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Linha 5: − ===Presença automática através dos registros de Entrada e Saída da Catraca===+ − − ====Ativando a função==== − + + − ====Configurando quais disciplinas terão presença automática====+ + − '''OBS:'''Deixe sempre desmarcada nas aulas de plantão ou disciplinas que nem todos os alunos matriculados estejam sempre presentes.+ − + − − − − ====Regras do funcionamento==== − - Entradas e Saídas lançadas de forma manual na ficha do aluno no menu abaixo: − [[Arquivo:Imagepres3.png|centro|945x945px]] − − Também serão consideradas para o controle da presença, atenção ao lançar. − − - Professores só devem lançar presença manualmente caso o aluno não tenho passado pela catraca ou em algum caso de divergência, pois se lançarem o sistema vai ignorar a catraca e dar prioridade pro lançamento manual do professor. + + + + + Linha 67:
Linha 62: − + − + − + − + − ===Manutenção e conferência diária para o bom funcionamento do módulo===+ − + − +
Gestão Escolar - Como registrar a presença automaticamente (ver código-fonte)
Edição das 14h26min de 5 de março de 2024
, 5 marçosem sumário de edição
https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_015_-_Tutorial_para_uso_da_catraca
https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_015_-_Tutorial_para_uso_da_catraca
==Ativando a função==
Acesse o menu '''Tabelas > Séries'''
Acesse o menu '''Tabelas > Séries'''
[[Arquivo:Imagepres1.png|centro|949x949px]]
[[Arquivo:Imagepres1.png|centro|949x949px]]
Clique sobre a séries desejada e ative a função
Clique sobre a séries desejada e ative a função
[[Arquivo:Imagepres2.png|centro|968x968px]]
[[Arquivo:Imagefacil01.png|centro]]
'''OBS:''' A opção "Controle de acesso: Gravar saídas ao final da última aula se não existir" fará com que o sistema registre a saída automaticamente após a ultima aula configurada na manutenção da turma, caso o aluno não tenha passado no facial e registrado uma saída naquele dia.
==Configurando presença automática nas disciplinas==
Acesse o menu '''Tabelas > Séries''' e marque a opção lista de presença automática em todas as disciplinas que deseja que o sistema lance a presença automaticamente.
Acesse o menu '''Tabelas > Séries''' e marque a opção lista de presença automática em todas as disciplinas que deseja que o sistema lance a presença automaticamente.
'''OBS:''' Deixe sempre desmarcada nas aulas de plantão ou disciplinas que nem todos os alunos matriculados estejam sempre presentes.
'''OBS2:''' Por isso para novo ensino médio e plantões é importante manter no Editar matricula do aluno somente as matérias que ele realmente cursa.
[[Arquivo:Imagefacial2.png|centro|1005x1005px]]
'''OBS2:'''Por isso para novo ensino médio e plantões é importante manter no Editar matricula do aluno somente as matérias que ele realmente cursa.
[[Arquivo:Imageconfig1.png|centro|930x930px]]
==Regras do funcionamento==
Entradas e Saídas lançadas de forma manual na ficha do aluno no menu abaixo:
[[Arquivo:Imagefacial3.png|centro|1006x1006px]]
Também serão consideradas para o controle da presença, '''atenção ao lançar.'''
Professores só devem lançar presença manualmente caso o aluno não tenho passado pela catraca ou em algum caso de divergência, pois se lançarem o sistema vai ignorar a catraca e dar prioridade pro lançamento manual do professor.
====Exemplo de uso:====
====Exemplo de uso:====
O aluno entrou '''7h''' da manhã saiu as '''10h''' o sistema vai dar presença só dentro das aulas que estiverem dentro do horário de entrada e saída ou que ele esteja mais do que 50% da aula presente, ou seja:
O aluno entrou '''7h''' da manhã saiu as '''10h''' o sistema vai dar presença só dentro das aulas que estiverem dentro do horário de entrada e saída ou que ele esteja mais do que 50% da aula presente, ou seja:
Nesse exemplo ele teria presença nas '''Aulas''' '''1''' e '''2''' e Ausência na aula '''3''' e '''4'''.
Nesse exemplo ele teria presença nas '''Aulas''' '''1''' e '''2''' e Ausência na aula '''3''' e '''4'''.
Se o aluno fizer integral e foi no ensino regular pela manhã e registrou entrada e saída dás '''7h''' ao '''12h''', porem não voltou no período da tarde, nesse caso o sistema lançaria faltas pra todo período da tarde e a noite após as 12h. '''(IMPORTANTE: Esse procedimento é automático e sempre é executado meia noite)'''
Se o aluno fizer integral e foi no ensino regular pela manhã e registrou entrada e saída dás '''7h''' ao '''12h''', porem não voltou no período da tarde, nesse caso o sistema lançaria faltas pra todo período da tarde e a noite após as 12h. '''(IMPORTANTE: Esse procedimento é automático e sempre é verificado de hora em hora pelo sistema)'''
'''IMPORTANTE:''' Meia noite roda um processo automático que verifica se o aluno não tem saída no dia e lança automaticamente a saída desse aluno, dando presença pra ele no dia todo.
'''IMPORTANTE:''' Após a ultima aula configurada na grade de aulas da turma o sistema executa um processo automático que verifica se o aluno não tem saída no dia e lança automaticamente a saída desse aluno, dando presença pra ele no dia todo.
'''MPORTANTE:''' Meia noite roda um processo automático que verifica se o aluno tem somente saída e não tem entrada no dia, nesse caso como está faltando o horário de entrada será gerado um alerta no menu '''Acadêmico > Registro ES com inconsistência'''.
'''MPORTANTE:''' Após a ultima aula configurada na grade de aulas da turma o sistema executa um processo automático que verifica se o aluno tem somente saída e não tem entrada no dia, nesse caso como está faltando o horário de entrada será gerado um alerta no menu '''Acadêmico > Conferência > Registro ES com inconsistência.'''
[[Arquivo:Imagepres4.png|centro|999x999px]]
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Sendo necessário verificar nessa tela e preencher o horário da entrada.
Sendo necessário verificar nessa tela e preencher o horário da entrada.
==Manutenção e conferência diária para o bom funcionamento do módulo==
Todos os dias precisar ver os 2 itens abaixo:
Todos os dias precisar ver os 2 itens abaixo:
'''1 -''' No menu '''Acadêmico > Registros ES com inconsistências''' verificar se tem Saídas sem Entrada.
'''1 -''' No menu '''Acadêmico > Conferência > Registro ES com inconsistência''' utilize para verificar se teve registros de Saídas sem o de Entrada.
'''2 -''' no menu '''Relatórios > Relatórios Diversos > No Relatório 007.001.076 - Conferência de lançamento de presenças automáticos''' verificar se tem Entrada sem Saída no dia Anterior.
'''2 -''' No menu '''Relatórios > Relatórios Diversos > No Relatório 007.001.076 - Conferência de lançamento de presenças automáticos''' verificar se teve registros de Entrada sem Saída no dia anterior.
[[Arquivo:Imagees.png|centro|955x955px]]
[[Arquivo:Imagees.png|centro|955x955px]]
E a solução para qualquer um dos dois casos é ir na aba '''entrada/saída''' do aluno e apagar o que estiver errado ou lançar manualmente o que falta, seja entrada ou saída para pode calcular a presença no dia corretamente.
E a solução para qualquer um dos dois casos é ir na aba '''entrada/saída''' do aluno e apagar o que estiver errado ou lançar manualmente o que falta, seja entrada ou saída para pode calcular a presença no dia corretamente.