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Gestão Escolar - Assinatura digital de contrato - Como Configurar (ver código-fonte)
Edição das 18h08min de 15 de março de 2024
, 15 marçosem sumário de edição
===Gerar PDF do Contrato Digital===
===Gerar PDF do Contrato Digital===
Com o contrato digital, o sistema irá gerar o PDF com os dados do curso, aluno, responsável financeiro e etc.
Nosso módulo de contrato digital permite a assinatura de até 2 responsáveis financeiros.
O arquivo PDF dos contratos também poderá ser assinado com certificado digital A1 caso a escola tenha esse certificado.
===Cadastro do Contrato Digital no Sistema===
===Cadastro do Contrato Digital no Sistema===
Feito o passo acima é necessário cadastrar o PDF do contrato digital no sistema para uso,
Feito o passo acima é necessário cadastrar o PDF do contrato digital no sistema para uso,
Acesse o Menu '''Tabelas > Documentos para assinatura digital'''
Acesse o Menu '''Tabelas > Financeiro > Documentos para assinatura digital'''
[[Arquivo:Imagetab1.png|centro|1200x1200px]]Na tela abaixo clique em '''Novo''' para cadastrar um novo modelo de contrato digital:[[Arquivo:Imagetab2.png|centro]]Na tela abaixo digite a descrição do contrato de forma que consiga identificar o qual contrato é referente,
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Na tela abaixo clique em '''Novo''' para cadastrar um novo modelo de contrato digital:
[[Arquivo:Imagem 3.png|centro|1020x1020px]]
Na tela abaixo digite a descrição do contrato de forma que consiga identificar a qual contrato é referente,
Digite também a quantidade de testemunhas que devem assinar o documento,
Digite também a quantidade de testemunhas que devem assinar o documento,
====Mensagem enviada no momento da assinatura====
====Mensagem enviada no momento da assinatura====
Acesse o menu Sistema > Configuração > Na aba Documento Digital
Acesse o menu Sistema > Configuração > Na aba Documento Digital
No campo '''"Permitir responsáveis optarem por 'Li o contrato mas prefiro conversar pessoalmente antes de assinar'"''', se deixar 'Sim', caso o responsável não queira assinar digitalmente, ele poderá selecionar a opção 'Li o contrato mas prefiro conversar pessoalmente antes de assinar' e com isso efetivar a pré matrícula mas sem assinar digitalmente. A instituição precisa ver se ele irá assinar digitalmente depois ou de outra forma.
Se deixar 'Não', o responsável somente poderá efetivar a matrícula se aceitar e assinar digitalmente o contrato.
No campo '''"E-mail da instituição para enviar os eventos de assinatura"''' coloque um e-mail para receber cópia de todos os eventos relacionados as assinaturas,
No campo '''"E-mail da instituição para enviar os eventos de assinatura"''' coloque um e-mail para receber cópia de todos os eventos relacionados as assinaturas,
'''OBS: Lembrando que esse texto é o mesmo pra quando assinar ou alguém desistir também (antes dos 7 dias)'''
'''OBS: Lembrando que esse texto é o mesmo pra quando assinar ou alguém desistir também (antes dos 7 dias)'''
[[Arquivo:Imagetab14.png|centro]]
[[Arquivo:DocDig1.png|971x971px]]
Clique em '''Gravar''' para salvar as alterações.
Clique em '''Gravar''' para salvar as alterações.
[[Arquivo:Imagemtab25.png|centro|1200x1200px]]
[[Arquivo:Imagemtab25.png|centro|1200x1200px]]
===Associando os Contratos as séries e configurando a Rematricula Online===
===Associando os Contratos as séries e configurando a RematrÍcula Online===
Agora que o modelo já está cadastrado, é necessário associar esse contrato as séries que irão utiliza-lo e também configurar a rematricula online através do portal do aluno,
Agora que o modelo já está cadastrado, é necessário associar esse contrato as séries que irão utiliza-lo e também configurar a rematrÍcula online através do portal do aluno,
Para isso acesse o menu '''Tabelas > Séries'''[[Arquivo:Imagetab8.png|centro|1200x1200px]]
Para isso acesse o menu '''Tabelas > Acadêmico > Séries'''
[[Arquivo:Imagem 5.png|centro]]
Clique no botão '''MATRÍCULA OU REMATRÍCULA''' da série que deseja configurar:
'''OBS: Verifique se está configurando no período letivo correto, por exemplo se deseja liberar rematriculas para 2020 a configuração deve ser feita em 2020.'''
[[Arquivo:Imagem 1.png|centro|1020x1020px]]
'''OBS: Verifique se está configurando no período letivo correto, por exemplo se deseja liberar rematriculas para 2020 a configuração deve ser feita em 2020.'''[[Arquivo:Imagetab9.png|centro|1200x1200px]]Na tela abaixo digite o período que as rematriculas serão permitidas,
Na tela abaixo digite o período que as rematriculas serão permitidas,
Defina também o limite de alunos para essa turma,
Defina também o limite de alunos para essa turma,
[[Arquivo:Imagetrab34.png|centro]]
[[Arquivo:Imagetrab34.png|centro]]
Durante o processo de analise a mensagem abaixo é exibida para o aluno caso ele tenta consultar.[[Arquivo:Imagemtab23.png|centro|1200x1200px]]Após o fim do processo o aluno recebe um e-mail confirmando que a matricula foi realizada e posteriormente também recebe os boletos registrados para essa matricula.
Durante o processo de analise a mensagem abaixo é exibida para o aluno caso ele tenta consultar.[[Arquivo:Imagemtab23.png|centro|1200x1200px]]Após o fim do processo o aluno recebe um e-mail confirmando que a matricula foi realizada e posteriormente também recebe os boletos registrados para essa matricula.
===Configurando as testemunhas da instituição===
As testemunhas devem estar cadastradas como colaboradores no sistema (menu Tabelas -> Colaboradores). No cadastro delas precisam ter os campos preenchidos: Nome completo, data de nascimento, ocupação, endereço completo e CPF.
As testemunhas devem ter a permissão "Documento Digital - Assinar como testemunha", configuradas no menu Tabelas -> Perfil.
===Assinatura das testemunhas da instituição===
===Assinatura das testemunhas da instituição===
Você também pode filtra-las e visualiza-las através do menu '''Cadastros > Gerenciamento de novas matrículas'''
Você também pode filtra-las e visualiza-las através do menu '''Cadastros > Gerenciamento de novas matrículas'''
[[Arquivo:Imagetab27.png|centro]]
[[Arquivo:Imagetab27.png|centro]]
===Como usar assinatura por dois responsáveis financeiros===
[[Gestão Escolar - Assinatura digital de contrato - Como Configurar dois responsáveis financeiros]]
===Configurar para o arquivo PDF ser assinado com certificado digital A1 - e-CNPJ===
Para que o arquivo PDF do contrato seja assinado digitalmente com o certificado e-CNPJ da instituição, é necessário selecionar a empresa no campo abaixo:
[[Arquivo:Contratodigital a1 cnpj.png|nenhum|miniaturadaimagem|697x697px]]
Também no menu Tabelas, CNPJ x Certificado, é necessário cadastrar o certificado digital A1 e-CNPJ:
[[Arquivo:Cadastro certificado.png|nenhum|miniaturadaimagem|406x406px]]
Fazendo isso, quando o aluno/responsável fizer o download do arquivo PDF do contrato assinado, além dos dados da assinatura digital que o sistema já mostra, irá também assinar digitalmente o arquivo PDF, garantindo que foi a sua instituição de ensino que gerou esse arquivo PDF.
Veja abaixo o exemplo do Portal do Aluno de um PDF assinado:
[[Arquivo:Portalaluno downloadcontrato.png|nenhum|miniaturadaimagem|480x480px]]
Na página de assinaturas irá ter as assinaturas:
[[Arquivo:Cabecalho pagina assinaturas.png|nenhum|miniaturadaimagem|588x588px]]
e no rodapé do arquivo PDF irá ter uma página com as assinaturas:
[[Arquivo:Link validacao contrato.png|nenhum|miniaturadaimagem|579x579px]]
E para ver a assinatura do certificado A1 no PDF é possível através do programa Adobe Reader, conforme abaixo:
[[Arquivo:Adobe reader assinatura contrato a1.png|nenhum|miniaturadaimagem|629x629px]]Essa assinatura digital com o certificado A1 não é para indicar que a instituição ASSINOU o contrato ou TESTEMUNHOU, essa assinatura A1 é para dizer que esse arquivo PDF foi gerado pelo sistema da escola e não por outra pessoa.
A parte de testemunha da escola é outra configuração que já foi demonstrada acima.
=== Alertas para os alunos/responsáveis ===
O sistema tem como enviar alertas por e-mail e notificação no app, assim como mostrar a pendência no Portal do aluno.
Para habilitar, acesse o menu Sistema -> Configuração, aba Documento Digital e marque como no exemplo abaixo:
[[Arquivo:Contratodigital alerta 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|903x903px]]
No Portal do Aluno irá mostrar o alerta como no exemplo abaixo. Nesse exemplo tem dois responsáveis financeiros, por isso aparecem dois alertas:
[[Arquivo:Contratodigital alerta 2.png|nenhum|miniaturadaimagem|933x933px]]
Por e-mail irá um alerta como no exemplo abaixo:
[[Arquivo:Contratodigital alerta 3.png|nenhum|miniaturadaimagem|1009.6x1009.6px]]
[[Category:GestaoEscolar]]
[[Category:GestaoEscolar]]
