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ULT-550-COMO GERAR XML PARA O ESCRITÓRIO (ver código-fonte)
Edição das 12h49min de 23 de agosto de 2022
, 12h49min de 23 de agosto de 2022sem sumário de edição
a. entrar no módulo '''ULTRAADM''';
a. entrar no módulo '''ULTRAADM''';
[[Arquivo:550.png|centro]]
[[Arquivo:Imagemov34.png|centro]]
b. selecione o menu '''CONTROLE OPERACIONAL(1)''';
b. selecione o menu '''CONTROLE OPERACIONAL(1)''';
d. clique em '''CONTABILIDADE''' '''(3)''';
d. clique em '''CONTABILIDADE''' '''(3)''';
[[Arquivo:550-1.png|centro]]
[[Arquivo:Imagetov1.png|centro]]
e. uma nova tela abrirá, nela preencha o '''PERÍODO(1)''' (data inicial e data final), que você quer enviar para o Escritório de Contabilidade e clique em '''EXIBIR(2)''';
e. uma nova tela abrirá, nela preencha o '''PERÍODO(1)''' (data inicial e data final), que você quer enviar para o Escritório de Contabilidade e clique em '''EXIBIR(2)''';
[[Arquivo:550-2.png|centro]]
[[Arquivo:Imagetov2.png|centro]]
f. aparecerão todas as '''NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS(1)''' Emitidas e Recebidas, conforme mostra a imagem abaixo;
f. aparecerão todas as '''NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS(1)''' Emitidas e Recebidas, conforme mostra a imagem abaixo;
|'''OBSERVAÇÃO:''' se quiser fazer a impressão, basta clicar no botão '''IMPRIMIR(3)'''.
|'''OBSERVAÇÃO:''' se quiser fazer a impressão, basta clicar no botão '''IMPRIMIR(3)'''.
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[[Arquivo:550-3.png|centro]]
[[Arquivo:Imagetov3.png|centro]]
h. na janela que abrir, escolha a pasta'''(1)''' onde deverá ser salvo o arquivo, digite o nome do arquivo'''(2)''' e lembrando que esse arquivo deverá ser gravado com extensão '''ZIP(3)''', clique em '''SALVAR(4)'''.
h. na janela que abrir, escolha a pasta'''(1)''' onde deverá ser salvo o arquivo, digite o nome do arquivo'''(2)''' e lembrando que esse arquivo deverá ser gravado com extensão '''ZIP(3)''', clique em '''SALVAR(4)'''.
[[Arquivo:550-4.png|centro]]
[[Arquivo:550-4.png|centro]]
|'''OBSERVAÇÃO:''' O Escritório ao abrir o arquivo verá duas pastas uma contendo as '''Notas Fiscais Emitidas''' e a outra contendo as '''Notas Fiscais Recebidas de Fornecedores'''.
|'''OBSERVAÇÃO:''' O Escritório ao abrir o arquivo verá duas pastas uma contendo as '''Notas Fiscais Emitidas''' e a outra contendo as '''Notas Fiscais Recebidas de Fornecedores'''.
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===Envio por e-mail===
A funcionalidade de envio por e-mail faz o processo desde gerar os arquivos e relatórios até enviar para o escritório.
Para tal, basta exibir os movimentos desejados e clicar no botão "Enviar por e-mail":
[[Arquivo:Imagetov4.png|centro]]
No caso acima foi selecionada uma empresa. Ao clicar em "Enviar por e-mail", é exibida a seguir a mensagem e tela para preenchimento dos e-mails (destinatário e com cópia):
[[Arquivo:Exportarcontabilidademsg.png|centro|miniaturadaimagem|413x413px]]
[[Arquivo:Imagetov5.png|centro]]
Preencha com os e-mails de destinatário (do escritório de contabilidade) e cc (com cópia, pode ser e-mail da loja por exemplo), clicar em "OK".
'''Esses e-mails são carregados automaticamente com os e-mails do contabilista (menu "Diversos->Empresa", aba contabilista) loja e da loja.'''
O status do processo é exibido no rodapé da tela:
[[Arquivo:Exportarcontabilidadestatus2.png|centro|miniaturadaimagem|801x801px]]
Após término é exibida mensagem de sucesso:
[[Arquivo:Exportarcontabilsucesso.png|centro|miniaturadaimagem|240x240px]]
Este processo gera e-mail para os destinos selecionados contendo os arquivos XML e relatório de XMLs enviados e de base de cálculo de impostos.
Os XMLs são compactados e divididos em arquivos de tamanho definido em configuração (explicado abaixo). É enviado um e-mail por arquivo gerado.
O usuário do escritório deve baixar os anexos, clicar com o botão direito nele e dar "Extrair todos" para fazer a extração dos arquivos:
[[Arquivo:Extrairarquivos.png|centro|miniaturadaimagem|642x642px]]
Não é necessário um programa compactador para a extração (como 7zip ou winrar).
Os arquivos quebrados anexados aos e-mails são independentes, não precisam ser descompactados juntos ou nada do gênero. Porém é aconselhável que o destinatário os descompacte e os junte para que os documentos fiquem completos e organizados.
Caso seja selecionado "Todas" no campo de "Empresa/Filial":
[[Arquivo:Imagetov6.png|centro]]
Ao clicar em "Enviar por e-mail" é exibida a tela abaixo:
[[Arquivo:Exportarcontabilmultiemail.png|centro|miniaturadaimagem|586x586px]]
Preencher campo "Com cópia" caso queira enviar cópia de casa e-mail para esse destino.
São enviados e-mails para casa empresa marcada na tabela. Se estiverem desmarcaradas, nao é enviado o e-mail.
A coluna "Último envio" traz a última data/hora de envio para aquela empresa. O intuito é evitar que sejam enviadas mais de uma vez seguida. No caso acima, nenhuma empresa recebeu este e-mail ainda.
Para selecionar o e-mail das empresas, duplo clique na linha da empresa desejada:
[[Arquivo:Imagetov8.png|centro]]
'''Esses e-mails vêm preenchidos com o que existe no cadastro do contabilista de cada empresa.'''
São exibidos 2 status, um no rodapé de cada tela, e a empresa que já teve o e-mail concluído é desmarcada e tem a data de último envio atualizada, conforme abaixo:
[[Arquivo:Exportarcontabilstatusmulti.png|centro|miniaturadaimagem|807x807px]]
Todos os XMLs e relatórios gerados para quando uma empresa única é selecionada são gerados para múltiplas, para cada uma selecionada.
Novamente os arquivos compactados são divididos de acodo com a configuração explicada abaixo.
Após conclusão, é exibida mensagem de sucesso:
'''Configurando tamanho máximo dos anexos'''
O valor configurado no UltraADM, menu "Sistema->Configurações gerais" será o tamanho máximo que cada arquivo terá.
[[Arquivo:Imagetov7.png|centro]]
[[Category:UltraPDV]]
[[Category:UltraPDV]]
