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De UltramaxWiki
Gestão Escolar - Divulgação de logins de portais externos (ver código-fonte)
Edição das 16h59min de 22 de setembro de 2023
, 16h59min de 22 de setembro de 2023sem sumário de edição
==Introdução==
==Introdução==
A função de '''Portal Externo''' tem como objetivo disponilizar dados de acesso(Login/Senha) a portais externos ao sistema da Ultramax, como ''Google for Education'', ''Bernoulli'', ''COC, Etapa, Anglo,'' entre outros.
A função de '''Portal Externo''' tem como objetivo disponibilizar dados de acesso(Login/Senha) a portais externos ao sistema da Ultramax, como ''Google for Education'', ''Bernoulli'', ''COC, Etapa, Anglo,'' entre outros.
A intenção dessa função é a escola não ter que ficar enviando aluno por aluno o login e senha de acesso aos outros portais da instituição.
Imagina que você irá ter no Ultramax esses logins e senhas e irá mostrar no portal do aluno como no exemplo abaixo. Então a instituição irá gerar ou importar os logins e senhas de todos e depois envia um comunicado pelo Ultramax para os alunos e responsáveis informando para acessar o portal e ver a senha.
Esse tutorial tem como objetivo auxiliar na configuração e utilização completa dessa função.[[Arquivo:Imageportalex11.png|centro|1054x1054px]]
==Cadastrando um Portal Externo==
==Cadastrando um Portal Externo==
Acesse '''Tabelas''' > '''Portal Externo''':
Acesse '''Tabelas''' > '''Portal Externo''':
[[Arquivo:Portalexterno01.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex1.png|centro|975x975px]]
Clique em '''Novo''':
Clique em '''Novo''':
[[Arquivo:Portalexterno02.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex2.png|centro|999x999px]]
Em '''Descrição''', preencha como quer identificar o Portal externo no sistema.
Em '''Descrição''', preencha como quer identificar o Portal externo no sistema.
Se já estiver <u>liberado para os alunos visualizarem no portal do aluno</u>, no momento Gravar será disponibilizado na área do aluno(como mostrado mais abaixo).
Se já estiver <u>liberado para os alunos visualizarem no portal do aluno</u>, no momento Gravar será disponibilizado na área do aluno(como mostrado mais abaixo).
[[Arquivo:Portalexterno04.png|borda|centro|999x999px]]
[[Arquivo:Imageportalex3.png|centro|1071x1071px]]
===Em massa por Portal Externo===
===Em massa por Portal Externo===
Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':
Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':
[[Arquivo:Portalexterno05.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex4.png|centro|996x996px]]
Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.'''
Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.'''
Clique em '''Continuar'''.
Clique em '''Continuar'''.
[[Arquivo:Portalexterno06.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex5.png|centro|1008x1008px]]
Na parte de '''Geração de login e senha de acesso''', é necessário selecionar '''como gerar o login''' e '''como gerar a senha'''.
Na parte de '''Geração de login e senha de acesso''', é necessário selecionar '''como gerar o login''' e '''como gerar a senha'''.
Após selecionar clique em '''Gerar login e senha'''.
Após selecionar clique em '''Gerar login e senha'''.
[[Arquivo:Portalexterno07.png|borda|centro|999x999px]]
[[Arquivo:Imageportalex7.png|centro|1001x1001px]]
Serão gerados os acessos.[[Arquivo:Portalexterno08.png|borda|centro]]
Serão gerados os acessos.[[Arquivo:Portalexterno08.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Eximportcsv.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Eximportcsv.png|borda|centro]]
Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':
Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':
[[Arquivo:Portalexterno05.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex4.png|centro|996x996px]]
Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.'''
Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.'''
Clique em '''Continuar'''.
Clique em '''Continuar'''.
[[Arquivo:Portalexterno06.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex5.png|centro|1008x1008px]]
Clique em '''Selecione o arquivo CSV''' e selecione o arquivo.
Clique em '''Selecione o arquivo CSV''' e selecione o arquivo.
[[Arquivo:Portalexterno09.png|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex9.png|centro|954x954px]]
Após o arquivo estiver selecionado clique em '''Importar'''.
Após o arquivo estiver selecionado clique em '''Importar'''.
[[Arquivo:Portalexterno010.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Portalexterno010.png|borda|centro]]
Utilize esta função para gerar um arquivo contendo os dados dos alunos, login e senha de acesso para que você possa importar no portal do sistema de ensino da instituição ou outro portal.
Utilize esta função para gerar um arquivo contendo os dados dos alunos, login e senha de acesso para que você possa importar no portal do sistema de ensino da instituição ou outro portal.
Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':[[Arquivo:Portalexterno05.png|borda|centro]]
Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':
[[Arquivo:Imageportalex4.png|centro|996x996px]]
Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.'''
Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.'''
Clique em '''Continuar'''.
Clique em '''Continuar'''.
[[Arquivo:Portalexterno06.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex5.png|centro|1008x1008px]]
Selecione o '''Layout de exportação''', por padrão CSV/Excel e clique em '''Gerar arquivo'''.
Selecione o '''Layout de exportação''', por padrão CSV/Excel e clique em '''Gerar arquivo'''.
[[Arquivo:Portalexterno011.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex10.png|centro|967x967px]]
O arquivo será gerado, clique em '''Arquivo gerado, clique aqui para fazer o download''', no final da página para baixar.
O arquivo será gerado, clique em '''Arquivo gerado, clique aqui para fazer o download''', no final da página para baixar.
Ao clicar em '''Clique aqui para acessar''', ele será direcionado para o link preenchido no cadastro do Portal Externo.
Ao clicar em '''Clique aqui para acessar''', ele será direcionado para o link preenchido no cadastro do Portal Externo.
[[Arquivo:Portalexterno012.png|borda|centro]]
[[Arquivo:Imageportalex11.png|centro|1054x1054px]]
==Exclusão dos Logins/Senhas==
==Exclusão dos Logins/Senhas==
Caso necessário a exclusão em massa desses logins e senha por algum motivo, entre em contato com o Suporte Ultramax, que realizaremos isso através de uma solicitação via e-mail.
Caso necessário a exclusão em massa desses logins e senha por algum motivo, entre em contato com o Suporte Ultramax, que realizaremos isso através de uma solicitação via e-mail.
