GE 003 036 -Tutorial de Agenda - Atividade diária

1 – Configurando a Agenda

O primeiro passo é a configuração dos tipos de agendas e suas perguntas e respostas, para configurar acesse o menu Tabelas > Agenda - Atividade diária:

Clique no botão Nova Agenda para inserir um nova agenda, por exemplo uma agenda para as turmas do Berçário;

Digite a descrição do tipo de agenda, analise a necessidade de marcar a opção Bloquear o preenchimento para alunos que tiverem faltado, esta função é para o sistema identificar os alunos que faltaram no dia e bloquear para que não seja preenchido na agenda deles por engano e clique em Incluir:

Feito o Cadastro da Agenda agora teremos que criar os grupos, clicando sobre o botão Novo Grupo. Os grupos são para separar caso haja necessidade, por períodos ou por ações, como por exemplo o horário do Café da Manhã, o Almoço, Recados, Geral, etc.

Cadastro de Grupo é bem simples, na tela basta preencher o nome do grupo, pode selecionar um ícone caso desejar, clicando em Banco de dados de ícones, busque o ícone desejado no site, clique sobre o mesmo e abrirá uma tela onde poderá copiar o endereço do ícone em html para colar no campo igual a imagem ilustrativa abaixo e de um Gravar.

Para cadastrar as perguntas clique sobre o item ? Perguntas referente ao tipo de agenda que deseja configurar:

Clique em Novo:

Selecione o Grupo, digite a Pergunta no campo Pergunta e no campo Tipo de resposta existe uma variedade de tipo de respostas que podem ser usadas, como por exemplo:

Verdadeiro/Falso: O professor tem duas opções de escolha, pode ser usado Sim ou Não, ou Verdadeiro/Falso, Fez ou Não Fez e etc.

Numérico: O professor tem de digitar um valor numérico Exemplo: Pergunta – Quantas vezes o Aluno fez Xixi. Resposta – Valor numérico 3.

Lista de opções: O professor tem de selecionar uma das opções predefinidas na lista

Exemplo: Pergunta – Qual o comportamento do Aluno ?. Respostas – Ativo, Hiperativo, Sonolento e etc.

Nada: O professor não consegue digitar um resultado, use esse item caso queira cadastrar um rotulo ou titulo.

Texto: O professor consegue digitar um texto como resposta com no máximo 300 caracteres.

Área de Texto: O professor consegue digitar um texto mais detalhado como resposta sem limite de caracteres.

O campo Inativa pode ser marcado para deixar uma pergunta como desabilitada e por fim o botão de Inclusão para finalizar o cadastro da pergunta.

Após finalizado o cadastro das perguntas é necessário configurar pra quais séries esse tipo de agenda deve ser usado.

Para realizar essa configuração acesse o menu Tabelas > Séries:

Clique sobre o nome da série que deseja configurar:

Na aba Portal do Aluno defina no campo Conjunto de atividade diária qual o tipo de atividades que devera ser disponibilizado para preenchimento do professor nessa série:

Feito isso a configuração está finalizada, qualquer alteração nas perguntas pode ser feitas usando os mesmos passos.

2 – Lançamentos das respostas (Professor)

Para lançar as respostas das atividades diárias, na área do professor acesse o ícone “Agenda de atividades”:

Na tela abaixo, selecione a data do dia que deseja preencher (OBS: o campo da data vem preenchido com a data do dia que o professor esta acessando) e depois clique sobre o grupo que desejado:

Na imagem abaixo utilizamos o grupo Café da manhã para responde se os alunos comeram bem, do lado esquerdo da imagem (1) esta na parte de preenchimento individual, onde o professor seleciona de acordo com as respostas pré configuradas. Na imagem (2) esta na tela de preenchimento em massa, o professor pode selecionar mais de um aluno ou marcar para todos de uma vez a resposta e clicar em Continuar gravando a resposta para os alunos selecionados. Para acessar a tela de preenchimento em massa basta clicar em Preencher para todos.

Uma ideia é usar essa função para preencher as informações que normalmente são comuns a todos os alunos, por exemplo, marcar que todos comeram bem, e caso algum não tenha comido bem, alterar especificamente para este aluno na forma individual.

Abaixo um exemplo da visualização na área do aluno:

OBS: Caso configurada a função de chat com os pais/alunos, na tela da agenda será possível iniciar um chat com o grupo de chat definido nessa série.

Mais configurações de grupo de chat disponíveis no Tutorial GE 004 005 - Tutorial de Configuração e Uso do Chat com os Alunos.

3 – Lançamentos e consulta das respostas (Coordenação)

Acesse o menu Acadêmico Notas/Faltas selecione o Curso, Série, Turma e Período de

avaliação, pode ser selecionada qualquer disciplina e clique em Área do Professor

Após isso você será direcionado a área do professor, siga os mesmos passos do item 2 desse tutorial para visualização e lançamento.