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Gestão Escolar - Loja virtual - Como usar (ver código-fonte)
Edição das 14h11min de 9 de novembro de 2022
, 14h11min de 9 de novembro de 2022sem sumário de edição
===Ativando o Módulo(Suporte Ultramax)===
===Ativando o Módulo(Suporte Ultramax)===
Acesse o '''Sistema > Configuração'''
Acesse o '''Sistema > Configuração'''
[[Arquivo:Imagesist1.png|centro]]
[[Arquivo:Imageloj7.png|centro|949x949px]]
Acesse '''Utilitários'''
Acesse '''Utilitários'''
Marque a '''Loja Virtual''' e clique em '''Gravar/Executar (confirme se a instituição já aderiu ao módulo antes da ativação)'''
Marque a '''Loja Virtual''' e clique em '''Gravar/Executar (confirme se a instituição já aderiu ao módulo antes da ativação)'''
[[Arquivo:Imagesist3.png|centro]]
[[Arquivo:Imageloj8.png|centro]]
Caso controle estoque e queira vender somente produtos que tenham estoque na loja virtual
Acesse a aba '''Sistema > Configuração >''' '''NF-e /Estoque''' e marque a opção '''"Não permitir gerar estoque negativo na movimentação do produto"'''
[[Arquivo:Imageloj9.png|centro|913x913px]]
E clique em '''Gravar'''
===Configuração inicial (Escola)===
===Configuração inicial (Escola)===
Acesse o Menu '''Módulos > Almoxarifado > Produto'''
Acesse o Menu '''Módulos > Almoxarifado > Produto'''
[[Arquivo:ImageSist4.png|centro|968x968px]]
[[Arquivo:Imageloj10.png|centro|968x968px]]
Na tela a seguir cadastre os produtos que deseja vender na loja online, caso já possuam cadastro você pode somente alterar os já cadastrados.
Na tela a seguir cadastre os produtos que deseja vender na loja online, caso já possuam cadastro você pode somente alterar os já cadastrados.
[[Arquivo:ImageSist5.png|centro|906x906px]]
[[Arquivo:Imageloj11.png|centro|953x953px]]
No cadastro do produto lembre de conferir se ele possui '''Estoque Físico'''
No cadastro do produto lembre de conferir se ele possui '''Estoque Físico'''
Lembrando também que nessa tela você pode '''Escolher''' a Foto do produtos que será exibida na Loja Virtual
Lembrando também que nessa tela você pode '''Escolher''' a Foto do produtos que será exibida na Loja Virtual
[[Arquivo:Imageloj12.png|centro|925x925px]]
O preço de venda também será utilizado o valor cadastrado aqui no cadastro do produto, então confira se está correto.
O preço de venda também será utilizado o valor cadastrado aqui no cadastro do produto, então confira se está correto.
====Configurando o plano de pagamento do produtos nas séries====
====Configurando o plano de pagamento do produtos nas séries====
Para o funcionamento da loja é necessário configurar nas séries os planos de pagamento dos itens da loja para cada séries, dessa forma cada série pode ter regras diferentes de agrupamento, conta contábil ou conta corrente, porem o valor é respeitado o valor cadastrado no cadastro do produto mesmo.
Para o funcionamento da loja é necessário configurar nas séries os planos de pagamento dos itens da loja para cada séries, dessa forma cada série pode ter regras diferentes de agrupamento ou conta corrente, porem o valor utilizado é o valor cadastrado no cadastro do produto mesmo no módulo de almoxarifado.
Acesse o menu '''Tabelas > Séries'''
Acesse o menu '''Tabelas > Séries'''
[[Arquivo:Imagesist10.png|centro]]
[[Arquivo:Imageloj13.png|centro|988x988px]]
Clique na série que deseja configurar
Clique na série que deseja configurar
[[Arquivo:Imagesist11.png|centro|995x995px]]
[[Arquivo:Imageloj14.png|centro|959x959px]]
Na aba '''Financeiro''' configure o plano de pagamento do item que cadastrou para essa série
Na aba '''Financeiro''' configure o plano de pagamento do item que cadastrou para essa série
'''OBS IMPORTANTE''':Todas as configurações financeiros são aplicadas ao valor, como desconto, regras diferenciadas e etc, para entender melhor sobre as configurações dessa tela veja o vídeo [https://www.youtube.com/watch?v=1Yu4Y0veRxE&t=21s Ultramax Gestão Escolar - Como configurar plano de pagamento]
'''OBS IMPORTANTE''': Todas as configurações financeiros são aplicadas ao valor, como desconto, regras diferenciadas e etc, para entender melhor sobre as configurações dessa tela veja o vídeo [https://www.youtube.com/watch?v=1Yu4Y0veRxE&t=21s Ultramax Gestão Escolar - Como configurar plano de pagamento]
[[Arquivo:Imageloj15.png|centro|915x915px]]
Nessa tela é importante lembrar de marcar a configuração '''Permite Selecionar em "Na Loja"'''
[[Arquivo:Imageloj16.png|centro]]
=== Desconto da Venda ===
Também é possível cadastrar valores para desconto automática para aplicar nas vendas da loja
Acesse o Menu '''Módulos > Desconto da Venda'''
[[Arquivo:Imageloj20.png|centro|985x985px]]
Caso queira cadastrar um desconto clique em '''Novo Desconto'''
[[Arquivo:Imageloj21.png|centro|978x978px]]
Selecione o '''Grupo''' para qual o desconto vai valer
Cadastre um alcance de desconto dentre um '''valor mínimo''' e '''valor máximo'''
O '''desconto''' será aplicado caso a compra na loja esteja entre esse valor.
[[Arquivo:Imagesis12.png|centro|1004x1004px]]Nessa tela é importante lembrar de marcar a configuração '''Permite Selecionar em "Na Loja"'''
digite a % de desconto que será aplicada.
[[Arquivo:Imageloj22.png|996x996px]]
Clique em '''Gravar''' para salvar o desconto.
====Personalizando as configuração da Loja Virtual====
====Personalizando as configuração da Loja Virtual====
Na aba '''Sistema > Configuração > Aba Loja Virtual'''
Na aba '''Sistema > Configuração > Aba Loja Virtual'''
[[Arquivo:Imagesis23.png|centro|959x959px]]
[[Arquivo:Imageloj5.png|centro|955x955px]]
[[Arquivo:Imageloj6.png|centro|959x959px]]
Configure o '''Texto padrão para confirmação de compra'''
Esse texto é enviado para o cliente por e-mail após a confirmação da compra.
[[Arquivo:Imageloj1.png|centro|1040x1040px]]
Selecione qual '''Área de consumo''' do almoxarifado é a referente a loja
[[Arquivo:Imageloj2.png|1006x1006px]]
Marque a opção '''Gerar NF-e automaticamente''' caso emitam NF-e para movimentações da loja (Necessário ter contratado o módulo de emissão de nf-e)
[[Arquivo:Imageloj3.png|centro|984x984px]]
Selecione também o numero de série de nf-e utilizado para emissão de nf-e da loja (Necessário ter contratado o módulo de emissão de nf-e)
[[Arquivo:Imageloj4.png|centro|1001x1001px]]
Após realizadas as alterações conforme utilizam clique em '''Gravar''' para salvar.
===Visualização no Portal do Aluno===
===Visualização no Portal do Aluno===
No portal do aluno ficará disponível o botão Loja
No portal do aluno ficará disponível o botão Loja
[[Arquivo:Imagesist21.png|centro|952x952px]]
[[Arquivo:Imagesist21.png|centro|952x952px]]Na loja clicando sobre o produtos você consegue adiciona-lo ao seu carrinho, também é exibida a quantidade disponível em estoque e a venda somente é liberado caso o estoque esteja disponível.
[[Arquivo:Imagesiste1.png|centro|1029x1029px]]
Após adicionar o produto basta clicar no '''Carrinho''' para visualiza-lo, aqui é possível remover produtos do carrinho, e também '''Finalizar a Compra'''
[[Arquivo:Imagesiste2.png|centro|981x981px]]
Na tela da finalização da compra será exibido o valor do produto configurado no módulo de almoxarifado, e também as formas de pagamentos disponíveis que foram configuradas nas séries.
[[Arquivo:Imagesiste3.png|centro|995x995px]]
Para finalizar basta clicar em '''concluir'''
[[Arquivo:Imagesiste4.png|centro|1002x1002px]]
É possível consultar as compras antigas no menu '''Loja >''' '''Minhas Compras'''
[[Arquivo:Imagesiste5.png|centro|976x976px]]
===Movimentação de produto gerada no almoxarifado===
Quando o aluno realiza uma compra na Loja será gerada uma movimentação no módulo de almoxarifado, essa movimentação já deduz o estoque do produto.
No menu '''Módulos> Almoxarifado > Movimentação produto'''
[[Arquivo:Imagealmox.png|centro]]
Nessa tela ficará pendente aguardando a conclusão do pagamento do pedido que o aluno realizou.
[[Arquivo:Imageex1.png|centro|877x877px]]
'''OBS IMPORTANTE:''' Esse pagamento é processado através de um serviço que roda no sistema a cada 3 horas, portanto caso o boleto esteja pago mas ainda não apareça como pago aguardando esse processo rodar.
===Como cancelar uma venda (Escola)===
Para cancelar uma venda acesse '''Módulos> Almoxarifado > Movimentação produto'''
[[Arquivo:Imagealmox.png|centro]]
Na tela abaixo localize a movimentação que deseja cancelar e clique sobre o numero da nota.
[[Arquivo:Imagex12.png|centro|1043x1043px]]
Na tela abaixo clique no botão '''Cancelar movimento'''
[[Arquivo:Imagesda.png|centro|948x948px]]
a movimentação será cancelada e os produtos voltarão para o estoque.
[[Arquivo:Imageest1.png|centro|983x983px]]
'''OBS: Lembre-se de cancelar também os boletos no financeiro do aluno'''
[[Category:GestaoEscolar]]
