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Linha 5: − + + − + − + − + − + − + − f) Clique em '''ADICIONAR UNIDADE(S) SELECIONADA(S) (3)'''; + − + − + − g) Selecione a aba '''CONFIGURAÇÕES''', + − − h) Nessa aba serão feitas configurações para reserva, multa, tempo de retirada e ligações com o financeiro, conforme descrito a seguir: − Linha 34:
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Linha 69: − + + + + − c) Na tela que aparece preencha com os dados do exemplar, note que os campos com o '''*''' (asterisco) são de preenchimento '''obrigatório'''; − [[Arquivo:006001Image10.png|centro]] − + − + − + − + Linha 86:
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GE 006 001 - Tutorial para Biblioteca (ver código-fonte)
Edição das 13h27min de 20 de outubro de 2021
, 13h27min de 20 de outubro de 2021sem sumário de edição
== Cadastrando Biblioteca ==
==Cadastrando Biblioteca==
Para iniciar o uso do módulo de biblioteca é necessário o cadastro da biblioteca, o qual permite, entre outras coisas, especificar quais unidades tem biblioteca e se ela pode ser acessada por usuários de outras unidades da Instituição.
Para iniciar o uso do módulo de biblioteca é necessário o cadastro da biblioteca, o qual permite, entre outras coisas, especificar quais unidades tem biblioteca e se ela pode ser acessada por usuários de outras unidades da Instituição.
a) Na tela inicial do sistema clique na opção '''TABELAS''':
a) Na tela inicial do sistema clique na opção '''TABELAS''':
[[Arquivo:006001Image1.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblib1.png|934x934px]]
b) Selecione o ícone '''BIBLIOTECA''' ;
b) Selecione o ícone '''BIBLIOTECA''' ;
[[Arquivo:Imageblib2.png|centro|970x970px]]
c) Clique no botão “'''NOVO”''' para cadastrar uma biblioteca;
c) Clique no botão “'''NOVO”''' para cadastrar uma biblioteca;
[[Arquivo:006001Image2.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblib3.png|centro|314x314px]]
d) Insira o '''NOME DA BIBLIOTECA(1)''';
d) Insira o '''NOME DA BIBLIOTECA(1)''';
e) Selecione as '''UNIDADES DE ENSINO QUE USAM A BIBLIOTECA(2)''', para selecionar mais de uma unidade por vez segure a tecla '''CTRL''' pressionada e clique com o mouse sobre o nome das unidades desejadas;
e) Selecione as '''UNIDADES DE ENSINO QUE USAM A BIBLIOTECA(2)'''
[[Arquivo:Imageblib4.png|centro|957x957px]]
f) Selecione a aba '''CONFIGURAÇÕES''',
[[Arquivo:006001Image3.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblib5.png|centro|894x894px]]
g) Nessa aba serão feitas configurações para reserva, multa, tempo de retirada e ligações com o financeiro, conforme descrito a seguir:
[[Arquivo:Imageblib6.png|centro|829x829px]]
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'''(1) Utiliza financeiro:''' selecione essa opção somente, se houver integração da '''BIBLIOTECA''' com o '''FINANCEIRO''' do sistema;
'''(1) Utiliza financeiro:''' selecione essa opção somente, se houver integração da '''BIBLIOTECA''' com o '''FINANCEIRO''' do sistema;
'''(6)Valor multa diária:''' Valor a ser pago por dia de atraso na devolução do(s) livro(s);
'''(6)Valor multa diária:''' Valor a ser pago por dia de atraso na devolução do(s) livro(s);
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' se os itens '''(1) Utiliza financeiro, (2) Conta Contábil da Biblioteca''' forem selecionados e o campo '''(6)Valor multa diária''' preenchido, será feito o calculo da multa, gerada a conta a receber da multa, e será disponibilizado na área do aluno, assim como, aparece um alerta desse débito.
|'''OBSERVAÇÃO:''' se os itens '''(1) Utiliza financeiro, (2) Conta Contábil da Biblioteca''' forem selecionados e o campo '''(6)Valor multa diária''' preenchido, será feito o calculo da multa, gerada a conta a receber da multa, e será disponibilizado na área do aluno, assim como, aparece um alerta desse débito.
|}
|}
i) Depois de inserir todos os dados, clique no botão '''INCLUIR (7)'''.
i) Depois de inserir todos os dados, clique no botão '''INCLUIR'''.
== Cadastros Auxiliares ==
==Cadastros Auxiliares==
Depois de cadastrar a(s) biblioteca(s) você deve fazer os cadastros auxiliares que são chamados de auxiliares porque serão pouco modificados depois que implantar o módulo de biblioteca. São cadastros que terão que ser feito normalmente uma só vez.
Depois de cadastrar a(s) biblioteca(s) você deve fazer os cadastros auxiliares que são chamados de auxiliares porque serão pouco modificados depois que implantar o módulo de biblioteca. São cadastros que terão que ser feito normalmente uma só vez.
Para cadastrar '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' e '''AUTOR''', o processo é o mesmo, conforme descrito a seguir:
Para cadastrar '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' e '''AUTOR''', o processo é o mesmo, conforme descrito a seguir:
a) Clicar no menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/AUXILIARES'''
a) Clicar no menu '''MÓDULOS > BIBLIOTECA'''
[[Arquivo:006001Image6.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblib7.png|centro|866x866px]]
b) Na tela acima, clicar na opção desejada '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' ou '''AUTOR;'''
b) Na tela acima, clicar na opção desejada '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' ou '''AUTOR;'''
c) Clicar no botão '''NOVO''';
c) Clicar no botão '''NOVO''';
[[Arquivo:006001Image7.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblib8.png|centro]]
d) Digite a informação solicitada e clique no botão '''INCLUIR.'''
d) Digite a informação solicitada e clique no botão '''INCLUIR.'''
O cadastro auxiliar de '''LOCALIZAÇÃO''' deve ser feito como descrito a seguir:
O cadastro auxiliar de '''LOCALIZAÇÃO''' deve ser feito como descrito a seguir:
c) Selecione a '''BIBLIOTECA (2)''' referente a essa '''LOCALIZAÇÃO (1)''' e clique em '''INCLUIR (3).'''
c) Selecione a '''BIBLIOTECA (2)''' referente a essa '''LOCALIZAÇÃO (1)''' e clique em '''INCLUIR (3).'''
[[Arquivo:006001Image8.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblib9.png|centro]]
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' No sistema já deixamos cadastrada a classificação CDD
|'''OBSERVAÇÃO:''' No sistema já deixamos cadastrada a classificação CDD
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== Cadastro do Acervo ==
==Cadastro do Acervo==
O acervo são todos os livros, revistas, CDs, DVDs e etc., cada item do acervo que for cadastrado pode possuir um ou mais exemplares, por exemplo: o livro “Os Lusíadas” possui '''6 EXEMPLARES''', será cadastrado o material (livro) somente uma vez, mas '''INFORMANDO A QUANTIDADED 6 DE EXEMPLARES''', assim cada exemplar terá um número de tombo diferente, para que possa ter o histórico do exemplar (Quem foi a última pessoa que retirou o exemplar; Quem está atualmente com esse exemplar e etc.)
O acervo são todos os livros, revistas, CDs, DVDs e etc., cada item do acervo que for cadastrado pode possuir um ou mais exemplares, por exemplo: o livro “Os Lusíadas” possui '''6 EXEMPLARES''', será cadastrado o material (livro) somente uma vez, mas '''INFORMANDO A QUANTIDADED 6 DE EXEMPLARES''', assim cada exemplar terá um número de tombo diferente, para que possa ter o histórico do exemplar (Quem foi a última pessoa que retirou o exemplar; Quem está atualmente com esse exemplar e etc.)
a) Selecione o Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CADASTRO DO ACERVO''', conforme mostra a figura abaixo:
a) Selecione o Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CADASTRO DO ACERVO''', conforme mostra a figura abaixo:
[[Arquivo:006001Image9.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblib10.png|centro|984x984px]]
b) Na janela que abrir clique no botão '''NOVO''';
b) Na janela que abrir clique no botão '''NOVO''';
[[Arquivo:Imageblib11.png|centro|911x911px]]
c) Na tela que aparece preencha com os dados do exemplar, note que os campos com o '''*''' (asterisco) são de preenchimento '''obrigatório''';
[[Arquivo:Imageblib12.png|centro|911x911px]]
d) No campo '''EXEMPLARES (1),''' coloque a quantidade que você possui do mesmo material, para que o sistema gere um número de tombo (que é o código do exemplar) diferente para cada um. Lembrando que é pelo '''Número do Tombo''' que a retirada e devolução do exemplar são realizadas.
d) No campo '''EXEMPLARES (1),''' coloque a quantidade que você possui do mesmo material, para que o sistema gere um número de tombo (que é o código do exemplar) diferente para cada um. Lembrando que é pelo '''Número do Tombo''' que a retirada e devolução do exemplar são realizadas.
[[Arquivo:006001Image11.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblib13.png|centro|1045x1045px]]
e) Ao finalizar o preenchimento, basta clicar no botão '''INCLUIR.'''
[[Arquivo:Imageblib14.png|centro|951x951px]]
e) Ao finalizar o preenchimento, basta clicar no botão '''Gravar.'''
== Como enviar sugestão de compra ==
==Como enviar sugestão de compra==
A sugestão de compra só pode ser enviada por colaboradores da biblioteca ou outros que tenham acesso ao sistema administrativo do Ultramax Gestão Escolar. Os alunos e os professores não poderão enviar sugestões de compra.
A sugestão de compra só pode ser enviada por colaboradores da biblioteca ou outros que tenham acesso ao sistema administrativo do Ultramax Gestão Escolar. Os alunos e os professores não poderão enviar sugestões de compra.
a) Selecionar no Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/SUGESTÃO DE COMPRAS;'''
a) Selecionar no Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/SUGESTÃO DE COMPRAS;'''
[[Arquivo:006001Image12.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblib15.png|centro|1031x1031px]]
b) na tela aberta, clique no botão '''NOVO;'''
b) na tela aberta, clique no botão '''NOVO;'''
[[Arquivo:Imageblib16.png|centro|907x907px]]
c) na janela que aparece preencha os dados, lembrando que os campos com o '''*'''(asterisco) são de preenchimento '''obrigatório''';
c) na janela que aparece preencha os dados, lembrando que os campos com o '''*'''(asterisco) são de preenchimento '''obrigatório''';
[[Arquivo:006001Image13.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblib20.png|centro|828x828px]]
d) clique no botão '''INCLUIR'''.
d) clique no botão '''INCLUIR'''.
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== Como consultar o acervo ==
==Como consultar o acervo==
Na consulta de acervo você poderá ver todos os exemplares e a situação de cada um deles. A consulta ao acervo da biblioteca é a mesma que os alunos e professores irão utilizar para consultar e reservar materiais, ela pode ser feita por título, autor ou assunto.
Na consulta de acervo você poderá ver todos os exemplares e a situação de cada um deles. A consulta ao acervo da biblioteca é a mesma que os alunos e professores irão utilizar para consultar e reservar materiais, ela pode ser feita por título, autor ou assunto.
a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CONSULTA DO ACERVO;'''
a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS > BIBLIOTECA > CONSULTA DO ACERVO;'''
[[Arquivo:006001Image15.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblio1.png|centro|1002x1002px]]
b) Digite o dado'''(1)''' (título, autor ou assunto) do exemplar que deseja procurar e clique no botão '''BUSCAR(2).'''
b) Digite o dado'''(1)''' (título, autor ou assunto) do exemplar que deseja procurar e clique no botão '''BUSCAR(2).'''
[[Arquivo:006001Image16.png|centro]]
[[Arquivo:Imageblio2.png|centro|970x970px]]
== Como reservar um material ==
==Como reservar um material==
a) Após localizar o material que deseja (como mostra o capítulo anterior), basta clicar no botão '''RESERVAR.'''
a) Após localizar o material que deseja (como mostra o capítulo anterior), basta clicar no botão '''RESERVAR.'''
[[Arquivo:006001Image17.png|centro]]
[[Arquivo:Imagebio3.png|centro|984x984px]]
b) Para confirmar a reserva, clique novamente em '''RESERVAR''';
b) Para confirmar a reserva, clique novamente em '''RESERVAR''';
[[Arquivo:006001Image18.png|centro]]
[[Arquivo:Imagebio4.png|centro|695x695px]]
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Após a confirmação da reserva o material constará como '''“INDISPONÍVEL”''' porque você já o reservou. Caso o material que você procura já esteja indisponível, clicando no botão '''“SITUAÇÃO”''' você consegue visualizar a data em que ele voltará para a Biblioteca e também no botão '''“SITUAÇÃO”,''' você pode cancelar uma reserva caso tenha desistido do material.
|'''OBSERVAÇÃO:''' Após a confirmação da reserva o material constará como '''“INDISPONÍVEL”''' porque você já o reservou. Caso o material que você procura já esteja indisponível, clicando no botão '''“SITUAÇÃO”''' você consegue visualizar a data em que ele voltará para a Biblioteca e também no botão '''“SITUAÇÃO”,''' você pode cancelar uma reserva caso tenha desistido do material.
|}
|}
== Retirada de material ==
==Retirada de material==
a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CONSULTA DO ACERVO;'''
a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CONSULTA DO ACERVO;'''
[[Arquivo:006001Image19.png|centro]]
[[Arquivo:Imagebio5.png|centro|819x819px]]
a) Selecione o '''TIPO DE PESSOA (1)''' para facilitar a sua busca;
a) Selecione o '''TIPO DE PESSOA (1)''' para facilitar a sua busca;
d) Clique no botão '''RETIRAR (6).'''
d) Clique no botão '''RETIRAR (6).'''
[[Arquivo:006001Image20.png|centro]]
[[Arquivo:Imagebio6.png|centro|915x915px]]
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Caso seja necessário fazer reserva do material, basta clicar no botão '''RESERVAR''', assim o material ficará reservado para a pessoa retirar em outro momento, sempre respeitando o prazo configurado no cadastro da Biblioteca.
|'''OBSERVAÇÃO:''' Caso seja necessário fazer reserva do material, basta clicar no botão '''RESERVAR''', assim o material ficará reservado para a pessoa retirar em outro momento, sempre respeitando o prazo configurado no cadastro da Biblioteca.
|}
|}
== Devolução de Material ==
==Devolução de Material==
a) Entre com o '''NÚMERO DO TOMBO(1)''' do livro a ser devolvido e clique em '''DETALHE(2);'''
a) Entre com o '''NÚMERO DO TOMBO(1)''' do livro a ser devolvido e clique em '''DETALHE(2);'''
[[Arquivo:006001Image21.png|centro]]
[[Arquivo:Imagebio7.png|centro|935x935px]]
b) Confira o livro e clique no botão '''“DEVOLVER”.'''
b) Confira o livro e clique no botão '''“DEVOLVER”.'''
[[Arquivo:006001Image22.png|centro]]
[[Arquivo:006001Image22.png|centro]]