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Gestão Escolar - Assinatura digital de contrato - Como usar (ver código-fonte)
Edição das 15h54min de 9 de agosto de 2019
, 15h54min de 9 de agosto de 2019sem sumário de edição
==Introdução==
==Introdução==
[[Arquivo:Signature.png|esquerda|miniaturadaimagem|162x162px]]
A ideia geral, é a instituição não precisar emitir um contrato individual para cada aluno, e o aluno/responsável ter que assinar e entregar pessoalmente na instituição.
A ideia geral, é a instituição não precisar emitir um contrato individual para cada aluno, e o aluno/responsável ter que assinar e entregar pessoalmente na instituição.
A instituição deverá elaborar um contrato "genérico" (que pode ser por curso ou por série), registrar em cartório, e disponibilizar, através do sistema, para os alunos/resp. lerem e fazerem a assinatura digital.
A instituição deverá elaborar um contrato "genérico" (que pode ser por curso ou por série), registrar em cartório, e disponibilizar, através do sistema, para os alunos/resp. lerem e fazerem a assinatura digital.
Tudo isso sem usar outros sistemas ou aplicativos, já está tudo integrado no Ultramax Gestão Escolar, e integrado com o processo de matrícula e financeiro que você já está acostumado. Mais praticidade para todos!
O Ultramax Gestão Escolar irá manter armazenado por, no mínimo, 5 anos os contratos e as informações das assinaturas digitais. Onde a instituição e os responsáveis poderão acessar essas informações.
Facilitando também o dia a dia dos alunos/responsáveis.
Caso precise gerar adendos com os planos de pagamento/descontos, você também poderá gerar um documento para um aluno específico, com os valores dele, e disponibilizar para ele assinar digitalmente no Portal do Aluno, sem precisar registrar em cartório.
E não se preocupe, só de você criar o documento específico, o sistema já envia um e-mail e uma notificação no app para o responsável orientando como assinar no Portal.
===Segurança===
O Ultramax Gestão Escolar irá manter armazenado por 5 anos os contratos e as informações das assinaturas digitais. Onde a instituição e os responsáveis poderão acessar essas informações.
Obs. 1: Todas as informações de acesso ao sistema Ultramax, assim como usuário, senha e assinatura digital, são enviadas de forma segura (Site Seguro - [https://pt.wikipedia.org/wiki/Hyper_Text_Transfer_Protocol_Secure Protocolo HTTPS])
Obs. 2: Backups: Para as instituições que possuem contratada a hospedagem do sistema com a Ultramax, nós (Ultramax) mantemos backups diários em 3 ou mais continentes/diferentes regiões geográficas, assim como redundâncias instantâneas em 2 ou mais continentes/diferentes regiões geográficas, ou seja, as suas informações estão seguras.
'''Por favor, ler atentamente este documento antes de habilitar o funcionamento da assinatura digital. Todas as informações abaixo são de extrema importância para entender o processo e fluxo de funcionamento.'''
'''Por favor, ler atentamente este documento antes de habilitar o funcionamento da assinatura digital. Todas as informações abaixo são de extrema importância para entender o processo e fluxo de funcionamento.'''
===Ultramax===
===Ultramax===
*Instituições de ensino infantil, fundamental, médio e outras onde o aluno é menor de idade, habilitar o modo de autenticação por perfil
*Instituições de ensino infantil, fundamental, médio e outras onde o aluno é menor de idade, habilitar o modo de autenticação por perfil (caso ainda não esteja usando)
**Manual: [[GE - Área de Aluno e Acesso dos Pais (Modalidades disponíveis)]]
**Manual: [[GE - Área de Aluno e Acesso dos Pais (Modalidades disponíveis)]]
**Vídeo tutorial: https://youtu.be/NBPvq2PC2z0
**Vídeo tutorial: https://youtu.be/NBPvq2PC2z0
***Habilitar no menu Tabelas -> Perfil (alunos) a opção "Contrato" para o perfil "Responsável financeiro"
***Habilitar no menu Tabelas -> Perfil (alunos) a opção "Contrato" para o perfil "Responsável financeiro"
*Instituições de graduação, pós graduação, cursos técnicos e outros onde alunos são maiores de 18 anos, liberar o uso pelo método de autenticação padrão.
*Instituições de graduação, pós graduação, cursos técnicos e outros onde alunos são maiores de 18 anos, liberar o uso pelo método de autenticação padrão
*Validar que o módulo de envio de e-mail da instituição está habilitado e com o endereço de e-mail/senha correto
*Liberar o módulo de documento digital
*Liberar o módulo de documento digital
*Configurar permissões de quem poderá cadastrar documento digital
*Configurar permissões de quem poderá cadastrar documento digital
**Tutorial: [[Ge - Como restringir acesso ao sistema aos colaboradores - Perfil de Acesso]]
**Tutorial: [[Ge - Como restringir acesso ao sistema aos colaboradores - Perfil de Acesso]]
*Configurar permissões de testemunhas
*Configurar permissões de testemunhas (se for o caso)
*Configurar permissões de quem poderá visualizar as assinaturas
*Configurar permissões de quem poderá visualizar as assinaturas
*No menu: Configurações: aba 'Documento digital', preencher os campos
*No menu: Configurações: aba 'Documento digital', preencher os campos obrigatórios
===Preparação para rematrícula pelo Portal do Aluno===
===Preparação para rematrícula pelo Portal do Aluno===
*Realizando a matrícula
*Realizando a matrícula
**Turorial: [[GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet#Configura.C3.A7.C3.B5es para a .C3.81rea do Aluno|https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_003_-_Tutorial_de_configura%C3%A7%C3%A3o_de_matr%C3%ADcula_internet#Configura.C3.A7.C3.B5es_para_a_.C3.81rea_do_Aluno]]
**Turorial: [[GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet#Configura.C3.A7.C3.B5es para a .C3.81rea do Aluno|https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_003_-_Tutorial_de_configura%C3%A7%C3%A3o_de_matr%C3%ADcula_internet#Configura.C3.A7.C3.B5es_para_a_.C3.81rea_do_Aluno]][[Arquivo:ContratoDigitalAluno.png|nenhum|miniaturadaimagem|1019x1019px]]
**Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura
**Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura
**
**Sistema gera automaticamente uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital
**Sistema gera automaticamente uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital
**Responsável poderá acessar o menu Portal do Aluno -> Contratos e visualizar os contratos dos últimos 5 anos
**Responsável poderá acessar o menu Portal do Aluno -> Contratos e visualizar os contratos dos últimos 5 anos
===Administrativo===
===Administrativo===
*Testemunhas acessam o menu: Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas
*Se for configurado para ter testemunhas da instituição, elas acessam o menu: Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas
**O sistema também exibe alerta na tela inicial
**O sistema também exibe alerta na tela inicial
**Filtrar pelo status "Pendente de assinatura de testemunha"
**Filtrar pelo status "Pendente de assinatura de testemunha"
*Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado".
*Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado".
*Ativar as matrículas
*Ativar as matrículas
*Gerar demais procedimentos internos da instituição
*Gerar demais procedimentos internos da instituição[[Arquivo:DocumentoDigitalGerenciar.png|nenhum|miniaturadaimagem|953x953px]]
==Ficha de inscrição para novos alunos==
==Ficha de inscrição para NOVOS ALUNOS==
===Instituição===
===Instituição===
===Instituição===
===Instituição===
*Acesso o cadastro (menu Cadastros -> Cadastros de visitantes...) e transformar o cadastro em aluno. Gerando também a pré-matrícula ou matrícula
*Acessar o cadastro (menu Cadastros -> Cadastros de visitantes...) e transformar o cadastro em aluno. Gerando também a pré-matrícula ou matrícula
*Disponibilizar o contrato para o aluno assinar. Ver item "Adendos e outros documentos para assinatura digital" desde manual
*Disponibilizar o contrato para o aluno assinar. Ver item "Adendos e outros documentos para assinatura digital" desde manual
*Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento
*Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento
**Responsável lê o PDF e clica em assinar.
**Responsável lê o PDF e clica em assinar.
**Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento
**Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento[[Arquivo:DocumentoDigitalAluno1.png|nenhum|miniaturadaimagem|1028x1028px]][[Arquivo:DocumentoDigitalAluno2.png|nenhum|miniaturadaimagem|995x995px]]
==Desistência após 7 dias==
==Desistência após 7 dias==
Caso existe desistência após 7 dias, o responsável não poderá cancelar o contrato pelo Portal do Aluno. Ele poderá usar o chat do sistema para solicitar o cancelamento.
Caso existe desistência após 7 dias, o responsável não poderá cancelar o contrato pelo Portal do Aluno. Ele poderá usar o chat do sistema para solicitar o cancelamento ou outro meio de comunicação com a instituição.
===Instituição===
===Instituição===
*Instituição acessa o menu 'Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas' para consultar todos os documentos, como:
*Instituição acessa o menu 'Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas' para consultar todos os documentos, como:
**Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha
**Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha da instituição
**Filtro por documentos assinados no período
**Filtro por documentos assinados no período
**Desistências no período
**Desistências no período[[Arquivo:DocumentoDigitalGerenciamento2.png|nenhum|miniaturadaimagem|984x984px]]
==Entendendo a assinatura digital enviada==
==Entendendo a assinatura digital enviada==
Na imagem abaixo temos um exemplo de assinatura (quadro laranja), nela constam quem assinou, endereço IP, nome do arquivo assinado, entre outras informações.
O "[https://pt.wikipedia.org/wiki/MD5 MD-5 do documento]" (em verde) é calculado sobre o arquivo PDF assinado, isso garante que você poderá comparar se o documento que você assinou é o que realmente você está vendo.
O "[https://pt.wikipedia.org/wiki/MD5 MD-5 do documento]" (em verde) é calculado sobre o arquivo PDF assinado, isso garante que você poderá comparar se o documento que você assinou é o que realmente você está vendo.
O texto em laranja é criptografado usando o algoritmo de hash [https://pt.wikipedia.org/wiki/SHA-1 SHA-1] (com um 'salt'), com isso garantindo que as informações do quadro laranja não possam ser alteradas.
O quadro azul, mostra que o texto em laranja é criptografado usando o algoritmo de hash [https://pt.wikipedia.org/wiki/SHA-2 SHA-512] (com um 'salt'), com isso garantindo que as informações do quadro laranja não possam ser alteradas.
[[Arquivo:Signature2.png|nenhum|miniaturadaimagem|1320x1320px]]
===Conferindo o se o documento que eu assinei é realmente o documento que estou lendo===
===Conferindo o se o documento que eu assinei é realmente o documento que estou lendo===