Gestão Escolar - Como registrar a presença automaticamente

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Presença automática através dos registros de Entrada e Saída da Catraca

Ativando a função

Acesse o menu Tabelas > Séries

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Clique sobre a séries desejada e ative a função

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Regras do funcionamento

- Entradas e Saídas lançadas de forma manual na ficha do aluno no menu abaixo:

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Também serão consideradas para o controle da presença, atenção ao lançar.

- Professores só devem lançar presença manualmente caso o aluno não tenho passado pela catraca ou em algum caso de divergência, pois se lançarem o sistema vai ignorar a catraca e dar prioridade pro lançamento manual do professor.

Exemplo de uso:

O aluno entrou 7h da manhã saiu as 10h o sistema vai dar presença só dentro das aulas que estiverem dentro do horário de entrada e saída ou que ele esteja mais do que 50% da aula presente, ou seja:

Aula 1 das 7h10 ás 8h

Aula 2 das 8h ás 9h

Aula 3 das 9h ás 10h

Aula 4 dás 10h ás 11h

Nesse exemplo ele teria Presença nas Aulas 1 2 e 3 e Ausência na aula 4.

O aluno entrou 7h da manhã saiu as 9h40 o sistema vai dar presença só dentro das aulas que estiverem dentro do horário de entrada e saída ou que ele esteja mais do que 50% da aula presente, ou seja:

Aula 1 das 7h10 ás 8h

Aula 2 das 8h ás 9h

Aula 3 das 9h ás 10h

Aula 4 dás 10h ás 11h

Nesse exemplo ele teria presença nas Aulas 1 2 e 3 e Ausência na aula 4.

O aluno entrou 7h da manhã saiu as 9h20 o sistema vai dar presença só dentro das aulas que estiverem dentro do horário de entrada e saída ou que ele esteja mais do que 50% da aula presente, ou seja:

Aula 1 das 7h10 ás 8h

Aula 2 das 8h ás 9h

Aula 3 das 9h ás 10h

Aula 4 dás 10h ás 11h

Nesse exemplo ele teria presença nas Aulas 1 e 2 e Ausência na aula 3 e 4.

Se o aluno fizer integral e foi no ensino regular pela manhã e registrou entrada e saída dás 7h ao 12h, porem não voltou no período da tarde, nesse caso o sistema lançaria faltas pra todo período da tarde e a noite após as 12h. (IMPORTANTE: Esse procedimento é automático e sempre é executado meia noite)

IMPORTANTE: Meia noite roda um processo automático que verifica se o aluno não tem saída no dia e lança automaticamente a saída desse aluno, dando presença pra ele no dia todo.

MPORTANTE: Meia noite roda um processo automático que verifica se o aluno tem somente saída e não tem entrada no dia, nesse caso como está faltando o horário de entrada será gerado um alerta no menu Acadêmico > Registro ES com inconsistência.

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Sendo necessário verificar nessa tela e preencher o horário da entrada.

Reconhecimento Facial

Veja mais sobre a possibilidade de presença automática no wiki abaixo:

https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gestão_Escolar_-_Tutorial_para_configuração_do_reconhecimento_facial