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| ==Introdução== | | ==Introdução== |
| [[Arquivo:Signature.png|esquerda|miniaturadaimagem|162x162px]] | | [[Arquivo:Signature.png|esquerda|miniaturadaimagem|162x162px]] |
− | A ideia geral, é a instituição não precisar emitir um contrato individual para cada aluno, e o aluno/responsável ter que assinar e entregar pessoalmente na instituição.
| + | Com o contrato digital, o sistema irá gerar o PDF com os dados do curso, aluno, responsável financeiro e etc. |
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− | A instituição deverá elaborar um contrato "genérico" (que pode ser por curso ou por série), registrar em cartório, e disponibilizar, através do sistema, para os alunos/resp. lerem e fazerem a assinatura digital.
| + | Nosso módulo de contrato digital permite a assinatura de até 2 responsáveis financeiros. |
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| + | O arquivo PDF dos contratos também poderá ser assinado com certificado digital A1 caso a escola tenha esse certificado. |
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| Tudo isso sem usar outros sistemas ou aplicativos, já está tudo integrado no Ultramax Gestão Escolar, e integrado com o processo de matrícula e financeiro que você já está acostumado. Mais praticidade para todos! | | Tudo isso sem usar outros sistemas ou aplicativos, já está tudo integrado no Ultramax Gestão Escolar, e integrado com o processo de matrícula e financeiro que você já está acostumado. Mais praticidade para todos! |
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| Facilitando também o dia a dia dos alunos/responsáveis. | | Facilitando também o dia a dia dos alunos/responsáveis. |
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− | Caso precise gerar adendos com os planos de pagamento/descontos, você também poderá gerar um documento para um aluno específico, com os valores dele, e disponibilizar para ele assinar digitalmente no Portal do Aluno, sem precisar registrar em cartório. | + | Caso precise realizar aditivos contratuais em relação aos planos de pagamento/descontos, você também poderá gerar um documento para um aluno específico, com os valores dele, e disponibilizar para ele assinar digitalmente no Portal do Aluno, sem precisar registrar em cartório. |
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| E não se preocupe, só de você criar o documento específico, o sistema já envia um e-mail e uma notificação no app para o responsável orientando como assinar no Portal. | | E não se preocupe, só de você criar o documento específico, o sistema já envia um e-mail e uma notificação no app para o responsável orientando como assinar no Portal. |
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| ===Segurança=== | | ===Segurança=== |
− | O Ultramax Gestão Escolar irá manter armazenado por, no mínimo, 5 anos os contratos e as informações das assinaturas digitais. Onde a instituição e os responsáveis poderão acessar essas informações. | + | O Ultramax Gestão Escolar irá manter armazenado por 5 anos os contratos e as informações das assinaturas digitais. Onde a instituição e os responsáveis poderão acessar essas informações. |
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| Obs. 1: Todas as informações de acesso ao sistema Ultramax, assim como usuário, senha e assinatura digital, são enviadas de forma segura (Site Seguro - [https://pt.wikipedia.org/wiki/Hyper_Text_Transfer_Protocol_Secure Protocolo HTTPS]) | | Obs. 1: Todas as informações de acesso ao sistema Ultramax, assim como usuário, senha e assinatura digital, são enviadas de forma segura (Site Seguro - [https://pt.wikipedia.org/wiki/Hyper_Text_Transfer_Protocol_Secure Protocolo HTTPS]) |
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| *Realizando a matrícula | | *Realizando a matrícula |
− | **Turorial: [[GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet#Configura.C3.A7.C3.B5es para a .C3.81rea do Aluno|https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_003_-_Tutorial_de_configura%C3%A7%C3%A3o_de_matr%C3%ADcula_internet#Configura.C3.A7.C3.B5es_para_a_.C3.81rea_do_Aluno]] | + | **Turorial: [[GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet#Configura.C3.A7.C3.B5es para a .C3.81rea do Aluno|https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_003_-_Tutorial_de_configura%C3%A7%C3%A3o_de_matr%C3%ADcula_internet#Configura.C3.A7.C3.B5es_para_a_.C3.81rea_do_Aluno]][[Arquivo:Imageal1.png|centro|1008x1008px]][[Arquivo:Imagei2.png|centro|593x593px]] |
| **Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura | | **Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura |
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| **Sistema gera automaticamente uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital | | **Sistema gera automaticamente uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital |
| **Responsável poderá acessar o menu Portal do Aluno -> Contratos e visualizar os contratos dos últimos 5 anos | | **Responsável poderá acessar o menu Portal do Aluno -> Contratos e visualizar os contratos dos últimos 5 anos |
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| *Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado". | | *Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado". |
| *Ativar as matrículas | | *Ativar as matrículas |
− | *Gerar demais procedimentos internos da instituição | + | *Gerar demais procedimentos internos da instituição[[Arquivo:Imagecont5.png|centro|1045x1045px]] |
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| ==Ficha de inscrição para NOVOS ALUNOS== | | ==Ficha de inscrição para NOVOS ALUNOS== |
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| *Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento | | *Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento |
| **Responsável lê o PDF e clica em assinar. | | **Responsável lê o PDF e clica em assinar. |
− | **Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento | + | **Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento[[Arquivo:Imagecont.png|centro|1059x1059px]][[Arquivo:Imagecont2.png|centro|1014x1014px]][[Arquivo:Imagecont3.png|centro|1012x1012px]] |
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| ==Desistência após 7 dias== | | ==Desistência após 7 dias== |
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| **Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha da instituição | | **Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha da instituição |
| **Filtro por documentos assinados no período | | **Filtro por documentos assinados no período |
− | **Desistências no período | + | **Desistências no período[[Arquivo:Imagecont4.png|centro|1056x1056px]] |
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| ==Entendendo a assinatura digital enviada== | | ==Entendendo a assinatura digital enviada== |
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| O "[https://pt.wikipedia.org/wiki/MD5 MD-5 do documento]" (em verde) é calculado sobre o arquivo PDF assinado, isso garante que você poderá comparar se o documento que você assinou é o que realmente você está vendo. | | O "[https://pt.wikipedia.org/wiki/MD5 MD-5 do documento]" (em verde) é calculado sobre o arquivo PDF assinado, isso garante que você poderá comparar se o documento que você assinou é o que realmente você está vendo. |
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− | O texto em laranja é criptografado usando o algoritmo de hash [https://pt.wikipedia.org/wiki/SHA-2 SHA-512] (com um 'salt'), com isso garantindo que as informações do quadro laranja não possam ser alteradas. | + | O quadro azul, mostra que o texto em laranja é criptografado usando o algoritmo de hash [https://pt.wikipedia.org/wiki/SHA-2 SHA-512] (com um 'salt'), com isso garantindo que as informações do quadro laranja não possam ser alteradas. |
| [[Arquivo:Signature2.png|nenhum|miniaturadaimagem|1320x1320px]] | | [[Arquivo:Signature2.png|nenhum|miniaturadaimagem|1320x1320px]] |
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