Burocratas, privado, Administradores
1 339
edições
Mudanças
Ir para navegação
Ir para pesquisar
Linha 1:
Linha 1: − + Linha 12:
Linha 12: − + + + Linha 19:
Linha 21: + Linha 26:
Linha 29: − + + + − + + Linha 54:
Linha 60: − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + + Linha 90:
Linha 97: − + + − + Linha 100:
Linha 108: − +
Gestão Escolar - Assinatura digital de contrato - Como usar (ver código-fonte)
Edição das 02h57min de 8 de agosto de 2019
, 02h57min de 8 de agosto de 2019sem sumário de edição
== Introdução ==
==Introdução==
==Pré requisitos e fluxo de funcionamento==
==Pré requisitos e fluxo de funcionamento==
*Instituições de ensino infantil, fundamental, médio e outras onde o aluno é menor de idade, habilitar o modo de autenticação por perfil
*Instituições de ensino infantil, fundamental, médio e outras onde o aluno é menor de idade, habilitar o modo de autenticação por perfil
**Habilitar no menu Tabelas -> Perfil (alunos) a opção "Contrato" para o perfil "Responsável financeiro"
**Manual: [[GE - Área de Aluno e Acesso dos Pais (Modalidades disponíveis)]]
**Vídeo tutorial: https://youtu.be/NBPvq2PC2z0
***Habilitar no menu Tabelas -> Perfil (alunos) a opção "Contrato" para o perfil "Responsável financeiro"
*Instituições de graduação, pós graduação, cursos técnicos e outros onde alunos são maiores de 18 anos, liberar o uso pelo método de autenticação padrão.
*Instituições de graduação, pós graduação, cursos técnicos e outros onde alunos são maiores de 18 anos, liberar o uso pelo método de autenticação padrão.
*Liberar o módulo de documento digital
*Liberar o módulo de documento digital
*Configurar permissões de quem poderá cadastrar documento digital
*Configurar permissões de quem poderá cadastrar documento digital
**Tutorial: [[Ge - Como restringir acesso ao sistema aos colaboradores - Perfil de Acesso]]
*Configurar permissões de testemunhas
*Configurar permissões de testemunhas
*Configurar permissões de quem poderá visualizar as assinaturas
*Configurar permissões de quem poderá visualizar as assinaturas
*Cadastrar os documentos digitais de cada série no menu: Tabelas -> Documentos digitais
*Cadastrar os documentos digitais de cada série no menu: Tabelas -> Documentos digitais
*Criar o novo período letivo no sistema, menu Tabelas -> Período letivo (link para o Wiki de instruções para iniciar o período letivo)
*Criar o novo período letivo no sistema, menu Tabelas -> Período letivo
**Tutorial: [[GE 001 009 - Procedimentos para iniciar o período letivo]]
*Configurar as rematrículas, menu Tabelas -> Séries do NOVO período letivo
*Configurar as rematrículas, menu Tabelas -> Séries do NOVO período letivo
**Tutorial: [[GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet]]
===Portal do aluno===
===Portal do aluno===
*Realizando a matrícula (link para o wiki se existir, se não existir, criar)
*Realizando a matrícula
**Turorial: [[GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet#Configura.C3.A7.C3.B5es para a .C3.81rea do Aluno|https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_003_-_Tutorial_de_configura%C3%A7%C3%A3o_de_matr%C3%ADcula_internet#Configura.C3.A7.C3.B5es_para_a_.C3.81rea_do_Aluno]]
**Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura
**Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura
**Sistema gera automaticamente uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital
**Sistema gera automaticamente uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital
*Gerar demais procedimentos internos da instituição
*Gerar demais procedimentos internos da instituição
== Ficha de inscrição para novos alunos ==
==Ficha de inscrição para novos alunos==
=== Instituição ===
===Instituição===
* Configurar a área de interesse (menu Tabelas -> Área de interesse) com os valores de matrícula (se houver) e outras informações
*Configurar a área de interesse (menu Tabelas -> Área de interesse) com os valores de matrícula (se houver) e outras informações
** Preencher o campo de "Termo de compromisso" (ainda não é o contrato, é um termo de compromisso para a ficha de inscrição)
**Preencher o campo de "Termo de compromisso" (ainda não é o contrato, é um termo de compromisso para a ficha de inscrição)
* Disponibilizar no site da instituição o link para o /gestaoescolar/precadastro
*Disponibilizar no site da instituição o link para o /gestaoescolar/precadastro
=== Alunos ===
===Alunos===
* Acessam o link /gestaoescolar/precadastro
*Acessam o link /gestaoescolar/precadastro
** Preenchem as informações e a instituição irá receber um aviso do cadastro
**Preenchem as informações e a instituição irá receber um aviso do cadastro
=== Instituição ===
===Instituição===
* Acesso o cadastro (menu Cadastros -> Cadastros de visitantes...) e transforma o cadastro em aluno. Gerando também a pré-matrícula ou matrícula
*Acesso o cadastro (menu Cadastros -> Cadastros de visitantes...) e transformar o cadastro em aluno. Gerando também a pré-matrícula ou matrícula
* Disponibilizar o contrato para o aluno assinar. Ver item "Adendos e outros documentos para assinatura digital" desde manual
*Disponibilizar o contrato para o aluno assinar. Ver item "Adendos e outros documentos para assinatura digital" desde manual
==Adendos e outros documentos para assinatura digital==
==Adendos e outros documentos para assinatura digital==
Caso a instituição queira fazer algum documento de adendo ou outro tipo de documento que o responsável precise assinar, como cursos extras ou outros serviços, poderá enviar um documento somente para o responsável específico para assinatura digital.
Caso a instituição queira fazer algum documento de adendo ou outro tipo de documento que o responsável precise assinar, como cursos extras ou outros serviços, poderá enviar um documento somente para o responsável específico para assinatura digital.
*Instituição gera um documento pelo recurso de emissão de documentos do Gestão Escolar e salva em PDF.
*Instituição gera um documento pelo recurso de emissão de documentos do Gestão Escolar e salva em PDF
**Tutorial: [[GE 001 004 - Tutorial para cadastro de documentos]]
*Acessar a ficha do aluno e clica no botão "Ass. digital" no topo
*Acessar a ficha do aluno e clica no botão "Ass. digital" no topo
===Instituição===
===Instituição===
*Instituição gera um documento pelo recurso de emissão de documentos do Gestão Escolar e salva em PDF.
*Instituição gera um documento pelo recurso de emissão de documentos do Gestão Escolar e salva em PDF
**Tutorial: [[GE 001 004 - Tutorial para cadastro de documentos]]
*Acessar a ficha do aluno e clica no botão "Ass. digital" no topo
*Acessar a ficha do aluno e clica no botão "Ass. digital" no topo
*Clicar em 'Novo' e anexar o PDF gerado com o distrato
*Clicar em 'Novo' e anexar o PDF gerado com o distrato
**Responsável irá receber um e-mail/push informando que existe um novo documento para ele assinar.
**Responsável irá receber um e-mail/push informando que existe um novo documento para ele assinar
**Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o distrato
**Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o distrato
**Responsável lê o PDF e clica em assinar.
**Responsável lê o PDF e clica em assinar.
==Administrativo: Gerenciando as assinaturas digitais==
==Administrativo: Gerenciando as assinaturas digitais==
*Instituicão acessa o menu 'Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas' para consultar todos os documentos, como:
*Instituição acessa o menu 'Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas' para consultar todos os documentos, como:
**Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha
**Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha
**Filtro por documentos assinados no período
**Filtro por documentos assinados no período