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Gestão Escolar - Requerimentos com link de validação e assinatura digital (ver código-fonte)
Edição das 16h45min de 20 de julho de 2023
, 16h45min de 20 de julho de 2023Criou página com '== Introdução == Nesse wiki mostraremos a funcionalidade do sistema para gerar requerimentos no sistema com validação, provando que o documento gerado é realmente um docu...'
== Introdução ==
Nesse wiki mostraremos a funcionalidade do sistema para gerar requerimentos no sistema com validação, provando que o documento gerado é realmente um documento da instituição tendo a possibilidade também de ser assinado digitalmente com certificado digital.
== Configurações ==
Acessando o menu '''Sistema''' > '''Configurações''' > na '''aba''' '''Financeiro''' terá a configuração "'''Documentos e declarações somente sem pendência financeira'''", essa configuração <u>libera</u> ou <u>bloqueia</u> alunos com pendencias financeiras de abrir requerimentos diretamente pelo porta do aluno.
[[Arquivo:Req1.png|centro|928x928px]]
Na '''aba Requerimentos''' tem a opção para que seja '''Obrigatório assinatura digital em todos os requerimentos''', dessa forma obriga sempre a assinar os anexos antes de disponibilizar para os alunos, pra evitar da secretaria fazer a liberação sem de clicar no botão ASSINAR na tela do requerimento.
[[Arquivo:Req2.png|centro]]
Acessando o menu '''Tabelas''' > '''Requerimentos''' poderá configurar as informações do mesmo e terá a opção de selecionar o '''Certificado que deve ser usado para gerar a assinatura''', também a opção '''Gerar automático para o aluno (Valida a inadimplência dependendo da configuração Sistema - Configuração - Financeiro, campo 'Documentos e declarações somente sem pendência financeira').'''
{| class="wikitable"
|
* Quando selecionar para gerar automaticamente para o aluno, é obrigatório selecionar o documento que deve ser gerado.
|}
[[Arquivo:Req3-1.png|centro]]
Para configurar o modulo de requerimentos e criar novas variedades temos os wikis abaixo que podem auxiliar.
[[GE 003 013 - Tutorial para manipulação de requerimentos pela secretaria]]
[[GE 003 010 - Tutorial para envio de requerimentos pelos alunos]]
== Como usar ==
Acessando a tela '''Acadêmico''' > '''Requerimentos''' após ter adicionado um requerimento manualmente para um aluno, ou após receber uma solicitação via portal do aluno o requerimento aparecerá nessa tela aguardando a aprovação, clique em '''Avaliar...'''
[[Arquivo:Req4.png|centro|1292x1292px]]
Após aprovado poderá disponibilizar o documento solicitado já com a autenticidade diretamente para o aluno.
[[Arquivo:Req5.png|centro|1230x1230px]]
Caso tenha configurado o certificado digital aparecerá a informação '''Assinado digitalmente.'''
[[Arquivo:Req6.png|centro|1230x1230px]]
== Autenticidade e assinatura digital no documento ==
No rodapé do documento será gerado as informações de autenticidade com um QR Code que pode ser escaneado, também possibilitando fazer o download do arquivo pelo link.
[[Arquivo:Req7.png|centro]]
[[Arquivo:Req8-1.png|centro]]
Nesse wiki mostraremos a funcionalidade do sistema para gerar requerimentos no sistema com validação, provando que o documento gerado é realmente um documento da instituição tendo a possibilidade também de ser assinado digitalmente com certificado digital.
== Configurações ==
Acessando o menu '''Sistema''' > '''Configurações''' > na '''aba''' '''Financeiro''' terá a configuração "'''Documentos e declarações somente sem pendência financeira'''", essa configuração <u>libera</u> ou <u>bloqueia</u> alunos com pendencias financeiras de abrir requerimentos diretamente pelo porta do aluno.
[[Arquivo:Req1.png|centro|928x928px]]
Na '''aba Requerimentos''' tem a opção para que seja '''Obrigatório assinatura digital em todos os requerimentos''', dessa forma obriga sempre a assinar os anexos antes de disponibilizar para os alunos, pra evitar da secretaria fazer a liberação sem de clicar no botão ASSINAR na tela do requerimento.
[[Arquivo:Req2.png|centro]]
Acessando o menu '''Tabelas''' > '''Requerimentos''' poderá configurar as informações do mesmo e terá a opção de selecionar o '''Certificado que deve ser usado para gerar a assinatura''', também a opção '''Gerar automático para o aluno (Valida a inadimplência dependendo da configuração Sistema - Configuração - Financeiro, campo 'Documentos e declarações somente sem pendência financeira').'''
{| class="wikitable"
|
* Quando selecionar para gerar automaticamente para o aluno, é obrigatório selecionar o documento que deve ser gerado.
|}
[[Arquivo:Req3-1.png|centro]]
Para configurar o modulo de requerimentos e criar novas variedades temos os wikis abaixo que podem auxiliar.
[[GE 003 013 - Tutorial para manipulação de requerimentos pela secretaria]]
[[GE 003 010 - Tutorial para envio de requerimentos pelos alunos]]
== Como usar ==
Acessando a tela '''Acadêmico''' > '''Requerimentos''' após ter adicionado um requerimento manualmente para um aluno, ou após receber uma solicitação via portal do aluno o requerimento aparecerá nessa tela aguardando a aprovação, clique em '''Avaliar...'''
[[Arquivo:Req4.png|centro|1292x1292px]]
Após aprovado poderá disponibilizar o documento solicitado já com a autenticidade diretamente para o aluno.
[[Arquivo:Req5.png|centro|1230x1230px]]
Caso tenha configurado o certificado digital aparecerá a informação '''Assinado digitalmente.'''
[[Arquivo:Req6.png|centro|1230x1230px]]
== Autenticidade e assinatura digital no documento ==
No rodapé do documento será gerado as informações de autenticidade com um QR Code que pode ser escaneado, também possibilitando fazer o download do arquivo pelo link.
[[Arquivo:Req7.png|centro]]
[[Arquivo:Req8-1.png|centro]]
