Exibir código-fonte para GE 004 003 - Tutorial para envio de comunicados

==Vídeos relacionados==
Você pode também ver o vídeo com alguns exemplos e orientações: https://youtu.be/M8bOF1rMmVA

[https://youtu.be/BAuj4x9Bzmw Como enviar vídeo nos comunicados]

===Enviando comunicado para os alunos===
Para enviar os comunicados: 

a.    clique no menu '''CADASTROS / ENVIO DE COMUNICADOS''';
[[Arquivo:C1.png|centro|1000x1000px]]

b.   clique no botão '''NOVO''', irá aparecer a tela da imagem 2:

[[Arquivo:C2.png|centro|1000x1000px]]

'''Imagem 2 :'''
[[Arquivo:GE004003-2.png|centro|alt=|1000x1000px]]

c.    se quiser receber confirmação de envio coloque no campo '''ENVIAR CÓPIA PARA OS E-MAILS OU CELULARES (2)''', '''ATENÇÃO''' se o comunicado for enviado por SMS coloque apenas número de celular, se for enviar o comunicado por email coloque apenas conta de e-mail; 

d.    em '''CONTA DE ENVIO(3)''', selecione na lista a opção de tipo de envio (e-mail ou SMS); 

e.    O campo '''LISTAS A ENVIAR (4)''', são categorias de mensagens para que o sistema Ultramax Marketing crie estatísticas de envio e leitura de mensagens, selecione um tipo ou mais de acordo com tipo de comunicado que será enviado; 

f.     No campo '''DATA/HORA DO ENVIO DA MENSAGEM(5)''' é a data/hora que a mensagem será enviada, você poderá criar um comunicado agora, mas os e-mails ou SMS serão enviados somente na data/hora que você especificar nesse campo.

{| class="wikitable"
|'''ATENÇÃO''': para envio pré-agendado, a máquina  que tem o modem conectado, deve '''ficar ligada''',  assim como, o servidor para envio de emails.
|}

g.    Se quiser enviar só para os aniversariantes coloque o dia que deve enviar no campo '''SOMENTE ENVIAR PARA ANIVERSARIANTE(6)''', lembrando que se essa opção for preenchida a mensagem enviada não ficará disponível na área do aluno; 

h.    No campo '''MENSAGEM(7)''' voce pode trabalhar de varias formas, enviando somente texto, enviando somente imagem incorporada, enviando texto e imagem:

====Enviando somente texto====
·        Selecione a opção '''SIMPLES''', para descrever o texto que desejar sem utilizar nenhuma formatação de fonte, cor, tamanho, etc.

·        Selecione a opção '''FORMATADO''', digite o texto desejado, faça as formatações usando os recursos do editor disponibilizado no sistema, 

====Enviando somente imagem incorporada====
·        Para enviar somete uma imagem basta apenas clicar no botão de '''ADICIONAR''' e anexar o arquivo do seu computador, pode estar selecionada qualquer tipo de mensagem, simples ou formatado.[[Arquivo:GE004003-5.png|centro|581x581px]]

====Enviando texto e imagem====
·        No tipo de mensagem '''SIMPLES''' só é possível enviar uma imagem (lembrando que tem que utilizar as extensões jpg, jpeg, png e gif) ou pdf utilizando o botão '''ADICIONAR''' e a imagem, desta forma, sempre ficará depois do texto.

·        No tipo de mensagem '''FORMATADO''' você poderá inserir um link para acesso as imagens, para isso terão que estar hospedados em um site para poder inserir o link no texto no local que desejar, como por exemplo a imagem deste link [https://i.imgur.com/Ynmmd3q.jpg https://i.imgur.com/Ynmmd3q.jpg.]Para incluir ela no tipo '''FORMATADO''' clique no ícone  [[Arquivo:Imagecom1.png|117x117px]] e então cole o link da imagem, se analisar depois pelo código fonte estará desta forma:

<nowiki><p><a href="https://i.imgur.com/Ynmmd3q.jpg">https://i.imgur.com/Ynmmd3q.jpg</nowiki><nowiki></a></nowiki><nowiki></p></nowiki>
[[Arquivo:Imagecom2.png|centro|670x670px]]
{| class="wikitable"
|+OBSERVEÇÃO
|Poderá anexar a quantidade que quiser, o sistema não possui limite de quantidade de imagens !
|}
[[Arquivo:Imagecom3.png|centro|756x756px]]i.      Coloque o '''TÍTULO(8)''' da mensagem;

j.      Se houver arquivo PDF para ser enviado no e-mail e disponibilizado na área do aluno, clique em '''ADICIONAR(9)''';
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:''' 

'''1 –''' É permito mais de um anexo por comunicado; 

'''2 –''' Para anexar um arquivo ele ser estar salvo no formato PDF, PNG ou JPEG; 

'''3 –''' Os arquivos anexos '''NÃO''' podem  ser enviados por SMS; 

'''4 –''' Os textos de SMS são '''LIMITADOS''' a  160 caracteres; 

'''5''' – Quando for enviar por SMS, lembrar  '''sempre de colocar o nome do Colégio''', no início ou no final da  mensagem, para identificar quem enviou, no celular de quem recebe. 
|}
===Enviando um comunicado com 2 imagens em anexo ou +===
Caso seja enviado o comunicado com mais de uma imagem em anexo, nosso sistema exibirá de uma forma mais amigável na área do aluno, um exemplo abaixo da '''Área do aluno > Comunicados:'''
[[Arquivo:Comunicado Imagem 1.png|centro]]
Será exibida a imagem e também existe a possibilidade de selecionar a próxima imagem ou a anterior clicando nas setas laterais.
[[Arquivo:Comunicado Imagem 2.png|centro]]
Também é possível selecionar a imagem clicando sobre sua miniatura conforme abaixo:
[[Arquivo:Comunicado Imagem 3.png|centro|1266x1266px]]

k.    Caso queira mandar o comunicado somente para área do aluno, desmarque a opção '''ENVIAR E-MAIL(10)''' e não será enviado por e-mail e nem por SMS. Caso deixe essa opção marcada além de o comunicado ficar disponível na área do aluno, também será enviado por e-mail para as pessoas selecionadas no campo '''NOTIFICAR(11)'''. Caso a opção '''ENVIAR E-MAIL''' seja desmarcada, automaticamente, irá aparecer a seguinte tela:
[[Arquivo:GE004003-6.png|centro]]

i.    Depois de tudo configurado clique em '''ENVIAR COMUNICADO(12).'''
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Caso não apareça a opção “Enviar  e-mail” é porque o sistema Ultramax Marketing não está configurado e  integrado com o sistema de envio de comunicados, nesse caso entre em contato  com o seu representante técnico para configuração do mesmo.
|}

===Verificando a situação do envio dos e-mails para os alunos===
Depois que enviar um comunicado você poderá consultar a situação do envio dos e-mails:

a.   clique no menu '''CADASTROS / ENVIO DE COMUNICADOS''';
[[Arquivo:C1.png|alt=|centro|900x900px]]
b.    Para consultar a situação de um envio clique no '''PROTOCOLO''' conforme mostra a imagem a seguir;
[[Arquivo:GE004003-8.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Para  cada comunicado que é enviado por e-mail, será gerado um número de protocolo  no sistema Ultramax Marketing, clicando nesse número de protocolo você poderá  ver a situação do envio dos e-mails, informações tais como: e-mails que foram  devolvidos porque estava com a caixa postal cheia ou endereço do aluno  inválido, etc.
|}
c.   Clicando no número do protocolo irão aparecer as informações, como mostra a figura a seguir, nessa mesma tela você poderá cancelar o envio do e-mail caso as mensagens ainda não tenham sido enviadas, e ainda, pode analisar a situação do envio e para quantas pessoas o comunicado já foi enviado. 
[[Arquivo:GE004003-9.png|centro|696x696px]]

===Enviando comunicado para colaboradores e professores===
O sistema permite enviar comunicados por e-mail para os colaboradores e professores, para isso, clique no menu''': CADASTROS / MENSAGENS PARA COLABORADORES/PROFESSORES'''.
[[Arquivo:GE004003-10.png|centro|398x398px]]

O procedimento para enviar as mensagens é semelhante ao utilizado para enviar comunicado para os alunos. Veja o item 1 deste manual. Os comunicados para colaboradores e professores são enviados por e-mail e SMS, e ficarão disponíveis na área do professor e do colaborador, conforme o exemplo abaixo:
[[Arquivo:GE004003-11.png|centro]]
Ao clicar sobre o comunicado será exibida a tela abaixo mostrando a mensagem completa:
[[Arquivo:GE004003-12.png|centro]]

Também é possível visualizar as mensagens já enviado através do menu '''CADASTROS / MENSAGENS PARA COLABORADORES/PROFESSORES''' conforme o exemplo abaixo:
[[Arquivo:GE004003-13.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Caso não apareça essa opção no seu  menu é porque o sistema Ultramax Marketing não está configurado e integrado  com o sistema de envio de comunicados ou você não tem permissão para enviar  comunicados, nesse caso entre em contato com o seu representante técnico para  configuração do mesmo.
|} 

===Enviando comunicado para visitantes e demais cadastros===
O sistema permite enviar comunicados por e-mail para os visitantes e outras pessoas cadastradas no sistema, para isso, clique no menu: '''CADASTROS / MENSAGENS PARA VISITANTES/PRÉ-CADASTRO.''' 
[[Arquivo:GE004003-15.png|centro|391x391px]]

O procedimento para enviar as mensagem é semelhante ao utilizado para enviar comunicado para os alunos. Veja o item 1 deste manual. 

{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Caso não apareça essa opção no seu  menu é porque o sistema Ultramax Marketing não está configurado e integrado  com o sistema de envio de comunicados ou você não tem permissão para enviar  comunicados, nesse caso entre em contato com o seu representante técnico para  configuração do mesmo.
|}

===Enviar comunicado pela área do aluno ou pais===
O envio de email ou SMS pode ser feito individual, ou seja, para apenas uma pessoa, basta que ela esteja cadastrada no sistema. Toda vez que acessar a área de um aluno, pai, visitante, etc e aparecer o ícone, clique nele e o sistema enviará a mensagem somente para essa pessoa. Para usar esse recurso siga os passos descritos a seguir: 

a.    Acesse o cadastro desejado: aluno, pais, visitante, etc (usaremos como exemplo nesse tutorial o cadastro de aluno); 

b.    Clique no ícone ;
[[Arquivo:GE004003-16.png|centro|660x660px]]

c.   Selecione a '''CONTA DE ENVIO (1)'''; 

d.   Selecione '''A LISTA (2)'''; 

e.   Coloque '''O TÍTULO (3)'''; 

f.    Digite a '''MENSAGEM''' '''(4)'''; 

g.   Clique em '''ENVIAR''' '''(5)'''.
[[Arquivo:GE004003-17.png|centro|462x462px]]

===Enviando senha por e-mail para os alunos===
Para os alunos terem acesso a área do aluno na Internet, eles precisam saber o RM (Registro de matrícula). O sistema permite que a escola comunique por e-mail o RM de cada aluno, ou seja, será enviado um e-mail para cada aluno informando qual o seu RM e como ele deverá fazer para acessar a área do aluno. 

Para enviar essas orientações para os alunos, clique no menu: '''CADASTROS / E-MAIL DE NOTIFICAÇÃO DE SENHA.'''
[[Arquivo:GE004003-18.png|centro|401x401px]]

O procedimento para enviar as mensagens é semelhante ao utilizado para enviar comunicado para os alunos. Veja o item 1 deste manual, com exceção de que a mensagem enviada por esta tela não irá ficar disponível na área do aluno, irá ser enviada somente por e-mail. 

{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Caso não apareça essa opção no seu  menu é porque o sistema Ultramax Marketing não está configurado e integrado  com o sistema de envio de comunicados ou você não tem permissão para enviar  comunicados, nesse caso entre em contato com o seu representante técnico para  configuração do mesmo.
|}

A mensagem enviada será como o modelo abaixo: 

Prezado(a): [Nome do aluno ou responsável] 

Este é um aviso para informar como você deve acessar a área do aluno pela Internet. 

Acesse o link abaixo e depois clique no link: "Não possuo senha". 

O seu RM para acesso é: [RM do aluno] 

O nome do aluno referente ao RM é: [Nome do aluno] 

Link para acesso: 

<nowiki>http://www.suaescola.com.br/aluno</nowiki> 

===Estatísticas de envio de e-mails===
Através do sistema Ultramax Marketing é possível acompanhar o envio das mensagens e ter estatística de quantas mensagens foram enviadas, quantas foram lidas e quantas não puderam ser enviadas porque o e-mail estava errado, com caixa postal cheia ou outro motivo. 

Para acessar o Ultramax Marketing: 

a.   clique no menu: '''CADASTROS / ENVIO DE COMUNICADOS'''
[[Arquivo:GE004003-1.png|centro|393x393px]]

b.   e clique no link '''ABRIR SISTEMA ULTRAMAX MARKETING''';
[[Arquivo:GE004003-19.png|centro|817x817px]]

c.   irá abrir a tela abaixo: 

Nessa tela você terá um gráfico com estatísticas de envio de mensagens e poderá clicar no menu '''MENSAGENS''' para analisar cada mensagem detalhadamente. 
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO''': Caso não apareça o link “'''Abrir sistema Ultramax Marketing'''” é  porque o sistema Ultramax Marketing não está configurado e integrado com o  sistema de envio de comunicados, nesse caso entre em contato com o seu  representante técnico para configuração do mesmo.
|}
[[Category:GestaoEscolar]]