Mudanças entre as edições de "GE 007 001 - Tutorial Módulo Almoxarifado"

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d.   Selecione um dos '''CAMPOS AUXILIARES''' indicados no item '''(5)''' e inicie o cadastro.
 
d.   Selecione um dos '''CAMPOS AUXILIARES''' indicados no item '''(5)''' e inicie o cadastro.
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e.   Em qualquer campo selecionado irá abrir uma janela como mostra a figura abaixo, nela clique em '''NOVO(6)''';
 
e.   Em qualquer campo selecionado irá abrir uma janela como mostra a figura abaixo, nela clique em '''NOVO(6)''';
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f.    Na janela que abrir digite as informações solicitadas'''(7)''' e clique no botão '''INCLUIR(8)''', como mostra o exemplo:
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f.    Na janela que abrir digite as informações solicitadas e clique no botão '''INCLUIR.'''
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Repita esse procedimento para cada um dos campos auxiliares:
 
Repita esse procedimento para cada um dos campos auxiliares:
  
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=Cadastrar Produtos=
 
=Cadastrar Produtos=
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a.   Clique no menu '''MÓDULOS'''/'''ALMOXARIFADO'''/'''PRODUTO''';
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a.   Clique no menu '''MÓDULOS >''' '''ALMOXARIFADO''' '''>''' '''PRODUTO''';
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b.   Clique em '''NOVO''';
 
b.   Clique em '''NOVO''';
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c.   Digite as informações solicitadas e clique em '''INCLUIR''';
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c.   Preencha as informações obrigatórias(*) e clique em '''SALVAR''';
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{| class="wikitable"
 
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|'''OBSERVAÇÕES:'''  
 
|'''OBSERVAÇÕES:'''  
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É necessário ter os fornecedores cadastrados para controlar a movimentação dos produtos, siga as instruções a seguir para esse cadastro:
 
É necessário ter os fornecedores cadastrados para controlar a movimentação dos produtos, siga as instruções a seguir para esse cadastro:
  
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a.   Abra o menu '''Cadastros/Cadastro de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes'''
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a.   Abra o menu '''CADASTROS > NOVO > FORNECEDOR/ENTIDADE/VISITANTE;'''
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b.   Na janela que abre clique no botão '''NOVO''';
 
b.   Na janela que abre clique no botão '''NOVO''';
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c.   Preencha os campos na aba '''DADOS(1)''' e a aba '''ENDEREÇO(2)''' e clique em '''INCLUIR(3)''';
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c.   Preencha os campos na aba '''DADOS''' e a aba '''ENDEREÇO''' e clique em '''INCLUIR''';
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[[Arquivo:007001Image8.png|centro]]
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{| class="wikitable"
 
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|'''OBSERVAÇÃO''': os  campos com asterisco ('''*''') são  obrigatórios;
 
|'''OBSERVAÇÃO''': os  campos com asterisco ('''*''') são  obrigatórios;
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Quando for vendido ou retirado um produto do almoxarifado, o sistema deve ser atualizado, com a entrada do produto, para isso siga os passos a seguir:
 
Quando for vendido ou retirado um produto do almoxarifado, o sistema deve ser atualizado, com a entrada do produto, para isso siga os passos a seguir:
  
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a.   Selecione a '''UNIDADE(1)''' e o '''PERÍODO(2)''';
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a.   Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
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b.   Selecione menu '''MÓDULOS/ALMOXARIFADO/MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
 
  
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c.   Clique no botão '''NOVA ENTRADA''';
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b.   Clique no botão '''NOVA ENTRADA''';
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d.   Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA(1)''' de entrada, digite o nome ou código do fornecedor '''(2)''' e clique em '''PROCURAR(3)''', selecione o fornecedor na lista que aparece;  
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c.   Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA''' de entrada, digite o nome ou código do fornecedor e clique em '''PROCURAR''', selecione o fornecedor na lista que aparece;  
  
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e.   Em '''ADICIONAR PRODUTOS(4)''', digite a informação solicitada'''(5)''' (descrição ou código), e clique no botão correspondente'''(6)''', repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos,''' clique em '''EFETIVAR(8).'''
+
d.   Em '''ADICIONAR PRODUTOS''', digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos,''' clique em '''EFETIVAR.'''
 
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|'''OBSERVAÇÕES:'''   
 
|'''OBSERVAÇÕES:'''   
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1 '''-''' se o  valor unitário do produto estiver incorreto, clique no menu '''MÓDULOS/ALMOXARIFADO/PRODUTO''', e  altere o valor;
 
1 '''-''' se o  valor unitário do produto estiver incorreto, clique no menu '''MÓDULOS/ALMOXARIFADO/PRODUTO''', e  altere o valor;
  
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2 – '''se precisar interromper a entrada de movimento''',  clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR  DEPOIS(7)''', pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
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2 – '''se precisar interromper a entrada de movimento''',  clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR  DEPOIS''', pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
  
−
3 – se a compra for '''FATURADA''', na caixa '''FATURA(9)''' clique no botão '''+(10)''', e insira as informações do  faturamento (repita esse procedimento para cada parcela).  
+
3 – se a compra for '''FATURADA''', na caixa '''FATURA''' clique no botão '''+''', e insira as informações do  faturamento (repita esse procedimento para cada parcela).  
 
|}
 
|}
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=Cadastrar Saída de Produtos=
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=Cadastrar Venda de Produtos=
 
Quando ocorrer uma venda ou outro tipo de movimentação de saída, o sistema deve ser atualizado, com a saída desses produtos, para isso siga os passos a seguir:
 
Quando ocorrer uma venda ou outro tipo de movimentação de saída, o sistema deve ser atualizado, com a saída desses produtos, para isso siga os passos a seguir:
  
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a.   Selecione a '''UNIDADE(1)''' e o '''PERÍODO(2)''';
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a.   Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
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b.   Selecione menu '''MÓDULOS/ALMOXARIFADO/MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
 
  
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c.   Clique no botão '''NOVA SAÍDA''';
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b.   Clique no botão '''NOVA VENDA INDIVIDUAL ou NOVA VENDA POR TURMA''';
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d.   Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA(1)''', selecione a '''ÁREA DE CONSUMO(2)''' digite o nome ou código do cliente'''(3)''' e clique em '''PROCURAR(4)''', selecione o fornecedor na lista que aparece;  
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c.   Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA''', selecione a '''ÁREA DE CONSUMO''' digite o nome ou código do cliente e clique em '''PROCURAR''', selecione o fornecedor na lista que aparece;  
  
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e.   Em '''ADICIONAR PRODUTOS(5)''', digite a informação solicitada'''(6)''' (descrição ou código), e clique no botão correspondente'''(7)''', repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos''' clique em '''EFETIVAR(9).'''
+
d.   Em '''ADICIONAR PRODUTOS''', digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos''' clique em '''EFETIVAR.'''
 
{| class="wikitable"
 
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|'''OBSERVAÇÕES:'''   '''se precisar interromper a saída do movimento''',  clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR  DEPOIS(8)''', pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
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|'''OBSERVAÇÕES:'''   '''se precisar interromper a saída do movimento''',  clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR  DEPOIS''', pois assim '''não perderá os dados já digitados''';
 
|}
 
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'''VENDA INDIVIDUAL'''ㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ'''VENDA POR TURMA'''[[Arquivo:007001img12.png|654x654px|alt=|esquerda]][[Arquivo:007001img23.png|654x654px]]
  
 
=Transferência de Produtos=
 
=Transferência de Produtos=
 
Use essa opção quando tiver que enviar os produtos de uma determinada nota de entrada, para outra unidade da empresa.
 
Use essa opção quando tiver que enviar os produtos de uma determinada nota de entrada, para outra unidade da empresa.
  
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a.   Selecione a '''UNIDADE(1)''' e o '''PERÍODO(2)''';
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a.   Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
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b.   Selecione menu '''MÓDULOS/ALMOXARIFADO/MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
 
  
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c.   Clique no botão '''NOVA TRANSFERÊNCIA''';
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b.   Clique no botão '''NOVA TRANSFERÊNCIA''';
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d.   Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA(1)''' de entrada, selecione a '''UNIDADE DE DESTINO(2)''' digite o nome ou código do cliente'''(3)''' e clique em '''PROCURAR(4)''', selecione o fornecedor na lista que aparece;  
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c.   Abrirá uma nova janela nela digite o '''N<sup>o</sup> DA NOTA''' de entrada, selecione a '''UNIDADE DE DESTINO''' digite o nome ou código do cliente e clique em '''PROCURAR''', selecione o fornecedor na lista que aparece;  
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e.   Em '''ADICIONAR PRODUTOS(5)''', digite a informação solicitada'''(6)''' (descrição ou código), e clique no botão correspondente'''(7)''', repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos''' clique em '''EFETIVAR(9).'''
 
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d.   Em '''ADICIONAR PRODUTOS''', digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, '''depois de incluir todos os produtos''' clique em '''EFETIVAR.'''
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{| class="wikitable"
 
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|'''OBSERVAÇÕES:''' '''se precisar interromper a transferência''',  clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR  DEPOIS (8)''', pois assim '''não perderá os  dados já digitados''';
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|'''OBSERVAÇÕES:''' '''se precisar interromper a transferência''',  clique no botão '''SALVAR E CONTINUAR  DEPOIS,''' pois assim '''não perderá os  dados já digitados''';
 
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=Devolução de Mercadoria=
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=Devolução de mercadoria para o fornecedor=
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Acesse a aba '''Módulos > Almoxarifado > Movimentação Produto'''
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a.   Selecione menu '''MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO''';
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Clique em '''Nova Saída Diversa'''
 
  
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b.   Clique no botão '''NOVA SAÍDA DIVERSA''';
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Selecione a '''Empresa Emitente''',
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c.   Selecione a '''Empresa Emitente''' > a Área de Consumo > o '''Cliente (Fornecedor)'''
  
−
a Área de Consumo
+
d.   Marque a opção '''Gerar NF-E;'''
  
−
escolha o '''Cliente (Fornecedor)'''
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No campo '''Finalidade da NF-E''' escolha a opção '''Devolução de Mercadoria.'''
  
−
Marque a opção '''Gerar NF-E'''
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caso desejar pode ser preenchido um e-mail no campo '''"Enviar NF-e por e-mail"''' para enviar por e-mail a nota emitida, podem ser preenchidos vários destinatários separados por ponto e virgula.
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No campo '''Finalidade da NF-E''' escolha a opção '''Devolução de Mercadoria'''
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e.   Digite os produtos e valores para montar a nota, no campo '''CFOP''' digite o código referente a essa operação, confirme com seu escritório de contabilidade qual o '''CFOP''' correto.
  
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caso desejar pode ser preenchido um e-mail no campo '''"Enviar NF-e por e-mail"''' para enviar por e-mail a nota emitida, podem ser preenchidos vários destinatários separados por ponto e virgula.
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Abaixo clique no campo '''Nota Fiscal Referenciada''' e digite a Chave de acesso da nota referente a essa devolução (a nota que você está devolvendo no caso)
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Após digitado tudo clique em '''Salvar e Continuar Depois''' caso queira emitir depois ou clique em '''Concluir''' para emitir imediatamente.
  
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===Imprimindo as Notas Geradas===
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Digite os produtos e valores para montar a nota, no campo '''CFOP''' digite o código referente a essa operação, confirme com seu escritório de contabilidade qual o '''CFOP''' correto.
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Para realizar a impressão acesse o menu '''Financeiro > Nota Fiscal > NF-e Nota fiscal de mercadoria.'''
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Na tela abaixo filtre de forma que consiga encontrar as notas que emitiu, após isso selecione as notas que deseja imprimir e clique em '''Gerar PDF'''
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um novo botão surgirá na tela '''"Fazer Download do arquivo gerado"''' clique nele para baixar o arquivo que contem as notas.
  
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Na direita clique no campo '''Nota Fiscal Referenciada''' e digite a Chave de acesso da nota referente a essa devolução (a nota que você está devolvendo no caso)
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Você pode fazer o mesmo procedimento porem usando os botões '''"Download XML Selecionados"''' ou '''"Download XML Todos"''' para baixar também o arquivo xml referente a essas notas.
  
−
Após digitado tudo clique em '''Salvar e Continuar Depois''' caso queira emitir depois.
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== Devolução e troca de produtos pelo consumidor/cliente ==
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Acesse o link abaixo:
  
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Ou clique em '''Concluir''' para emitir imediatamente.
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[[Gestão Escolar - Almoxarifado - Como registrar troca e devolução]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]

Edição atual tal como às 20h32min de 28 de junho de 2023

Cadastrar Campos Auxiliares

Antes de começar o cadastro dos produtos, é necessário incluir no sistema os campos auxiliares, conforme descrito a seguir:

a.   Selecione a UNIDADE(1) e o PERÍODO(2);

b.   Selecione o menu MÓDULOS (3);

c.   Selecione a opção ALMOXARIFADO(4);

d.   Selecione um dos CAMPOS AUXILIARES indicados no item (5) e inicie o cadastro.

007001img.png

e.   Em qualquer campo selecionado irá abrir uma janela como mostra a figura abaixo, nela clique em NOVO(6);

007001img2.png

f.    Na janela que abrir digite as informações solicitadas e clique no botão INCLUIR.

Repita esse procedimento para cada um dos campos auxiliares:

·        Área de consumo: setores da empresa que podem utilizar os produtos do almoxarifado;

·        Grupo do produto: exemplo: Bebida;

·        Subgrupo do produto: exemplo Refrigerante;

·        Fabricante do produto: nome do fabricante do produto (não é o fornecedor, para cadastrar fornecedor siga as orientações do capítulo 3 desse tutorial);

·        Unidade do produto: unidade de medida do produto(kg, peça, etc);

Cadastrar Produtos

a.   Clique no menu MÓDULOS > ALMOXARIFADO > PRODUTO;

007001img3.png

b.   Clique em NOVO;

007001img4.png

c.   Preencha as informações obrigatórias(*) e clique em SALVAR;

007001img5.png
OBSERVAÇÕES:

1 - os campos com asterisco (*) são obrigatórios;

2 – NCM – Nomenclatura Comum do MERCOSUL – identifica a natureza da mercadoria e é um código de 8 dígitos.

Cadastrar Fornecedor

É necessário ter os fornecedores cadastrados para controlar a movimentação dos produtos, siga as instruções a seguir para esse cadastro:

a.   Abra o menu CADASTROS > NOVO > FORNECEDOR/ENTIDADE/VISITANTE;

007001img6.png

b.   Na janela que abre clique no botão NOVO;

007001img7.png

c.   Preencha os campos na aba DADOS e a aba ENDEREÇO e clique em INCLUIR;

007001img8.png
OBSERVAÇÃO: os campos com asterisco (*) são obrigatórios;

Cadastrar Entrada de Produtos

Quando for vendido ou retirado um produto do almoxarifado, o sistema deve ser atualizado, com a entrada do produto, para isso siga os passos a seguir:

a.   Selecione menu MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO;

b.   Clique no botão NOVA ENTRADA;

007001img9.png

c.   Abrirá uma nova janela nela digite o No DA NOTA de entrada, digite o nome ou código do fornecedor e clique em PROCURAR, selecione o fornecedor na lista que aparece;

d.   Em ADICIONAR PRODUTOS, digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, depois de incluir todos os produtos, clique em EFETIVAR.

OBSERVAÇÕES:

1 - se o valor unitário do produto estiver incorreto, clique no menu MÓDULOS/ALMOXARIFADO/PRODUTO, e altere o valor;

2 – se precisar interromper a entrada de movimento, clique no botão SALVAR E CONTINUAR DEPOIS, pois assim não perderá os dados já digitados;

3 – se a compra for FATURADA, na caixa FATURA clique no botão +, e insira as informações do faturamento (repita esse procedimento para cada parcela).

007001img10.png

Cadastrar Venda de Produtos

Quando ocorrer uma venda ou outro tipo de movimentação de saída, o sistema deve ser atualizado, com a saída desses produtos, para isso siga os passos a seguir:

a.   Selecione menu MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO;

b.   Clique no botão NOVA VENDA INDIVIDUAL ou NOVA VENDA POR TURMA;

007001img21.png

c.   Abrirá uma nova janela nela digite o No DA NOTA, selecione a ÁREA DE CONSUMO digite o nome ou código do cliente e clique em PROCURAR, selecione o fornecedor na lista que aparece;

d.   Em ADICIONAR PRODUTOS, digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, depois de incluir todos os produtos clique em EFETIVAR.

OBSERVAÇÕES:  se precisar interromper a saída do movimento, clique no botão SALVAR E CONTINUAR DEPOIS, pois assim não perderá os dados já digitados;

VENDA INDIVIDUALㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤVENDA POR TURMA

007001img23.png

Transferência de Produtos

Use essa opção quando tiver que enviar os produtos de uma determinada nota de entrada, para outra unidade da empresa.

a.   Selecione menu MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO;

b.   Clique no botão NOVA TRANSFERÊNCIA;

007001img13.png

c.   Abrirá uma nova janela nela digite o No DA NOTA de entrada, selecione a UNIDADE DE DESTINO digite o nome ou código do cliente e clique em PROCURAR, selecione o fornecedor na lista que aparece;

d.   Em ADICIONAR PRODUTOS, digite a informação solicitada (descrição ou código), e clique no botão correspondente, repita esse procedimento até incluir todos os produtos da nota, depois de incluir todos os produtos clique em EFETIVAR.

007001img14.png
OBSERVAÇÕES: se precisar interromper a transferência, clique no botão SALVAR E CONTINUAR DEPOIS, pois assim não perderá os dados já digitados;

Devolução de mercadoria para o fornecedor

a.   Selecione menu MÓDULOS > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÃO PRODUTO;

b.   Clique no botão NOVA SAÍDA DIVERSA;

007001img11.png

c.   Selecione a Empresa Emitente > a Área de Consumo > o Cliente (Fornecedor)

d.   Marque a opção Gerar NF-E;

No campo Finalidade da NF-E escolha a opção Devolução de Mercadoria.

caso desejar pode ser preenchido um e-mail no campo "Enviar NF-e por e-mail" para enviar por e-mail a nota emitida, podem ser preenchidos vários destinatários separados por ponto e virgula.

007001img20.png

e.   Digite os produtos e valores para montar a nota, no campo CFOP digite o código referente a essa operação, confirme com seu escritório de contabilidade qual o CFOP correto.

Abaixo clique no campo Nota Fiscal Referenciada e digite a Chave de acesso da nota referente a essa devolução (a nota que você está devolvendo no caso)

Após digitado tudo clique em Salvar e Continuar Depois caso queira emitir depois ou clique em Concluir para emitir imediatamente.

Imprimindo as Notas Geradas

Para realizar a impressão acesse o menu Financeiro > Nota Fiscal > NF-e Nota fiscal de mercadoria.

007001img15.png

Na tela abaixo filtre de forma que consiga encontrar as notas que emitiu, após isso selecione as notas que deseja imprimir e clique em Gerar PDF

007001img19.png

um novo botão surgirá na tela "Fazer Download do arquivo gerado" clique nele para baixar o arquivo que contem as notas.

Você pode fazer o mesmo procedimento porem usando os botões "Download XML Selecionados" ou "Download XML Todos" para baixar também o arquivo xml referente a essas notas.

Devolução e troca de produtos pelo consumidor/cliente

Acesse o link abaixo:

Gestão Escolar - Almoxarifado - Como registrar troca e devolução

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