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Gestão Escolar - Requerimentos com link de validação e assinatura digital (ver código-fonte)
Edição das 18h31min de 20 de julho de 2023
, 18h31min de 20 de julho de 2023sem sumário de edição
== Introdução ==
==Introdução==
Neste wiki mostraremos a funcionalidade do sistema para gerar requerimentos com validação, provando que o documento gerado é realmente um documento da instituição tendo a possibilidade também de ser assinado digitalmente com certificado digital A1 e-CNPJ.
== Configurações ==
==Configurações==
Acessando o menu '''Sistema''' > '''Configurações''' > na '''aba''' '''Financeiro''' terá a configuração "'''Documentos e declarações somente sem pendência financeira'''", essa configuração <u>libera</u> ou <u>bloqueia</u> alunos com pendencias financeiras de abrir requerimentos diretamente pelo porta do aluno.
Acessando o menu '''Sistema''' > '''Configurações''' > na '''aba''' '''Financeiro''' terá a configuração "'''Documentos e declarações somente sem pendência financeira'''", essa configuração <u>libera</u> ou <u>bloqueia</u> alunos com pendencias financeiras de abrir requerimentos diretamente pelo porta do aluno.
[[Arquivo:Req1.png|centro|928x928px]]
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[[Arquivo:Req2.png|centro]]
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Acessando o menu '''Tabelas''' > '''Requerimentos''' poderá configurar as informações do mesmo e terá a opção de selecionar o '''Certificado que deve ser usado para gerar a assinatura''', também a opção '''Gerar automático para o aluno (Valida a inadimplência dependendo da configuração Sistema - Configuração - Financeiro, campo 'Documentos e declarações somente sem pendência financeira').'''
Acessando o menu '''Tabelas''' > '''Requerimentos''' poderá configurar as informações do mesmo e terá a opção de selecionar o '''Certificado que deve ser usado para gerar a assinatura''', também a opção '''Gerar automático para o aluno (Valida a inadimplência dependendo da configuração Sistema - Configuração - Financeiro, campo 'Documentos e declarações somente sem pendência financeira').'''
'''''<code><u>Importante: A opção de "Gerar automático para o aluno" é para ser usada, por exemplo, para declaração de matrícula, onde o aluno pode emitir e o sistema já irá gerar automaticamente a declaração, anexar e disponibilizar instantaneamente para o aluno, sem passar por qualquer aprovação ou iteração por parte da secretaria ou coordenação. Então, tomar cuidado ao marcar essa opção para somente os casos necessários.</u></code>'''''
{| class="wikitable"
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* Quando selecionar para gerar automaticamente para o aluno, é obrigatório selecionar o documento que deve ser gerado.
*Quando selecionar para gerar automaticamente para o aluno, é obrigatório selecionar o documento que deve ser gerado.
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[[Arquivo:Req3-1.png|centro]]
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[[GE 003 010 - Tutorial para envio de requerimentos pelos alunos]]
[[GE 003 010 - Tutorial para envio de requerimentos pelos alunos]]
== Como usar ==
==Portal do Administrador: Como usar==
Acessando a tela '''Acadêmico''' > '''Requerimentos''' após ter adicionado um requerimento manualmente para um aluno, ou após receber uma solicitação via portal do aluno o requerimento aparecerá nessa tela aguardando a aprovação, clique em '''Avaliar...'''
Acessando a tela '''Acadêmico''' > '''Requerimentos''' após ter adicionado um requerimento manualmente para um aluno, ou após receber uma solicitação via portal do aluno o requerimento aparecerá nessa tela aguardando a aprovação, clique em '''Avaliar...'''
[[Arquivo:Req4.png|centro|1292x1292px]]
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[[Arquivo:Req6.png|centro|1230x1230px]]
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== Autenticidade e assinatura digital no documento ==
==Portal do aluno: Como funciona a geração automática do requerimento==
No rodapé do documento será gerado as informações de autenticidade com um QR Code que pode ser escaneado, também possibilitando fazer o download do arquivo pelo link.
Utilizando a opção "'''Gerar automático para o aluno'''" ATIVA na configuração do requerimento ([https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gest%C3%A3o_Escolar_-_Requerimentos_com_link_de_valida%C3%A7%C3%A3o_e_assinatura_digital#Configura.C3.A7.C3.B5es tópico 2]), após o aluno solicitar o requerimento pelo portal do aluno, se ele não possuir nenhuma pendencia financeira ou se não tiver nenhum valor a ser cobrado no requerimento, será gerado o PDF automático de acordo com documento configurado para ser gerado.
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[[Arquivo:Req10.png|centro|1110x1110px]]
[[Arquivo:Req8-1.png|centro]]
Quando o requerimento não exige nenhum custo e o aluno não possui pendencias financeiras, logo após a solicitação já aparecerá como '''Disponibilizado'''.
[[Arquivo:Req11.png|centro|1109x1109px]]
Caso tenha algum valor a ser cobrado no requerimento, ficará como '''Pendente pagamento'''.
[[Arquivo:Req12.png|centro|1110x1110px]]
==Autenticidade e assinatura digital no documento==
{| class="wikitable"
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=== OBS IMPORTANTE ===
No rodapé do documento será gerado as informações de autenticidade com um QR Code que pode ser escaneado, também possibilitando fazer o download do arquivo pelo link.
Se o texto preenchido no documento estiver muito próximo do final da pagina, o QR Code poderá ficar sobre as informações, então é importante que tenha um espaço no rodapé para que seja gerado o QR Code e não interfira no texto do documento.[[Arquivo:Req7-1.png|centro]]
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[[Arquivo:Req8-1.png|centro]]No arquivo em PDF após ser assinado com certificado digital, terá a chave associada igual na imagem de exemplo abaixo:
[[Arquivo:Req9.png|centro]]
[[Category:GestaoEscolar]]
