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UltraPDV - Políticas de segurança (ver código-fonte)
Edição das 19h55min de 19 de maio de 2023
, 19h55min de 19 de maio de 2023Ultramax moveu POLÍTICAS DE SEGURANÇA para UltraPDV - Políticas de segurança
Esse material vai contribuir para criar uma melhor política de segurança na empresa evitando fraudes, furtos, acessos indevidos, acesso a informações confidenciais como financeiro, fechamento e alterações valores no caixa, devoluções, descontos acima do permitindo reduzindo o lucro sobre as vendas entre outros parâmetros que iremos abordar neste conteúdo.
Esse material vai contribuir para criar uma melhor política de segurança na empresa evitando fraudes, furtos, acessos indevidos, acesso a informações confidenciais como financeiro, fechamento e alterações valores no caixa, devoluções, descontos acima do permitindo reduzindo o lucro sobre as vendas entre outros parâmetros que iremos abordar neste conteúdo.
=='''<u>Atribuições e Permissões</u>'''==
Antes de iniciar vamos explicar rapidamente o que significam;
Antes de iniciar vamos explicar rapidamente o que significam;
ao clicar nas caixas e selecionar as opções você estará dando permissão para seu colaborador, as caixas que ficarem desmarcadas ele não terá acesso com usuário e senha dele.
ao clicar nas caixas e selecionar as opções você estará dando permissão para seu colaborador, as caixas que ficarem desmarcadas ele não terá acesso com usuário e senha dele.
==<u>'''Fechamento de Caixa cego'''</u>==
<u>2.'''Fechamento de Caixa cego'''</u>
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[[Arquivo:5.5.png|nenhum|miniaturadaimagem|739x739px]]Clicar em '''CONTINUAR''' e o sistema fará na sequência o encerramento do caixa e a impressão de um canhoto com as informações lançadas pelo operador e confrontar com aquilo que o sistema está mostrando como no exemplo da tela abaixo. Mostrando o valor '''Informado''' pelo Operador no Encerramento do Caixa, o valor '''Apurado''' pelo sistema das vendas efetuadas e a '''Diferença''' entre esses valores
[[Arquivo:5.5.png|nenhum|miniaturadaimagem|739x739px]]Clicar em '''CONTINUAR''' e o sistema fará na sequência o encerramento do caixa e a impressão de um canhoto com as informações lançadas pelo operador e confrontar com aquilo que o sistema está mostrando como no exemplo da tela abaixo. Mostrando o valor '''Informado''' pelo Operador no Encerramento do Caixa, o valor '''Apurado''' pelo sistema das vendas efetuadas e a '''Diferença''' entre esses valores
[[Arquivo:375p.jpg|nenhum|miniaturadaimagem|376x376px]]
[[Arquivo:Fechamento de caixa 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|632x632px]]
==<u>'''Auditoria de estoque'''</u>==
<u>3.'''Auditoria de estoque'''</u>
No '''ULTRAADM''' > '''PRODUTOS''' e clicar em '''AUDITORIA''' '''DO''' '''ESTOQUE'''
No '''ULTRAADM''' > '''PRODUTOS''' e clicar em '''AUDITORIA''' '''DO''' '''ESTOQUE'''
[[Arquivo:Imagem123.png|nenhum|miniaturadaimagem|496x496px]]
[[Arquivo:Imagem123.png|nenhum|miniaturadaimagem|496x496px]]
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'''<u>5.Uso do TEF</u>'''
=='''<u>Uso do TEF</u>'''==
'''O que é o TEF?'''
'''O que é o TEF?'''
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'''<u>5. PIX integrado ao PDV</u>'''
=='''<u>PIX integrado ao PDV</u>'''==
Não ter a opção de receber pagamentos por PIX de forma integrada ao sistema de PDV pode eventualmente colocar uma empresa em desvantagem em relação aos concorrentes, especialmente considerando que o PIX é atualmente a forma de transferência de valores mais utilizada no Brasil, com cerca de 408 milhões de chaves PIX ativas e uma média de 1 bilhão de transações por mês, segundo informações do Banco Central.
Não ter a opção de receber pagamentos por PIX de forma integrada ao sistema de PDV pode eventualmente colocar uma empresa em desvantagem em relação aos concorrentes, especialmente considerando que o PIX é atualmente a forma de transferência de valores mais utilizada no Brasil, com cerca de 408 milhões de chaves PIX ativas e uma média de 1 bilhão de transações por mês, segundo informações do Banco Central.
Com a conveniência dos pagamentos instantâneos, os lojistas podem receber suas vendas imediatamente e ter uma certeza maior do balanço financeiro. Isso reduz o risco de fraude e pode aumentar a confiança dos clientes na empresa. Com a estratégia certa, é possível implementar recebimentos por PIX rapidamente e aproveitar as vantagens dessa forma de pagamento no setor de varejo.
Com a conveniência dos pagamentos instantâneos, os lojistas podem receber suas vendas imediatamente e ter uma certeza maior do balanço financeiro. Isso reduz o risco de fraude e pode aumentar a confiança dos clientes na empresa. Com a estratégia certa, é possível implementar recebimentos por PIX rapidamente e aproveitar as vantagens dessa forma de pagamento no setor de varejo.
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=='''Limitar descontos'''==
Entre no '''ULTRAADM,''' digite a senha, clique em '''PRODUTOS''' e quando aparecer a '''tela''' abaixo, clique em '''TABELA DE DESCONTOS.'''
[[Arquivo:Tom1.png|nenhum|miniaturadaimagem|551x551px]]
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ao abrir a '''TABELA DE DESCONTOS''' aparecerá a tela à seguir
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[[Arquivo:Tom2.png|nenhum|miniaturadaimagem|469x469px]]
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Na tela acima clicar em '''INCLUIR'''
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[[Arquivo:Tom3.png|nenhum|miniaturadaimagem|548x548px]]
Selecione a '''operação de venda,''' os '''grupos''' ou '''produto''', o tipo de desconto fica selecionado como '''padrão''', no campo '''bloquear desconto''' se estiver selecionado não será possível aplicar descontos na venda, se a opção '''Desconto máximo permitido''' estiver selecionado você coloca a porcentagem máxima e no momento da venda o operador tenta colocar desconto acima do valor inserido na tabela o sistema não permitirá que ele aplique aquele desconto e será solicitado uma '''senha para liberação''' do desconto.
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=='''Cadastrando Margem de lucro mínima'''==
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Para cadastrar a margem você precisa ir até '''PRODUTO > TABELA DE DESCONTOS'''
[[Arquivo:Lucro minimo 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|549x549px]]
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Após entrar nessa opção irá aparecer a tela abaixo, é só clicar '''INCLUIR'''
[[Arquivo:Lucro minimo 2.png|nenhum|miniaturadaimagem|550x550px]]
Após clicar em incluir a tela abaixo será exibida, basta selecionar as operações de venda, o '''Grupo/Subgrup'''o ou até mesmo o produto, selecionar a '''Margem de lucro bruta mínima''', no exemplo abaixo colocamos 25% e após a sua definição basta clicar em '''GRAVAR''' para obter a margem de lucro mínima no '''Grupo''' ou '''Produto''' selecionado.
[[Arquivo:Lucro minimo 3.png|nenhum|miniaturadaimagem|564x564px]]
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=='''Limitar arredondamentos'''.==
Para evitar que o operador libere arredondamentos de qualquer valor no sistema, você pode limitar esse arredondamento e para configurar é bem simples, bastar ir na aba '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÕES DE VENDA.'''
[[Arquivo:Arredondamento.png|nenhum|miniaturadaimagem|570x570px]]
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Após vai abrir uma tela e basta ir em '''VENDAS-DIVERSOS''' e procurar pelo campo '''arredondamento''' e limitar o valor que o operador pode arredondar no caixa.
[[Arquivo:Arredondamento2.png|nenhum|miniaturadaimagem|594x594px]]
Para concluir a configuração não esqueça de clicar em '''SALVAR''' para gravar todas as alterações feitas.
Estes são algumas das formas de prevenções que temos em nosso sistema, caso tenha alguma dúvida entre em contato com nosso time de suporte para poder te auxiliar da melhor forma e ajudar você a configurar o sistema.
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=='''Fechamento de caixa detalhado'''==
Para abrir o fechamento analítico você abre '''CONTROLE OPERACIONAL > FECHAMENTO OPERACIONAL'''
[[Arquivo:Fechamento operacional.png|nenhum|miniaturadaimagem|473x473px]]
Após ter aberto a tela abaixo, você vai até '''opções''' e marca '''Fechamento de caixa''', em seguida marca a caixa '''Emitir vendas canceladas pelo''' '''caixa'''
[[Arquivo:Fechamento operacional 2.png|nenhum|miniaturadaimagem|438x438px]]
apos feito isso clica em '''VISUALIZAR''' para que fere o relatório abaixo
[[Arquivo:Fechamento operacional 3.png|nenhum|miniaturadaimagem|501x501px]]
[[Arquivo:Fechamento operacional 4.png|nenhum|miniaturadaimagem|434x434px]]
nesse relatório além de todas as informações de valores nos caixas ele também mostra sobre vendas canceladas e alterações feitas.
[[Category:UltraPDV]]
