Mudanças

=== Configurar Provedor de Nota Fiscal de Serviço – NFS-e ===

===Configurar Provedor de Nota Fiscal de Serviço – NFS-e===

Antes de gerar a primeira NFS-e pelo sistema e necessário configurar o Provedor de Nota Fiscal de Serviço do seu Município, pois cada prefeitura tem uma forma diferente para receber esses os dados. Para isso siga os passos abaixo:

Antes de gerar a primeira NFS-e pelo sistema e necessário configurar o Provedor de Nota Fiscal de Serviço do seu Município, pois cada prefeitura tem uma forma diferente para receber esses os dados. Para isso siga os passos abaixo:

Após preencher todos os campos com os dados fornecidos pelo seu '''CONTADOR''', clique em '''ALTERAR(2)''';

Após preencher todos os campos com os dados fornecidos pelo seu '''CONTADOR''', clique em '''ALTERAR(2)''';

=== Configuração de Conta Corrente ===

===Configuração de Conta Corrente===

           É necessário atualizar alguns dados da '''Conta Corrente''', através da qual o sistema gera os boletos. Faça a atualização conforme mostra abaixo:

           É necessário atualizar alguns dados da '''Conta Corrente''', através da qual o sistema gera os boletos. Faça a atualização conforme mostra abaixo:

[[Arquivo:GE009001-6.png|centro|649x649px]]

[[Arquivo:GE009001-6.png|centro|649x649px]]

=== Gerar NFS-e ===

===Gerar NFS-e===

a.   Clicar no menu '''FINANCEIRO''';

a.   Clicar no menu '''FINANCEIRO''';

|}

|}

=== Enviar lote para prefeitura ===

===Enviar lote para prefeitura===

a.   Clicar no menu '''FINANCEIRO''';

a.   Clicar no menu '''FINANCEIRO''';

f.    Acesse o site da Prefeitura da sua cidade clique no link que faz a importação do arquivo de lote gerado e siga as instruções do site para anexar e enviar o arquivo;   

f.    Acesse o site da Prefeitura da sua cidade clique no link que faz a importação do arquivo de lote gerado e siga as instruções do site para anexar e enviar o arquivo;   

==== Gerar arquivo de retorno ====

====Gerar arquivo de retorno====

A primeira ação a ser executada é entrar no site da Prefeitura do seu município e gerar o arquivo de retorno, mas cada prefeitura pode ter uma forma de acesso diferente:

A primeira ação a ser executada é entrar no site da Prefeitura do seu município e gerar o arquivo de retorno, mas cada prefeitura pode ter uma forma de acesso diferente:

==== Prefeituras que usam GINFES (ver relação página 2, desse tutorial) ====

====Prefeituras que usam GINFES (ver relação página 2, desse tutorial)====

a.   Acesse o site do GINFES da sua cidade, por exemplo: http://diadema.ginfes.com.br/, http://jundiai.ginfes.com.br/

a.   Acesse o site do GINFES da sua cidade, por exemplo: http://diadema.ginfes.com.br/, http://jundiai.ginfes.com.br/

f.    abrirá uma janela para Salvar o arquivo de retorno, selecione a pasta onde o arquivo deve ser salvo;

f.    abrirá uma janela para Salvar o arquivo de retorno, selecione a pasta onde o arquivo deve ser salvo;

==== Prefeituras que usam NOTA FISCAL PAULISTANA (ver relação página 2, desse tutorial) ====

 

====Prefeituras que usam NOTA FISCAL PAULISTANA (ver relação página 2, desse tutorial)====

a.   Acesse o link https://nfe.prefeitura.sp.gov.br;

a.   Acesse o link https://nfe.prefeitura.sp.gov.br;

[[Arquivo:GE009001-13.png|centro|428x428px]]

[[Arquivo:GE009001-13.png|centro|428x428px]]

=== Importar arquivo de retorno no ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR ===

===Importar arquivo de retorno no ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR===

a.   Abrir o '''ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR''';

a.   Abrir o '''ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR''';

[[Arquivo:GE009001-14.png|centro|426x426px]]

[[Arquivo:GE009001-14.png|centro|426x426px]]

=== Geração de notas fiscais por acesso remoto (Web-Services) ===

===Geração de notas fiscais por acesso remoto (Web-Services)===

A partir da versão 5.11.0 o Gestão Escolar passa a oferecer suporte a geração de notas fiscais de serviço por meio remoto, normalmente web service. Para saber se se o provedor de notas fiscais do seu munícipio já tem suporte a web services, verifique no cadastro de Unidade de Ensino, aba Nota fiscal de serviço, se o campo “Provedor da NFSe” tem na lista o nome do provedor do seu munícipio seguido da palavra “usando”. Isso significa que a operação vai usar um método diferente do que gerar um arquivo texto para enviar os RPS e obter os retornos com as notas fiscais geradas.  

A partir da versão 5.11.0 o Gestão Escolar passa a oferecer suporte a geração de notas fiscais de serviço por meio remoto, normalmente web service. Para saber se se o provedor de notas fiscais do seu munícipio já tem suporte a web services, verifique no cadastro de Unidade de Ensino, aba Nota fiscal de serviço, se o campo “Provedor da NFSe” tem na lista o nome do provedor do seu munícipio seguido da palavra “usando”. Isso significa que a operação vai usar um método diferente do que gerar um arquivo texto para enviar os RPS e obter os retornos com as notas fiscais geradas.  

[[Arquivo:GE009001-15.png|centro|650x650px]]

[[Arquivo:GE009001-15.png|centro|650x650px]]

==== Configurar unidade de ensino para uso de provedor de geração de nota remota ====

====Configurar unidade de ensino para uso de provedor de geração de nota remota====

Ao escolher esse provedor de envio será exibida uma tela com algumas diferenças do que a tela padrão de arquivos textos (referenciada no capitulo 1, item f):

Ao escolher esse provedor de envio será exibida uma tela com algumas diferenças do que a tela padrão de arquivos textos (referenciada no capitulo 1, item f):

3.   “Provedor gera a nota fiscal baseado em cadastro próprio”: Essa opção deixa de ser permitida para manutenção, ela não teve destaque nesse manual porque é usada apenas pelo provedor GINFES.

3.   “Provedor gera a nota fiscal baseado em cadastro próprio”: Essa opção deixa de ser permitida para manutenção, ela não teve destaque nesse manual porque é usada apenas pelo provedor GINFES.

==== Certificados digitais ====

====Certificados digitais====

Os provedores de notas fiscais por meio remoto normalmente autenticam o cliente por meio de certificado digital. O sistema gestão escolar tem suporte a certificados digitais do tipo A1 (arquivo com as chaves), e esse arquivo deve ser gravado na tabela de certificado “Certificados X CNPJ” .  

Os provedores de notas fiscais por meio remoto normalmente autenticam o cliente por meio de certificado digital. O sistema gestão escolar tem suporte a certificados digitais do tipo A1 (arquivo com as chaves), e esse arquivo deve ser gravado na tabela de certificado “Certificados X CNPJ” .  

'''Atenção: Para acessar essa tela é necessário que o usuário tenha acesso a permissão “Financeiro - Cadastro de certificados digitais”'''

'''Atenção: Para acessar essa tela é necessário que o usuário tenha acesso a permissão “Financeiro - Cadastro de certificados digitais”'''

==== Enviado um lote de RPS através da tela de geração de notas fiscais ====

====Enviado um lote de RPS através da tela de geração de notas fiscais====

O envio de lotes de RPSs pode ser feito de forma manual através da tela de “Notas fiscais de serviço eletrônico (NFS-e)” na aba “Gerar notas fiscais de serviço eletrônico para os boletos”. Quando a unidade de ensino está associada a um provedor de serviço por meio remoto (Item 6.1) a tela de geração de lotes ao invés de gerar o arquivo texto irá enviar os RPSs,  gerar as notas fiscais e obter os retornos do provedor por meio do acesso remoto.

O envio de lotes de RPSs pode ser feito de forma manual através da tela de “Notas fiscais de serviço eletrônico (NFS-e)” na aba “Gerar notas fiscais de serviço eletrônico para os boletos”. Quando a unidade de ensino está associada a um provedor de serviço por meio remoto (Item 6.1) a tela de geração de lotes ao invés de gerar o arquivo texto irá enviar os RPSs,  gerar as notas fiscais e obter os retornos do provedor por meio do acesso remoto.

[[Arquivo:GE009001-18.png|centro|650x650px]]

[[Arquivo:GE009001-18.png|centro|650x650px]]

Se o lote de envio for confirmado, é exibida uma mensagem de acerto para cada um dos lotes gerados.

Se o lote de envio for confirmado, é exibida uma mensagem de acerto para cada um dos lotes gerados.

==== Confirmar os lotes gerados pela tela de envio ====

====Confirmar os lotes gerados pela tela de envio====

Após o envio na tela de envio/geração de lotes, é possível verificar os resultados na aba “Lotes gerados”. Note que ao contrário  da geração de lotes por meio de arquivo, com a função de acesso remoto ativada, essa tela perde a capacidade de gerar arquivos para cada um dos lotes (O link “gerar arquivo” não é mais exibido). Isso porque o envio do lote já faz todas as funções que o usuário teria que fazer por meio de arquivo. Nesse caso, como mostra a tela abaixo, o usuário precisa apenas confirmar se os números e as datas de geração das notas estão sendo mostradas. Isso significa que a nota foi gerada pelo provedor.

Após o envio na tela de envio/geração de lotes, é possível verificar os resultados na aba “Lotes gerados”. Note que ao contrário  da geração de lotes por meio de arquivo, com a função de acesso remoto ativada, essa tela perde a capacidade de gerar arquivos para cada um dos lotes (O link “gerar arquivo” não é mais exibido). Isso porque o envio do lote já faz todas as funções que o usuário teria que fazer por meio de arquivo. Nesse caso, como mostra a tela abaixo, o usuário precisa apenas confirmar se os números e as datas de geração das notas estão sendo mostradas. Isso significa que a nota foi gerada pelo provedor.

[[Arquivo:GE009001-19.png|centro|650x650px]]

[[Arquivo:GE009001-19.png|centro|650x650px]]

==== Confirmar o retorno do provedor de notas para os lotes gerados ====

====Confirmar o retorno do provedor de notas para os lotes gerados====

Assim como no item anterior, lotes gerados, o retorno das informações sobre o retorno do que o provedor de geração de notas fiscais por acesso remoto também acontece de forma automática. No momento do envio do lote a informação estará disponível na aba “Importações anteriores”. Acesso o PDF ou arquivo texto processado do momento em que a geração ocorreu e confira os dados do retorno.

Assim como no item anterior, lotes gerados, o retorno das informações sobre o retorno do que o provedor de geração de notas fiscais por acesso remoto também acontece de forma automática. No momento do envio do lote a informação estará disponível na aba “Importações anteriores”. Acesso o PDF ou arquivo texto processado do momento em que a geração ocorreu e confira os dados do retorno.

[[Arquivo:GE009001-20.png|centro|536x536px]]

[[Arquivo:GE009001-20.png|centro|536x536px]]

==== Usando o envio automático dos lotes de RPS ====

====Usando o envio automático dos lotes de RPS====

Os provedores de geração de notas fiscais por meio remoto irão permitir que a geração dos lotes ocorram de forma automática durante as madrugas, sem a necessidade de acessar a tela “Notas fiscais de serviço eletrônico (NFS-e)” para o envio dos lotes. Para ativar a função, é necessário alterar a unidade de ensino/Provedor fiscal de serviço, marque o campo “Geração automática de notas fiscais”.

Os provedores de geração de notas fiscais por meio remoto irão permitir que a geração dos lotes ocorram de forma automática durante as madrugas, sem a necessidade de acessar a tela “Notas fiscais de serviço eletrônico (NFS-e)” para o envio dos lotes. Para ativar a função, é necessário alterar a unidade de ensino/Provedor fiscal de serviço, marque o campo “Geração automática de notas fiscais”.

[[Arquivo:GE009001-21.png|centro|498x498px]]

[[Arquivo:GE009001-21.png|centro|498x498px]]

Para cursos definidos como esporádicos, isso é, aqueles cursos não ocorrem frequentemente durante o ano e que tem uma duração curta, a geração só irá considerar os boletos para envio no lote quando a menor data definida no período de avaliação para a série do curso for maior ou igual ao data corrente do sistema e o boleto estiver pago. Ex: Um curso teste, definido como esporádico, e que está ligado a uma série que tenha o período de avaliação apenas um registro de 10/12/2016 até 20/12/2016 só será considerado se estiver pago e a data geração da nota (data corrente do sistema nesse caso) for maior ou igual a 10/12/2016.

Para cursos definidos como esporádicos, isso é, aqueles cursos não ocorrem frequentemente durante o ano e que tem uma duração curta, a geração só irá considerar os boletos para envio no lote quando a menor data definida no período de avaliação para a série do curso for maior ou igual ao data corrente do sistema e o boleto estiver pago. Ex: Um curso teste, definido como esporádico, e que está ligado a uma série que tenha o período de avaliação apenas um registro de 10/12/2016 até 20/12/2016 só será considerado se estiver pago e a data geração da nota (data corrente do sistema nesse caso) for maior ou igual a 10/12/2016.

==== Notificação de notas que não foram enviadas pelo processo automático ====

====Notificação de notas que não foram enviadas pelo processo automático====

Caso a unidade de ensino esteja usando o Ultramax Marketing*, um processo será executado todos os dias ás 20:00 h, para verificar se até o dia anterior a data corrente, ficou algum boleto pendente, que deveria ter sido considerado no lote de envio de RPSs para geração de notas fiscais.  

Caso a unidade de ensino esteja usando o Ultramax Marketing*, um processo será executado todos os dias ás 20:00 h, para verificar se até o dia anterior a data corrente, ficou algum boleto pendente, que deveria ter sido considerado no lote de envio de RPSs para geração de notas fiscais.  

[[Arquivo:GE009001-22.png|centro|389x389px]]

[[Arquivo:GE009001-22.png|centro|389x389px]]

==== Pesquisando o log do sistema para obter informações sobre erro no processo ====

====Pesquisando o log do sistema para obter informações sobre erro no processo====

O processo de envio automático de lotes de RPS para geração de notas fiscais de serviço gera logs de evento no sistema sempre que algo fora do normal ocorre. Acesse Sistema, Log de eventos para ter acesso a tela de consulta.

O processo de envio automático de lotes de RPS para geração de notas fiscais de serviço gera logs de evento no sistema sempre que algo fora do normal ocorre. Acesse Sistema, Log de eventos para ter acesso a tela de consulta.

[[Arquivo:GE009001-23.png|centro|613x613px]]

[[Arquivo:GE009001-23.png|centro|613x613px]]