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| ===Configurar Provedor de Nota Fiscal de Serviço – NFS-e=== | | ===Configurar Provedor de Nota Fiscal de Serviço – NFS-e=== |
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| + | ====Dados importantes para solicitar ao cliente==== |
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| + | =====Informações da empresa:===== |
| + | '''1- Numero da Inscrição municipal''' |
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| + | R: |
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| + | '''2 - Empresa Optante do simples nacional?''' |
| + | |
| + | R: |
| + | |
| + | '''3 - Endereço da Empresa''' |
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| + | '''CEP:''' |
| + | |
| + | '''Logradouro:''' |
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| + | '''Número:''' |
| + | |
| + | '''Bairro:''' |
| + | |
| + | '''Estado:''' |
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| + | '''Cidade:''' |
| + | |
| + | =====Dados para nota fiscal:===== |
| + | '''1 - Alíquota do ISS (exemplo 2.00 ou 2%)''' |
| + | |
| + | R: |
| + | |
| + | '''2 - Código do serviço prestado NFS-e (Exemplo 801)''' |
| + | |
| + | R: |
| + | |
| + | '''3 - Código da tributação completo (Exemplo 8.01.01 / 97)''' |
| + | |
| + | R: |
| + | |
| + | '''4 - Caso a empresa já tenha emitido alguma nota fiscal de serviço, enviar uma nota em PDF em anexo para referência.''' |
| + | |
| + | ====Configurando os dados:==== |
| Antes de gerar a primeira NFS-e pelo sistema e necessário configurar o Provedor de Nota Fiscal de Serviço do seu Município, pois cada prefeitura tem uma forma diferente para receber esses os dados. Para isso siga os passos abaixo: | | Antes de gerar a primeira NFS-e pelo sistema e necessário configurar o Provedor de Nota Fiscal de Serviço do seu Município, pois cada prefeitura tem uma forma diferente para receber esses os dados. Para isso siga os passos abaixo: |
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| d. Preencha os campos '''CNPJ/CPF''' e a '''INSCRIÇÃO MUNICIPAL''', e clique no botão '''ALTERAR'''; | | d. Preencha os campos '''CNPJ/CPF''' e a '''INSCRIÇÃO MUNICIPAL''', e clique no botão '''ALTERAR'''; |
| [[Arquivo:GE009001-6.png|centro|649x649px]] | | [[Arquivo:GE009001-6.png|centro|649x649px]] |
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| ===Gerar NFS-e=== | | ===Gerar NFS-e=== |
| a. Clicar no menu '''FINANCEIRO'''; | | a. Clicar no menu '''FINANCEIRO'''; |
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| f. Acesse o site da Prefeitura da sua cidade clique no link que faz a importação do arquivo de lote gerado e siga as instruções do site para anexar e enviar o arquivo; | | f. Acesse o site da Prefeitura da sua cidade clique no link que faz a importação do arquivo de lote gerado e siga as instruções do site para anexar e enviar o arquivo; |
| + | |
| + | ====Enviando Lote (Prefeituras que usam GINFES)==== |
| + | a. Acesse o site do GINFES da sua cidade, por exemplo: http://diadema.ginfes.com.br ou http://jundiai.ginfes.com.br/ |
| + | |
| + | b. clique no ícone '''PRESTADOR''', digite seus dados e clique '''ENTRAR'''; |
| + | [[Arquivo:Imagenfse1.png|centro]]c. clicar em '''RECIBO PROVISÓRIO'''; |
| + | [[Arquivo:Imagenfse 3.png|centro]]d. clicar em '''ENVIAR ARQUIVO'''; |
| + | [[Arquivo:Imagenfse 11.png|centro]] |
| + | |
| + | e. clique em '''Carregar arquivo''' e em '''Adicionar''' e selecione o arquivo de lote gerado previamente no sistema da Utramax, anexe esse arquivo e após clique em '''CARREGAR'''; |
| + | [[Arquivo:Imagenfse 12.png|centro]] |
| + | f. feito isso anote o numero do protocolo gerado, esse numero é muito importante para você consultar se o arquivo deu certo e será usado no próximo passo que é a importação do arquivo de retorno. |
| | | |
| ====Gerar arquivo de retorno==== | | ====Gerar arquivo de retorno==== |
| A primeira ação a ser executada é entrar no site da Prefeitura do seu município e gerar o arquivo de retorno, mas cada prefeitura pode ter uma forma de acesso diferente: | | A primeira ação a ser executada é entrar no site da Prefeitura do seu município e gerar o arquivo de retorno, mas cada prefeitura pode ter uma forma de acesso diferente: |
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− | ====Prefeituras que usam GINFES (ver relação página 2, desse tutorial)==== | + | ====Puxando arquivo de retorno (Prefeituras que usam GINFES)==== |
− | a. Acesse o site do GINFES da sua cidade, por exemplo: http://diadema.ginfes.com.br/, http://jundiai.ginfes.com.br/ | + | a. Acesse o site do GINFES da sua cidade, por exemplo: http://diadema.ginfes.com.br ou http://jundiai.ginfes.com.br/ |
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| b. clique no ícone '''PRESTADOR''', digite seus dados e clique '''ENTRAR'''; | | b. clique no ícone '''PRESTADOR''', digite seus dados e clique '''ENTRAR'''; |
− | | + | [[Arquivo:Imagenfse1.png|centro]] |
| c. clicar em '''RECIBO PROVISÓRIO'''; | | c. clicar em '''RECIBO PROVISÓRIO'''; |
− | | + | [[Arquivo:Imagenfse 3.png|centro]] |
| d. clicar em '''CONSULTAR LOTE'''; | | d. clicar em '''CONSULTAR LOTE'''; |
| + | [[Arquivo:Imagenfse 4.png|centro]] |
| + | e. digite o '''número do protocolo gerado, quando foi enviado o arquivo de lote,''' e clique em '''CONSULTAR'''; |
| | | |
− | e. digite o '''número do protocolo gerado, quando foi enviado o arquivo de lote,''' e clique em '''CONSULTAR''';
| + | f. clique no ícone para download e abrirá uma janela para Salvar o arquivo de retorno, selecione a pasta onde o arquivo deve ser salvo; |
| + | [[Arquivo:Imagenfs-e 5.png|centro]] |
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− | f. abrirá uma janela para Salvar o arquivo de retorno, selecione a pasta onde o arquivo deve ser salvo;
| + | Feito o download o arquivo siga para o passo a passo dentro do sistema da ultramax para anexar o arquivo [[GE 009 001 - Tutorial de Nota Fiscal de Serviço NFS-e#Importar arquivo de retorno no ULTRAMAX GEST.C3.83O ESCOLAR]] |
| | | |
| '''OBS IMPORTANTE: No cadastro do aluno é obrigatório o preenchimento da certidão de nascimento do aluno para os credenciados ao GINFES de Diadema.''' | | '''OBS IMPORTANTE: No cadastro do aluno é obrigatório o preenchimento da certidão de nascimento do aluno para os credenciados ao GINFES de Diadema.''' |
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| b. Clicar no menu '''FINANCEIRO'''; | | b. Clicar no menu '''FINANCEIRO'''; |
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− | c. Selecionar a opção '''GERAR NOTA FISCAL DE SERVIÇO'''; | + | c. Selecionar a opção '''NFS-e - Nota Fiscal de Serviço'''; |
| + | [[Arquivo:Imagensfe1dsa.png|centro]] |
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− | d. Selecionar a aba '''IMPORTAR ARQUIVOS''', clique em '''ANEXAR''', selecione e importe o arquivo de retorno que você salvou e clique em '''PROCESSAR ARQUIVO'''; | + | d. Selecionar a aba '''IMPORTAR ARQUIVOS''', clique em '''ESCOLHER''' para anexar o arquivo, selecione e importe o arquivo de retorno que você salvou e clique em '''PROCESSAR ARQUIVO'''; |
− | [[Arquivo:GE009001-14.png|centro|426x426px]] | + | [[Arquivo:Imagenfse2iam.png|centro]] |
| + | [[Arquivo:Imagenfse3ima.png]] |
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| ===Geração de notas fiscais por acesso remoto (Web-Services)=== | | ===Geração de notas fiscais por acesso remoto (Web-Services)=== |
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| =====Regra de Emissão de Notas para os Boletos PAGOS===== | | =====Regra de Emissão de Notas para os Boletos PAGOS===== |
| + | Já no caso dos boletos pagos a regra de emissão é diferente, no momento que é lançado o pagamento do boleto no sistema, já acorre a emissão da nota através do Webservice, ou seja a nota é emitida imediatamente após o lançamento do pagamento do boleto, sendo possível também já realizar a impressão da nota na mesma tela. |
| + | |
| + | OBS: Caso um pagamento seja lançado erroneamente, é necessário após realizar o cancelamento do boleto, também cancelar a nota emitida diretamente no site da prefeitura, nesse caso solicite ao responsável pelo cancelamento na instituição para realizar o processo |
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| + | ====Configuração Contas Contábeis==== |
| + | É necessário configurar as contas contábeis do sistema, e informar qual a regra de emissão e quais contas devem emitir nota ou não. |
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| + | Para realizar essa configuração acesse '''Tabelas > Contas Contábeis''' |
| + | [[Arquivo:ImageNFSE6.png|centro]] |
| + | Consulte através da coluna '''Gerar NFS-E''' quais contas estão configurada para gerar notas ou não, configure as contas corretamente, para alterar uma conta clique sobre seu nome |
| + | [[Arquivo:ImageNFSE7.png|centro]] |
| + | Após isso verifique no campo NFS-E e caso necessário marque ou desmarque a opção '''"Sempre Gerar NFS-E (Pago e Pendente)"''' caso a opção esteja MARCADA será emitida nota para essa conta de Agenda no exemplo, caso a opção esteja DESMARCADA os lançamentos dessa conta serão ignorados e não terão nota fiscal emitida. |
| + | [[Arquivo:ImageNFSE8.png|centro]] |
| + | Caso tenham duvidas ou precisam cadastrar uma nova conta, entre em contato com o suporte técnico para orientação. |
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| ====Certificados digitais==== | | ====Certificados digitais==== |