UltraPDV - CloseUp: Como proceder para gerar o arquivo de vendas no layout da CloseUp

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Pré-requisitos

Os pré-requisitos somente devem ser feitos uma vez.

1. No UltraAdm: Configuração -> Venda, as opções "Digitar a receita médica" e "Cadastrar o médico" devem estar marcadas;

Close-up.png

2. No cadastro de Grupos e Sub-Grupos de Produtos, os Grupos de Produtos a serem exportados para o CloseUp deverão ser marcados como "Grupo de Medicamentos" ou "Grupo de Med. Genérico"

Close-up1.png

3. Solicite para a Closeup a sua sigla para geração do arquivo deles. É uma sigla com até quatro letras;

4. Solicite para a Closeup o endereço de e-mail para o qual você irá enviar os arquivos.

Durante a venda

Para toda venda de medicamentos não controlados COM RECEITA, antes de passar o código de barras do medicamento ou o nome do medicamento QUE ESTÁ na receita, pressione as teclas CTRL+R. Durante a mesma venda, se o cliente comprar algum outro produto que não está na receita, pressione as teclas CTRL+R novamente para indicar que esse produto não está na receita.

Close-up2.png

Para medicamentos controlados, não é necessário pressionar as teclas Ctrl + R. Estes são obrigatoriamente produtos com receita.

Conclua a venda normalmente e no final da venda você será obrigado a digitar os dados da receita.

Geração do arquivo

-Observação 1: Verifique com a Closeup a periodicidade que eles querem que você envie o arquivo por e-mail.

-Observação 2: Somente serão enviadas as vendas na qual foram digitados os dados da receita e pressionadas as teclas CTRL+R durante a venda.

1. Para gerar o arquivo, entre no UltraAdm -> Controle Operacional -> Exportar Movimento -> Closeup

Closeup fig7.png

2. Selecione o período das vendas que deseja gerar para ser enviado;

3. Digite a sua sigla. Essa sigla deve ser obtida com a Closeup;

4. Selecione os grupos que deseja gerar (somente éticos e genéricos, por exemplo);

5. Clique no botão "Gerar";

6. O sistema irá gerar o arquivo e salvar na pasta, geralmente, "c:\UltraPDV\CloseUp" ou "g:\UltraPDV\CloseUp". Conforme solicitado pela Closeup, o nome do arquivo é sempre gerado dessa forma: "XXXXAAMMDD.txt"

Onde:

  • XXXX é o seu código na Closeup
  • AA é o ano do dia de hoje, por exemplo: 08
  • MM é o mês do dia de hoje, por exemplo: 12
  • DD é o ano do dia de hoje, por exemplo: 26

Exemplo: Supondo que você gere o arquivo no dia 26/12/2008 e a sua sigla seja "XXXX", o nome do arquivo será: "XXXX081226.txt"

6. Envie um e-mail para a Closeup com o arquivo gerado.

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