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GE 007 001 - Tutorial Módulo Almoxarifado (ver código-fonte)
Edição das 20h32min de 28 de junho de 2023
, 20h32min de 28 de junho de 2023sem sumário de edição
= Cadastrar Campos Auxiliares =
===Cadastrar Campos Auxiliares===
Antes de começar o cadastro dos produtos, é necessário incluir no sistema os campos auxiliares, conforme descrito a seguir:
Antes de começar o cadastro dos produtos, é necessário incluir no sistema os campos auxiliares, conforme descrito a seguir:
d. Selecione um dos '''CAMPOS AUXILIARES''' indicados no item '''(5)''' e inicie o cadastro.
d. Selecione um dos '''CAMPOS AUXILIARES''' indicados no item '''(5)''' e inicie o cadastro.
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[[Arquivo:007001img.png|centro|1171x1171px]]
e. Em qualquer campo selecionado irá abrir uma janela como mostra a figura abaixo, nela clique em '''NOVO(6)''';
e. Em qualquer campo selecionado irá abrir uma janela como mostra a figura abaixo, nela clique em '''NOVO(6)''';
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f. Na janela que abrir digite as informações solicitadas'''(7)''' e clique no botão '''INCLUIR(8)''', como mostra o exemplo:
f. Na janela que abrir digite as informações solicitadas e clique no botão '''INCLUIR.'''
Repita esse procedimento para cada um dos campos auxiliares:
Repita esse procedimento para cada um dos campos auxiliares:
· '''Unidade do produto''': unidade de medida do produto(kg, peça, etc);
· '''Unidade do produto''': unidade de medida do produto(kg, peça, etc);
= Cadastrar Produtos =
=Cadastrar Produtos=
a. Clique no menu '''MÓDULOS'''/'''ALMOXARIFADO'''/'''PRODUTO''';
a. Clique no menu '''MÓDULOS >''' '''ALMOXARIFADO''' '''>''' '''PRODUTO''';
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[[Arquivo:007001img3.png|centro|1261x1261px]]
b. Clique em '''NOVO''';
b. Clique em '''NOVO''';
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c. Digite as informações solicitadas e clique em '''INCLUIR''';
c. Preencha as informações obrigatórias(*) e clique em '''SALVAR''';
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{| class="wikitable"
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|'''OBSERVAÇÕES:'''
|'''OBSERVAÇÕES:'''
|}
|}
= Cadastrar Fornecedor =
=Cadastrar Fornecedor=
É necessário ter os fornecedores cadastrados para controlar a movimentação dos produtos, siga as instruções a seguir para esse cadastro:
É necessário ter os fornecedores cadastrados para controlar a movimentação dos produtos, siga as instruções a seguir para esse cadastro:
a. Abra o menu '''Cadastros/Cadastro de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes'''
a. Abra o menu '''CADASTROS > NOVO > FORNECEDOR/ENTIDADE/VISITANTE;'''
[[Arquivo:007001Image7.png|centro]]
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b. Na janela que abre clique no botão '''NOVO''';
b. Na janela que abre clique no botão '''NOVO''';
[[Arquivo:007001img7.png|centro|1296x1296px]]
c. Preencha os campos na aba '''DADOS(1)''' e a aba '''ENDEREÇO(2)''' e clique em '''INCLUIR(3)''';
c. Preencha os campos na aba '''DADOS''' e a aba '''ENDEREÇO''' e clique em '''INCLUIR''';
[[Arquivo:007001Image8.png|centro]]
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{| class="wikitable"
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|'''OBSERVAÇÃO''': os campos com asterisco ('''*''') são obrigatórios;
|'''OBSERVAÇÃO''': os campos com asterisco ('''*''') são obrigatórios;
|}
|}
= Cadastrar Entrada de Produtos =
=Cadastrar Entrada de Produtos=
Quando for vendido ou retirado um produto do almoxarifado, o sistema deve ser atualizado, com a entrada do produto, para isso siga os passos a seguir:
Quando for vendido ou retirado um produto do almoxarifado, o sistema deve ser atualizado, com a entrada do produto, para isso siga os passos a seguir:
a. Selecione a '''UNIDADE(1)''' e o '''PERÍODO(2)''';
a. Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
b. Clique no botão '''NOVA ENTRADA''';
[[Arquivo:007001Image10.png|centro]]
[[Arquivo:007001img9.png|centro|1352x1352px]]
c. Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA''' de entrada, digite o nome ou código do fornecedor e clique em '''PROCURAR''', selecione o fornecedor na lista que aparece;
d. Em '''ADICIONAR PRODUTOS''', digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos,''' clique em '''EFETIVAR.'''
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:'''
|'''OBSERVAÇÕES:'''
1 '''-''' se o valor unitário do produto estiver incorreto, clique no menu '''MÓDULOS/ALMOXARIFADO/PRODUTO''', e altere o valor;
1 '''-''' se o valor unitário do produto estiver incorreto, clique no menu '''MÓDULOS/ALMOXARIFADO/PRODUTO''', e altere o valor;
2 – '''se precisar interromper a entrada de movimento''', clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR DEPOIS(7)''', pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
2 – '''se precisar interromper a entrada de movimento''', clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR DEPOIS''', pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
3 – se a compra for '''FATURADA''', na caixa '''FATURA(9)''' clique no botão '''+(10)''', e insira as informações do faturamento (repita esse procedimento para cada parcela).
3 – se a compra for '''FATURADA''', na caixa '''FATURA''' clique no botão '''+''', e insira as informações do faturamento (repita esse procedimento para cada parcela).
|}
|}
[[Arquivo:007001Image11.png|centro]]
[[Arquivo:007001img10.png|centro|691x691px]]
= Cadastrar Saída de Produtos =
=Cadastrar Venda de Produtos=
Quando ocorrer uma venda ou outro tipo de movimentação de saída, o sistema deve ser atualizado, com a saída desses produtos, para isso siga os passos a seguir:
Quando ocorrer uma venda ou outro tipo de movimentação de saída, o sistema deve ser atualizado, com a saída desses produtos, para isso siga os passos a seguir:
a. Selecione a '''UNIDADE(1)''' e o '''PERÍODO(2)''';
a. Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
b. Clique no botão '''NOVA VENDA INDIVIDUAL ou NOVA VENDA POR TURMA''';
[[Arquivo:007001Image12.png|centro]]
[[Arquivo:007001img21.png|centro|1234x1234px]]
c. Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA''', selecione a '''ÁREA DE CONSUMO''' digite o nome ou código do cliente e clique em '''PROCURAR''', selecione o fornecedor na lista que aparece;
d. Em '''ADICIONAR PRODUTOS''', digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos''' clique em '''EFETIVAR.'''
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:''' '''se precisar interromper a saída do movimento''', clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR DEPOIS(8)''', pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
|'''OBSERVAÇÕES:''' '''se precisar interromper a saída do movimento''', clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR DEPOIS''', pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
|}
|}
[[Arquivo:007001Image14.png|centro]]
'''VENDA INDIVIDUAL'''ㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ'''VENDA POR TURMA'''[[Arquivo:007001img12.png|654x654px|alt=|esquerda]][[Arquivo:007001img23.png|654x654px]]
= Transferência de Produtos =
=Transferência de Produtos=
Use essa opção quando tiver que enviar os produtos de uma determinada nota de entrada, para outra unidade da empresa.
Use essa opção quando tiver que enviar os produtos de uma determinada nota de entrada, para outra unidade da empresa.
a. Selecione a '''UNIDADE(1)''' e o '''PERÍODO(2)''';
a. Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
b. Clique no botão '''NOVA TRANSFERÊNCIA''';
[[Arquivo:007001img13.png|centro|1265x1265px]]
c. Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA''' de entrada, selecione a '''UNIDADE DE DESTINO''' digite o nome ou código do cliente e clique em '''PROCURAR''', selecione o fornecedor na lista que aparece;
d. Em '''ADICIONAR PRODUTOS''', digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos''' clique em '''EFETIVAR.'''
[[Arquivo:007001img14.png|centro|821x821px]]
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:''' '''se precisar interromper a transferência''', clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR DEPOIS (8)''', pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
|'''OBSERVAÇÕES:''' '''se precisar interromper a transferência''', clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR DEPOIS,''' pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
|}
|}
=Devolução de mercadoria para o fornecedor=
a. Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
b. Clique no botão '''NOVA SAÍDA DIVERSA''';
[[Arquivo:007001img11.png|centro|1280x1280px]]
c. Selecione a '''Empresa Emitente''' > a Área de Consumo > o '''Cliente (Fornecedor)'''
d. Marque a opção '''Gerar NF-E;'''
No campo '''Finalidade da NF-E''' escolha a opção '''Devolução de Mercadoria.'''
caso desejar pode ser preenchido um e-mail no campo '''"Enviar NF-e por e-mail"''' para enviar por e-mail a nota emitida, podem ser preenchidos vários destinatários separados por ponto e virgula.
[[Arquivo:007001img20.png|centro|727x727px]]
e. Digite os produtos e valores para montar a nota, no campo '''CFOP''' digite o código referente a essa operação, confirme com seu escritório de contabilidade qual o '''CFOP''' correto.
Abaixo clique no campo '''Nota Fiscal Referenciada''' e digite a Chave de acesso da nota referente a essa devolução (a nota que você está devolvendo no caso)
Após digitado tudo clique em '''Salvar e Continuar Depois''' caso queira emitir depois ou clique em '''Concluir''' para emitir imediatamente.
===Imprimindo as Notas Geradas===
Para realizar a impressão acesse o menu '''Financeiro > Nota Fiscal > NF-e Nota fiscal de mercadoria.'''
[[Arquivo:007001img15.png|centro|1294x1294px]]
Na tela abaixo filtre de forma que consiga encontrar as notas que emitiu, após isso selecione as notas que deseja imprimir e clique em '''Gerar PDF'''
[[Arquivo:007001img19.png|centro|1292x1292px]]
um novo botão surgirá na tela '''"Fazer Download do arquivo gerado"''' clique nele para baixar o arquivo que contem as notas.
Você pode fazer o mesmo procedimento porem usando os botões '''"Download XML Selecionados"''' ou '''"Download XML Todos"''' para baixar também o arquivo xml referente a essas notas.
== Devolução e troca de produtos pelo consumidor/cliente ==
Acesse o link abaixo:
[[Gestão Escolar - Almoxarifado - Como registrar troca e devolução]]
[[Category:GestaoEscolar]]
[[Category:GestaoEscolar]]
