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− | == Cadastrando Biblioteca == | + | ==Cadastrando Biblioteca== |
| Para iniciar o uso do módulo de biblioteca é necessário o cadastro da biblioteca, o qual permite, entre outras coisas, especificar quais unidades tem biblioteca e se ela pode ser acessada por usuários de outras unidades da Instituição. | | Para iniciar o uso do módulo de biblioteca é necessário o cadastro da biblioteca, o qual permite, entre outras coisas, especificar quais unidades tem biblioteca e se ela pode ser acessada por usuários de outras unidades da Instituição. |
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| a) Na tela inicial do sistema clique na opção '''TABELAS''': | | a) Na tela inicial do sistema clique na opção '''TABELAS''': |
− | [[Arquivo:006001Image1.png|centro]] | + | |
| + | [[Arquivo:Imageblib1.png|934x934px]] |
| | | |
| b) Selecione o ícone '''BIBLIOTECA''' ; | | b) Selecione o ícone '''BIBLIOTECA''' ; |
− | | + | [[Arquivo:Imageblib2.png|centro|970x970px]] |
| c) Clique no botão “'''NOVO”''' para cadastrar uma biblioteca; | | c) Clique no botão “'''NOVO”''' para cadastrar uma biblioteca; |
− | [[Arquivo:006001Image2.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageblib3.png|centro|314x314px]] |
− | d) Insira o '''NOME DA BIBLIOTECA(1)'''; | + | d) Insira o '''NOME DA BIBLIOTECA(1)'''; |
| | | |
− | e) Selecione as '''UNIDADES DE ENSINO QUE USAM A BIBLIOTECA(2)''', para selecionar mais de uma unidade por vez segure a tecla '''CTRL''' pressionada e clique com o mouse sobre o nome das unidades desejadas; | + | e) Selecione as '''UNIDADES DE ENSINO QUE USAM A BIBLIOTECA(2)''' |
− | | + | [[Arquivo:Imageblib4.png|centro|957x957px]] |
− | f) Clique em '''ADICIONAR UNIDADE(S) SELECIONADA(S) (3)''';
| + | f) Selecione a aba '''CONFIGURAÇÕES''', |
− | [[Arquivo:006001Image3.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageblib5.png|centro|894x894px]] |
− | | + | g) Nessa aba serão feitas configurações para reserva, multa, tempo de retirada e ligações com o financeiro, conforme descrito a seguir: |
− | g) Selecione a aba '''CONFIGURAÇÕES''',
| + | [[Arquivo:Imageblib6.png|centro|829x829px]] |
− | [[Arquivo:006001Image4.png|centro]] | |
− | h) Nessa aba serão feitas configurações para reserva, multa, tempo de retirada e ligações com o financeiro, conforme descrito a seguir:
| |
− | [[Arquivo:006001Image5.png|centro]] | |
| '''(1) Utiliza financeiro:''' selecione essa opção somente, se houver integração da '''BIBLIOTECA''' com o '''FINANCEIRO''' do sistema; | | '''(1) Utiliza financeiro:''' selecione essa opção somente, se houver integração da '''BIBLIOTECA''' com o '''FINANCEIRO''' do sistema; |
| | | |
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| '''(6)Valor multa diária:''' Valor a ser pago por dia de atraso na devolução do(s) livro(s); | | '''(6)Valor multa diária:''' Valor a ser pago por dia de atraso na devolução do(s) livro(s); |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
− | |'''OBSERVAÇÃO:''' se os itens '''(1) Utiliza financeiro, (2) Conta Contábil da Biblioteca''' forem selecionados e o campo '''(6)Valor multa diária''' preenchido, será feito o calculo da multa, gerada a conta a receber da multa, e será disponibilizado na área do aluno, assim como, aparece um alerta desse débito. | + | |'''OBSERVAÇÃO:''' se os itens '''(1) Utiliza financeiro, (2) Conta Contábil da Biblioteca''' forem selecionados e o campo '''(6)Valor multa diária''' preenchido, será feito o calculo da multa, gerada a conta a receber da multa, e será disponibilizado na área do aluno, assim como, aparece um alerta desse débito. |
| |} | | |} |
− | i) Depois de inserir todos os dados, clique no botão '''INCLUIR (7)'''. | + | i) Depois de inserir todos os dados, clique no botão '''INCLUIR'''. |
| | | |
− | == Cadastros Auxiliares == | + | ==Cadastros Auxiliares== |
| Depois de cadastrar a(s) biblioteca(s) você deve fazer os cadastros auxiliares que são chamados de auxiliares porque serão pouco modificados depois que implantar o módulo de biblioteca. São cadastros que terão que ser feito normalmente uma só vez. | | Depois de cadastrar a(s) biblioteca(s) você deve fazer os cadastros auxiliares que são chamados de auxiliares porque serão pouco modificados depois que implantar o módulo de biblioteca. São cadastros que terão que ser feito normalmente uma só vez. |
| | | |
| Para cadastrar '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' e '''AUTOR''', o processo é o mesmo, conforme descrito a seguir: | | Para cadastrar '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' e '''AUTOR''', o processo é o mesmo, conforme descrito a seguir: |
| | | |
− | a) Clicar no menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/AUXILIARES''' | + | a) Clicar no menu '''MÓDULOS > BIBLIOTECA''' |
− | [[Arquivo:006001Image6.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageblib7.png|centro|866x866px]] |
| b) Na tela acima, clicar na opção desejada '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' ou '''AUTOR;''' | | b) Na tela acima, clicar na opção desejada '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' ou '''AUTOR;''' |
| | | |
| c) Clicar no botão '''NOVO'''; | | c) Clicar no botão '''NOVO'''; |
− | [[Arquivo:006001Image7.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageblib8.png|centro]] |
− | d) Digite a informação solicitada e clique no botão '''INCLUIR.''' | + | d) Digite a informação solicitada e clique no botão '''INCLUIR.''' |
| | | |
| O cadastro auxiliar de '''LOCALIZAÇÃO''' deve ser feito como descrito a seguir: | | O cadastro auxiliar de '''LOCALIZAÇÃO''' deve ser feito como descrito a seguir: |
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| | | |
| c) Selecione a '''BIBLIOTECA (2)''' referente a essa '''LOCALIZAÇÃO (1)''' e clique em '''INCLUIR (3).''' | | c) Selecione a '''BIBLIOTECA (2)''' referente a essa '''LOCALIZAÇÃO (1)''' e clique em '''INCLUIR (3).''' |
− | [[Arquivo:006001Image8.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageblib9.png|centro]] |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| |'''OBSERVAÇÃO:''' No sistema já deixamos cadastrada a classificação CDD | | |'''OBSERVAÇÃO:''' No sistema já deixamos cadastrada a classificação CDD |
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| |} | | |} |
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− | == Cadastro do Acervo == | + | ==Cadastro do Acervo== |
| O acervo são todos os livros, revistas, CDs, DVDs e etc., cada item do acervo que for cadastrado pode possuir um ou mais exemplares, por exemplo: o livro “Os Lusíadas” possui '''6 EXEMPLARES''', será cadastrado o material (livro) somente uma vez, mas '''INFORMANDO A QUANTIDADED 6 DE EXEMPLARES''', assim cada exemplar terá um número de tombo diferente, para que possa ter o histórico do exemplar (Quem foi a última pessoa que retirou o exemplar; Quem está atualmente com esse exemplar e etc.) | | O acervo são todos os livros, revistas, CDs, DVDs e etc., cada item do acervo que for cadastrado pode possuir um ou mais exemplares, por exemplo: o livro “Os Lusíadas” possui '''6 EXEMPLARES''', será cadastrado o material (livro) somente uma vez, mas '''INFORMANDO A QUANTIDADED 6 DE EXEMPLARES''', assim cada exemplar terá um número de tombo diferente, para que possa ter o histórico do exemplar (Quem foi a última pessoa que retirou o exemplar; Quem está atualmente com esse exemplar e etc.) |
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| a) Selecione o Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CADASTRO DO ACERVO''', conforme mostra a figura abaixo: | | a) Selecione o Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CADASTRO DO ACERVO''', conforme mostra a figura abaixo: |
− | [[Arquivo:006001Image9.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageblib10.png|centro|984x984px]] |
| b) Na janela que abrir clique no botão '''NOVO'''; | | b) Na janela que abrir clique no botão '''NOVO'''; |
| + | [[Arquivo:Imageblib11.png|centro|911x911px]] |
| + | c) Na tela que aparece preencha com os dados do exemplar, note que os campos com o '''*''' (asterisco) são de preenchimento '''obrigatório'''; |
| + | [[Arquivo:Imageblib12.png|centro|911x911px]] |
| | | |
− | c) Na tela que aparece preencha com os dados do exemplar, note que os campos com o '''*''' (asterisco) são de preenchimento '''obrigatório''';
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− | [[Arquivo:006001Image10.png|centro]]
| |
| d) No campo '''EXEMPLARES (1),''' coloque a quantidade que você possui do mesmo material, para que o sistema gere um número de tombo (que é o código do exemplar) diferente para cada um. Lembrando que é pelo '''Número do Tombo''' que a retirada e devolução do exemplar são realizadas. | | d) No campo '''EXEMPLARES (1),''' coloque a quantidade que você possui do mesmo material, para que o sistema gere um número de tombo (que é o código do exemplar) diferente para cada um. Lembrando que é pelo '''Número do Tombo''' que a retirada e devolução do exemplar são realizadas. |
− | [[Arquivo:006001Image11.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageblib13.png|centro|1045x1045px]] |
− | e) Ao finalizar o preenchimento, basta clicar no botão '''INCLUIR.''' | + | [[Arquivo:Imageblib14.png|centro|951x951px]] |
− | | + | e) Ao finalizar o preenchimento, basta clicar no botão '''Gravar.''' |
− | == Como enviar sugestão de compra == | + | ==Como enviar sugestão de compra== |
| A sugestão de compra só pode ser enviada por colaboradores da biblioteca ou outros que tenham acesso ao sistema administrativo do Ultramax Gestão Escolar. Os alunos e os professores não poderão enviar sugestões de compra. | | A sugestão de compra só pode ser enviada por colaboradores da biblioteca ou outros que tenham acesso ao sistema administrativo do Ultramax Gestão Escolar. Os alunos e os professores não poderão enviar sugestões de compra. |
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| a) Selecionar no Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/SUGESTÃO DE COMPRAS;''' | | a) Selecionar no Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/SUGESTÃO DE COMPRAS;''' |
− | [[Arquivo:006001Image12.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageblib15.png|centro|1031x1031px]] |
| b) na tela aberta, clique no botão '''NOVO;''' | | b) na tela aberta, clique no botão '''NOVO;''' |
| + | [[Arquivo:Imageblib16.png|centro|907x907px]] |
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| c) na janela que aparece preencha os dados, lembrando que os campos com o '''*'''(asterisco) são de preenchimento '''obrigatório'''; | | c) na janela que aparece preencha os dados, lembrando que os campos com o '''*'''(asterisco) são de preenchimento '''obrigatório'''; |
− | [[Arquivo:006001Image13.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageblib20.png|centro|828x828px]] |
| | | |
| d) clique no botão '''INCLUIR'''. | | d) clique no botão '''INCLUIR'''. |
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| |} | | |} |
| | | |
− | == Como consultar o acervo == | + | ==Como consultar o acervo== |
| Na consulta de acervo você poderá ver todos os exemplares e a situação de cada um deles. A consulta ao acervo da biblioteca é a mesma que os alunos e professores irão utilizar para consultar e reservar materiais, ela pode ser feita por título, autor ou assunto. | | Na consulta de acervo você poderá ver todos os exemplares e a situação de cada um deles. A consulta ao acervo da biblioteca é a mesma que os alunos e professores irão utilizar para consultar e reservar materiais, ela pode ser feita por título, autor ou assunto. |
| | | |
− | a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CONSULTA DO ACERVO;''' | + | a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS > BIBLIOTECA > CONSULTA DO ACERVO;''' |
− | [[Arquivo:006001Image15.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageblio1.png|centro|1002x1002px]] |
| + | |
| b) Digite o dado'''(1)''' (título, autor ou assunto) do exemplar que deseja procurar e clique no botão '''BUSCAR(2).''' | | b) Digite o dado'''(1)''' (título, autor ou assunto) do exemplar que deseja procurar e clique no botão '''BUSCAR(2).''' |
− | [[Arquivo:006001Image16.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageblio2.png|centro|970x970px]] |
| | | |
− | == Como reservar um material == | + | ==Como reservar um material== |
| a) Após localizar o material que deseja (como mostra o capítulo anterior), basta clicar no botão '''RESERVAR.''' | | a) Após localizar o material que deseja (como mostra o capítulo anterior), basta clicar no botão '''RESERVAR.''' |
− | [[Arquivo:006001Image17.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imagebio3.png|centro|984x984px]] |
| b) Para confirmar a reserva, clique novamente em '''RESERVAR'''; | | b) Para confirmar a reserva, clique novamente em '''RESERVAR'''; |
− | [[Arquivo:006001Image18.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imagebio4.png|centro|695x695px]] |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| |'''OBSERVAÇÃO:''' Após a confirmação da reserva o material constará como '''“INDISPONÍVEL”''' porque você já o reservou. Caso o material que você procura já esteja indisponível, clicando no botão '''“SITUAÇÃO”''' você consegue visualizar a data em que ele voltará para a Biblioteca e também no botão '''“SITUAÇÃO”,''' você pode cancelar uma reserva caso tenha desistido do material. | | |'''OBSERVAÇÃO:''' Após a confirmação da reserva o material constará como '''“INDISPONÍVEL”''' porque você já o reservou. Caso o material que você procura já esteja indisponível, clicando no botão '''“SITUAÇÃO”''' você consegue visualizar a data em que ele voltará para a Biblioteca e também no botão '''“SITUAÇÃO”,''' você pode cancelar uma reserva caso tenha desistido do material. |
| |} | | |} |
| | | |
− | == Retirada de material == | + | ==Retirada de material== |
− | a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CONSULTA DO ACERVO;''' | + | a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CONSULTA DO ACERVO;''' |
− | [[Arquivo:006001Image19.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imagebio5.png|centro|819x819px]] |
| + | |
| a) Selecione o '''TIPO DE PESSOA (1)''' para facilitar a sua busca; | | a) Selecione o '''TIPO DE PESSOA (1)''' para facilitar a sua busca; |
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| | | |
| d) Clique no botão '''RETIRAR (6).''' | | d) Clique no botão '''RETIRAR (6).''' |
− | [[Arquivo:006001Image20.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imagebio6.png|centro|915x915px]] |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| |'''OBSERVAÇÃO:''' Caso seja necessário fazer reserva do material, basta clicar no botão '''RESERVAR''', assim o material ficará reservado para a pessoa retirar em outro momento, sempre respeitando o prazo configurado no cadastro da Biblioteca. | | |'''OBSERVAÇÃO:''' Caso seja necessário fazer reserva do material, basta clicar no botão '''RESERVAR''', assim o material ficará reservado para a pessoa retirar em outro momento, sempre respeitando o prazo configurado no cadastro da Biblioteca. |
| |} | | |} |
| | | |
− | == Devolução de Material == | + | ==Devolução de Material== |
| a) Entre com o '''NÚMERO DO TOMBO(1)''' do livro a ser devolvido e clique em '''DETALHE(2);''' | | a) Entre com o '''NÚMERO DO TOMBO(1)''' do livro a ser devolvido e clique em '''DETALHE(2);''' |
− | [[Arquivo:006001Image21.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imagebio7.png|centro|935x935px]] |
| b) Confira o livro e clique no botão '''“DEVOLVER”.''' | | b) Confira o livro e clique no botão '''“DEVOLVER”.''' |
| [[Arquivo:006001Image22.png|centro]] | | [[Arquivo:006001Image22.png|centro]] |