GE 003 036 -Tutorial de Agenda - Atividade diária
Vídeo tutorial
Assita também o vídeo tutorial de como o professor registra a agenda: https://youtu.be/GdAzV4nEqOA
Configurando a Agenda
O primeiro passo é a configuração dos tipos de agendas e suas perguntas e respostas, para configurar acesse o menu Tabelas > Agenda - Atividade diária:
Clique no botão Nova Agenda para inserir um nova agenda, por exemplo uma agenda para as turmas do Berçário;
Digite a descrição do tipo de agenda, analise a necessidade de marcar a opção Bloquear o preenchimento para alunos que tiverem faltado, esta função é para o sistema identificar os alunos que faltaram no dia e bloquear para que não seja preenchido na agenda deles por engano e clique em Incluir:
Feito o Cadastro da Agenda agora teremos que criar os grupos, clicando sobre o botão Novo Grupo. Os grupos são para separar caso haja necessidade, por períodos ou por ações, como por exemplo o horário do Café da Manhã, o Almoço, Recados, Geral, etc.
Cadastro de Grupo é bem simples, na tela basta preencher o nome do grupo, pode selecionar um ícone caso desejar, clicando em Banco de dados de ícones, busque o ícone desejado no site, clique sobre o mesmo e abrirá uma tela onde poderá copiar o endereço do ícone em html para colar no campo igual a imagem ilustrativa abaixo e de um Gravar.
Para cadastrar as perguntas clique sobre o item ? Perguntas referente ao tipo de agenda que deseja configurar:
Clique em Novo:
Selecione o Grupo, digite a Pergunta no campo Pergunta e no campo Tipo de resposta existe uma variedade de tipo de respostas que podem ser usadas, como por exemplo:
Verdadeiro/Falso: O professor tem duas opções de escolha, pode ser usado Sim ou Não, ou Verdadeiro/Falso, Fez ou Não Fez e etc.
Numérico: O professor tem de digitar um valor numérico Exemplo: Pergunta – Quantas vezes o Aluno fez Xixi. Resposta – Valor numérico 3.
Lista de opções: O professor tem de selecionar uma das opções predefinidas na lista
Exemplo: Pergunta – Qual o comportamento do Aluno ?. Respostas – Ativo, Hiperativo, Sonolento e etc.
Nada: O professor não consegue digitar um resultado, use esse item caso queira cadastrar um rotulo ou titulo.
Texto: O professor consegue digitar um texto como resposta com no máximo 300 caracteres.
Área de Texto: O professor consegue digitar um texto mais detalhado como resposta sem limite de caracteres.
O campo Inativa pode ser marcado para deixar uma pergunta como desabilitada e por fim o botão de Inclusão para finalizar o cadastro da pergunta. Após finalizado o cadastro das perguntas é necessário configurar pra quais séries esse tipo de agenda deve ser usado.
Para realizar essa configuração acesse o menu Tabelas > Séries:
Clique sobre o nome da série que deseja configurar:
Na aba Portal do Aluno defina no campo Conjunto de atividade diária qual o tipo de atividades que devera ser disponibilizado para preenchimento do professor nessa série:
Feito isso a configuração está finalizada, qualquer alteração nas perguntas pode ser feitas usando os mesmos passos.
Lançamentos das respostas (Professor)
Para lançar as respostas das atividades diárias, na área do professor acesse o ícone “Agenda de atividades”:
Na tela abaixo, selecione a data do dia que deseja preencher (OBS: o campo da data vem preenchido com a data do dia que o professor esta acessando) e depois clique sobre o grupo que desejado:
Preenchimento Individualmente
Na imagem abaixo utilizamos o grupo Café da manhã para responde se os alunos comeram bem, a imagem esta na parte de preenchimento individual, onde o professor seleciona de acordo com as respostas pré configuradas para os alunos separadamente.
Preenchimento em massa
Nesta outra imagem esta na tela de preenchimento em massa, o professor pode selecionar mais de um aluno ou marcar para todos de uma vez a resposta e clicar em Continuar gravando a resposta para os alunos selecionados. Para acessar a tela de preenchimento em massa basta clicar em Preencher para todos.
Uma ideia é usar essa função para preencher as informações que normalmente são comuns a todos os alunos, por exemplo, marcar que todos comeram bem, e caso algum não tenha comido bem, alterar especificamente para este aluno na forma individual.
Apagando uma agenda lançada
Caso queira excluir uma agenda lançada completamente, clique no botão apagar da data que deseja limpar.
Exemplo de visualização na área do aluno:
OBS: Caso configurada a função de chat com os pais/alunos, na tela da agenda será possível iniciar um chat com o grupo de chat definido nessa série.
Configurando um grupo de chat na agenda
Acesse o menu Chat
Clique no botão Criar grupo - Agenda
Na tela abaixo digite o nome do grupo, a mensagem de resposta automática e defina o grupo como Ativo. No campo "Procure por quem deseja incluir" digite o nome das pessoas que farão parte do grupo, como professores coordenadores e etc(nunca coloque alunos nessa parte)
Após localizar a pessoa basta clicar sobre o nome dela pra adiciona-la
Na direita defina as permissões que pessoa tem, sempre marque leitura todas para a pessoa ler todas as mensagens e Escrita para pessoa poder escrever mensagens.
Após isso é necessário vincular a grupo de agenda criado a turma, acesse o menu Tabelas > Cursos
Clique sobre o botão Turmas do curso desejado.
E clique no nome da turma.
Acesse a aba Chat
E no campo destacado localize o grupo que deseja vincular, após isso clique em Vincular
Lançamentos e consulta das respostas (Coordenação)
Acesse o menu Acadêmico Notas/Faltas selecione o Curso, Série, Turma e Período de avaliação, pode ser selecionada qualquer disciplina e clique em Área do Professor.
Após isso você será direcionado a área do professor, siga os mesmos passos do item 2 desse tutorial para visualização e lançamento.
