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| ===Gerar PDF do Contrato Digital=== | | ===Gerar PDF do Contrato Digital=== |
− | É recomendado registrar em cartório o contrato, dessa forma os alunos poderão ter certeza que o contrato que estão assinando não será alterado.
| + | Com o contrato digital, o sistema irá gerar o PDF com os dados do curso, aluno, responsável financeiro e etc. |
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− | Verifique com o jurídico da sua instituição a necessidade desse registro.
| + | Nosso módulo de contrato digital permite a assinatura de até 2 responsáveis financeiros. |
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| + | O arquivo PDF dos contratos também poderá ser assinado com certificado digital A1 caso a escola tenha esse certificado. |
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| ===Cadastro do Contrato Digital no Sistema=== | | ===Cadastro do Contrato Digital no Sistema=== |
| Feito o passo acima é necessário cadastrar o PDF do contrato digital no sistema para uso, | | Feito o passo acima é necessário cadastrar o PDF do contrato digital no sistema para uso, |
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− | Acesse o Menu '''Tabelas > Documentos para assinatura digital''' | + | Acesse o Menu '''Tabelas > Financeiro > Documentos para assinatura digital''' |
− | [[Arquivo:Imagetab1.png|centro|1200x1200px]]Na tela abaixo clique em '''Novo''' para cadastrar um novo modelo de contrato digital:[[Arquivo:Imagetab2.png|centro]]Na tela abaixo digite a descrição do contrato de forma que consiga identificar o qual contrato é referente, | + | [[Arquivo:Imagem 4.png|centro]] |
| + | Na tela abaixo clique em '''Novo''' para cadastrar um novo modelo de contrato digital: |
| + | [[Arquivo:Imagem 3.png|centro|1020x1020px]] |
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| + | Na tela abaixo digite a descrição do contrato de forma que consiga identificar a qual contrato é referente, |
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| Digite também a quantidade de testemunhas que devem assinar o documento, | | Digite também a quantidade de testemunhas que devem assinar o documento, |
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| [[Arquivo:Imagemtab25.png|centro|1200x1200px]] | | [[Arquivo:Imagemtab25.png|centro|1200x1200px]] |
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− | ===Associando os Contratos as séries e configurando a Rematricula Online=== | + | ===Associando os Contratos as séries e configurando a RematrÍcula Online=== |
− | Agora que o modelo já está cadastrado, é necessário associar esse contrato as séries que irão utiliza-lo e também configurar a rematricula online através do portal do aluno, | + | Agora que o modelo já está cadastrado, é necessário associar esse contrato as séries que irão utiliza-lo e também configurar a rematrÍcula online através do portal do aluno, |
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− | Para isso acesse o menu '''Tabelas > Séries'''[[Arquivo:Imagetab8.png|centro|1200x1200px]]
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− | Clique no botão '''Matricula(Alunos)''' da série que deseja configurar: | + | Para isso acesse o menu '''Tabelas > Acadêmico > Séries''' |
| + | [[Arquivo:Imagem 5.png|centro]] |
| + | Clique no botão '''MATRÍCULA OU REMATRÍCULA''' da série que deseja configurar: |
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− | '''OBS: Verifique se está configurando no período letivo correto, por exemplo se deseja liberar rematriculas para 2020 a configuração deve ser feita em 2020.'''[[Arquivo:Imagetab9.png|centro|1200x1200px]]Na tela abaixo digite o período que as rematriculas serão permitidas, | + | '''OBS: Verifique se está configurando no período letivo correto, por exemplo se deseja liberar rematriculas para 2020 a configuração deve ser feita em 2020.''' |
| + | [[Arquivo:Imagem 1.png|centro|1020x1020px]] |
| + | Na tela abaixo digite o período que as rematriculas serão permitidas, |
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| Defina também o limite de alunos para essa turma, | | Defina também o limite de alunos para essa turma, |
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| [[Arquivo:Imagetab27.png|centro]] | | [[Arquivo:Imagetab27.png|centro]] |
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− | === Como usar assinatura por dois responsáveis financeiros === | + | ===Como usar assinatura por dois responsáveis financeiros=== |
| [[Gestão Escolar - Assinatura digital de contrato - Como Configurar dois responsáveis financeiros]] | | [[Gestão Escolar - Assinatura digital de contrato - Como Configurar dois responsáveis financeiros]] |
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| + | ===Configurar para o arquivo PDF ser assinado com certificado digital A1 - e-CNPJ=== |
| + | Para que o arquivo PDF do contrato seja assinado digitalmente com o certificado e-CNPJ da instituição, é necessário selecionar a empresa no campo abaixo: |
| + | [[Arquivo:Contratodigital a1 cnpj.png|nenhum|miniaturadaimagem|697x697px]] |
| + | |
| + | Também no menu Tabelas, CNPJ x Certificado, é necessário cadastrar o certificado digital A1 e-CNPJ: |
| + | [[Arquivo:Cadastro certificado.png|nenhum|miniaturadaimagem|406x406px]] |
| + | Fazendo isso, quando o aluno/responsável fizer o download do arquivo PDF do contrato assinado, além dos dados da assinatura digital que o sistema já mostra, irá também assinar digitalmente o arquivo PDF, garantindo que foi a sua instituição de ensino que gerou esse arquivo PDF. |
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| + | Veja abaixo o exemplo do Portal do Aluno de um PDF assinado: |
| + | [[Arquivo:Portalaluno downloadcontrato.png|nenhum|miniaturadaimagem|480x480px]] |
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| + | Na página de assinaturas irá ter as assinaturas: |
| + | [[Arquivo:Cabecalho pagina assinaturas.png|nenhum|miniaturadaimagem|588x588px]] |
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| + | e no rodapé do arquivo PDF irá ter uma página com as assinaturas: |
| + | [[Arquivo:Link validacao contrato.png|nenhum|miniaturadaimagem|579x579px]] |
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| + | E para ver a assinatura do certificado A1 no PDF é possível através do programa Adobe Reader, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Adobe reader assinatura contrato a1.png|nenhum|miniaturadaimagem|629x629px]]Essa assinatura digital com o certificado A1 não é para indicar que a instituição ASSINOU o contrato ou TESTEMUNHOU, essa assinatura A1 é para dizer que esse arquivo PDF foi gerado pelo sistema da escola e não por outra pessoa. |
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| + | A parte de testemunha da escola é outra configuração que já foi demonstrada acima. |
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| + | === Alertas para os alunos/responsáveis === |
| + | O sistema tem como enviar alertas por e-mail e notificação no app, assim como mostrar a pendência no Portal do aluno. |
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| + | Para habilitar, acesse o menu Sistema -> Configuração, aba Documento Digital e marque como no exemplo abaixo: |
| + | [[Arquivo:Contratodigital alerta 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|903x903px]] |
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| + | No Portal do Aluno irá mostrar o alerta como no exemplo abaixo. Nesse exemplo tem dois responsáveis financeiros, por isso aparecem dois alertas: |
| + | [[Arquivo:Contratodigital alerta 2.png|nenhum|miniaturadaimagem|933x933px]] |
| + | Por e-mail irá um alerta como no exemplo abaixo: |
| + | [[Arquivo:Contratodigital alerta 3.png|nenhum|miniaturadaimagem|1009.6x1009.6px]] |
| [[Category:GestaoEscolar]] | | [[Category:GestaoEscolar]] |