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De UltramaxWiki
Gestão Escolar - Divulgação de logins de portais externos (ver código-fonte)
Edição das 16h59min de 22 de setembro de 2023
, 16h59min de 22 de setembro de 2023sem sumário de edição
== Introdução ==
==Introdução==
A função de '''Portal Externo''' tem como objetivo disponilizar dados de acesso(Login/Senha) a portais externos ao sistema da Ultramax, como ''Google for Education'', ''Bernoulli'', entre outros.
A função de '''Portal Externo''' tem como objetivo disponibilizar dados de acesso(Login/Senha) a portais externos ao sistema da Ultramax, como ''Google for Education'', ''Bernoulli'', ''COC, Etapa, Anglo,'' entre outros.
A intenção dessa função é a escola não ter que ficar enviando aluno por aluno o login e senha de acesso aos outros portais da instituição.
== Cadastrando um Portal Externo ==
Imagina que você irá ter no Ultramax esses logins e senhas e irá mostrar no portal do aluno como no exemplo abaixo. Então a instituição irá gerar ou importar os logins e senhas de todos e depois envia um comunicado pelo Ultramax para os alunos e responsáveis informando para acessar o portal e ver a senha.
Esse tutorial tem como objetivo auxiliar na configuração e utilização completa dessa função.[[Arquivo:Imageportalex11.png|centro|1054x1054px]]
==Cadastrando um Portal Externo==
Acesse '''Tabelas''' > '''Portal Externo''':
Acesse '''Tabelas''' > '''Portal Externo''':
[[Arquivo:Portalexterno01.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex1.png|centro|975x975px]]
Clique em '''Novo''':
Clique em '''Novo''':
[[Arquivo:Portalexterno02.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex2.png|centro|999x999px]]
Em '''Descrição''', preencha como quer identificar o Portal externo no sistema.
Em '''Descrição''', preencha como quer identificar o Portal externo no sistema.
Em '''Liberar para os alunos visualizarem no Portal do Aluno do Ultramax''', se estiver marcado SIM(como na imagem), todos os alunos que tiverem o campo de login e senha preenchidos(orientado mais abaixo) vão conseguir visualiza-los no Portal do Aluno.
Em '''Liberar para os alunos visualizarem no Portal do Aluno do Ultramax''', se estiver marcado SIM(como na imagem), todos os alunos que tiverem o campo de login e senha preenchidos(orientado mais abaixo) vão conseguir visualiza-los no Portal do Aluno.
<u>'''OBS''': Por padrão deixe '''Liberar para os alunos visualizarem no Portal do Aluno do Ultramax''' marcado '''NÃO''', até a escola ter finalizado o cadastro/importação de todos os logins e senhas.</u>
O '''Ativo''' determina se esse Portal vai estar disponibilizado tanto para secretaria fazer a disponibilização do login e senha, quanto para o aluno visualizar na área de acesso dele. Deixei SIM caso estiver utilizando esse Portal atualmente no sistema.
O '''Ativo''' determina se esse Portal vai estar disponibilizado tanto para secretaria fazer a disponibilização do login e senha, quanto para o aluno visualizar na área de acesso dele. Deixei SIM caso estiver utilizando esse Portal atualmente no sistema.
[[Arquivo:Portalexterno03.png|borda|centro|999x999px]]
[[Arquivo:Portalexterno03.png|borda|centro|999x999px]]
== Gerando Login/Senha para Alunos ==
==Gerando Login/Senha para Alunos==
=== Pelo cadastro do aluno ===
===Pelo cadastro do aluno===
Acesse o cadastro do aluno e clique em '''Portal Externo''', após isso, será mostrada a lista com todos os portais ativos, '''preencha o Login e Senha''' de acesso do aluno e clique em '''Gravar'''.
Acesse o cadastro do aluno e clique em '''Portal Externo''', após isso, será mostrada a lista com todos os portais ativos, '''preencha o Login e Senha''' de acesso do aluno e clique em '''Gravar'''.
Se já estiver <u>liberado para os alunos visualizarem no portal do aluno</u>, no momento Gravar será disponibilizado na área do aluno(como mostrado mais abaixo).
Se já estiver <u>liberado para os alunos visualizarem no portal do aluno</u>, no momento Gravar será disponibilizado na área do aluno(como mostrado mais abaixo).
[[Arquivo:Portalexterno04.png|borda|centro|999x999px]]
[[Arquivo:Imageportalex3.png|centro|1071x1071px]]
=== Em massa por Portal Externo ===
===Em massa por Portal Externo===
Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':
Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':
[[Arquivo:Portalexterno05.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex4.png|centro|996x996px]]
Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.'''
Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.'''
Clique em '''Continuar'''.
Clique em '''Continuar'''.
[[Arquivo:Portalexterno06.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex5.png|centro|1008x1008px]]
Na parte de '''Geração de login e senha de acesso''', é necessário selecionar '''como gerar o login''' e '''como gerar a senha'''.
Na parte de '''Geração de login e senha de acesso''', é necessário selecionar '''como gerar o login''' e '''como gerar a senha'''.
Após selecionar clique em '''Gerar login e senha'''.
Após selecionar clique em '''Gerar login e senha'''.
[[Arquivo:Portalexterno07.png|borda|centro|999x999px]]
[[Arquivo:Imageportalex7.png|centro|1001x1001px]]
Serão gerados os acessos.
Serão gerados os acessos.[[Arquivo:Portalexterno08.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Portalexterno08.png|borda|centro]]
== Importando logins/senhas ==
==Importando Logins/Senhas==
Utilize esta função caso já tenha um arquivo Excel/CSV contendo o RM, usuário e senha dos alunos.
Utilize esta função caso já tenha um arquivo Excel/CSV contendo o RM, usuário e senha dos alunos.
[[Arquivo:Eximportcsv.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Eximportcsv.png|borda|centro]]
Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':
Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':
[[Arquivo:Portalexterno05.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex4.png|centro|996x996px]]
Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.'''
Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.'''
Clique em '''Continuar'''.
Clique em '''Continuar'''.
[[Arquivo:Portalexterno06.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex5.png|centro|1008x1008px]]
Clique em '''Selecione o arquivo CSV''' e selecione o arquivo.
Clique em '''Selecione o arquivo CSV''' e selecione o arquivo.
[[Arquivo:Portalexterno09.png|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex9.png|centro|954x954px]]
Após o arquivo estiver selecionado clique em '''Importar'''.
Após o arquivo estiver selecionado clique em '''Importar'''.
[[Arquivo:Portalexterno010.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Portalexterno010.png|borda|centro]]
Após isso os logins e senhas serão importados.
Após isso os logins e senhas serão importados.
'''OBS''': Eles vão sobrepor os que já estiverem cadastrados.
==Exportação dos Dados==
Exporta todos os alunos com matrículas com status ativa e matriculada dentro do período letivo e unidade selecionada.
Utilize esta função para gerar um arquivo contendo os dados dos alunos, login e senha de acesso para que você possa importar no portal do sistema de ensino da instituição ou outro portal.
Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':
[[Arquivo:Imageportalex4.png|centro|996x996px]]
Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.'''
Selecione os '''Cursos''' que devem ser exportados esses logins e senhas.
Clique em '''Continuar'''.
[[Arquivo:Imageportalex5.png|centro|1008x1008px]]
Selecione o '''Layout de exportação''', por padrão CSV/Excel e clique em '''Gerar arquivo'''.
[[Arquivo:Imageportalex10.png|centro|967x967px]]
O arquivo será gerado, clique em '''Arquivo gerado, clique aqui para fazer o download''', no final da página para baixar.
[[Arquivo:Uahsdhuahusduahushdu.png|borda]]
==Visualização do Portal do Aluno==
A exibição no portal do aluno, ficará no feed fixado no topo, como na imagem abaixo:
Ao clicar em '''Clique aqui para acessar''', ele será direcionado para o link preenchido no cadastro do Portal Externo.
[[Arquivo:Imageportalex11.png|centro|1054x1054px]]
==Exclusão dos Logins/Senhas==
Caso necessário a exclusão em massa desses logins e senha por algum motivo, entre em contato com o Suporte Ultramax, que realizaremos isso através de uma solicitação via e-mail.
