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− | ==Introdução== | + | ===Utilizando um documento obrigatórios como foto (Dessa forma a secretária pode revisar a foto antes dela ser alterada)=== |
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| + | ====Introdução==== |
| Utilize este manual para permitir que os alunos enviem as suas fotos e a secretaria analisar, conferir e aprovar. Depois de aprovado a foto irá ser atualizada automaticamente na foto da ficha de cadastro do aluno. | | Utilize este manual para permitir que os alunos enviem as suas fotos e a secretaria analisar, conferir e aprovar. Depois de aprovado a foto irá ser atualizada automaticamente na foto da ficha de cadastro do aluno. |
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− | ==Tutoriais relacionados== | + | ====Tutoriais relacionados==== |
| Para saber como que o '''aluno/responsável''' faz para '''enviar a foto''' para cadastro diretamente pelo '''portal do aluno''', acesse o link: | | Para saber como que o '''aluno/responsável''' faz para '''enviar a foto''' para cadastro diretamente pelo '''portal do aluno''', acesse o link: |
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| https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_010_005_-_Tutorial_para_envio_de_documento_digital_na_Internet | | https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_010_005_-_Tutorial_para_envio_de_documento_digital_na_Internet |
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− | ==Atualizar foto do cadastro== | + | ====Atualizar foto do cadastro==== |
| Para a atualização da foto do cadastro, a escola deverá primeiramente criar um novo documento com o título "Foto para o Cadastro", conforme o procedimento a seguir: | | Para a atualização da foto do cadastro, a escola deverá primeiramente criar um novo documento com o título "Foto para o Cadastro", conforme o procedimento a seguir: |
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| #'''Menu > Tabelas''' | | #'''Menu > Tabelas''' |
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− | [[Arquivo:1.Tabelas.png|nenhum|miniaturadaimagem|847x847px]]
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| '''2. Vá na opção secretaria > tipo de documento''' | | '''2. Vá na opção secretaria > tipo de documento''' |
| + | [[Arquivo:ImageTipodoc1.png|centro|1279x1279px]] |
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− | [[Arquivo:2. secret. tipo documento.png|nenhum|miniaturadaimagem|831x831px]]
| + | '''3. Tipo de documento > Novo''' |
− | | + | [[Arquivo:Imageft1.png|centro|965x965px]] |
− | '''3. Tipo de documento > Novo''' | |
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− | [[Arquivo:3.Novo.png|nenhum|miniaturadaimagem|837x837px]] | |
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| 4. Cadastre o novo tipo de documento. Dê preferência na utilização de uma descrição que seja de fácil compreensão para todos que utilizam o sistema. Sugerimos o nome: "'''Foto para o Cadastro'''". | | 4. Cadastre o novo tipo de documento. Dê preferência na utilização de uma descrição que seja de fácil compreensão para todos que utilizam o sistema. Sugerimos o nome: "'''Foto para o Cadastro'''". |
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| 4.2 Clique em "'''incluir'''". | | 4.2 Clique em "'''incluir'''". |
− | | + | [[Arquivo:Imagefot1i.png|centro|998x998px]] |
− | [[Arquivo:4. Cadastro tipo de documento.png|nenhum|miniaturadaimagem|740x740px]] | |
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| Feito o procedimento anterior, o tipo de documento "Foto para o Cadastro" foi realizado. | | Feito o procedimento anterior, o tipo de documento "Foto para o Cadastro" foi realizado. |
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| Para a escola acessar as fotos anteriores, basta digitar no buscador o nome do aluno, entrar no perfil e ir em '''>documentos digitalizados:''' | | Para a escola acessar as fotos anteriores, basta digitar no buscador o nome do aluno, entrar no perfil e ir em '''>documentos digitalizados:''' |
− | [[Arquivo:Doc digitalizado.png|nenhum|miniaturadaimagem|754x754px]] | + | [[Arquivo:Imagefotoa2.png|centro|1050x1050px]] |
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| Na próxima etapa, a escola deverá configurar a obrigatoriedade do envio desse documento no ato da matrícula. Lembrando que a configuração '''deverá ser feita em todas as séries''' que a escola desejar esse requisito. | | Na próxima etapa, a escola deverá configurar a obrigatoriedade do envio desse documento no ato da matrícula. Lembrando que a configuração '''deverá ser feita em todas as séries''' que a escola desejar esse requisito. |
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| #'''Menu> Tabelas > Séries''' | | #'''Menu> Tabelas > Séries''' |
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− | [[Arquivo:Menu)tabelas.png|nenhum|miniaturadaimagem|678x678px]] | + | [[Arquivo:Imagefotoa3.png|centro|921x921px]] |
| + | '''2. Clicar na série que pretende configurar a obrigatoriedade do envio da foto.''' |
| + | [[Arquivo:Imagefotoa4.png|centro|1371x1371px]] |
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− | '''2. Clicar na série que pretende configurar a obrigatoriedade do envio da foto.'''
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− | [[Arquivo:Screenshot at May 17 15-53-15.png|nenhum|miniaturadaimagem|720x720px]]
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| 3. Marque a opção '''> Documentos Exigidos > Foto do Sistema''' como a imagem abaixo. | | 3. Marque a opção '''> Documentos Exigidos > Foto do Sistema''' como a imagem abaixo. |
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| Caso a escola queira que para o prosseguimento do processo de matrícula seja dado apenas após o envio da foto - '''deixe marcada''' a opção "impeditivo". | | Caso a escola queira que para o prosseguimento do processo de matrícula seja dado apenas após o envio da foto - '''deixe marcada''' a opção "impeditivo". |
− | [[Arquivo:2.5 ticar foto do sistema.png|nenhum|miniaturadaimagem|723x723px]] | + | [[Arquivo:Imagefotoa5.png|centro|968x968px]] |
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− | 4. Para salvar, clique em '''> alterar''' | + | 4. Para salvar, clique em '''> alterar''' |
− | [[Arquivo:Alterar..png|nenhum|miniaturadaimagem|715x715px]] | + | [[Arquivo:Imagefotoa6.png|centro|938x938px]] |
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| Como dito, faça o procedimento anterior em '''todas as séries''' que desejar que a foto seja obrigatória. | | Como dito, faça o procedimento anterior em '''todas as séries''' que desejar que a foto seja obrigatória. |
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| '''1. >Acadêmico> Avaliar documento''' | | '''1. >Acadêmico> Avaliar documento''' |
− | | + | [[Arquivo:Imagefotoa7.png|centro|1012x1012px]] |
− | [[Arquivo:3.1 avaliar doc.png|nenhum|miniaturadaimagem|820x820px]] | |
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| 2. Os documentos que estão aguardando avaliação ficam disponíveis. E basta clicar em '''> Avaliar''' para verificar a foto do aluno | | 2. Os documentos que estão aguardando avaliação ficam disponíveis. E basta clicar em '''> Avaliar''' para verificar a foto do aluno |
− | | + | [[Arquivo:Imagefotoa8.png|centro|862x862px]] |
− | [[Arquivo:3.2 avaliar.png|nenhum|miniaturadaimagem|556x556px]] | |
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| 3. A escola poderá realizar o '''download''' para verificar a foto e aprovar ou reprovar a imagem. | | 3. A escola poderá realizar o '''download''' para verificar a foto e aprovar ou reprovar a imagem. |
| | | |
| Para salvar, clique em '''> Enviar'''. | | Para salvar, clique em '''> Enviar'''. |
| + | [[Arquivo:Imagefotoa9.png|centro|853x853px]] |
| + | |
| + | ====Como o aluno faz para enviar a foto==== |
| + | |
| + | Para o aluno realizar o envio da foto do cadastro, basta acessar o portal do aluno, entrar com o login e senha e clicar em '''> Enviar documentos''' |
| + | [[Arquivo:1.Enviar documentos.png|nenhum|miniaturadaimagem|767x767px]] |
| + | |
| + | Após clicar em enviar documentos, o aluno vai na opção '''> Foto do Sistema''' '''> Escolher''' e vai selecionar uma foto armazenada em seus arquivos. |
| + | |
| + | [[Arquivo:2. Foto do sistema.png|nenhum|miniaturadaimagem|797x797px]] |
| + | |
| + | Após o aluno selecionar a foto que pretende enviar para foto do sistema, o documento será enviado para análise da secretaria, conforme imagem abaixo. A foto ficará disponível após a validação da escola. |
| + | [[Arquivo:3. foto arquivo secretaria.png|nenhum|miniaturadaimagem|827x827px]] |
| + | |
| + | ===Utilizando a função de liberar a alteração direto no Portal do aluno (dessa forma a alteração acontece diretamente pelo aluno sem ser necessária revisão por parte da escola)=== |
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| + | ====Liberando a alteração de fotos no portal do Aluno==== |
| + | Acesse a aba '''Sistema > Configuração''' e vá a aba '''Portal do Aluno''' e marque a opção '''Aluno pode alterar a própria foto''' |
| + | [[Arquivo:Imageconfig5.png|centro|alt=|1018x1018px]] |
| + | |
| + | Clique em '''Gravar''' para salvar as alterações |
| + | [[Arquivo:Imageconfig3.png|centro]] |
| + | Após isso será liberada a função do aluno alterar a própria foto. |
| + | |
| + | Sempre que alterada alguma foto será enviado um e-mail para o e-mail da secretária preenchido no menu '''Sistema > Configuração > Ultramax Marketing''' no campo '''E-mail da secretaria (separados por ; (ponto e vírgula))''' |
| + | [[Arquivo:Imageconfig6.png|centro]] |
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− | [[Arquivo:3.ultima avaliar foto final.png|esquerda|miniaturadaimagem|579x579px]] | + | ====Enviando a foto no portal do aluno==== |
| + | No portal do aluno ficará disponível o botão '''Alterar Foto''' |
| + | [[Arquivo:Imagecofig12.png|centro|alt=|1064x1064px]] |
| + | Clique em escolher para atualizar a foto |
| + | [[Arquivo:Imageconfig1231.png|centro|alt=|990x990px]] |
| + | Anexe a imagem nova e clique em gravar |
| + | [[Arquivo:Imageconfihgdah.png|centro|alt=|934x934px]] |
| + | A imagem será alterada. |
| + | [[Arquivo:Imagesadaa.png|centro|alt=|983x983px]]Após a alteração é enviado o e-mail pra secretaria avisando também. |
| + | [[Arquivo:Imageemialdshad.png|centro]] |
| [[Category:GestaoEscolar]] | | [[Category:GestaoEscolar]] |