GE 003 035 - Tutorial para configuração e uso do envio de Trabalhos pela área do aluno
1 – Cadastro de Avaliação Inicialmente é preciso configurar quais avaliações/trabalhos poderão ser enviados pela área do aluno como documentos digitais.
Há duas formas de realizar esse cadastro, a primeira forma é criar um modelo de avaliação com as informações já configuradas corretamente conforme o exemplo abaixo:
a. Clique no Menu TABELAS;
b. Selecione o ícone Modelo de Avaliação;
c. Selecione NOVO para criar um novo modelo ou SELECIONE um modelo já cadastrado para editá-lo;
d. Dentro de “Cadastro de modelo de avaliação” preencha as informações e no campo “Permitir aluno enviar documentos em formato digital” deixe a opção marcada para permitir o envio do trabalho pela área do aluno.
Outra forma é no cadastro da avaliação seja acessando a área do professor como coordenação ou como professor, cadastrar as avaliações, para acessar a área do professor acesse normalmente com usuário e senha se for professor, caso seja coordenação, acesse o a aba Acadêmico > Notas e Faltas:
Selecione o Curso , Série, Turma e Período de Avaliação e Disciplina e clique no botão Área do Professor:
Na Área do professor acesse o ícone Avaliações:
Caso queira cadastrar uma nova avaliação clique em Novo caso queira alterar uma avaliação já cadastrada clique sobre o nome dela:
Caso tenha cadastrado o modelo anteriormente, você pode selecioná-lo na aba Modelo de Avaliação conforme o exemplo, caso esteja alterando outra avaliação já existente ou incluindo uma nova do zero, basta preencher as informações e marcar a opção “Permitir Aluno enviar documentos em formato digital”. OBS: Os trabalhos podem ser enviados pelo aluno até a data limite definida no campo “Data de Realização”.
Realizando envio do Trabalho (Aluno)
Ao acessar a área do aluno vá ao menu Avaliações
Nas avaliações, a avaliação cadastrada com a opção de envio terá disponível o botão “Enviar Arquivos”, para realizar o envio, basta clicar neste botão:
Ultramax Gestão Escolar – Tutorial para configuração e uso do envio de Trabalhos pela área do aluno Ultramax Sistemas 8 Esta tela permite o envio de um ou mais arquivos com o conteúdo esperado para a conclusão do trabalho. Em cada arquivo enviado é necessário colocar uma descrição/pergunta comentando o conteúdo do arquivo. Após o envio, o aluno espera a resposta do professor/coordenador que será exibida na mesma tela abaixo. A coluna 'Analisado?' significa que uma análise já foi feita, não podendo mais alterar esse arquivo. Se for o caso é necessário enviar outro arquivo. Para realizar o envio de um novo arquivo clique no botão “Envia arquivo/mensagem”
Clique no botão “Escolher” para anexar o arquivo que deseja enviar para análise. No campo Descrição faça uma descrição breve do que está enviando, após preencher as informações clique em “Envia” para concluir o envio do documento.
Os arquivos já enviados ficam listados conforme o exemplo abaixo, e ao clicar no botão “Histórico” é possível ver o histórico de envio e respostas do arquivo. Caso o arquivo não tenha sido analisado pelo professor ou responsável, é possível alterar o arquivo anexado clicando no botão “Altera”.
Visualizando arquivos enviados e Analisando (Professor/Coordenação)
Para visualizar os arquivos enviados e baixá-los, os professores da disciplina já tem acesso por padrão, para a coordenação e diretoria também ter acesso a esses trabalhos é preciso fazer a configuração abaixo: Acesse o menu Tabelas > Séries
Clique sobre o nome da série que deseja configurar para abrir seu cadastro, na aba “Dados da Série”
No final da tela selecione os respectivos colaboradores em suas funções, assim eles terão acesso ao entrar na área do professor a essa função de trabalhos enviados.
Para fazer o download dos arquivos anexados pelos alunos, acesse a área do professor,
Para os professores será exibido um alerta no topo da tela avisando que existem documentos enviados aguardando avaliação, nesse exemplo é um documento de uma avaliação do 3°Bimestre para acessar o 3°Bimestre para clicar sobre ele Vá na Aba Avaliações
Para ter acesso ao documento do aluno e avaliar clique sobre o botão “Avaliar”
OBS: Ao lado do botão avaliar existe um sinal de alerta, esse sinal significa que existem documentos enviados pelo aluno que não foram avaliados. Caso seja digitada a nota do trabalho sem esse documento ser avaliado, o sistema bloqueará a digitação e informará que existem documentos pendentes de análise. Depois de avaliados a digitação é liberada.
Para realizar o download do arquivo clique sobre o seu nome, e para marcar como avaliado clique sobre o botão “Análise”
Na tela abaixo é possível fazer o download do arquivo pelo botão Download.
No campo “Avaliação do documento”, é possível digitar um pequeno texto sobre a análise, e caso não tenha sido aprovado o trabalho alguma recomendação, é possível também anexar um arquivo com recomendações ou o próprio arquivo com comentários no botão “Novo Anexo” o aluno terá acesso a ele no menu “Avaliações” da área do aluno.
OBS: A mensagem enviada no campo “Avaliação do Documento” também é enviada por ao aluno por e-mail, e Push Mobile caso possuam.
Depois de marcado como avaliado já é possível digitar as notas do trabalho desse aluno.
OBS (Coordenação): A função “Calcular Média” disponível no menu Acadêmico > Notas e Faltas, também não rodará caso existam documentos enviados pelos alunos pendentes de análise, o sistema exibirá uma mensagem informando qual avaliação e aluno possui documentos pendentes para avaliação.