matérias criadas, conforme descrito abaixo:
a. Clique no menu TABELAS;
b. Selecione o ícone PROCESSO SELETIVO ;
c. Clicar no botão NOVO;
d. Preencha todos os CAMPOS PEDIDOS(1), lembrando que os campos que aparecem com o asterisco (*) são obrigatórios;
e. E clique em NOVA DISCIPLINA(2);
f. Selecione a DISCIPLINA(1) que fará parte desse Processo Seletivo;
g. Coloque a QUANTIDADE DE QUESTÕES(2) dessa disciplina, que irá compor a prova;
h. No campo PESO (para desempate) (3), coloque qual peso deve ser atribuído a essa matéria caso haja de empate nos resultados (correção).
| OBSERVAÇÃO: repita os itens e, f, g, h, para inserir todas as matérias que farão parte desse PROCESSO SELETIVO. |
i. Depois de inserir todas as matérias clique em INCLUIR.
Cadastro de Questões
a. Clique no menu TABELAS;
b. Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ;
c. Clicar no botão NOVO;
d. Preencha os campos apresentados:
1- DISCIPLINA: selecione na lista a disciplina a qual está relacionada a questão que será cadastrada;
2- DESCRIÇÃO: digite o texto da pergunta;
3- PESO: coloque o valor da questão;
4- DATA DE VENCIMENTO: digite a data em que essa questão deve ser inativada, ou seja, não será mais utilizada nas provas;
5- IMAGEM DA QUESTÃO: clique no botão ANEXAR, selecione a imagem e clique em ABRIR;
6- Clique em NOVA ALTERNATIVA;
e. Quando clicar em NOVA ALTERNATIVA, serão apresentados os campos para digitar as alternativas da questão, como descrito a seguir:
1- CORRETA: selecione essa opção APENAS, se ela for a alternativa CORRETA;
2- DESCRIÇÃO: digite o texto referente a essa alternativa;
3- IMAGEM: clique no botão ANEXAR, selecione a imagem e clique em ABRIR;
4- Clique nas setas somente se for necessário trocar a ordem das alternativas;
5- Se houver necessidade de EXCLUIR a alternativa clique no ícone X ;
| OBSERVAÇÃO: repita os passos do item e para colocar todas as alternativas da questão. |
f. Após cadastrar todas as alternativas clique em INCLUIR.
Importar Arquivo de Questões do Excel
a. Clique no menu TABELAS;
b. Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ;
c. Clicar no botão IMPORTAR/EXPORTAR;
d. clique no botão IMPORTAR, selecione o arquivo do Excel e clique em ABRIR;
| OBSERVAÇÃO:
1 – para fazer a importação de um arquivo ele deve estar com extensão XLS, ou seja, o arquivo tem que ser do EXCEL; 2 - para que a importação de certo o arquivo do EXCEL deve ser montado de acordo com o modelo apresentado no ANEXO 1. |
Exportar Arquivo de Questões para o Excel
a. Clique no menu TABELAS;
b. Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ; c. Clicar no botão IMPORTAR/EXPORTAR;
a. Selecione na lista as matérias(1) que serão exportadas;
b. Clique no botão EXPORTAR(2);
ANEXO 1
1- o nome dessas abas, deve corresponder ao código das matérias (imagem abaixo), e cada matéria deve ser colocada em sua ABA especifica;
2- Esse código não pode se repetir de forma alguma, em nenhuma questão que está na planilha, ou seja, no nosso exemplo temos na planilha 3 ABAS de perguntas de matérias diferentes (ATU, GEO, LOG), o código da pergunta não pode ser igual em nenhuma das 3 ABAS;
3- Não existe um número fixo de alternativas, para aumentar as colunas de alternativas, é só colocar o título da coluna, por exemplo: alternativa 1, alternativa 2, alternativa 3, alternativa 4,... alternativa n e assim sucessivamente, de acordo com o maior número de alternativas, que tiver para essa prova, ou seja, na mesma prova posso ter questões com quantidade diferente de alternativas.
| OBSERVAÇÃO: as imagens devem ser inseridas direto no sistema, após a importação dos dados. |