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| ===Segurança=== | | ===Segurança=== |
− | O Ultramax Gestão Escolar irá manter armazenado por, no mínimo, 5 anos os contratos e as informações das assinaturas digitais. Onde a instituição e os responsáveis poderão acessar essas informações. | + | O Ultramax Gestão Escolar irá manter armazenado por 5 anos os contratos e as informações das assinaturas digitais. Onde a instituição e os responsáveis poderão acessar essas informações. |
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| Obs. 1: Todas as informações de acesso ao sistema Ultramax, assim como usuário, senha e assinatura digital, são enviadas de forma segura (Site Seguro - [https://pt.wikipedia.org/wiki/Hyper_Text_Transfer_Protocol_Secure Protocolo HTTPS]) | | Obs. 1: Todas as informações de acesso ao sistema Ultramax, assim como usuário, senha e assinatura digital, são enviadas de forma segura (Site Seguro - [https://pt.wikipedia.org/wiki/Hyper_Text_Transfer_Protocol_Secure Protocolo HTTPS]) |
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| *Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado". | | *Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado". |
| *Ativar as matrículas | | *Ativar as matrículas |
− | *Gerar demais procedimentos internos da instituição[[Arquivo:DocumentoDigitalGerenciar.png|nenhum|miniaturadaimagem|1372x1372px]] | + | *Gerar demais procedimentos internos da instituição[[Arquivo:DocumentoDigitalGerenciar.png|nenhum|miniaturadaimagem|953x953px]] |
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| ==Ficha de inscrição para NOVOS ALUNOS== | | ==Ficha de inscrição para NOVOS ALUNOS== |
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| *Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento | | *Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento |
| **Responsável lê o PDF e clica em assinar. | | **Responsável lê o PDF e clica em assinar. |
− | **Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento | + | **Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento[[Arquivo:DocumentoDigitalAluno1.png|nenhum|miniaturadaimagem|1028x1028px]][[Arquivo:DocumentoDigitalAluno2.png|nenhum|miniaturadaimagem|995x995px]] |
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| ==Desistência após 7 dias== | | ==Desistência após 7 dias== |
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| **Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha da instituição | | **Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha da instituição |
| **Filtro por documentos assinados no período | | **Filtro por documentos assinados no período |
− | **Desistências no período | + | **Desistências no período[[Arquivo:DocumentoDigitalGerenciamento2.png|nenhum|miniaturadaimagem|984x984px]] |
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| ==Entendendo a assinatura digital enviada== | | ==Entendendo a assinatura digital enviada== |