Linha 2: |
Linha 2: |
| | | |
| a. entrar no módulo '''ULTRAADM'''; | | a. entrar no módulo '''ULTRAADM'''; |
− | [[Arquivo:550.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imagemov34.png|centro]] |
| + | |
| b. selecione o menu '''CONTROLE OPERACIONAL(1)'''; | | b. selecione o menu '''CONTROLE OPERACIONAL(1)'''; |
| | | |
Linha 8: |
Linha 9: |
| | | |
| d. clique em '''CONTABILIDADE''' '''(3)'''; | | d. clique em '''CONTABILIDADE''' '''(3)'''; |
− | [[Arquivo:550-1.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imagetov1.png|centro]] |
| e. uma nova tela abrirá, nela preencha o '''PERÍODO(1)''' (data inicial e data final), que você quer enviar para o Escritório de Contabilidade e clique em '''EXIBIR(2)'''; | | e. uma nova tela abrirá, nela preencha o '''PERÍODO(1)''' (data inicial e data final), que você quer enviar para o Escritório de Contabilidade e clique em '''EXIBIR(2)'''; |
− | [[Arquivo:550-2.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imagetov2.png|centro]] |
| + | |
| f. aparecerão todas as '''NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS(1)''' Emitidas e Recebidas, conforme mostra a imagem abaixo; | | f. aparecerão todas as '''NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS(1)''' Emitidas e Recebidas, conforme mostra a imagem abaixo; |
| | | |
Linha 17: |
Linha 19: |
| |'''OBSERVAÇÃO:''' se quiser fazer a impressão, basta clicar no botão '''IMPRIMIR(3)'''. | | |'''OBSERVAÇÃO:''' se quiser fazer a impressão, basta clicar no botão '''IMPRIMIR(3)'''. |
| |} | | |} |
− | [[Arquivo:550-3.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imagetov3.png|centro]] |
| h. na janela que abrir, escolha a pasta'''(1)''' onde deverá ser salvo o arquivo, digite o nome do arquivo'''(2)''' e lembrando que esse arquivo deverá ser gravado com extensão '''ZIP(3)''', clique em '''SALVAR(4)'''. | | h. na janela que abrir, escolha a pasta'''(1)''' onde deverá ser salvo o arquivo, digite o nome do arquivo'''(2)''' e lembrando que esse arquivo deverá ser gravado com extensão '''ZIP(3)''', clique em '''SALVAR(4)'''. |
| [[Arquivo:550-4.png|centro]] | | [[Arquivo:550-4.png|centro]] |
Linha 24: |
Linha 26: |
| |} | | |} |
| | | |
− | === Envio por e-mail === | + | ===Envio por e-mail=== |
| A funcionalidade de envio por e-mail faz o processo desde gerar os arquivos e relatórios até enviar para o escritório. | | A funcionalidade de envio por e-mail faz o processo desde gerar os arquivos e relatórios até enviar para o escritório. |
| | | |
| Para tal, basta exibir os movimentos desejados e clicar no botão "Enviar por e-mail": | | Para tal, basta exibir os movimentos desejados e clicar no botão "Enviar por e-mail": |
− | [[Arquivo:Exportarcontabilidadebotaoemail.png|centro|miniaturadaimagem|790x790px]] | + | [[Arquivo:Imagetov4.png|centro]] |
| No caso acima foi selecionada uma empresa. Ao clicar em "Enviar por e-mail", é exibida a seguir a mensagem e tela para preenchimento dos e-mails (destinatário e com cópia): | | No caso acima foi selecionada uma empresa. Ao clicar em "Enviar por e-mail", é exibida a seguir a mensagem e tela para preenchimento dos e-mails (destinatário e com cópia): |
| [[Arquivo:Exportarcontabilidademsg.png|centro|miniaturadaimagem|413x413px]] | | [[Arquivo:Exportarcontabilidademsg.png|centro|miniaturadaimagem|413x413px]] |
− | [[Arquivo:Exportarcontabilidadeemailmonoemp.png|centro|miniaturadaimagem|435x435px]] | + | [[Arquivo:Imagetov5.png|centro]] |
| + | |
| Preencha com os e-mails de destinatário (do escritório de contabilidade) e cc (com cópia, pode ser e-mail da loja por exemplo), clicar em "OK". | | Preencha com os e-mails de destinatário (do escritório de contabilidade) e cc (com cópia, pode ser e-mail da loja por exemplo), clicar em "OK". |
| | | |
Linha 43: |
Linha 46: |
| Este processo gera e-mail para os destinos selecionados contendo os arquivos XML e relatório de XMLs enviados e de base de cálculo de impostos. | | Este processo gera e-mail para os destinos selecionados contendo os arquivos XML e relatório de XMLs enviados e de base de cálculo de impostos. |
| | | |
− | Os XMLs são compactados e quebrados em arquivos de 3MB. É enviado um e-mail por arquivo gerado. | + | Os XMLs são compactados e divididos em arquivos de tamanho definido em configuração (explicado abaixo). É enviado um e-mail por arquivo gerado. |
| + | |
| + | O usuário do escritório deve baixar os anexos, clicar com o botão direito nele e dar "Extrair todos" para fazer a extração dos arquivos: |
| + | [[Arquivo:Extrairarquivos.png|centro|miniaturadaimagem|642x642px]] |
| + | |
| + | Não é necessário um programa compactador para a extração (como 7zip ou winrar). |
| | | |
− | Os destinatários devem baixar todos os anexos no mesmo diretório para descompactar: | + | Os arquivos quebrados anexados aos e-mails são independentes, não precisam ser descompactados juntos ou nada do gênero. Porém é aconselhável que o destinatário os descompacte e os junte para que os documentos fiquem completos e organizados. |
− | [[Arquivo:Exportarcontabilextrair.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]]
| |
| | | |
| Caso seja selecionado "Todas" no campo de "Empresa/Filial": | | Caso seja selecionado "Todas" no campo de "Empresa/Filial": |
− | [[Arquivo:Exportarcontabiltodas.png|centro|miniaturadaimagem|788x788px]] | + | [[Arquivo:Imagetov6.png|centro]] |
| | | |
| Ao clicar em "Enviar por e-mail" é exibida a tela abaixo: | | Ao clicar em "Enviar por e-mail" é exibida a tela abaixo: |
Linha 60: |
Linha 67: |
| | | |
| Para selecionar o e-mail das empresas, duplo clique na linha da empresa desejada: | | Para selecionar o e-mail das empresas, duplo clique na linha da empresa desejada: |
− | [[Arquivo:Exportarcontabilpreencheremail.png|centro|miniaturadaimagem|677x677px]] | + | [[Arquivo:Imagetov8.png|centro]] |
− | | |
| '''Esses e-mails vêm preenchidos com o que existe no cadastro do contabilista de cada empresa.''' | | '''Esses e-mails vêm preenchidos com o que existe no cadastro do contabilista de cada empresa.''' |
| | | |
Linha 69: |
Linha 75: |
| Todos os XMLs e relatórios gerados para quando uma empresa única é selecionada são gerados para múltiplas, para cada uma selecionada. | | Todos os XMLs e relatórios gerados para quando uma empresa única é selecionada são gerados para múltiplas, para cada uma selecionada. |
| | | |
− | Também são quebrados em arquivos de 3MB os XMLs compactados.
| + | Novamente os arquivos compactados são divididos de acodo com a configuração explicada abaixo. |
| + | |
| + | Após conclusão, é exibida mensagem de sucesso: |
| + | |
| + | '''Configurando tamanho máximo dos anexos''' |
| | | |
− | Após conclusáo, é exibida mensagem de sucesso:
| + | O valor configurado no UltraADM, menu "Sistema->Configurações gerais" será o tamanho máximo que cada arquivo terá. |
− | [[Arquivo:Exportarcontabilsucessomulti.png|centro|miniaturadaimagem|613x613px]] | + | [[Arquivo:Imagetov7.png|centro]] |
| [[Category:UltraPDV]] | | [[Category:UltraPDV]] |