Mudanças

==Introdução==

==Introdução==

[[Arquivo:Signature.png|esquerda|miniaturadaimagem|162x162px]]

[[Arquivo:Signature.png|esquerda|miniaturadaimagem|162x162px]]

A ideia geral, é a instituição não precisar emitir um contrato individual para cada aluno, e o aluno/responsável ter que assinar e entregar pessoalmente na instituição.

Com o contrato digital, o sistema irá gerar o PDF com os dados do curso, aluno, responsável financeiro e etc.

A instituição deverá elaborar um contrato "genérico" (que pode ser por curso ou por série), registrar em cartório, e disponibilizar, através do sistema, para os alunos/resp. lerem e fazerem a assinatura digital.

Nosso módulo de contrato digital permite a assinatura de até 2 responsáveis financeiros.

 

O arquivo PDF dos contratos também poderá ser assinado com certificado digital A1 caso a escola tenha esse certificado.

Tudo isso sem usar outros sistemas ou aplicativos, já está tudo integrado no Ultramax Gestão Escolar, e integrado com o processo de matrícula e financeiro que você já está acostumado. Mais praticidade para todos!

Tudo isso sem usar outros sistemas ou aplicativos, já está tudo integrado no Ultramax Gestão Escolar, e integrado com o processo de matrícula e financeiro que você já está acostumado. Mais praticidade para todos!

Facilitando também o dia a dia dos alunos/responsáveis.

Facilitando também o dia a dia dos alunos/responsáveis.

Caso precise gerar adendos com os planos de pagamento/descontos, você também poderá gerar um documento para um aluno específico, com os valores dele, e disponibilizar para ele assinar digitalmente no Portal do Aluno, sem precisar registrar em cartório.

Caso precise realizar aditivos contratuais em relação aos planos de pagamento/descontos, você também poderá gerar um documento para um aluno específico, com os valores dele, e disponibilizar para ele assinar digitalmente no Portal do Aluno, sem precisar registrar em cartório.

E não se preocupe, só de você criar o documento específico, o sistema já envia um e-mail e uma notificação no app para o responsável orientando como assinar no Portal.

E não se preocupe, só de você criar o documento específico, o sistema já envia um e-mail e uma notificação no app para o responsável orientando como assinar no Portal.

===Segurança===

===Segurança===

O Ultramax Gestão Escolar irá manter armazenado por, no mínimo, 5 anos os contratos e as informações das assinaturas digitais. Onde a instituição e os responsáveis poderão acessar essas informações.

O Ultramax Gestão Escolar irá manter armazenado por 5 anos os contratos e as informações das assinaturas digitais. Onde a instituição e os responsáveis poderão acessar essas informações.

Obs. 1: Todas as informações de acesso ao sistema Ultramax, assim como usuário, senha e assinatura digital, são enviadas de forma segura (Site Seguro - [https://pt.wikipedia.org/wiki/Hyper_Text_Transfer_Protocol_Secure Protocolo HTTPS])

Obs. 1: Todas as informações de acesso ao sistema Ultramax, assim como usuário, senha e assinatura digital, são enviadas de forma segura (Site Seguro - [https://pt.wikipedia.org/wiki/Hyper_Text_Transfer_Protocol_Secure Protocolo HTTPS])

*Realizando a matrícula

*Realizando a matrícula

**Turorial: [[GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet#Configura.C3.A7.C3.B5es para a .C3.81rea do Aluno|https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_003_-_Tutorial_de_configura%C3%A7%C3%A3o_de_matr%C3%ADcula_internet#Configura.C3.A7.C3.B5es_para_a_.C3.81rea_do_Aluno]]

**Turorial: [[GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet#Configura.C3.A7.C3.B5es para a .C3.81rea do Aluno|https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_003_-_Tutorial_de_configura%C3%A7%C3%A3o_de_matr%C3%ADcula_internet#Configura.C3.A7.C3.B5es_para_a_.C3.81rea_do_Aluno]][[Arquivo:Imageal1.png|centro|1008x1008px]][[Arquivo:Imagei2.png|centro|593x593px]]

**Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura

**Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura

**Sistema gera automaticamente uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital

**Sistema gera automaticamente uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital

**Responsável poderá acessar o menu Portal do Aluno -> Contratos e visualizar os contratos dos últimos 5 anos

**Responsável poderá acessar o menu Portal do Aluno -> Contratos e visualizar os contratos dos últimos 5 anos

*Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado".

*Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado".

*Ativar as matrículas

*Ativar as matrículas

*Gerar demais procedimentos internos da instituição

*Gerar demais procedimentos internos da instituição[[Arquivo:Imagecont5.png|centro|1045x1045px]]

==Ficha de inscrição para NOVOS ALUNOS==

==Ficha de inscrição para NOVOS ALUNOS==

*Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento

*Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento

**Responsável lê o PDF e clica em assinar.

**Responsável lê o PDF e clica em assinar.

**Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento

**Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento[[Arquivo:Imagecont.png|centro|1059x1059px]][[Arquivo:Imagecont2.png|centro|1014x1014px]][[Arquivo:Imagecont3.png|centro|1012x1012px]]

==Desistência após 7 dias==

==Desistência após 7 dias==

**Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha da instituição

**Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha da instituição

**Filtro por documentos assinados no período

**Filtro por documentos assinados no período

**Desistências no período

**Desistências no período[[Arquivo:Imagecont4.png|centro|1056x1056px]]

==Entendendo a assinatura digital enviada==

==Entendendo a assinatura digital enviada==