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GE 007 001 - Tutorial Módulo Almoxarifado (ver código-fonte)

Edição das 20h32min de 28 de junho de 2023

8 325 bytes adicionados ,  20h32min de 28 de junho de 2023
sem sumário de edição
Linha 1: Linha 1:  +
===Cadastrar Campos Auxiliares===
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Antes de começar o cadastro dos produtos, é necessário incluir no sistema os campos auxiliares, conforme descrito a seguir:
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a.   Selecione a '''UNIDADE(1)''' e o '''PERÍODO(2)''';
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b.   Selecione o menu '''MÓDULOS (3)''';
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c.   Selecione a opção '''ALMOXARIFADO(4)''';
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d.   Selecione um dos '''CAMPOS AUXILIARES''' indicados no item '''(5)''' e inicie o cadastro.
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[[Arquivo:007001img.png|centro|1171x1171px]]
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e.   Em qualquer campo selecionado irá abrir uma janela como mostra a figura abaixo, nela clique em '''NOVO(6)''';
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[[Arquivo:007001img2.png|centro|1247x1247px]]
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f.    Na janela que abrir digite as informações solicitadas e clique no botão '''INCLUIR.'''
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Repita esse procedimento para cada um dos campos auxiliares:
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·        '''Área de consumo''': setores da empresa que podem utilizar os produtos do almoxarifado;
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·        '''Grupo do produto''': exemplo: Bebida;
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·        '''Subgrupo do produto''': exemplo Refrigerante;
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·        '''Fabricante do produto''': nome do fabricante do produto (não é o fornecedor, para cadastrar fornecedor siga as orientações do capítulo 3 desse tutorial);
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·        '''Unidade do produto''': unidade de medida do produto(kg, peça, etc);
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=Cadastrar Produtos=
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a.   Clique no menu '''MÓDULOS >''' '''ALMOXARIFADO''' '''>''' '''PRODUTO''';
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[[Arquivo:007001img3.png|centro|1261x1261px]]
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b.   Clique em '''NOVO''';
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[[Arquivo:007001img4.png|centro|1258x1258px]]
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c.   Preencha as informações obrigatórias(*) e clique em '''SALVAR''';
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[[Arquivo:007001img5.png|centro|1071x1071px]]
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{| class="wikitable"
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|'''OBSERVAÇÕES:'''
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1 - os campos com asterisco ('''*''') são obrigatórios;
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2 – NCM – Nomenclatura Comum do  MERCOSUL – identifica a natureza da mercadoria e é um código de 8 dígitos.
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|}
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=Cadastrar Fornecedor=
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É necessário ter os fornecedores cadastrados para controlar a movimentação dos produtos, siga as instruções a seguir para esse cadastro:
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a.   Abra o menu '''CADASTROS > NOVO > FORNECEDOR/ENTIDADE/VISITANTE;'''
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[[Arquivo:007001img6.png|centro|1307x1307px]]
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b.   Na janela que abre clique no botão '''NOVO''';
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[[Arquivo:007001img7.png|centro|1296x1296px]]
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 +
c.   Preencha os campos na aba '''DADOS''' e a aba '''ENDEREÇO''' e clique em '''INCLUIR''';
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[[Arquivo:007001img8.png|centro|1252x1252px]]
 +
{| class="wikitable"
 +
|'''OBSERVAÇÃO''': os  campos com asterisco ('''*''') são  obrigatórios;
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|}
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 +
=Cadastrar Entrada de Produtos=
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Quando for vendido ou retirado um produto do almoxarifado, o sistema deve ser atualizado, com a entrada do produto, para isso siga os passos a seguir:
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a.   Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
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 +
b.   Clique no botão '''NOVA ENTRADA''';
 +
[[Arquivo:007001img9.png|centro|1352x1352px]]
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c.   Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA''' de entrada, digite o nome ou código do fornecedor e clique em '''PROCURAR''', selecione o fornecedor na lista que aparece;
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d.   Em '''ADICIONAR PRODUTOS''', digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos,''' clique em '''EFETIVAR.'''
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{| class="wikitable"
 +
|'''OBSERVAÇÕES:''' 
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1 '''-''' se o  valor unitário do produto estiver incorreto, clique no menu '''MÓDULOS/ALMOXARIFADO/PRODUTO''', e  altere o valor;
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2 – '''se precisar interromper a entrada de movimento''',  clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR  DEPOIS''', pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
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 +
3 – se a compra for '''FATURADA''', na caixa '''FATURA''' clique no botão '''+''', e insira as informações do  faturamento (repita esse procedimento para cada parcela).
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|}
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[[Arquivo:007001img10.png|centro|691x691px]]
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=Cadastrar Venda de Produtos=
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Quando ocorrer uma venda ou outro tipo de movimentação de saída, o sistema deve ser atualizado, com a saída desses produtos, para isso siga os passos a seguir:
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a.   Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
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 +
b.   Clique no botão '''NOVA VENDA INDIVIDUAL ou NOVA VENDA POR TURMA''';
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[[Arquivo:007001img21.png|centro|1234x1234px]]
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c.   Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA''', selecione a '''ÁREA DE CONSUMO''' digite o nome ou código do cliente e clique em '''PROCURAR''', selecione o fornecedor na lista que aparece;
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 +
d.   Em '''ADICIONAR PRODUTOS''', digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos''' clique em '''EFETIVAR.'''
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{| class="wikitable"
 +
|'''OBSERVAÇÕES:'''   '''se precisar interromper a saída do movimento''',  clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR  DEPOIS''', pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
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|}
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'''VENDA INDIVIDUAL'''ㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ'''VENDA POR TURMA'''[[Arquivo:007001img12.png|654x654px|alt=|esquerda]][[Arquivo:007001img23.png|654x654px]]
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=Transferência de Produtos=
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Use essa opção quando tiver que enviar os produtos de uma determinada nota de entrada, para outra unidade da empresa.
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a.   Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
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b.   Clique no botão '''NOVA TRANSFERÊNCIA''';
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[[Arquivo:007001img13.png|centro|1265x1265px]]
 +
c.   Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA''' de entrada, selecione a '''UNIDADE DE DESTINO''' digite o nome ou código do cliente e clique em '''PROCURAR''', selecione o fornecedor na lista que aparece;
 +
 +
d.   Em '''ADICIONAR PRODUTOS''', digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos''' clique em '''EFETIVAR.'''
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[[Arquivo:007001img14.png|centro|821x821px]]
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{| class="wikitable"
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|'''OBSERVAÇÕES:''' '''se precisar interromper a transferência''',  clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR  DEPOIS,''' pois assim '''não perderá os  dados já digitados''';
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|}
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=Devolução de mercadoria para o fornecedor=
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a.   Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
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b.   Clique no botão '''NOVA SAÍDA DIVERSA''';
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[[Arquivo:007001img11.png|centro|1280x1280px]]
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c.   Selecione a '''Empresa Emitente''' > a Área de Consumo > o '''Cliente (Fornecedor)'''
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 +
d.   Marque a opção '''Gerar NF-E;'''
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No campo '''Finalidade da NF-E''' escolha a opção '''Devolução de Mercadoria.'''
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caso desejar pode ser preenchido um e-mail no campo '''"Enviar NF-e por e-mail"''' para enviar por e-mail a nota emitida, podem ser preenchidos vários destinatários separados por ponto e virgula.
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[[Arquivo:007001img20.png|centro|727x727px]]
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e.   Digite os produtos e valores para montar a nota, no campo '''CFOP''' digite o código referente a essa operação, confirme com seu escritório de contabilidade qual o '''CFOP''' correto.
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Abaixo clique no campo '''Nota Fiscal Referenciada''' e digite a Chave de acesso da nota referente a essa devolução (a nota que você está devolvendo no caso)
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Após digitado tudo clique em '''Salvar e Continuar Depois''' caso queira emitir depois ou clique em '''Concluir''' para emitir imediatamente.
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===Imprimindo as Notas Geradas===
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Para realizar a impressão acesse o menu '''Financeiro > Nota Fiscal > NF-e Nota fiscal de mercadoria.'''
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[[Arquivo:007001img15.png|centro|1294x1294px]]
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Na tela abaixo filtre de forma que consiga encontrar as notas que emitiu, após isso selecione as notas que deseja imprimir e clique em '''Gerar PDF'''
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[[Arquivo:007001img19.png|centro|1292x1292px]]
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um novo botão surgirá na tela '''"Fazer Download do arquivo gerado"''' clique nele para baixar o arquivo que contem as notas.
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Você pode fazer o mesmo procedimento porem usando os botões '''"Download XML Selecionados"''' ou '''"Download XML Todos"''' para baixar também o arquivo xml referente a essas notas.
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== Devolução e troca de produtos pelo consumidor/cliente ==
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Acesse o link abaixo:
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[[Gestão Escolar - Almoxarifado - Como registrar troca e devolução]]
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[[Category:GestaoEscolar]]
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