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Primeiramente é preciso configurar no menu '''Tabelas > Grupos de Chat''' quais colaboradores fazem parte de cada grupo.
 
Primeiramente é preciso configurar no menu '''Tabelas > Grupos de Chat''' quais colaboradores fazem parte de cada grupo.
[[Arquivo:004005Image1.png|centro]]
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Para incluir um novo Grupo clique no botão novo:  
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Para incluir um novo Grupo clique no botão novo:
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Nessa tela devem ser cadastrados os colaboradores que fazem parte de cada grupo, por exemplo, pode ser criado um grupo '''Coordenação''' e nele incluídas todas as pessoas que fazem  
 
Nessa tela devem ser cadastrados os colaboradores que fazem parte de cada grupo, por exemplo, pode ser criado um grupo '''Coordenação''' e nele incluídas todas as pessoas que fazem  
    
parte desse grupo, quando um aluno enviar uma mensagem pela área do aluno ao grupo '''Coordenação''', todos os colaboradores que fazem parte desse grupo receberão o e-mail informando a nova mensagem.
 
parte desse grupo, quando um aluno enviar uma mensagem pela área do aluno ao grupo '''Coordenação''', todos os colaboradores que fazem parte desse grupo receberão o e-mail informando a nova mensagem.
[[Arquivo:004005Image3.png|centro]]
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Preencha a '''Descrição interna''' que será o nome atribuído a esse grupo internamente no sistema, os grupos cadastrados podem ser diversos, por exemplo, se os colaboradores da Coordenação do fundamental I e Fundamental II forem colaboradores diferentes, você pode cadastrar 2 grupos um com descrição interna Coordenação Fund I e outro Coordenação Fund II, assim quando for atribuir esse grupo as turmas cada aluno terá acesso ao grupo de colaboradores correto.  
 
Preencha a '''Descrição interna''' que será o nome atribuído a esse grupo internamente no sistema, os grupos cadastrados podem ser diversos, por exemplo, se os colaboradores da Coordenação do fundamental I e Fundamental II forem colaboradores diferentes, você pode cadastrar 2 grupos um com descrição interna Coordenação Fund I e outro Coordenação Fund II, assim quando for atribuir esse grupo as turmas cada aluno terá acesso ao grupo de colaboradores correto.  
  
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